Bạn làm một dự luật, một khoản chi phí hoặc một danh mục sản phẩm trong Excel và, cần phải phân phối các tài liệu công cộng, sẽ tạo điều kiện tham khảo ý kiến, biến nó thành một tập tin PDF? Vâng, nó rất đơn giản. Có rất nhiều giải pháp để chuyển đổi tệp Excel thành tệp PDF mà bạn tha hồ lựa chọn!Tin hay không, bạn có thể chuyển đổi bảng tính của bạn sang PDF trực tiếp trên mạng (từ trình duyệt mà không cần cài đặt chương trình trên máy tính của bạn), với các chương trình mà rất có thể đã có được cài đặt trên máy tính của bạn hoặc với các ứng dụng có thể được tải miễn phí từ Internet . Bạn có sử dụng máy Mac không? PC của bạn không phải là rất gần đây và bạn không có phiên bản mới nhất của Office theo ý của bạn? Không có vấn đề, như tôi đã nói với bạn có những giải pháp phù hợp cho mọi nền tảng và mọi loại tình huống.Nếu bạn muốn biết nhiều hơn, đừng lãng phí thêm thời gian và làm việc ngay lập tức. Bạn sẽ tìm thấy một danh sách các giải pháp online và offline cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ XLS hoặc XLSX vào một tài liệu PDF tương thích với tất cả các phần mềm và tất cả các thiết bị. Chúc mừng đọc và tận hưởng!
Chuyển đổi các tệp Excel sang PDF trực tuyến
Hãy bắt đầu với một loạt giải pháp cho phép bạn chuyển đổi tệp Excel thành tệp PDF trực tuyến. Nó là vô cùng giải pháp thuận tiện (không yêu cầu đăng ký và làm việc của tất cả các trình duyệt Web lớn) nhưng họ có một số hạn chế về số lượng và trọng lượng của tài liệu có thể được xử lý.
Về sự riêng tư, không nên có vấn đề lớn. Tất cả các dịch vụ trực tuyến tôi sắp khuyên bạn nên xóa các tệp được tải lên máy chủ của họ trong vòng vài giờ sau khi tải lên. Tuy nhiên tôi sẽ không khuyên bạn nên sử dụng một giải pháp của loại hình này - và tổng quát hơn các giải pháp mà không có kiểm soát trực tiếp - cho việc chuyển đổi các tài liệu có chứa dữ liệu nhạy cảm (ví dụ như số thẻ tín dụng, thông tin cá nhân, và như vậy.). SmallPDF
Một trong những cách đơn giản nhất và trực tiếp nhất để chuyển đổi các file Excel sang PDF là sử dụng các dịch vụ trực tuyến như SmallPDF, một tất cả-trong-một chuyển đổi cho phép bạn chuyển đổi và chỉnh sửa file PDF theo những cách khác nhau. Cho phép bạn thực hiện mọi thứ từ trình duyệt mà không cần cài đặt chương trình hoặc plugin trên máy tính của mình. Nó tương thích với tất cả các phần mềm điều hướng phổ biến nhất (Chrome, Edge, Internet Explorer, Firefox, Safari) và hoàn toàn bằng tiếng Ý. Phiên bản cơ bản của nó là miễn phí nhưng giới hạn xử lý chỉ một tệp tại một thời điểm và không chuyển đổi nhiều hơn hai tài liệu mỗi giờ.Giải thích cách thức hoạt động của SmallPDF gần như không cần thiết. Tất cả bạn cần làm là kết nối với trang chủ của dịch vụ, và kéo các tập tin Excel được chuyển đổi sang PDF trong hộp đó là nằm ở trung tâm của màn hình. Sau đó, bạn phải đợi cho việc tải lên các tài liệu được hoàn thành và nhấn vào nút
Tải file để tải về các tài liệu chính thức.
