Bạn có biết khi bạn phải làm rất nhiều việc khác nhau và bạn có cảm giác rằng thời gian không bao giờ là đủ? Bạn thậm chí còn chưa có thời gian để thức dậy và nghĩ xem phải làm gì khi mặt trời đã lặn! OK, có lẽ điều này hơi cường điệu, nhưng tôi cho rằng tôi đã đưa ra ý tưởng, bạn biết tôi đang nói về điều gì.
Tổ chức một ngày là rất quan trọng để làm việc hiệu quả, hoàn thành nhiều việc nhất có thể và tất cả đều hoàn thành tốt. Có phương pháp sắp xếp các cam kết và biết cách tôn trọng chúng sẽ giúp bạn nhận thấy rằng bạn thực sự có thể làm được nhiều việc trong thời gian cả ngày.
Làm thế nào để phác thảo các cam kết khác nhau, cho chúng đúng tầm quan trọng và dành thời gian cần thiết cho mọi thứ? Nếu bạn đang đọc hướng dẫn này, cả hai chúng ta đều biết rằng giải pháp đôi khi nằm ngay trong tầm tay bạn, hay đúng hơn là trên điện thoại thông minh. Hôm nay, trên thực tế, tôi sẽ chỉ cho bạn một số ứng dụng để tổ chức ngày điều đó chắc chắn sẽ giúp bạn tối ưu hóa thời gian của mình: đưa chúng vào thử nghiệm và tôi đảm bảo với bạn rằng bạn sẽ không hối tiếc!
Android và iOS / iPadOS, mà còn dành cho PC chạy Windows 10, macOS và Linux và cuối cùng là plugin cho (Gmail và Outlook) và tiện ích mở rộng cho các trình duyệt (Google Chrome, Firefox, Safari).
Nếu phiên bản không đủ miễn phí, có sẵn hai gói trả phí: Cao cấp Là Kinh doanh. Trong số những điểm khác biệt, có số lượng dự án có thể được tạo (tối đa 80 dự án cho phiên bản miễn phí, tối đa 300 dự án cho phiên bản Cao cấp và tối đa 500 dự án cho Doanh nghiệp), số lượng cộng tác viên cho mỗi dự án (tối đa 5 đối với phiên bản miễn phí, tối đa 25 đối với Cao cấp và tối đa 50 đối với Doanh nghiệp). Thay vào đó, chỉ dành cho Premium và Business được thêm vào lời nhắc nhở, Tôi bình luận đối với các hoạt động hoặc dự án, tải lên tệp, nhãn mác, bộ lọc, xu hướng năng suất, chủ đề cao cấp, a hoạt động đăng nhập vàhỗ trợ ưu tiên. Cuối cùng, chỉ dành cho người dùng Kinh doanh các tính năng nhưphân công vai trò (quản trị viên và các thành viên), một nhóm chia sẻ hộp thư đến và thanh toán tập trung.
Chi phí của gói Cao cấp và của 4 euro / thánghoặc, với khoản thanh toán hàng năm, 36 euro (về cơ bản là 3 euro mỗi tháng), trong khi giá của gói Kinh doanh (với thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày) là 6 euro / tháng hoặc, với khoản thanh toán hàng năm, 60 euro (về cơ bản là 5 euro mỗi tháng).
Sau khi tải xuống, Todoist yêu cầu đăng ký (bạn có thể đăng nhập qua Facebook, tài khoản Google hoặc đăng ký bằng cách sử dụnge-mail). Như tôi đã nói với bạn, ứng dụng này rất linh hoạt và trực quan, bạn chỉ cần nhấn vào nút ký hiệu (+) để thêm một hoạt động mới và sau đó viết mục tiêu của bạn là gì. Ngoài ra, bạn có thể viết một ngày cụ thể trong tuần để tự động gán hoạt động của bạn vào ngày đã định sẵn bằng ngôn ngữ tự nhiên (ví dụ: "Bữa tối Chủ nhật với người thân" được nhập làm cam kết cho Chủ nhật).
