Ứng dụng tổ chức sự kiện

Để kỷ niệm sinh nhật của mình, bạn đã quyết định tổ chức một bữa tiệc lớn và mời tất cả bạn bè của bạn. Để tránh liên hệ cá nhân với từng người tham gia và cung cấp cho họ tất cả các thông tin chi tiết về bạn biến cố, bạn muốn biết một giải pháp “công nghệ” hơn cho phép bạn vừa tiết kiệm thời gian gửi thư mời, vừa biết chính xác số lượng người sẽ tham dự bữa tiệc. Vì lý do này, bạn đã thực hiện một số nghiên cứu trên web và kết thúc với hướng dẫn này của tôi.

Nếu đúng như vậy, hãy để tôi nói với bạn rằng hôm nay là một ngày may mắn của bạn. Trên thực tế, trong các đoạn tiếp theo, tôi sẽ liệt kê một số ứng dụng để tổ chức sự kiện điều đó có thể phù hợp với bạn. Ngoài việc hiển thị cho bạn một số ứng dụng để tạo và quản lý các sự kiện riêng tư với bạn bè, bạn cũng sẽ tìm thấy một số công cụ hữu ích cho phép bạn tổ chức các sự kiện lớn, với khả năng quản lý việc bán vé và gửi thông tin liên lạc đến những người tham gia.

Nếu bạn không thể chờ đợi để tìm hiểu thêm và bắt đầu tổ chức bữa tiệc của mình, chúng ta đừng lãng phí thời gian trò chuyện nữa và hãy hành động ngay lập tức. Hãy tạo sự thoải mái cho bản thân, dành ra năm phút rảnh rỗi và dành bản thân để đọc các đoạn tiếp theo. Xác định ứng dụng mà bạn cho là phù hợp nhất với nhu cầu của mình, làm theo hướng dẫn của tôi một cách cẩn thận và tôi đảm bảo rằng việc tổ chức một sự kiện dưới bất kỳ hình thức nào sẽ thực sự dễ dàng. Hãy để nó đặt cược?

Android và iOS và nếu bạn chưa làm như vậy, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chưa có, tôi để bạn hướng dẫn cách tạo tài khoản Facebook của tôi.

Bây giờ, hãy nhấn vào nút ☰, chọn tùy chọn Sự kiện và trong màn hình mới được hiển thị, hãy nhấn nút Tạo nên và chọn tùy chọn mà bạn quan tâm Tạo một sự kiện riêng tư (chỉ hiển thị cho khách) e Tạo sự kiện công khai (bất kỳ ai cũng có thể xem và tìm kiếm sự kiện).

Bất kể lựa chọn được thực hiện là gì, hãy nhập tên của sự kiện vào trường Tiêu đề sự kiện, thiết lậplịch trình và ngày trong trường thích hợp và chỉ định địa điểm trong đó sự kiện sẽ được tổ chức. Sau đó, nhập mô tả vào trường Tìm hiểu thêm, chọn có cho phép khách mời những người bạn khác hay không bằng cách di chuyển cần gạt tương đối từ TẮT đến TRÊN và, nếu bạn muốn, hãy nhấp vào tùy chọn Người đồng tổ chức, để thêm những người bạn khác làm người tổ chức sự kiện.

Cuối cùng, nhấp vào biểu tượng của Máy ảnh, để tải lên ảnh để sử dụng làm ảnh bìa của sự kiện, hãy nhấn nút Tạo nên, để xuất bản sự kiện được đề cập, và thế là xong. Nếu bạn muốn mời bạn bè của mình tham gia sự kiện, hãy nhấn vào nút Mời bạn bè của bạn, đặt dấu kiểm bên cạnh Mọi người bạn muốn mời và nhấn nút Gửi những lời mời.

Đối với hướng dẫn, tôi sẽ để bạn hướng dẫn của tôi về cách tổ chức một sự kiện trên Facebook Là cách quảng bá một sự kiện trên Facebook.

iPhone và iPad và nhờ đồ họa tối giản và trực quan, nó cho phép bạn tạo các sự kiện mới một cách dễ dàng.

Sau khi khởi động Eventie trên thiết bị của bạn, hãy nhấn vào nút + nằm ở trên cùng bên phải, để tạo sự kiện mới. Sau đó, nhập các chi tiết giống nhau vào các trường Tiêu đề, Chức vụ Là Sự miêu tả và nhấn vào các tùy chọn Khởi đầu Là kết thúc, để đặt ngày giờ bắt đầu và kết thúc.

