Như đã biết, từ ngày 1 tháng 1 năm 2019, hóa đơn điện tử nó là bắt buộc đối với tất cả chủ sở hữu mã số VAT (ngoại trừ một số trường hợp được mô tả rõ hơn bên dưới). Nghĩa vụ bổ sung cho nghĩa vụ đã có hiệu lực kể từ ngày 31 tháng 3 năm 2015 đối với các Cơ quan hành chính nhà nước. Do đó, điều quan trọng là phải trang bị cho mình về ý nghĩa này, liên hệ với các dịch vụ cho phép bạn gửi, nhận và quản lý hóa đơn dưới dạng điện tử một cách thuận tiện, đầy đủ và đơn giản nhất có thể.
Trong số các dịch vụ kiểu này chắc chắn giảm Hóa đơn điện tử Aruba, cho phép bạn quản lý toàn bộ quy trình lập hóa đơn điện tử (bao gồm cả giao tiếp với Cơ quan Doanh thu và lưu trữ các tài liệu theo quy định của pháp luật) thông qua một bảng điều khiển Web thuận tiện. Dịch vụ được đề cập, trên thực tế, cho phép bạn phát hành và nhận hóa đơn từ và đến các cá nhân riêng tư (lập hóa đơn B2B), Quản trị công (lập hóa đơn B2G) và cá nhân (lập hóa đơn B2C) mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên PC của bạn. Hơn nữa, nó cho phép tải lên các hóa đơn hiện có ở định dạng XML và truyền đạt dữ liệu của các quyết toán thuế GTGT định kỳ và truyền dữ liệu hóa đơn (spesometro và esterometro). Tất cả ở một mức giá cực kỳ thấp.
Nếu bạn muốn đào sâu vấn đề và muốn biết thêm chi tiết cách lập hóa đơn điện tử Aruba hoạt động, dành vài phút rảnh rỗi và tiếp tục đọc: tìm tất cả thông tin bạn cần ngay bên dưới. Không còn gì để tôi phải làm ngoài việc chúc bạn đọc vui vẻ và hoàn thành tốt công việc!
trình duyệt, mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên PC (bạn cũng có thể chèn các tệp đính kèm và tem ảo). Nếu bạn đã có phần mềm quản lý, bạn có thể nhập tệp XML của các hóa đơn được tạo bởi phần mềm sau vào dịch vụ Aruba, rồi gửi chúng.
Thêm thông tin ở đây.
Ngoài ra, dịch vụ có sẵn Aruba chỉ nhận hóa đơn điện tử, dành cho chủ sở hữu của Mã số thuế và dành cho tất cả những ai có nhu cầu nhận hóa đơn điện tử, với chi phí 1 euro + VAT trong 3 tháng và sau đó là 14,90 euro + VAT mỗi năm khi gia hạn bao gồm: 1GB dung lượng cho tài liệu; nhận hóa đơn qua Mã người nhận KRRH6B9; quyền truy cập vào bảng quản lý dịch vụ; ở đó
khả năng thiết lập việc gửi các báo cáo tự động; nhập hóa đơn nhận được với các hệ thống khác hoặc trên cổng thông tin AdE; bảo toàn tự động theo định luật; xem trước các hóa đơn đã nhận và quản lý nhiều người dùng (dịch vụ trả phí bổ sung). Thêm thông tin ở đây.
CÁC kế toán anh ta nghiên cứu kinh doanh sau đó họ có thể quản lý các hóa đơn và tài khoản của khách hàng trực tuyến và hoàn toàn tự chủ mà không mất phí. Nó thực sự có sẵn Aruba lập hóa đơn điện tử cho kế toán, một dịch vụ miễn phí dành riêng cho kế toán và các công ty thương mại, bao gồm: tài khoản miễn phí để truy cập vào bảng quản lý khách hàng; khả năng tiếp cận các tài liệu của khách hàng và hoạt động thay mặt họ dựa trên các quyền do chủ sở hữu dịch vụ đặt ra: từ việc tư vấn duy nhất các tài liệu đến việc phát hành, sửa đổi và quản lý hóa đơn và thông tin liên lạc tài chính. Thêm thông tin ở đây.