CloudConvert Nếu bạn cần phải chuyển đổi nhiều file cùng một lúc, bạn nên cố gắng CloudConvert: một "phổ" Chuyển đổi cho phép bạn chuyển đổi giữa chúng một loạt các tập tin, bao gồm các tài liệu Office, PDF, video , hình ảnh, tệp nhạc và hơn thế nữa. Nó hoàn toàn miễn phí và không cần đăng ký, nhưng kế hoạch cơ bản của nó cho phép lên đến 10 chuyển đổi mỗi ngày lên đến 5 chuyển đổi đồng thời và 1GB để tải lên chuyển đổi.Để sử dụng CloudConvert, kết nối với các dịch vụ sử dụng liên kết tôi chỉ cung cấp cho bạn và kéo các tài liệu Excel để chuyển đổi sang PDF trên giữa trang. Sau đó nhấp vào nútBắt đầu chuyển đổi xung nhịp, chờ các tệp được xử lý và tải xuống ở định dạng PDF trên máy tính của bạn bằng cách nhấp vào nút puls Tải xuống xung nhịp xuất hiện bên cạnh tên của chúng.
Nếu bạn muốn tạo một file PDF duy nhất từ các tập tin Excel bạn đã nhập vào CloudConvert, nhấp vào nút
kết hợp tất cả vào một trong đó nằm ở góc dưới bên phải và chọn mục pdftừ menu xuất hiện. Sau đó nhấp vàoBắt đầu chuyển đổi, đợi chuyển đổi kết thúc và nhấn nút puls Tải xuống xung nhịp để tải xuống tệp PDF thu được.
Chương trình chuyển đổi tệp Excel thành PDFNếu bạn muốn chuyển đổi tệp Excel sang PDF bằng các giải pháp ngoại tuyến, dưới đây là một số ứng dụng Windows, MacOS và Linux cần dành cho bạn.Microsoft Excel (Windows / Mac)Nếu bạn đã cài đặt một bản sao củaMicrosoft Office trên máy tính của bạn (hoặc trên máy Mac của bạn), hãy biết rằng bạn có thể chuyển đổi bất kỳ bảng tính sang PDF sử dụng một công cụ bao gồm "tiêu chuẩn" trong tất cả ứng dụng suite, bao gồm cả Excel.Nếu bạn đang sử dụng một phiên bản của văn phòng tại hoặc tiếp theo đến năm 2010, tất cả các bạn phải làm là mở các tài liệu Excel để chuyển đổi sang PDF, click vàonút File nằm trên cùng bên trái và chọn mục
Export> Tạo Tài liệu PDF / XPS
từ trình đơn mở ra. Sau đó bấm vào nút
Tạo PDF / XPS
, chắc chắn rằng các trình đơn thả xuống nằm ở dưới cùng của cửa sổ được chọnPDF và xuất khẩu hoàn chỉnh các tài liệu bằng cách chọn tên cho nó và thư mục để lưu nó.
Nếu bạn sử dụng Office 2007, quy trình bạn cần thực hiện gần giống với quy trình được minh họa, nhưng để bật chức năng xuất PDF, bạn cần cài đặt plugin miễn phí có sẵn trên trang web của Microsoft.LibreOffice (Windows / Mac / Linux)Bạn có sử dụng máy Mac không? Không có Microsoft Office được cài đặt trên PC của bạn? Yên tĩnh. Bạn có thể dựa vào LibreOffice, một bộ năng suất miễn phí cho phép bạn tạo bảng tính, tài liệu văn bản, bản trình bày và - bằng ngôn ngữ đơn giản - hầu như mọi thứ bạn có thể nhận được với Microsoft Office. Nó tương thích với tất cả các hệ điều hành chính (Windows, MacOS và Linux), đọc tất cả các định dạng tệp Office và bao gồm một hàm để xuất tài liệu và bảng tính sang PDF.Để tải xuống LibreOffice trên máy tính của bạn, hãy kết nối với trang web chính thức của nó và nhấp vàoTải xuống phiên bản x. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy nhấp vào nútGiao diện người dùng đã dịchđể tải xuống gói dịch tiếng Ý của suite (được bao gồm như là tiêu chuẩn trong phiên bản Windows).Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở gói cài đặt phần mềm và làm theo hướng dẫn được đề xuất cho bạn. Nếu bạn đang sử dụng Windows, bạn phải bấm vào
