Trong những ngày làm việc, bạn tình cờ gặp nhiều khách hàng bên ngoài công ty và, trong trường hợp này, nhiều người trong số họ ký hợp đồng và tài liệu, bạn buộc phải mang theo máy quét di động của mình, hữu ích như thế nào, không phải lúc nào cũng là giải pháp thoải mái nhất cho bạn. Để khắc phục tình trạng này, bạn đã quyết định tải xuống một số ứng dụng for cho tài liệu máy quétbằng cách nào đó có thể thay thế cho máy quét tin cậy của bạn: bạn đã có một ý tưởng rất hay! Vì bạn đang ở đây, làm thế nào về nếu tôi đề nghị một số ứng dụng cụ thể mà bạn có thể sử dụng chỉ cho mục đích này?Trong các đoạn tiếp theo, tôi sẽ liệt kê một số máy quét ứng dụng có thể làm chỉ cho bạn và tôi sẽ giải thích chi tiết hoạt động của họ. Tôi đảm bảo với bạn rằng ngay cả khi bạn không phải là chuyên gia công nghệ, bạn sẽ mất rất ít thời gian để làm quen với họ và có được chất lượng cao nhất: chỉ cần xoay camera để quét bằng camera của điện thoại thông minh và để thuật toán của ứng dụng đối mặt với phần còn lại (với tự động tối ưu hóa màu sắc, phối cảnh và sự rõ ràng của các tài liệu được số hóa).
Bạn nói thế nào? Không thể đợi để thử các ứng dụng tôi đã chọn cho bạn? Hoàn hảo, sau đó chúng tôi không mất nhiều thời gian quý báu trong trò chuyện và để chúng tôi ngay lập tức bước vào trung tâm của bài đăng này. Làm cho bạn thoải mái, mất tất cả thời gian bạn cần phải thử các giải pháp bạn "đáp ứng" trong vài phút tới và cuối cùng chọn các ứng dụng phù hợp nhất với hoàn cảnh của bạn. Tôi muốn bạn đọc tốt và vui chơi!
Scanbot (Android / iOS)
Một trong những ứng dụng đầu tiên dành cho máy quét tài liệu mà tôi khuyên bạn nên dùng thử là
Scanbot, giải pháp bán miễn phí cho thiết bị Android hoặc iOS, nhờ đó có thể quét tài liệu và mã QR một cách dễ dàng và nhanh chóng. Sử dụng Scanbot rất đơn giản: chỉ cần khung tài liệu được quét bằng camera của thiết bị của bạn (cố gắng chính xác nhất có thể) và thuật toán ứng dụng sẽ thực hiện phần còn lại. Tuy nhiên, trước khi giải thích chi tiết về Scanbot, tôi muốn nói với bạn rằng, mặc dù bạn có thể tải xuống ứng dụng miễn phí, bạn cần phải mua phiên bản Pro để truy cập một số tính năng nâng cao, chẳng hạn như trích xuất văn bản (OCR) và thêm các trang mới vào các lần quét hiện có. Tại thời điểm viết bài, phiên bản Pro của Scanbot có giá 7,99 euro.Sau khi tải xuống Scanbot, mở ứng dụng bằng cách nhấn nútMở or hoặc nhấn vào biểu tượng trên màn hình chính của thiết bị và sau khi xem thẻ thông tin xuất hiện khi khởi động, chọn mua phiên bản Pro hay không của ứng dụng hoặc sử dụng ứng dụng miễn phí bằng cách nhấn nútKhông trở thành Pro
.