Cần lưu ý rằng có thể làm phong phú thêm dịch vụ Lập hóa đơn điện tử Aruba với các tính năng tùy chọn tiện lợi, chẳng hạn nhưquyền truy cập nhiều người dùng, lo không gian bổ sung và tôi mô-đun điện tử cho NSO. Đặc biệt, dịch vụ Nhiều người dùng cho phép người dùng bổ sung mua quyền truy cập vào dịch vụ Lập hóa đơn điện tử Aruba, những người này sẽ có thể đăng nhập độc lập bằng thông tin xác thực của riêng họ và với các quyền công việc cụ thể: Đọc, Tạo / Sửa đổi (không được cung cấp cho dịch vụ Chỉ nhận), Gửi hóa đơn (không phải được cung cấp cho dịch vụ Chỉ nhận) và Quản lý cài đặt. Giá là 4,90 euro + VAT / năm cho mỗi người dùng. Các không gian bổ sung, mặt khác, chi phí 25 euro + VAT / năm cho mỗi GB và cho phép bạn có thêm gói dung lượng 1 GB để quản lý và lưu trữ tài liệu trên ứng dụng. Thêm thông tin ở đây.
Mô-đun bổ sung để nhận, quản lý và lưu trữ đơn đặt hàng điện tử từ các cấu trúc NHS và các trung gian của chúng (tuân thủ nghĩa vụ do Luật Ngân sách năm 2018 quy định cho ngành y tế), chi phí 12,50 euro + VAT / năm cho những người đã có Hóa đơn điện tử Aruba (trở thành 25 euro + VAT / năm kể từ lần gia hạn tiếp theo) e 1 euro + VAT trong 3 tháng và sau đó là 50 euro + VAT / năm cho các kích hoạt mới của dịch vụ Lập hóa đơn điện tử + Biểu mẫu đặt hàng điện tử. Thêm thông tin ở đây.
hệ điều hành và trình duyệt tương thích với bảng điều khiển web của dịch vụ.
Đầu tiên, sau đó kết nối với trang chủ Hóa đơn điện tử Aruba và nhấp vào nút Mua. Sau đó, nếu bạn đã đăng ký với các dịch vụ trực tuyến của Aruba, hãy đăng nhập bằng cách điền vào biểu mẫu bạn thấy ở bên trái.
Ngoài ra, hãy nhấp vào nút Đăng ký và hoàn thành đơn đặt hàng, cho biết bạn có phải là nghề tự do, một 'Công ty, một sở hữu duy nhất hoặc một Hành chính công và điền vào biểu mẫu được đề xuất cho bạn với tất cả thông tin được yêu cầu: tên đầu tiên, họ, Địa chỉ, điện thoại di động, mã tài chính, Số VAT, địa chỉ email Vân vân. Sau đó đánh dấu vào ô tôi đồng ý vào chính sách bảo mật và nhấp vào nút Tiếp tục và hoàn thành đơn đặt hàng để hoàn thành đơn đặt hàng của bạn.
Khi dữ liệu đã được xác minh, bạn có thể hoàn tất thanh toán qua thẻ tín dụng, PayPal, chuyển khoản hoặc là bản tin làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình. Việc kích hoạt dịch vụ nói chung là ngay lập tức, ngay sau khi Aruba đăng ký thanh toán. Thời gian đăng ký thay đổi tùy thuộc vào phương thức được chọn: bằng thẻ tín dụng và PayPal là ngay lập tức; chuyển khoản ngân hàng mất khoảng 5 ngày làm việc; đối với bản tin điền sẵn mất khoảng 3-4 ngày làm việc, trong khi bản tin bưu điện mất 5-7 ngày làm việc. Thêm thông tin ở đây.
Tệp XML của bước thứ hai (không cần thiết nếu các tệp XML hiện có đã được tải), sau đó kiểm tra nó để giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi (và việc từ chối tài liệu do Hệ thống trao đổi SdI của Cơ quan Doanh thu), gắn chữ ký điện tử đủ điều kiện vào sau đó, truyền nó đến ES (sau đó sẽ chuyển nó đến người nhận) và hiển thị các thông báo liên quan đến toàn bộ quy trình. Hóa đơn và thông báo sau đó được lưu trữ theo quy định của pháp luật trong dịch vụ. Tuy nhiên, liên quan đến chu trình thụ động, khi mã người nhận (KRRH6B9) đã được thông báo với các nhà cung cấp của nó hoặc khi mã đã được đăng ký trong cổng thông tin Hóa đơn và Cân nhắc của Cơ quan Doanh thu, hệ thống Aruba cho phép bạn nhận hóa đơn, xem chúng và quản lý chúng thông qua một bảng điều khiển đặc biệt rất dễ sử dụng.
