Bạn vừa tải xuống một tài liệu từ Internet, nhưng bạn không thể mở nó: điện thoại thông minh của bạn dường như không muốn biết cách đọc nó. Vì vậy, bạn đã truy cập Google, tìm kiếm giải pháp cho vấn đề và bạn đã kết thúc ở đây, trên trang web của tôi. Nó diễn ra chính xác như thế này, phải không? Chà, rồi bạn sẽ rất vui khi biết rằng bạn đã đến đúng nơi, vào đúng thời điểm!
Trên thực tế, trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ giải thích chi tiết cách nào là tốt nhất ứng dụng cho tài liệu. Đặc biệt, tôi sẽ trình bày tất cả các giải pháp thích hợp liên quan đến việc quản lý tài liệu ở định dạng Word hoặc RTF và tệp PDF. Trong hướng dẫn này, bạn cũng sẽ tìm thấy thông tin về cách sử dụng các ứng dụng khác nhau và một số bộ ứng dụng có thể mở hầu như bất kỳ loại tài liệu nào. Trong ngắn hạn, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy những gì bạn cần!
Can đảm: tại sao bạn vẫn đứng đó bất động trước màn hình? Bạn có muốn tìm ứng dụng hoàn hảo để quản lý tài liệu của mình không? Theo ý kiến của tôi, có, vì bạn đã đi xa đến mức này và đang đọc hướng dẫn này với sự quan tâm. Sau đó, tôi khuyên bạn nên bắt đầu đọc các hướng dẫn bên dưới và cố gắng áp dụng chúng vào thực tế. Đã nói rồi thì còn chần chừ gì nữa mà không chúc bạn đọc vui vẻ và làm việc hiệu quả!
Cửa hàng Play (nếu bạn có thiết bị Android) hoặc App Store (nếu bạn có iPhone hoặc iPad), hãy tìm kiếm "Phần mềm soạn thảo văn bản" bên trong và nhấn vàobiểu tượng ứng dụng (chữ 'W' màu trắng trên nền xanh lam). Sau đó, bạn chỉ cần nhấn nút Cài đặt / Nhận và nếu bạn sử dụng iOS, hãy kiểm tra danh tính thông qua Face ID, Touch ID hoặc mật khẩu Apple ID.
Nếu bạn thường sử dụng Microsoft Word trên PC, bạn sẽ nhanh chóng thấy mình đang ở nhà, vì giao diện của ứng dụng dành cho thiết bị di động, mặc dù khác nhau, nhưng khá giống với đối tác máy tính. Trên điện thoại thông minh, ở phần dưới của trình chỉnh sửa, bạn sẽ tìm thấy tất cả các nút cho định dạng văn bản, từ Dũng cảm đến chữ in nghiêng, đi qua gạch chân. Để xem các công cụ khác, chỉ cần tạo một vuốt sang phải; mặt khác, để truy cập menu Word, chỉ cần nhấn vàobiểu tượng ba chấm hoặc của mũi tên: bạn sẽ có thể chọn thẻ để hiển thị trong số Trang Chủ, chèn, Đang vẽ, Bố trí, Bản sửa đổi Là Lượt xem. Mặt khác, trên máy tính bảng, Word có giao diện tab cổ điển cũng được tìm thấy trên PC.
Đối với việc mở các tài liệu đã tải xuống, Microsoft Word hỗ trợ nhiều loại tệp, từ các tác phẩm kinh điển .doc / docx lên đến .txt, đi qua tôi .pdf. Trong ngắn hạn, chúng tôi đang nói về một giải pháp rất hoàn chỉnh có thể sẽ có thể đáp ứng tất cả nhu cầu của bạn. Khi bạn đã tải xuống ứng dụng Microsoft Word trên điện thoại thông minh của mình, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn vào một trong các các tệp được hỗ trợ và nó sẽ tự động mở trong ứng dụng.
Nếu không, bạn có thể chọn tài liệu để mở, sau đó nhấn nút chia sẻ và chọn mặt hàng cho Word từ menu mở ra.
Ứng dụng này miễn phí cho tất cả các thiết bị có kích thước bằng hoặc nhỏ hơn 10,1 ", nếu không, nó yêu cầu Đăng ký Office 365. Có nhiều loại đăng ký khác nhau: Office 365 Personal (6,99 euro mỗi tháng, bao gồm giấy phép Microsoft Word được kích hoạt trên 1 PC hoặc 1 Mac) e Office 365 Home (9,99 € mỗi tháng, dùng thử miễn phí tháng đầu tiên, bao gồm 5 giấy phép Mac hoặc PC).
Tất nhiên, đăng ký gói đăng ký này cũng cho phép bạn nhận được phiên bản đầy đủ của tất cả các ứng dụng khác của gói Office 365. Đăng ký cũng cho phép bạn truy cập các chức năng Word bổ sung (ví dụ: khả năng chèn dấu ngắt phần) trên các thiết bị trên mà ứng dụng là miễn phí. Để biết tất cả các chi tiết của trường hợp, tôi mời bạn tham khảo hướng dẫn của tôi về cách kích hoạt Office 365.
bộ năng suất trực tuyến có sẵn thông qua trình duyệt, tương thích với tất cả các định dạng tệp cho Word.