Trong phần Tùy chọn, di chuyển cần gạt bên cạnh mục Hiển thị danh sách khách mời từ TRÊN đến TẮT nếu bạn không có ý định hiển thị công khai danh sách những người được mời, trong khi nhấn vào tùy chọn Chọn ảnh, hiển thị trong phần Hình ảnh, bạn có thể tải ảnh lên để sử dụng làm ảnh xem trước.

Sau đó bấm vào tùy chọn Tiết kiệm, để tạo sự kiện của bạn và nhận một liên kết để gửi đến tất cả những người bạn mà bạn định mời. Mỗi người được mời thông qua liên kết được đề cập sẽ có thể xác nhận sự hiện diện của họ hay không và thêm sự kiện vào lịch của thiết bị của họ.

Để xem những người đã chấp nhận lời mời của bạn, bạn cần khởi động Eventie và trong phần Sự kiện của bạn, nhấp vào sự kiện mà bạn quan tâm.

Android và iOS chỉ cho phép bạn tìm các sự kiện đã được đăng bởi những người dùng và đại lý khác - để tạo một sự kiện mới, bạn cần phải tiếp tục trình duyệt.

Trước khi giải thích cách tạo sự kiện với Eventbrite, sẽ rất hữu ích nếu bạn biết rằng dịch vụ này chỉ miễn phí khi tổ chức các sự kiện với vé vào cửa miễn phí. Trong trường hợp vé vào cửa trả phí, một khoản hoa hồng được áp dụng bắt đầu từ 3,5% + 0,49 euro cho mỗi vé đã bán (có thể được tính phí cho người tham gia bằng cách cộng vào giá vé).

Điều đó nói rằng, để tạo một sự kiện mới trên Eventbrite, hãy khởi động trình duyệt được cài đặt trên thiết bị của bạn (ví dụ: Trình duyệt Chrome trên Android và Safari trên iOS), được kết nối với trang web chính thức của dịch vụ, hãy nhấn vào biểu tượng của Ba chấm và chọn tùy chọn Tạo một sự kiện từ menu xuất hiện. Trên trang mới mở ra, hãy nhập địa chỉ email trong trường thích hợp và nhấn vào nút Nó bắt đầu, để đăng nhập vào tài khoản của bạn hoặc để tạo một tài khoản, nếu bạn chưa đăng ký với Eventbrite.

Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào nút Tiếp tục, hãy nhập tên sự kiện của bạn vào trường Tiêu đề sự kiện và chỉ định chàng (Hội nghị, Buổi hòa nhạc hoặc chương trình, Khóa học, đào tạo hoặc hội thảo vv) và thể loại (Từ thiện và chính nghĩa, Các công ty và chuyên gia, Hoạt động cho trường học, Âm nhạc v.v.), thông qua các menu thả xuống thích hợp.

Bây giờ, nhập thông tin về nơi diễn ra khóa học, ghi rõ ngày tháng vào các phần Vị trí Là Ngày và giờ và nhấn vào nút Lưu lại và tiếp tục, sau đó thêm ảnh để sử dụng làm hình ảnh chính của sự kiện và nhập mô tả về cái sau trong phần Sự miêu tả.

Trên màn hình Thêm vé, nhấn vào một trong các tùy chọn có sẵn giữa Với một khoản phí, Miễn phí Là Quyên góp, chỉ định la số lượng vé có sẵn và bất kỳ giá bán và đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Bao gồm hoa hồng trong giá vé, để tính phí Eventbrite cho những người tham dự sự kiện của bạn.

Cuối cùng, chạm vào mục Tiết kiệm và, nếu bạn muốn thêm một loại vé vào cửa khác với loại trước đó (ví dụ: giảm giá vé cho trẻ em), hãy nhấn vào nút + và lặp lại thao tác. Sau đó nhấn nút Công bố, để xuất bản sự kiện của bạn, và thế là xong.

Khi bạn đã tạo sự kiện của mình trên Eventbrite, bạn cần biết rằng bạn có thể quản lý sự kiện đó với Người tổ chức sự kiện, một ứng dụng miễn phí dành cho Android và iOS cho phép bạn theo dõi số lượng vé đã bán, số lượng người tham gia, mọi yêu cầu hoàn tiền và vào ngày diễn ra sự kiện, xem số người đã đăng ký.

Tất cả những gì bạn phải làm để sử dụng Eventbrite Organizer là tải xuống và khởi động ứng dụng được đề cập, nhấn nút Nó bắt đầu, nhậpđịa chỉ email được liên kết với tài khoản của bạn và nhấn vào nút Nó bắt đầu. Sau đó nhập mật khẩu truy cập của bạn vào trường Nhập mật khẩu và nhấn vào nút Đăng nhập, để đăng nhập.

Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng của Trang Chủ, để xem danh sách các sự kiện của bạn và nhấn vàobiến cố để được theo dõi, truy cập vào phần có dữ liệu liên quan đến việc bán vé và người tham gia.

Android và iOS cho phép bạn tạo và quản lý cả các sự kiện riêng tư và công khai. Trong số các tính năng chính của nó, chắc chắn đáng nói đến khả năng quản lý việc bán vé bằng cách kết nối tài khoản PayPal của bạn.

Sẽ rất hữu ích khi biết rằng tất cả các sự kiện được tạo bằng Trình quản lý sự kiện đều có thể được tìm thấy bởi người dùng của Tất cả sự kiện tại Tp. (Android / iOS), một ứng dụng miễn phí, trên thực tế, cho phép bạn tìm các sự kiện mà bạn quan tâm. Hơn nữa, tất cả các sự kiện cũng có thể được chia sẻ với bạn bè và người quen qua email, SMS và các ứng dụng nhắn tin chính (ví dụ: Whatsapp Là Telegram).

Sau khi tải xuống Trình quản lý sự kiện từ cửa hàng trên thiết bị của bạn, hãy khởi động ứng dụng được đề cập và chọn một trong các tùy chọn có sẵn từ Tiếp tục với Facebook, để đăng ký bằng tài khoản Facebook của bạn, hoặc Đăng nhập bằng Google, để sử dụng tài khoản Google của bạn.

Sau khi lựa chọn và tạo tài khoản của bạn trên Trình quản lý sự kiện, hãy nhấn vào nút ☰, ở trên cùng bên trái và chọn tùy chọn Tạo sự kiện từ menu xuất hiện, để bắt đầu tạo sự kiện của bạn. Trong màn hình mới được hiển thị, hãy nhập thông tin chi tiết về sự kiện bạn đang tổ chức vào các trường Tên sự kiện (với tên của sự kiện), Ngày và giờ bắt đầu (với ngày và giờ bắt đầu), Ngày và giờ kết thúc (với ngày và thời gian kết thúc sự kiện), Hội họp (vào địa điểm tổ chức sự kiện) e Tp. (với thành phố mà sự kiện sẽ diễn ra).

Sau đó, nhập mô tả của sự kiện vào trường Sự miêu tả (tối thiểu 50 ký tự) và nhấn nút Tạo sự kiện, để lưu sự kiện và thông tin vừa nhập. Bây giờ, hãy chọn có tải lên một hình ảnh để liên kết với sự kiện của bạn hay không bằng cách nhấn vào nút Cập nhật ngón tay cái, trong khi chọn tùy chọn Cập nhật biểu ngữ bạn cũng có thể thêm một hình ảnh (tối đa 5 MB) để sử dụng làm trang bìa của chính sự kiện.

Sau khi hoàn thành việc này, hãy kiểm tra xem tất cả dữ liệu đã nhập trước đó có chính xác hay không và chọn xem có thêm thông tin bổ sung hay không, chẳng hạn như danh mục sự kiện (Danh mục sự kiện), một video trình bày (Video sự kiện) và bất kỳ trang web nào liên quan đến sự kiện (Địa chỉ website).

Trong phần Loại danh sách, sau đó chỉ định xem đó là sự kiện công khai hay sự kiện riêng tư, đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn bạn quan tâm giữa Công cộng Là Riêng tư. Cuối cùng, nếu bạn muốn và vé vào cửa được cung cấp cho sự kiện bạn đang tổ chức, hãy nhấn các nút Thêm các loại vé Là Thêm vé, nhập dữ liệu liên quan đến vé tham dự sự kiện của bạn vào các trường Tên vé (với tên được gán cho vé vào cửa), Số lượng vé được bán (với số lượng vé mở bán) e Giá vé (với giá vé) và chọn đơn vị tiền tệ mà bạn quan tâm (ví dụ: EUR đối với đồng euro) qua menu thả xuống Đơn vị tiền tệ thanh toán.

Sau đó nhấn nút Tiết kiệm, nhập của bạn số điện thoại trong trường thích hợp và nhấn vào mục Kiểm chứng, để nhận mã xác minh để xác minh danh tính của bạn và để có thể sử dụng chức năng bán vé. Sau khi nhận được mã được đề cập qua SMS, hãy nhập mã đó vào trường Vui lòng nhập mã dưới đây và nhấn nút Kiểm chứng.