Trong ngắn hạn, nó chỉ mất một vài cú nhấp chuột. Phần lớn công việc được thực hiện tự động bởi dịch vụ lập hóa đơn điện tử của Aruba: để tìm hiểu thêm và tìm hiểu cách tạo, gửi, nhận và quản lý hóa đơn bằng dịch vụ hóa đơn điện tử, hãy đọc tiếp.
PEC hoặc không có định danh), trụ sở chính. Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào nút Tiết kiệm để lưu tên trong sổ đăng ký (đảm bảo có dấu kiểm bên cạnh mục thích hợp).
Bây giờ bạn cần thêm sản phẩm hoặc dịch vụ vào hóa đơn. Để tiếp tục, hãy bắt đầu nhập tên sản phẩm vào trường Sự miêu tả và chọn mặt hàng chính xác từ các mặt hàng được đề xuất để đưa vào hóa đơn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Thêm sản phẩm hoặc dịch vụ và chọn các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn quan tâm bằng cách nhấp vào nút Lựa chọn đặt bên cạnh tên của họ.
Nếu bạn chưa nhập sản phẩm hoặc dịch vụ vào cơ sở dữ liệu của mình hoặc bạn muốn thêm những sản phẩm hoặc dịch vụ khác, hãy nhấp vào nút Thêm mới và điền vào biểu mẫu được đề xuất cho bạn với tất cả dữ liệu được yêu cầu: Sự miêu tả, mã VAT, giá (cho biết bạn đang nhập giá ròng hay giá gộp của sản phẩm) Là đơn vị đo lường (ví dụ: giờ, tháng, gam, mét, lít, v.v.). Khi thao tác hoàn tất, hãy đảm bảo rằng có một dấu tích bên cạnh hộp lưu trong sổ đăng ký và bấm vào nút thêm vào để thêm sản phẩm hoặc dịch vụ vào cơ sở dữ liệu của bạn.
Sau khi được chèn vào hóa đơn, các sản phẩm có thể được sửa đổi bằng cách tác động vào các trường liên quan đến định lượng, giá bán, Giảm giá/tăng Vân vân. Các thay đổi chỉ liên quan đến các sản phẩm / dịch vụ trên dòng hóa đơn mà thay đổi được thực hiện.
Ngược lại, bằng cách bấm vào biểu tượng bánh răng cưa tương ứng với từng dòng sản phẩm, có thể sửa đổi sản phẩm hoặc dịch vụ, Thêm dữ liệu (ví dụ: loại chuyển dịch vụ, ngày bắt đầu / kết thúc hoặc tham chiếu quản trị), nhân đôi hàng hoặc là xóa hàng, bằng cách chọn một trong các tùy chọn có sẵn trong menu xuất hiện.
Ngoài ra, trong phần sản phẩm, có một cần gạt cho biết nếu bạn đang điền vào hóa đơn với giá ròng hoặc giá gộp. Di chuyển cần gạt sang phải hoặc trái sẽ thay đổi sự lựa chọn.
Các trường liên quan đến Khả năng thu thuế VAT, quỹ hưu trí Là khấu trừ chúng được tự động điền dựa trên thông tin được nhập trong giai đoạn cấu hình ban đầu của dịch vụ. Tuy nhiên, bằng cách nhấp vào các mục có liên quan, bạn có thể bỏ chọn hoặc sửa đổi tất cả dữ liệu. Ví dụ, trong các lĩnh vực Quỹ hưu trí Là Khấu trừ, bạn có thể chọn xem có sử dụng như cơ sở thuế tất cả các sản phẩm / dịch vụ có trong hóa đơn, chỉ một số sản phẩm / dịch vụ trong số đó hoặc thay đổi cơ sở tính thuế theo cách thủ công. Các thay đổi chỉ ảnh hưởng đến hóa đơn chứ không ảnh hưởng đến dữ liệu được định cấu hình trong cài đặt.