Sau khi cho phép Scanbot truy cập vào máy ảnh của thiết bị, hãy đóng khung tài liệu bạn muốn quét bằng nó và, ngay khi chu vi của tài liệu chuyển sang màu xanh, hãy nhấn biểu tượng vòng simôt chuông ((bên dưới) ) để chụp ảnh. Từ màn hình này, bạn cũng có thể chọn có thực hiện quétnhiều trang hay không, bằng cách nhấn vào nút đồng âm ở trên cùng bên trái.Sau khi quét tài liệu, hãy nhấn vào một trong các mục xuất hiện trên màn hình tiếp theo để lưu bản quét, để lặp lại hoặc để thay đổi màu của nó: bấm vào mụcQuétđể quét lại; nhấn vào mục
Bộ lọcđể đặt bộ lọc màu; chạm vào mụcCutđể cắt tài liệu đã quét theo cách thủ công; nhấn vào mụcDi chuyển
để di chuyển các trang tính của nó; nhấn vào mụcXoayđể xoay hoặc nhấn vào mụcXóađể xóa mục đó. Để lưu bản quét, thay vào đó, hãy nhấn vào mụcLưunằm ở trên cùng bên phải.Sau khi chỉnh sửa và lưu tài liệu bạn vừa quét, sử dụng tùy chọn lưu và chia sẻ bạn được cung cấp trên màn hình tiếp theo để lưu tài liệu cục bộ hoặc chia sẻ qua e-mail, fax hoặc tải nó lên dịch vụ lưu trữ đám mây.Office Lens (Android / iOS / Windows)Trong bài viết dành riêng cho các ứng dụng quét tài liệu, tôi không thể không bao gồmOffice Lens, giải pháp miễn phí 100% do Microsoft cung cấp, nhờ đó có thể quét tài liệu " khi đang di chuyển "sử dụng thiết bị di động Android, iOS hoặc Windows 10 của bạn. Ngoài việc tạo bản sao kỹ thuật số các tài liệu giấy (có thể được chuyển đổi thành các tệp Word và PowerPoint có thể chỉnh sửa), Office Lens cho phép bạn quét các văn bản được viết trên bảng trắng tự động loại bỏ bóng và phản xạ trên thẻ sau và danh thiếp (bằng cách tự động lưu dữ liệu liên lạc được chỉ ra trên sổ địa chỉ hoặc trong OneNote). Thú vị đúng không?Nếu bạn đã tải Office Lens xuống thiết bị của mình, hãy mở ứng dụng, cuộn qua các thẻ thông tin xuất hiện khi nó khởi động và nhấn nútAllow Access to để cho phép ứng dụng truy cập vào máy ảnh của điện thoại thông minh hoặc điện thoại thông minh của bạn. máy tính bảng. Sau đó chọn một trong các chế độ quét có sẵn (bằng cách vuốt sang phải hoặc sang trái):Document
, để quét tài liệu giấy;
Blackboard
, để quét văn bản được viết trên bảng đen;Ảnh, để quét ảnh hoặc
Danh thiếp, để quét danh thiếp.Sau khi chọn chế độ quét bạn muốn sử dụng, hãy quét tài liệu bằng camera của thiết bị và chụp ảnh bằng cách nhấn biểu tượng vòng màu cam dell ở giữa màn hình (bên dưới).Trong vòng vài giây, thuật toán Office Lens sẽ xử lý hình ảnh và, trong màn hình tiếp theo, sẽ hiển thị cho bạn trình đơn nơi bạn có thể chỉnh sửa quá trình quét mà bạn vừa thực hiện. Sau đó nhấn biểu tượng của chức năngCropnằm ở trên cùng bên phải để sửa khung quét và di chuyển các chấm đenđặt ở các góc của trang tính cố gắng chính xác nhất có thể. Khi bạn đã hoàn tất việc cắt tài liệu, hãy nhấn vào mụcXongnằm ở phía trên cùng bên phải và nếu bạn hài lòng với kết quả cuối cùng, nhấn lại vào mụcXong(luôn ở trên cùng bên phải) để lưu hoặc chia sẻ nó.