Khi bạn đã vẽ xong danh sách việc cần làm, bạn có thể xem các hoạt động khác nhau bằng cách nhấn vào thực đơn (ba đường ngang) ở trên cùng bên trái. Ở đây bạn tìm thấy menu Hộp thư đến chứa tất cả các hoạt động không được thực hiện (trước đây, hôm nay và vài ngày tới), menu Hôm nay hiển thị cho bạn các hoạt động cần làm trong ngày và thực đơn 7 ngày tới trong đó có tất cả những việc cần làm trong vài ngày tới. Cuối cùng, để đánh dấu một hoạt động đã hoàn thành, hãy nhấn vào trên vòng tròn được đặt ở bên trái của chính hoạt động.
Đôi khi, bạn có thể cần phải nhóm các hoạt động của mình theo các mục tiêu có thể liên quan đến nhiều người hoặc bạn có thể cần tách công việc kinh doanh khỏi các hoạt động cá nhân. Đừng lo lắng: có Dự án làm cho điều này! Để tạo một dự án mới, hãy nhấp vào biểu tượng thực đơn (ba đường ngang) nằm ở trên cùng bên trái, sau đó nhấn nút Dự án và cuối cùng trên nút Thêm dự án.
Trong màn hình mở ra, hãy điền vào các chi tiết của dự án của bạn, viết Tên đầu tiên để gán cho nó, chọn một màu sắc và, nếu dự án yêu cầu sự tham gia của nhiều người hơn, hãy nhấp vào nút Thêm cộng tác viên. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy nhấn vào biểu tượng có hình dạng mũi tên, nằm ở trên cùng bên phải. Khi quá trình tạo dự án hoàn tất, hãy nhấp vào nút có ký hiệu (+), để bắt đầu thêm các hoạt động.
Các chức năng khác có thể nhìn thấy bằng cách nhấn vào biểu tượng thực đơn (ba đường ngang) ở trên cùng bên trái. Như bạn có thể thấy, có menu của Nhãn (chỉ có sẵn cho cao cấp Là kinh doanh), menu của Bộ lọc, để chỉ xem các hoạt động có một bộ lọc nhất định (ví dụ: tất cả các hoạt động có bộ lọc "Ưu tiên 1") và cuối cùng, menu của Cài đặt, để sửa đổi dữ liệu cá nhân, chủ đề, v.v.
Một khi đã thử, nó chắc chắn sẽ trở thành "kế hoạch bỏ túi" của bạn cho những việc cần làm, giúp bạn tổ chức tốt tất cả các ngày của mình!
Phiên bản Android và iOS / iPadOS miễn phí, phiên bản Pro (với giá của 3,09 euro cho Android và € 5,49 cho iOS) và Cao cấp (với đăng ký của 2,89 euro / tháng hoặc là 28,99 € / năm cho Android và 2,99 euro / tháng hoặc là € 27,49 / năm cho iOS).
Sự khác biệt chính giữa các gói khác nhau là Pro cho phép bạn nhập một số vô hạn trong tổng số "nhiệm vụ" (trong phiên bản miễn phí, tối đa là 5 tác vụ), cho phép bạn xuất dữ liệu trong CSV hoặc tôi đồ thị qua email, nó cho phép bạn tùy chỉnh nền ứng dụng, loại bỏ quảng cáo, trong khi, chỉ dành cho thiết bị iOS, nó trở nên tương thích với Apple Watch và cho phép đồng bộ hóa nhiều thiết bị (iOS) qua Dropbox. Thay vào đó, phiên bản Cao cấp, ngoài những gì được bao gồm trong phiên bản Pro, cho phép truy cập vào ATracker qua Web trên máy tính Là Mac, cho phép đồng bộ hóa nhiều thiết bị (Android, iOS và Web) và cuối cùng, cho phép không giới hạn số lượng hoặc nhãn thả xuống cho "nhiệm vụ".
Khi ứng dụng đã được tải xuống và cài đặt, bạn sẽ được chào đón bởi hướng dẫn minh họa các tính năng chính của nó. Để tạo ra một nhiệm vụ mới, sau đó nhấn nút tròn với ký hiệu (+) và điền vào tất cả các trường được yêu cầu. Chọn tên của nhiệm vụ, biểu tượng bạn muốn gán, màu sắc và thêm mô tả. Ngoài ra, bạn có thể kích hoạt một báo thức thiết lập sau bao nhiêu giờ hoặc vài phút nó sẽ phát ra âm thanh. Khi bạn đã điền xong tất cả các trường, hãy nhấp vào nút Làm xong ở trên cùng bên phải.