Các trường khác trên biểu mẫu, chẳng hạn như các trường cho tài liệu liên quan, tập tin đính kèm, đóng dấu dữ liệu, làm tròn, tài liệu nhân quả, nghệ thuật. 73 DPR 633/72, giảm giá / phụ phí, hóa đơn chính, Dữ liệu SAL Là dữ liệu giao thông / phương tiện, thay vào đó phải được chọn và kích hoạt trong trường hợp cần hóa đơn, đưa lên HOẠT ĐỘNG đòn bẩy tương đối. Khi các trường khác nhau đã được kích hoạt, có thể chèn dữ liệu tương đối hoặc tải lên các tệp đính kèm tương đối (tối đa 4MB cho mỗi tệp) bằng cách sử dụng các biểu mẫu và nút xuất hiện trên màn hình. Cuối cùng, để lưu các thay đổi, hãy nhấp vào nút Tiết kiệm.
Tại thời điểm này, bạn phải nhấp vào nút Nhập thông tin thanh toán và điền vào biểu mẫu được đề xuất cho bạn với dữ liệu thanh toán, chẳng hạn như phương thức thanh toán (ví dụ: séc, chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, tiền mặt, v.v.) e điều khoản thanh toán (ví dụ: trả góp, toàn bộ hoặc trả trước). Trong trường hợp thanh toán nhiều đợt, bảng phân tích các đợt sẽ tự động được đề xuất và có thể được sửa đổi trước khi tiếp tục.
Khi bạn đã điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào nút Tiếp tục và điền vào biểu mẫu thứ hai được đề xuất cho bạn với tất cả dữ liệu có thể được yêu cầu dựa trên phương thức thanh toán đã chọn, chẳng hạn như, ngân hàng, chiết khấu thanh toán trước, hình phạt cho sự chậm trễ Là mã thanh toán. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào nút Lưu lại và tiếp tục để di chuyển về phía trước.
Nhiều nhất là xong! Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là chọn xem có rời khỏi Máy tính tự động hoặc tùy chỉnh các phép tính bằng cách sửa đổi chúng theo cách thủ công (giữ cho cần gạt thích hợp hoạt động hoặc tắt) và nhấp vào một trong các nút có sẵn ở cuối trang: Xem trước để xem bản xem trước của hóa đơn, In để in tài liệu, Lưu trong bản nháp để lưu hóa đơn nháp (và gửi sau) hoặc Gửi để gửi ngay lập tức đến hệ thống SdI của Cơ quan Doanh thu và sau đó đến người nhận. Thật dễ dàng phải không?
Chế độ có hướng dẫn
Nếu bạn thích tạo hóa đơn ở chế độ có hướng dẫn, truy cập trang chính của Aruba Electronic Invoicing, bấm vào nút Tạo hóa đơn hiện ở thanh bên trái và chọn mục Chế độ có hướng dẫn từ menu xuất hiện trên màn hình.
Trên trang tiếp theo, hãy điền vào biểu mẫu Dữ liệu tài liệu với tất cả các thông tin được yêu cầu: loại khách hàng (nếu Riêng tư hoặc PA), loại tài liệu (hóa đơn, thanh toán trước / ứng trước trên hóa đơn, giấy báo có, giấy ghi nợ, bưu kiện, atofattura, v.v.), ngày tài liệu, mặt cắt Là cấp tiến. Sau đó, chọn tên của khách hàng thông qua thanh thích hợp.
Sau đó, bạn phải sử dụng Thanh tìm kiếm hoặc bấm vào nút Tìm kiếm khách hàng để xác định vị trí và lựa chọn khách hàng là người nhận hóa đơn. Nếu bạn chưa nhập khách hàng mà bạn đang thanh toán vào cơ sở dữ liệu của mình và bạn muốn thêm khách hàng đó, hãy nhấp vào nút Thêm khách hàng mới và điền vào biểu mẫu được đề xuất cho bạn với tất cả dữ liệu được yêu cầu: Số VAT và / hoặc mã tài chính, tên hoặc mệnh giá khách hàng, định danh (do đó mã người nhận, PEC hoặc không có nhận dạng), trụ sở chính. Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào nút Tiết kiệm để lưu tên trong sổ đăng ký (đảm bảo có dấu kiểm bên cạnh mục thích hợp).
