Bạn đã nghe rất thường xuyên về Microsoft Excel, khi bạn bè và đồng nghiệp sử dụng nó để thực hiện các hoạt động ít nhiều phức tạp liên quan đến công việc. Bị thu hút bởi điều này, bạn cũng đã tải xuống phần mềm bảng tính nổi tiếng này và bây giờ bạn đang cố gắng hiểu làm thế nào để bạn sử dụng Excel để tính toán, để tận dụng tối đa nó. Nếu đúng như vậy, hãy để tôi giúp bạn.
Trên thực tế, trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Excel để thực hiện các phép tính và xử lý dữ liệu trong bảng tính của bạn một cách hiệu quả. Đầu tiên, tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện các phép tính số học, chẳng hạn như cộng, trừ, nhân hoặc chia. Tiếp theo, tôi sẽ cho bạn biết cách sử dụng công thức Excel để thực hiện các phép tính đơn giản hoặc phức tạp trên dữ liệu của bạn.
Tôi cá rằng phần giới thiệu của tôi đã khiến bạn tò mò và bây giờ bạn đang mong chờ tất cả những lời khuyên mà tôi đã chuẩn bị cho bạn, phải không? Vì vậy, hãy cấm nói nhảm và hành động ngay lập tức! Các chỉ dẫn bạn sẽ tìm thấy bên dưới có thể được áp dụng trên cả phiên bản Excel cổ điển dành cho Windows và macOS cũng như trên phiên bản Web và trên ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Chúc bạn đọc vui vẻ và làm việc tốt!
phiên bản Excel cổ điển dành cho máy tính thông qua phiên bản web hoặc ứng dụng dành cho Android và iOS.
Nếu bạn phải làm một số tính toán số học trên dữ liệu trong bảng tính, hãy biết rằng các bước bạn cần thực hiện rất đơn giản và mất rất ít thời gian. Nói chung, những gì bạn cần làm là sử dụng toán tử = là số hạng đầu tiên trong một ô, để làm cho Excel hiểu rằng nó phải thực hiện một phép tính.
Tiếp theo, bạn cần viết ra công thức tính toán. Đối với các công thức số học, bạn chỉ cần chọn ô liên quan đến số hạng đầu tiên của phép toán. Sau đó, bạn phải chỉ ra dấu hiệu của toán tử số học: ký hiệu + cho tổng đại số, biểu tượng – cho phép trừ, biểu tượng * cho phép nhân hoặc biểu tượng / cho sự phân chia.
Khi điều này được thực hiện, bạn phải chỉ ra số hạng thứ hai của hoạt động bằng cách chọn ô thích hợp chứa dữ liệu. Ép Đi vào trên bàn phím, Excel sẽ tự động thực hiện phép tính, hiển thị kết quả của phép tính.
Để hiểu rõ hơn những gì đã được nói cho đến nay, tôi sẽ cung cấp cho bạn một ví dụ thực tế. Hãy tưởng tượng bạn có một loạt dữ liệu trong cột A và trong cột B. Để thực hiện một phép toán số học, hãy chuyển đến cột C và chọn ô bên cạnh hai dữ liệu đầu tiên của cột A và B (trong ví dụ của tôi, ô C2, bởi vì trong C1, nhãn của cột được chỉ ra).
Tại thời điểm này, áp dụng những gì đã nói trong các đoạn trước, trong trường hợp bạn muốn thực hiện một tổng đại số của các giá trị trong A và B, bạn sẽ phải viết công thức = A2 + B2 bên trong phòng giam C2. Sau khi nhấn Đi vào, bạn sẽ được hiển thị kết quả.
Để tạo lại công thức trong suốt cột C., bạn sẽ không phải viết lại nó một lần nữa cho từng ô, chỉ cần kéo và thả các giá trị ô C2 trong những mục bên dưới, sử dụng biểu tượng thích hợp ở góc dưới bên phải của ô. Đơn giản, phải không?
Lên Excel, liên quan đến tổng đại số, công cụ hiện diện Thêm tự động, có khóa hiện diện trong tab Trang Chủ và trong đó Công thức. Khi bạn đã nhập hàm thích hợp vào ô, bạn phải chỉ ra phạm vi ô để thực hiện phép tính và nhấn phím Đi vào.