Bây giờ bạn chỉ cần bắt đầu mộthoạt động được thực hiện bằng cách khai thác vào nó. Điều tương tự cũng đúng nếu bạn muốn dừng một hoạt động đang diễn ra: chỉ cần nhấn làm nhiệm vụ bạn muốn dừng lại hoặc nhấn vào nhiệm vụ khác, để bắt đầu một hoạt động khác bằng cách dừng hoạt động trước đó.
Để xem tiến trình hoạt động của mình, bạn có lịch, một lịch sử và hai loại đồ thị. Để xem chi tiết của cả ngày, hãy nhấp vào nút Lịch nằm ở cuối màn hình. Như bạn có thể thấy, cả ngày được chia thành các giờ và hơn nữa, mục đích của nó không chỉ là để cung cấp một tài liệu tham khảo trực quan. Trên thực tế, bằng cách nhấn vào thời gian nhất định, bạn có thể thêm một hoạt động mà bạn có thể đã quên đánh dấu bằng cách đặt thời gian bắt đầu và kết thúc.
Cũng bằng cách nhấn nút Lịch sử, được đặt ở cuối màn hình, bạn có thể xem tóm tắt các hoạt động hàng ngày của mình cùng với thời gian tương đối đã sử dụng. Ngoài ra, từ đây bạn có thể chỉnh sửa hoạt động bằng cách nhấn vào hoặc xóa hoạt động đó bằng cách chạm nhẹ từ phải sang trái rồi nhấn vàobiểu tượng thùng rác.
Như phần tóm tắt cuối cùng, bạn có sẵn các biểu đồ mà bạn có thể xem bằng cách nhấn nút Mối quan hệ, cũng nằm ở cuối màn hình. Trong phần này, bạn có thể chọn xem có xem biểu đồ hình tròn hay không bằng cách nhấn vàobiểu tượng biểu đồ hình trònhoặc biểu đồ thanh, bằng cách nhấn vàobiểu tượng đồ thị thanh (cả hai đều được đặt ở trên cùng bên trái).
phiên bản thiết bị Android miễn phí hoặc trong phiên bản Cao cấp, với giá của 4,59 euro, cho phép bạn thêm không giới hạn số lượng mục tiêu (trong phiên bản miễn phí, tối đa là 3 mục tiêu), thêm nhiều hình vẽ và xóa quảng cáo.
Sau khi tải xuống và cài đặt, hãy đăng ký (bạn có thể đăng nhập bằng Facebook, với tài khoản Googlehoặc đăng ký bằng cách sử dụnge-mail). Tiếp theo, bạn có thể đọc hướng dẫn, để hiểu cách sử dụng Bộ đo Mục tiêu. Trước hết, bạn cần tạo một mục tiêu mới: để thực hiện việc này, hãy nhấn vào nút có ký hiệu (+) nằm ở dưới cùng bên phải, sau đó nhấn nút Thêm mục tiêu. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy danh sách các mục tiêu được chia thành các danh mục và mỗi mục tiêu được chia thành các danh mục phụ.
- Học - lần lượt được chia thành Học chăm chỉ, Đọc sách và Chuẩn bị cho kỳ thi.
- Tập thể dục - lần lượt nó được chia thành Tập thể dục, Kéo dài, Chạy, Đi bộ, Đi xe đạp, Bơi lội, Yoga, Leo núi, Khiêu vũ, Bóng đá, Bóng bầu dục và Trượt tuyết.
- Cung cấp - lần lượt nó được chia thành Ăn sáng, Không ăn nhanh, Giảm cân, Ăn Trái cây và Rau và Ăn Cá.
- Làm việc - lần lượt được chia thành Làm việc chăm chỉ, Lập kế hoạch cho ngày của bạn, Mạng lưới các mối quan hệ, Đề xuất công việc mới, Tổ chức nơi làm việc của tôi và Duy trì sự tập trung trong công việc.