Khi bạn đã chọn được khách hàng, hãy nhấp vào nút Tiếp tục để tiếp tục và chỉ ra các sản phẩm và dịch vụ được bao gồm trong hóa đơn.
Ở giai đoạn này, bạn cần thêm sản phẩm hoặc dịch vụ vào hóa đơn. Nhấn nút thêm vào để chọn sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn quan tâm.
Nếu bạn chưa nhập sản phẩm hoặc dịch vụ vào cơ sở dữ liệu của mình hoặc muốn thêm những sản phẩm hoặc dịch vụ khác, hãy nhấp vào nút Thêm mới và điền vào biểu mẫu được đề xuất cho bạn với tất cả dữ liệu được yêu cầu: Sự miêu tả, mã VAT, giá (cho biết bạn đang nhập giá ròng hay giá gộp của sản phẩm) Là đơn vị đo lường (ví dụ: giờ, tháng, gam, mét, lít, v.v.). Khi bạn hoàn tất, hãy đảm bảo hộp cho lưu trong sổ đăng ký được chọn và nhấp vào Tiết kiệm để di chuyển về phía trước.
Khi các sản phẩm trên hóa đơn đã được nhập, chúng sẽ hiển thị trong phần sản phẩm được chọn. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi các giá trị liên quan đến từng sản phẩm / dịch vụ được nhập trong hóa đơn bằng cách sử dụng các trường thích hợp của tài liệu, chẳng hạn như các trường liên quan định lượng, giá bán, Giảm giá hoặc là phụ phí, mã VAT. Thay vào đó, bằng cách nhấp vàobiểu tượng bánh răng, được đặt ở cuối mỗi hàng, bạn có thể sửa đổi sản phẩm hoặc dịch vụ, Thêm dữ liệu (ví dụ: loại chuyển dịch vụ, ngày bắt đầu / kết thúc hoặc tham chiếu quản trị), nhân đôi hàng hoặc là xóa đi, bằng cách chọn một trong các tùy chọn có sẵn trong menu mở ra.
Ngoài ra trong màn hình sản phẩm có một cần gạt cho biết bạn có đang điền vào hóa đơn với giá ròng hoặc giá gộp. Bằng cách di chuyển cần gạt sang phải hoặc trái, bạn có thể thay đổi sự lựa chọn.
Cuối cùng, chọn xem có rời khỏi Máy tính tự động hoặc có tùy chỉnh các phép tính bằng cách sửa đổi chúng theo cách thủ công hay không (bằng cách chuyển đến HOẠT ĐỘNG hoặc trên TẮT cần gạt tương đối) và tiến hành quy trình bằng cách nhấp vào nút Tiếp tục.
Trên trang mở ra, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt liên quan đến Khả năng thu thuế VAT, quỹ hưu trí Là khấu trừ: cái sau được cấu hình theo các tùy chọn được chỉ ra trong quy trình cấu hình ban đầu của dịch vụ, nhưng nếu muốn, bạn có thể thay đổi chúng.
Ví dụ: bằng cách nhấp vào nút chỉnh sửa cho các trường Quỹ hưu trí Là Khấu trừ, bạn cũng có thể chọn xem có sử dụng làm cơ sở thuế tất cả các sản phẩm / dịch vụ có trong hóa đơn hoặc chỉ một số trong số đó.
Sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, hãy nhấp vào nút Tiếp tục và nhập thông tin liên quan đến thanh toán, Cái nào phương thức thanh toán (ví dụ: séc, chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, tiền mặt, v.v.). Là điều khoản thanh toán (ví dụ: trả góp, toàn bộ hoặc trả trước). Trong trường hợp thanh toán nhiều đợt, bảng phân tích các đợt sẽ tự động được đề xuất và có thể được sửa đổi trước khi tiếp tục.
Tùy thuộc vào phương thức thanh toán đã chọn, nó có thể được yêu cầu điền vào các dữ liệu khác, chẳng hạn như, ngân hàng, chiết khấu thanh toán trước, hình phạt cho sự chậm trễ Là mã thanh toán. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào nút Lưu lại và tiếp tục để di chuyển về phía trước.