Nếu bạn đã sử dụng cái sau, bạn chắc chắn sẽ thấy mình như ở nhà. Google Documents được cung cấp miễn phí trên cả Cửa hàng Android Play và Cửa hàng ứng dụng iOS / iPadOS và không bao gồm bất kỳ loại quảng cáo hoặc mua hàng trong ứng dụng nào.
Khi ứng dụng đã khởi động, bạn sẽ được nhắc chạy đăng nhập với tài khoản Google của bạn: chỉ cần nhập địa chỉ email Là mật khẩu và nhấn nút Ở đằng trước. Bằng cách này, Google Tài liệu sẽ cho phép bạn đồng bộ hóa tài liệu và truy cập trên thiết bị di động của bạn tất cả các tệp bạn đã tạo trước đó qua web.
Để tạo một tài liệu mới, chỉ cần nhấn nút + và bạn sẽ tìm thấy tất cả các tác phẩm kinh điển chìa khóa. Bằng cách nhấn vàobiểu tượng ba chấm nằm ở trên cùng bên phải, bạn có thể truy cập vào cài đặt nâng cao. Để cung cấp cho bạn các ví dụ cụ thể, bạn có thể kích hoạt công cụ kiểm tra chính tả, đếm các từ và sử dụng công cụ Tìm và thay thế. Bằng cách nhấn vào nút + ở trên cùng bên phải, thay vào đó bạn có thể nhập liên kết, hình ảnh, những cái bàn và như thế. Sau đó, có biểu tượng ĐẾN, cho phép bạn truy cập tất cả các khả năng của định dạng văn bản.
Về cơ bản, ứng dụng Google Tài liệu là bản sao chính xác của phiên bản Web của dịch vụ. Một giải pháp tuyệt vời cho phép, trong số những thứ khác, cũng có thể mời một hoặc nhiều người xem và chỉnh sửa đồng thời tài liệu.
Khi bạn đã tải xuống một tài liệu, chỉ cần nhấn vào nó để mở nó trong Google Docs, nếu bạn sử dụng Android (nếu không, hãy sử dụng menu được đề xuất cho bạn để chọn Google Docs làm ứng dụng đích). Trên iOS / iPadOS, bạn phải chọn tài liệu để xem, nhấnbiểu tượng chia sẻ và lựa chọn Tài liệu Google từ menu được đề xuất cho bạn.
Cửa hàng ứng dụng. Nó không chứa bất kỳ loại quảng cáo hoặc mua hàng trong ứng dụng nào.
Khi bạn đã mở một tài liệu văn bản trong Pages, bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn thích hợp ở trên cùng. Bằng cách nhấn vàobiểu tượng cọ vẽ bạn sẽ tiếp cận các khả năng của định dạng văn bản, từ Dũng cảm đến chữ in nghiêng, đi qua nét chữ.
Bằng cách nhấn vào biểu tượng + thay vào đó, bạn có thể thêm vào tài liệu của mình ảnh, video, âm thanh và như thế. Ngoài ra còn có khả năng chia sẻ tệp với của riêng bạn cộng tác viên, để sửa đổi nó ở nhiều người (chỉ cần nhấp vàobiểu tượng tài khoản).
Cuối cùng, bằng cách nhấn vàobiểu tượng ba chấm hiện ở trên cùng bên phải, bạn có thể truy cập vào cài đặt nâng cao, ví dụ như sẽ cho phép bạn xuất khẩu hoặc là in tài liệu.
Để mở một tài liệu trong Pages, bạn cần chọn nó trong Tập tin, Thư hoặc các ứng dụng khác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng menu chia sẻ iOS / iPadOS và chọn Pages làm ứng dụng để mở tệp.
Để biết thêm chi tiết, tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn của tôi về cách mở tệp trong Trang, trong đó tôi cũng đã nói với bạn về phiên bản di động của ứng dụng.
Android / iOS / iPadOS): một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho bộ ứng dụng của Microsoft. Nó bao gồm mọi thứ mà người dùng có thể cần, từ quản lý các tệp doc / docx đến xem các tệp PDF. Ứng dụng này miễn phí, nhưng bao gồm quảng cáo và mua hàng trong ứng dụng.
Cửa hang tro chơi. Trình xem PDF của Google không bao gồm bất kỳ loại quảng cáo hoặc mua hàng trong ứng dụng nào.
Google PDF Viewer không có biểu tượng trình khởi chạy thực tế: đơn giản là các tệp PDF đã tải xuống sẽ tự động mở bằng ứng dụng này khi người dùng nhấn vào chúng (hoặc, bạn có thể chọn ứng dụng từ menu do hệ điều hành tự động đề xuất) .