- Sức khỏe - Lần lượt được chia thành Kiểm tra y tế, Kiểm tra nha khoa, Ngồi thiền, Ngủ đủ giấc, Nghỉ trưa và Đi nghỉ.
- Những thói quen xấu cần bỏ - lần lượt được chia thành Bỏ hút thuốc, Bỏ ma túy, Không xem TV quá nhiều và Ngừng lạm dụng thuốc giảm đau.
- Tiền bạc - lần lượt được chia thành Tiết kiệm, Trả nợ, Trả bằng thẻ tín dụng, Trả nợ cho sinh viên, Quỹ khẩn cấp và Sống với số tiền ít hơn tôi kiếm được.
Nếu bạn không tìm thấy mục tiêu của mình trong số những mục tiêu có sẵn, trong tất cả các danh mục, bạn có thể tạo mục tiêu tùy chỉnh. Để làm điều này, khi bạn đã chọn mục tiêu và danh mục phụ bạn thích, hãy nhấp vào nút Tạo mục tiêu, sau đó chọn Tên của mục tiêu và xác địnhmục tiêu cuối cùng cung cấp cho anh ta một đơn vị đo lường (ví dụ: mất bao lâu để hoàn thành mục tiêu được chia thành giờ hoặc phút, còn bao xa để đạt được mục tiêu bằng cách chọn số mét hoặc ki lô mét, khối lượng cho một mục tiêu nhất định được tính bằng gam hoặc kg, v.v.). Khi bạn đã hoàn thành mục tiêu của mình, hãy nhấn vào nút ký hiệu dấu kiểm ở trên cùng bên phải, để xác nhận.
Đối với một mục tiêu, bạn có thể thêm các nhiệm vụ khác nhau cần thiết để đạt được mục tiêu: để làm điều này, hãy nhấn lại nút ký hiệu (+) ở dưới cùng bên phải. Lần này nhấn nút Thêm bài tập, chọn tên đầu tiên thói quen của bạn, cho biết tôi ngày trong tuần, hãy chọn một Mục tiêu đã được tạo trước đó, để giao nhiệm vụ cho mục tiêu cụ thể đó và nếu muốn, bạn có thể chọn lịch trình bắt đầu và kết thúc cho nhiệm vụ bạn đang tạo. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy nhấn vào nút ký hiệu dấu kiểm nằm ở trên cùng bên phải, để xác nhận.
Để xem mọi thứ, hãy nhấp vào biểu tượng thực đơn (ba đường ngang) ở trên cùng bên trái và sau đó nhấn nút Những việc cần làm, nếu bạn muốn xem tất cả bài tập về nhà của mình; thay vào đó, hãy nhấn nút Công viêc hằng ngày nếu bạn muốn xem thói quen hàng ngày của mình, trong khi để xem danh sách tất cả các mục tiêu cần đạt được hoặc kiểm tra tiến trình của bạn bằng đồ thị, hãy nhấn các nút tương ứng Mục tiêu Là Báo cáo.
Phiên bản Android và iOS / iPadOS miễn phí, trong phiên bản Người bắt đầu với giá của 3,50 euro / tháng, trong phiên bản Pro với giá của 5 euro / tháng, trong phiên bản Đội với giá của 25 euro / tháng, cho 5 người dùng (50 euro / tháng cho 10 người dùng và 100 euro / tháng cho 20 người dùng) và cuối cùng, trong phiên bản Doanh nghiệp, dành cho các tổ chức cần sự tùy chỉnh, kiểm soát và hỗ trợ nhiều hơn với mức giá được thiết lập cùng với người quản lý ứng dụng.
Gói Người bắt đầu cho phép bạn xóa quảng cáo, đồng bộ hóa các cuộc họp trên lịch, thêm thời hạn và lời nhắc, yêu cầu email, số điện thoại và địa chỉ của những người tham gia, theo dõi lời mời tham gia cuộc họp (ví dụ: ai đã xem và chưa phản hồi) và cho phép bạn kết nối Vẽ nguệch ngoạc với hơn 1.000 ứng dụng để tự động hóa các tác vụ.