Nếu bạn muốn, hãy mở rộng trường Dữ liệu thanh toán bổ sung (bên dưới) và nhập thông tin bổ sung, chẳng hạn như chiết khấu thanh toán trước, hình phạt cho sự chậm trễ, thời hạn thanh toán trước Là mã thanh toán.
Nhấn nút Tiếp tục để di chuyển về phía trước.
Bây giờ bạn có thể mở rộng các trường nếu bạn muốn dữ liệu bổ sung về tài liệu liên quan, tập tin đính kèm, đóng dấu dữ liệu, nghệ thuật. 73 DPR 633/72, giảm giá và phụ phí, tài liệu nhân quả, hóa đơn chính, SAL, dữ liệu xe Là vận chuyển dữ liệu và kích hoạt chúng, đưa lên HOẠT ĐỘNG đòn bẩy tương đối.
Khi các trường khác nhau đã được kích hoạt, bạn có thể nhập dữ liệu mà bạn quan tâm hoặc tải lên tệp đính kèm (trọng lượng tối đa 4MB) bằng cách sử dụng các biểu mẫu và nút xuất hiện trên màn hình. Khi hoạt động hoàn thành, nhấp vào nút Tiếp tục (dưới cùng bên phải) để di chuyển về phía trước.
Nhiệm vụ đã hoàn thành! Bây giờ bạn có hóa đơn của mình và bạn chỉ cần quyết định phải làm gì, bằng cách sử dụng một trong các nút nằm ở dưới cùng bên phải: In để in nó, Lưu trong bản nháp để lưu nó dưới dạng bản nháp (và gửi nó sau) hoặc Gửi để gửi nó ngay lập tức đến hệ thống SdI của Cơ quan Doanh thu và do đó, cho người nhận.
Hóa đơn và phí từ Cơ quan Doanh thu, để nhận tất cả các hóa đơn tại địa chỉ điện tử được thiết lập trên trang web của Cơ quan Doanh thu.
Trên thực tế, bằng cách đăng ký địa chỉ điện tử với Cơ quan Doanh thu, không chỉ chủ sở hữu dịch vụ kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu (các nhà cung cấp có thể mắc lỗi đánh máy) mà trong trường hợp này, thậm chí không cần thiết phải liên lạc với mã riêng của nhà cung cấp: hóa đơn được phát hành sẽ luôn luôn và trong mọi trường hợp sẽ đến ứng dụng web.
Ngoài ra, bạn có thể giao tiếp mã người nhận cho tất cả những người phải gửi hóa đơn cho bạn ở định dạng điện tử. Mã người nhận Aruba là KRRH6B9 và bạn có thể tìm thấy nó trong menu Cấu hình> Nhận dữ liệu có thể truy cập từ thanh bên trái. Do đó, người phát hành hóa đơn phải nhập mã người nhận KRRH6B9 trong trường thích hợp của mỗi XML để giúp bạn nhận tài liệu một cách chính xác.
Sau khi nhận được, bạn có thể xem hóa đơn trong Hóa đơn điện tử Aruba bằng cách chọn mục Hóa đơn đã nhận từ thanh bên trái và nhấp vào nút Lượt xem được đặt trong thư từ của mỗi người trong số họ. Hơn nữa, sử dụng các trường văn bản nằm dưới tiêu đề của mỗi cột (ví dụ: Ngày nhận, Con số hoặc là Người gửi), bạn có thể nhanh chóng lọc các hóa đơn để tìm những hóa đơn mà bạn quan tâm.
Khả năng xuất một hoặc nhiều hóa đơn cho PDF hoặc là XML, thậm chí hàng loạt, bằng cách đặt dấu kiểm vào các ô thích hợp và chọn một trong các tùy chọn có sẵn trong menu Hành động (trên cùng bên trái).
Bằng cách nhấp vào nút thay thế Nhập hóa đơn đã nhận bạn có thể nhập hóa đơn đã được SDI chuyển tiếp và nhận qua PEC, Cổng thông tin hóa đơn và phí hoặc phần mềm khác vào dịch vụ Hóa đơn điện tử của bạn. Các tệp phải ở .XML hoặc là .P7M (cũng được chứa trong kho lưu trữ zip).