Nếu bạn muốn thêm trang tính mới vào quá trình quét, trước khi nhấn nút "Xong" lần thứ hai, nhấn nút(+1)nằm ở dưới cùng bên trái và thực hiện quét mới theo hướng dẫn tôi đã cung cấp cho bạn ngay bây giờ. Tuy nhiên, để xóa một lần quét, nhấn biểu tượng của
rổđặt ở dưới cùng bên phải.Trong màn hìnhExport to, chọn lưu quét vào một trong các ứng dụng của Microsoft được liệt kê (tất nhiên, trước tiên bạn phải cài đặt ứng dụng Microsoft trên thiết bị của bạn) hoặc lưu quét dưới dạng PDF hoặc chia sẻ những người dùng khác bằng e-mail. Bạn đã từng thấy cách sử dụng máy quét của Microsoft chưa?CamScanner (Android / iOS)CamScannerlà một ứng dụng khác dành cho các thiết bị Android và iOS mà tôi đề nghị bạn thử trên thiết bị của mình, đặc biệt nếu bạn muốn quét tài liệu nhanh chóng. Nhờ Chế độ quét hàng loạt, trên thực tế, CamScanner cho phép bạn thực hiện quét tài liệu khá chính xác trong vài giây. Hãy thử nó cho chính mình! Nhiều tính năng có trong CamScanner là miễn phí, nhưng để truy cập các tính năng tiên tiến của ứng dụng - khả năng tạo số lượng thư mục không giới hạn, tải lên tài liệu tự động trên dịch vụ lưu trữ đám mây, v.v. có giá 4,99 euro mỗi tháng hoặc 49,99 euro mỗi năm.Sau khi tải xuống và khởi chạy CamScanner trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình hiển thị cho bạn các tính năng của ứng dụng và tạo tài khoản miễn phí bằng cách nhấn vào nút Dấu bott Sign nếu bạn muốn đăng ký qua e-mail hoặc số điện thoại. Ngoài ra, nếu bạn muốn bỏ qua bước này và ngay lập tức sử dụng ứng dụng, nhấn nút thích hợp (làm như vậy, bạn sẽ không thể truy cập một số chức năng chính của nó như sao lưu tài liệu được quét và đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị) .Sau khi quyết định có đăng nhập hay không, nhấn nút bằng
camera(bên dưới), đóng khung tài liệu bạn muốn quét và vuốt màn hình để chọn một trong các chế độ quét trong số các chế độ có sẵn:Thẻ nhận dạng, để quét tài liệu nhận dạng;Single
, để quét một tài liệu hoặcBlock, để quét tài liệu bao gồm hai hoặc nhiều trang tính.
Sau khi chụp ảnh tài liệu, nhấn biểu tượng (
v) nằm ở góc dưới bên phải và, đối với "ma thuật", thuật toán CamScanner sẽ tự động cắt ảnh. Nếu kết quả không thỏa mãn bạn, nhấn nút
Back(phía trên cùng bên trái) và cắt ảnh theo cách thủ công. Thay vào đó, để sửa đổi tài liệu, nhấn một trong các biểu tượng ở dưới cùng: hình chữ nhật with với mũi tên, để xoay tài liệu;
kính lúp, để sử dụng chức năng nhận dạng văn bản (OCR);thanh điều chỉnh, để thay đổi độ sáng, phơi sáng và các thông số hình ảnh khác hoặc biểu tượng (v) để lưu quá trình quét. Sau đó chia sẻ tài liệu bằng cách sử dụng một trong các tùy chọn lưu và chia sẻ giữa những người được đề xuất trên màn hình tiếp theo.Genius Scan (Android / iOS)Bây giờ hãy chuyển sangGenius Scan
, một giải pháp bán miễn phí có sẵn cho cả thiết bị Android và iOS, có thuật toán có thể tự động phát hiện khung của trang bạn muốn quét và cắt nó bằng cách điều chỉnh quan điểm của nó và loại bỏ nền của nó. Hơn nữa, nhờ vào các công cụ được cung cấp bởi Genius Scan, có thể tăng khả năng đọc của tài liệu được quét trong giai đoạn hậu xử lý.Để truy cập một số tính năng nâng cao, chẳng hạn như một tính năng cho phép bạn đổi tên tài liệu một cách thông minh và sử dụng tất cả các tùy chọn xuất và xóa quảng cáo, bạn cần mua phiên bản đầy đủ của ứng dụng với chi phí 8,99 euro.Sau khi tải xuống Genius Scan trên thiết bị của bạn, hãy khởi động ứng dụng, nhấn vào biểu tượng máy ảnh simbolo ở phía dưới bên phải và, trên màn hình xuất hiện, vuốt sang phải hoặc trái để kích hoạt chế độ quétđơn(để quét một tờ đơn) hoặc nhóm di(để quét hai hoặc nhiều tờ). Bây giờ, khung tài liệu bạn muốn quét và, ngay sau khi nó được nhận dạng bởi thuật toán của Genius Scan, trang tính sẽ được tô sáng bằng màu cam. Sau đó nhấn biểu tượng vòng sim sim in ở giữa màn hình để chụp ảnh và nếu bạn hài lòng với quá trình quét, hãy nhấnLưu(trên cùng bên phải). Mặt khác, nếu bạn muốn cải thiện chất lượng quét và khả năng đọc của tài liệu, hãy chọn một trong các tùy chọn bạn thấy trên màn hình để thực hiện:Chỉnh sửa, để cắt ảnh theo cách thủ công hoặc xoay ảnh;Cải thiện, để thay đổi màu sắc và tăng khả năng đọc của nó hoặcĐịnh dạng in
, để thay đổi định dạng của nó.