Các tính năng được cung cấp rõ ràng là những tính năng cổ điển được cung cấp bởi bất kỳ trình đọc tệp PDF tự trọng nào: xem các tập tin, sao chép khay nhớ tạm, in, tìm kiếm trong văn bản và như thế. Do đó, không có chức năng chỉnh sửa nâng cao nào, nhưng nếu bạn chỉ cần xem các tệp PDF, bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề nào.
Ứng dụng này rất đơn giản để sử dụng: ở phần trên có tên của tệp PDF đã được mở,biểu tượng kính lúp (để tìm kiếm trong văn bản, các lần xuất hiện của từ được tìm kiếm được đánh dấu màu vàng) vàbiểu tượng ba chấm cho phép bạn truy cập cài đặt.
Đặc biệt, các tùy chọn có sẵn là Gửi tập tin (để chia sẻ tài liệu với người khác), Mở với (để mở tệp bằng ứng dụng của bên thứ ba), Tải xuống, In Là Báo cáo sự cố (để gửi phản hồi cho nhóm Google).
App Store: đây là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí và không có bất kỳ hình thức quảng cáo hay mua hàng trong ứng dụng nào.
Sách hỗ trợ nhiều loại định dạng ebook và trong số này, rõ ràng là có cả PDF. Không nên đánh giá thấp sự tích hợp hoàn toàn với dịch vụ iCloud: bằng cách lưu tệp PDF trong ứng dụng này, bạn sẽ thấy nó tự động được đồng bộ hóa trên tất cả thiết bị liên kết vào Apple ID của bạn (iPhone, iPad hoặc Mac).
Đối với việc mở tệp, tất cả những gì bạn phải làm là xác định vị trí PDF bạn muốn xem, chọn nó, chạm vàobiểu tượng chia sẻ (hình vuông có mũi tên bên trong), chọn biểu tượng Khác và nhấn vào giọng nói Mở trên Sách hiện trong menu mở ra.
Khi bạn đã mở một tệp PDF trong Sách, ở trên cùng bên trái, bạn sẽ thấybiểu tượng mũi tên: cái sau cho phép bạn chia sẻ tập tin hoặc in nó. Bằng cách nhấn, thay vào đó, trênbiểu tượng kính lúp bạn có thể tìm kiếm văn bản trong PDF, trong khi nhấnbiểu tượng dấu trang bạn có thể "lưu" trang bạn đã đến để tiếp tục đọc từ điểm chính xác mà bạn đã rời khỏi trang đó.
Cửa hàng Android Play hơn trên Cửa hàng ứng dụng iOS / iPadOS, nhưng bao gồm mua hàng trong ứng dụng để mở khóa một số tính năng nâng cao.
Adobe Acrobat Reader được tích hợp liền mạch với Dropbox. Điều này cho phép bạn kết nối nhanh hơn với các tệp được lưu trên nền tảng nổi tiếng của lưu trữ đám mây. Khi ứng dụng được mở, chỉ cần nhấnbiểu tượng thư mục màu đỏ (nếu bạn sử dụng Android) hoặc trên trình đơn thả xuống nằm ở trên cùng (nếu bạn sử dụng iOS / iPadOS), để mở các tệp PDF được lưu trên thiết bị của bạn.
Với tệp PDF đang mở, bạn có thể nhấn vàobiểu tượng ba chấm để truy cập một số tùy chọn bổ sung: Lưu vào Đám mây Tài liệu (để lưu tệp trên dịch vụ do Adobe cung cấp), In, Cài đặt (để chọn một số tùy chọn hiển thị tệp) e Cứu giúp (để yêu cầu nhóm Adobe hỗ trợ).
Bằng cách nhấn vàobiểu tượng hai chiếc lá nằm ở dưới cùng bên trái, bạn có thể chọn tùy chọn chế độ xem để kích hoạt: Tiếp tục (để xem các trang cuộn), Trang đơn (để xem các trang cuộn), Chế độ đọc (để tăng kích thước phông chữ và làm cho tài liệu dễ đọc hơn) e Chế độ ban đêm (để tránh mỏi mắt khi đọc trong điều kiện thiếu sáng).
Đối với việc bao gồm Ghi chú vàđánh dấu văn bản, bạn chỉ cần nhấn vàobiểu tượng bong bóng bút và lời nói và chọn một trong những các tùy chọn có sẵn. Sau khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhớ nhấn vàobiểu tượng dấu kiểm hoặc trên tùy chọn Tiết kiệm.
Android): bạn có cảm thấy mệt mỏi với các trình đọc PDF thông thường với giao diện đồ họa giống nhau không? Vâng, thì eReader Prestigio có thể dành cho bạn, vì nó lưu trữ các tệp khác nhau trong một loại "thư viện kỹ thuật số". Ứng dụng này miễn phí để tải xuống, nhưng bao gồm quảng cáo và mua hàng trong ứng dụng.