Thực thi
, sau đó
Chuyển tiếp
hai lần liên tiếp,Cài đặt,Cóvà
Kết thúc.Nếu bạn sử dụng một máy Mac, tuy nhiên, bạn phải kéo biểu tượng LibreOffice trong thư mục ApplicationsMacOS và bạn phải bắt đầu chương trình bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng của nó và chọn Opentừ menu xuất hiện.hoạt động được hoàn thành, bạn phải cài đặt gói ngôn ngữ bằng cách mở gói dmg chứa sau này, bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng LibreOfficeNgôn ngữ Pack, chọn
Open từ menu xuất hiện và nhấn vào nútCài đặt hai lần liên tiếp.Khi bạn đã hoàn tất quy trình cài đặt LibreOffice, để chuyển đổi tệp Excel thành tệp PDF vớiCalc
(ứng dụng bảng tính), tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào trình đơnTệpvà chọn mụcXuất ở định dạng PDFtừ định dạng sau.Icecream PDF Converter (Windows)Nếu bạn cần chuyển đổi nhiều tập tin XLS hoặc XLS thành PDF, hãy thử Icecream PDF Converter. Nó là một chương trình freemium cho Windows cho phép bạn chuyển đổi các tập tin Excel sang PDF và ngược lại một cách rất đơn giản. Trong phiên bản miễn phí của nó, chương trình cho phép bạn chuyển đổi tối đa 5 tệp cùng một lúc và mỗi tệp có thể bao gồm tối đa 10 trang. Để loại bỏ các giới hạn này, bạn cần mua phiên bản đầy đủ của phần mềm với giá 29,95 euro.
Để tải xuống Icecream PDF Converter trên PC của bạn, hãy kết nối với trang web chính thức của nó và nhấp vào nút Tải xuống miễn phí. Sau đó mở gói cài đặt chương trình (pdf_converter_setup.exe) và click vàođầu tiên Yes và sau đó OK
. Sau đó, đặt một dấu kiểm bên cạnh
Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép
và hoàn thành các thiết lập trước khi bấm vào Nextba lần và sau đó trênCài đặt vàEnd.Tại thời điểm này, bắt đầu Icecream PDF Converter, nhấp vào nútTrong PDF and và kéo các tệp Excel được chuyển đổi sang PDF trong cửa sổ chương trình. Khi thao tác hoàn tất, hãy nhấp vào nútChuyển đổiở góc dưới cùng bên phải và bạn sẽ không nhận được các tệp PDF của mình trong thời gian nào.Nếu bạn muốn tham gia file Excel bạn chọn thành một file PDF duy nhất, đặt dấu kiểm bên cạnhMerge Tất cả trong một tập tin PDF và sử dụngmũi tên trên bên để đặt các tài liệu theo thứ tự mà bạn thích.Preview (Mac)
Nếu bạn sử dụng một máy Mac, bạn có thể chuyển đổi một số XLS hoặc XLSX file vào một file PDF duy nhất sử dụngPreview: các ứng dụng mặc định cho hệ điều hành MacOS để xem ảnh và tài liệu các loại (bao gồm cả những người Excel).Để biến đổi một số XLS hoặc XLSX file sang PDF với Preview, bấm chuột phải vào tài liệu đầu tiên bạn muốn thêm gia vị cho PDF của bạn và chọngiọng Open With> Preview
từ menu xuất hiện. Tại thời điểm này, kích hoạt thanhthumbnail preview trong việc lựa chọn các mục thích hợp từ menu View(trên cùng) và kéo file Excel khác mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF trong việc áp dụng thanh bên.
hoạt động được hoàn thành, sử dụng chuột để sắp xếp các tập tin xLx và XLSX theo thứ tự mà bạn thích nhất (tức là thứ tự mà bạn muốn giữ đầu ra PDF) và gọi lệnh Print
từ menu File nằm ở trên cùng.Trong cửa sổ mở ra, chọn mụcSave asPDF từ trình đơn thả nằm ở phía dưới xuống trái, gõ tên bạn muốn gán cho file PDF, chọn thư mục mà bạn muốn lưu và nhấp vào nútLưuđể bắt đầu tạo tài liệu.