Để quá trình nhập thành công, cần phải tải lên tệp hóa đơn và các tệp dữ liệu meta liên quan (thường được xác định trong tên tệp bằng các chữ cái đầu MT, metadata, metadata hoặc là thông tin liên kết_).
tạo hóa đơn (sau đó nhấp vào nút Thêm mới và điền vào biểu mẫu được đề xuất cho bạn) và thế là xong.
Cuối cùng, tôi chỉ ra rằng, bằng cách truy cập menu Truyền thông tài chính (một lần nữa thông qua thanh bên Lập hóa đơn điện tử Aruba), bạn có thể tải lên các thông tin liên lạc tài chính trong P7M trong cơ sở dữ liệu của bạn, hãy xem tôi dữ liệu hóa đơn và của Quyết toán VAT.
Trên thực tế, bạn có thể có hóa đơn điện tử trên Android hoặc iOS / iPadOS, với khả năng tạo, gửi, nhận, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử giống như bạn làm từ ứng dụng web.
Để tải xuống ứng dụng, tất cả những gì bạn phải làm là tìm kiếm nó trong cửa hàng của thiết bị của bạn và chọn nó từ kết quả tìm kiếm (hoặc truy cập vào các liên kết tôi vừa cung cấp) và sau đó nhấn nút Cài đặt / Nhận. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị Apple, bạn có thể được yêu cầu xác minh danh tính của mình bằng Face ID, Touch ID hoặc mật khẩu Apple ID.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở ứng dụng, chấp nhận điều kiện sử dụng Là đăng nhập với tài khoản của bạn. Sau khi hoàn tất việc này, bạn có thể tạo hóa đơn mới bằng cách chỉ cần nhấp vào nút (+) nằm ở dưới cùng bên phải và chèn tôi dữ liệu tài liệu ở dạng thích hợp (với khả năng chọn khách hàng từ danh sách những người được lưu trữ); tiếp tục bạn có thể bằng cách thêm sản phẩm và dịch vụ và cuối cùng, gửi đi hóa đơn bằng cách nhấn nút thích hợp.
Theo một cách đơn giản không kém, bạn sẽ có thể hình dung hóa đơn đã nhận (với thông báo đẩy sẽ thông báo cho bạn khi họ đến), quản lý dữ liệu cá nhân của khách hàng và nhà cung cấp, danh sách sản phẩm và dịch vụ, chia sẻ tài liệu với kế toán và khách hàng thông qua các ứng dụng khác trên thiết bị của bạn và chọn cách quản lý hóa đơn. Bạn có thể truy cập tất cả các chức năng thông qua menu thực tế ☰ ở trên cùng bên trái. Thêm thông tin ở đây.
hướng dẫn chính thức của dịch vụ: bên trong, bạn sẽ tìm thấy tổng quan đầy đủ về hóa đơn điện tử là gì và các giải pháp được cung cấp bởi Aruba. Để truy cập các phần khác nhau, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào các mục thích hợp nằm ở thanh bên trái.
Các tài nguyên rất hữu ích khác mà tôi khuyên bạn nên tham khảo là phần "Câu hỏi thường gặp" của trang web Aruba (trong đó có câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp nhất của người dùng dịch vụ liên quan đến hóa đơn điện tử), kênh YouTube với các video hướng dẫn minh họa hoạt động của Aruba Electronic Invoicing và Aruba Magazine, thay vào đó chứa rất nhiều tin tức thú vị liên quan đến thế giới của hóa đơn điện tử.
Nếu bạn cần hỗ trợ, bạn có thể kết nối với trang hỗ trợ Aruba, nơi bạn có thể tìm thấy biểu mẫu cho yêu cầu hỗ trợ cho một dịch vụ bạn đã mua (trong đó để nhập dữ liệu tài khoản của bạn, sau đó nhấp vào nút Yêu cầu mới) và một biểu mẫu cho nhận thông tin về một dịch vụ mới mà bạn quan tâm (mà bạn có thể truy cập bằng cách nhấp vào nút Yêu cầu thông tin).
Bài báo được tạo ra với sự cộng tác của Aruba.