Gói Pro, ngoài mọi thứ có trong gói Starter, nó cho phép bạn thêm logo và thương hiệu cá nhân, chọn URL tùy chỉnh và tạo các cuộc họp Doodle 1: 1 (tổ chức nhanh hơn giữa hai người).
Gói Đội được thiết kế cho các nhóm người (từ tối thiểu 5 người dùng đến tối đa 20 người) và ngoài tất cả các tính năng của gói Pro, nó còn bổ sung thêm hỗ trợ ưu tiên, quản lý nhiều người dùng và một Doodle Bot để tự động lên lịch các cuộc họp.
Cuối cùng, gói Doanh nghiệp, ngoài tất cả các chức năng trước đó, nó bổ sung các chức năng đặc biệt độc đáo, thanh toán tùy chỉnh và các điều khoản pháp lý, trình quản lý thành công chuyên dụng, thời gian phản hồi được đảm bảo từ sự hỗ trợ (trong vòng 6 giờ) và cho phép xác thực một lần bằng thông tin đăng nhập của công ty bạn .
Sau khi tải xuống và cài đặt, Vẽ nguệch ngoạc chào mừng bạn với một số trang trình bày giải thích, sau đó yêu cầu bạn đăng ký (bạn có thể đăng nhập bằng Facebook, với tài khoản Google hoặc đăng ký bằng cách sử dụnge-mail). Sau khi hoàn thành việc này, bạn cần tạo cuộc thăm dò ý kiến: sau đó nhấn nút với ký hiệu (+) nằm ở dưới cùng bên phải và tiếp tục làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Có hai loại khảo sát mà bạn có thể thực hiện: nếu bạn muốn tổ chức một sự kiện để người tham gia có thể lựa chọn giữa các ngày khả dụng khác nhau, hãy nhấn nút Tìm một ngày. Trong màn hình mở ra, sau đó chọn Tiêu đề trong cuộc khảo sát của bạn, hãy chọn tại chỗ của bạn được cung cấp sẵn và nếu muốn, bạn có thể thiết lập một địa điểm, điền thêm Ghi chú vào cuộc khảo sát và sửa đổi nó cài đặt chẳng hạn như, chẳng hạn, làm cho cuộc thăm dò ẩn bằng cách đảm bảo tính ẩn danh của tên và phiếu bầu của những người tham gia hoặc đưa ra khả năng chỉ có một phiếu bầu cho mỗi người tham gia. Khi khảo sát của bạn hoàn thành, hãy nhấp vào nút Tạo nên ở trên cùng bên phải e mời những người tham gia (thông qua Whatsapp, tin nhắn, tin nhắn, E-mail hoặc là bằng cách sao chép liên kết của sự kiện của bạn).
Mặt khác, nếu bạn muốn tạo một cuộc khảo sát trong đó người tham gia phải chọn giữa các tùy chọn khác nhau, hãy nhấn nút với ký hiệu (+) nằm ở dưới cùng bên phải, sau đó nhấn vào nút Lựa chọn. Ở đây bạn có thể chọn Tiêu đề trong cuộc khảo sát của bạn, hãy thêm các lựa chọn lựa chọn và như trước đây, tùy ý chọn một địa điểm, thêm vào Ghi chú và tùy chỉnh cài đặt. Khi bạn đã hoàn thành cuộc khảo sát của mình, hãy nhấp vào nút Tạo nên, nằm ở trên cùng bên phải và mời những người tham gia.
Để xem tóm tắt các cuộc thăm dò của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng thực đơn (ba đường ngang) ở trên cùng bên trái và sau đó nhấn nút Khảo sát. Nhanh chóng và ngay lập tức, Vẽ nguệch ngoạc làm cho việc tổ chức các cuộc hẹn trở nên dễ dàng.
iOS): là trình quản lý tác vụ phù hợp với mọi nhu cầu cho phép bạn, một cách đơn giản và trực quan, sắp xếp những việc cần làm trong ngày, lập kế hoạch cho các chương trình tương lai, lập kế hoạch và đạt được mục tiêu của mình.