Tại thời điểm này, hãy nhấn vào tùy chọn Kế tiếp, Nhấn nút Kết nối với PayPal và làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình để kết nối tài khoản PayPal của bạn với Trình quản lý sự kiện và nhận, trong trường hợp bán, thanh toán cho vé của sự kiện của bạn.

Sau khi hoàn tất, hãy nhấn nút Xuất bản sự kiện, để xuất bản sự kiện của bạn, và thế là xong. Để áp dụng các thay đổi, hãy xem mọi vé đã bán và hơn thế nữa, hãy nhấn vào nút ☰, chọn tùy chọn Sự kiện của tôi và nhấn vàobiến cố vừa mới tạo.

Android và iOS cho phép bạn tạo bất kỳ loại sự kiện nào (cả công khai và riêng tư), chẳng hạn như hội nghị, sự kiện công ty, đám cưới, buổi hòa nhạc và hơn thế nữa. Nó cho phép bạn bán vé vào cửa và trò chuyện trực tiếp với những người tham gia.

Nếu bạn nghĩ đây là giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình, hãy tải xuống và khởi động EventCha trên điện thoại thông minh của bạn và nhấn nút Đăng ký!, để tạo tài khoản của bạn. Sau đó nhập dữ liệu bắt buộc vào các trường Tên đầu tiên, Họ, E-mail, tên tài khoản Là Mật khẩu và nhấn vào nút Kế tiếp, để hoàn tất đăng ký.

Trong màn hình mới được hiển thị, hãy chọn tùy chọn Tạo sự kiện của tôi và chọn loại sự kiện bạn muốn tổ chức bằng cách chọn một trong các tùy chọn có sẵn từ Hội nghị (để tổ chức một hội nghị), Từ thiện (cho các sự kiện từ thiện), Công ty (cho các sự kiện của công ty) e Khác (đối với một loại sự kiện khác).

Sau đó nhấn nút Thêm ảnh, để thêm ảnh để sử dụng làm ảnh bìa cho sự kiện của bạn, hãy nhập thông tin chính của ảnh vào các trường Tiêu đề sự kiện, Dấu thăng (với một dấu thăng được liên kết với sự kiện) và Sự miêu tả (kèm theo mô tả chi tiết về sự kiện bạn đang tổ chức).

Bây giờ, hãy chỉ ra ngày và giờ bắt đầu và kết thúc sự kiện trong các trường Ngày bắt đầu, Thời gian bắt đầu, Ngày cuối ed Thời gian kết thúc, chỉ định nếu bạn đang tổ chức một sự kiện công khai (Công cộng) hoặc riêng tư (Riêng tư) và chỉ định địa điểm sự kiện sẽ diễn ra, bằng cách nhập nó vào trường Nhập địa điểm.

Nếu bạn muốn, cũng nhấp vào tùy chọn Thêm trang web, để thêm địa điểm của sự kiện được đề cập, trong khi chọn các mục Thêm trang web vé Là Thêm trang web quyên góp bạn có thể chỉ ra nơi để mua vé trực tuyến và một trang web có thể đóng góp.

Sau đó nhấn nút Kế tiếp và trên màn hình Thêm các tính năng bổ sung, Nhấn nút + liên quan đến các tùy chọn Diễn giả, Các nhà tài trợ, Nhà triển lãm, Các tài liệu Là Lên lịch, để thêm bất kỳ diễn giả và khách mời nào của sự kiện, để chèn tài liệu hoặc chỉ định chi tiết chương trình sự kiện.

Sau khi nhập tất cả thông tin bạn quan tâm, hãy nhấn vào nút Gửi đi, để xuất bản sự kiện của bạn. Sau đó bấm vào tùy chọn Kế tiếp và, nếu bạn muốn, hãy nhập địa chỉ email của những người bạn quan tâm đến lĩnh vực này Gửi đến, để gửi lời mời đến sự kiện của bạn qua email.

Để quản lý các sự kiện của bạn, thay vào đó, hãy nhấn nút ☰, chọn tùy chọn Sự kiện của tôi từ menu xuất hiện và trong màn hình mới được hiển thị, hãy chọn sự kiện bạn quan tâm. Bây giờ, hãy nhấn thật lâu vào cô ấy ảnh bìa, để xem chi tiết, thêm ảnh mới, chỉnh sửa thông tin chính và bắt đầu trò chuyện với những người tham gia, cho bất kỳ giao tiếp trực tiếp nào.