Ngay sau khi bạn hài lòng với các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu được quét ở trên, hãy nhấn vào mụcLưu(trên cùng bên phải) và chọn lưu nó thành
tài liệu mới
hoặc trong tài liệu existing hiện có. Sau đó nhấn nút chia sẻxuất hiện trên màn hình tiếp theo, chọn định dạngbạn muốn lưu các tài liệu mà bạn đã quét trước đó và gửi chúng qua e-mail hoặc sử dụng một dịch vụ lưu trữ đám mây (chức năng có sẵn chỉ dành cho những đã mua phiên bản đầy đủ của ứng dụng).Các ứng dụng khác dành cho máy quét tài liệuCác giải pháp tôi đã đề xuất trong các đoạn trước có đáp ứng được không? Lạ! Họ là một trong những tốt nhất hiện có sẵn trên quảng trường. Trong mọi trường hợp, đừng đánh mất trái tim và hãy xem các ứng dụng máy quét tài liệu khácđược liệt kê bên dưới. Tôi chắc rằng ít nhất một vài người trong số họ sẽ giúp bạn!Quick PDF Scanner(Android) - ứng dụng bán miễn phí này cho phép bạn quét tài liệu trực tiếp từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng Android của mình. giao diện người dùng hấp dẫn của nó và thuật toán của nó có thể tự động phát hiện các cạnh của các tấm làm cho nó hoàn hảo cho những ai muốn luôn luôn có một máy quét đáng tin cậy và thời gian để sử dụng dễ dàng quan hệ tình dục. Để truy cập các tính năng nâng cao của Trình quét PDF nhanh và thực hiện quét không giới hạn, bạn cần thực hiện các giao dịch mua trong ứng dụng với giá € 0,72 cho mỗi mặt hàng.
Quét đơn giản(Android) - nhờ ứng dụng này, bạn có thể quét tài liệu, biên nhận, ảnh, danh thiếp, v.v. và sử dụng tính năng nhận dạng văn bản (OCR) để tìm kiếm các từ trong chính tài liệu đó. Nó cũng tích hợp một số tính năng nâng cao, chẳng hạn như lưu tài liệu trên thẻ SD, chỉ có thể truy cập trong phiên bản đầy đủ của ứng dụng, có giá 4,99 euro.Máy quét Readdle(iOS Pro) - người sở hữu một chiếc iPhone hoặc iPad, có thể không nhưng xem xét ứng dụng này được phát triển bởi Readdle (công ty phần mềm nổi tiếng mà đã tạo ra một số ứng dụng năng suất phổ biến, chủ yếu là PDF Expert) cho phép để quét tài liệu nhanh chóng và dễ dàng. Thuật toán của Scanner Pro nhận ra tài liệu và tự động loại bỏ bóng, méo mó và các "phiền toái" khác có thể làm cho việc quét không chính xác. Nó tích hợp nhiều tính năng tiên tiến như nhận dạng văn bản (OCR), xử lý hình ảnh và đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị. Nó có giá 4,49 euro. TinyScanner (Android / iOS) - Ứng dụng này cho phép bạn quét tài liệu giấy tự động phát hiện các cạnh như vậy, thiết lập màu sắc và kích thước của nó, và thậm chí bảo vệ chúng bằng mật khẩu. Để truy cập vào tất cả các chức năng tích hợp vào đúng nhịp Scanner (như an ninh tài liệu), tuy nhiên, bạn phải mua phiên bản Pro của ứng dụng, mà chi phí 5,29 euro 5,49 euro trên Android và iOS. Evernote Scannable
(iOS) - ứng dụng-máy quét được thực hiện bởi Evernote là 100% miễn phí và cho phép bạn dễ dàng quét tài liệu, sử dụng nhận dạng văn bản (OCR) chức năng và chia sẻ quét của họ với những người dùng khác. Ngoài ra, Evernote Scannable cho phép bạn quét danh thiếp và nhận thông tin liên lạc từ chúng để lưu trong danh bạ điện thoại.Ghi chú(iOS) - tất cả iPhone và iPad được nâng cấp lên iOS 11 đều có trình quét "chuẩn" tích hợp trong ứng dụng Apple Note. Mặc dù nó là một máy quét mà không có các tính năng nâng cao, nó là cực kỳ đáng tin cậy và chính xác.