Tìm kiếm của Google, mô tả ngắn gọn câu hỏi của bạn, để tìm các ví dụ có thể giúp bạn giải quyết vấn đề của mình. Ví dụ: nếu bạn viết trên Google cách tra cứu giá trị trên công thức excel, bạn sẽ tìm thấy một số mẹo khuyên bạn sử dụng các chức năng TÌM KIẾM(), MỤC LỤC() hoặc là ĐỐI CHIẾU ().
Điều đó nói rằng, để sử dụng chính xác một hàm Excel, sau khi xác định hàm đó trong menu thích hợp, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để chỉ ra phạm vi giá trị, đối số và bất kỳ dữ liệu nào khác được yêu cầu. Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng hàm TỰ (), thủ tục để làm theo là đơn giản.
Là thuật ngữ đầu tiên, bạn phải chỉ ra điều kiện, sau đó là phản hồi của hàm trong trường hợp điều kiện là đúng và cuối cùng là phản hồi trong trường hợp kết quả âm. Công thức có cấu trúc như vậy = IF ([đối số]; [điều kiện đúng]; [điều kiện sai]). Bằng cách áp dụng một ví dụ thực tế, bạn sẽ thấy cách sử dụng công thức này đơn giản như thế nào.
Giả sử bạn có một loạt các giá trị khác rỗng trong cột A và trong cột B, muốn nhận được kết quả cho biết trực quan các giá trị trong A là dương hay âm: để làm điều này, xem xét những gì tôi đã chỉ ra trong chương về toán tử, bạn phải viết công thức = IF (A1> 0; "TÍCH CỰC"; "TIÊU CỰC).
Bằng cách làm như vậy, nếu giá trị trong A1 sẽ lớn hơn 0, trong B1 bạn sẽ đọc từ ngữ TÍCH CỰC. Nếu không, đối với các giá trị âm, bạn sẽ đọc từ ngữ TIÊU CỰC. Đơn giản, phải không?
hướng dẫn này của tôi.
Đã nói rằng, đã đến lúc tạo công thức, trong cột D, điều này sẽ cho phép bạn xem số tiền mà mỗi người tham gia sẽ phải trả cho khóa học.
Loại tính toán này liên quan đến việc sử dụng kết hợp các hàm TỰ (), LÀ(), GIÁ TRỊ(), ĐÚNG() Là BẢN VĂN(), kết nối mọi người. Tại sao tất cả các chức năng này được sử dụng? Tôi sẽ giải thích ngắn gọn cho bạn: hàm TỰ () là điều cần thiết để đặt tất cả các điều kiện để kiểm tra các tham số được chỉ ra trong các đoạn trước và, với điều kiện là có hai điều kiện để kiểm tra (năm sinh Là Loại khóa học), hàm cũng phải được sử dụng LÀ().
Ngoài ra, ngày sinh ở định dạng dd / mm / yyyy và do đó, sẽ khó đặt ra điều kiện nếu năm sinh không được trích xuất toàn bộ ngày tháng. Vì lý do này, nó là cần thiết để sử dụng các chức năng GIÁ TRỊ(), ĐÚNG() Là BẢN VĂN(). Chức năng BẢN VĂN() là một trong những cho phép bạn chuyển đổi ngày tháng thành một chuỗi văn bản; chức năng ĐÚNG() cho phép bạn trích xuất bốn ký tự đầu tiên của một chuỗi bắt đầu từ bên phải, trong khi GIÁ TRỊ() chuyển đổi mọi thứ trở lại chuỗi văn bản. Cái thứ hai thực sự không cần thiết, nhưng tôi chỉ ra rằng nó đúng để tránh lỗi hoặc sự bất thường trong chuỗi được tạo.
Phải nói rằng, công thức để tách năm sinh từ ngày sẽ như hình dưới đây.
Đối với công thức xác minh điều kiện, kết hợp giữa TỰ () ed LÀ(), với một ví dụ như vậy = IF (E (đối số1, đối số2), 50, [vòng lặp xác minh]).
Tôi sẽ giải thích chi tiết ý nghĩa của nó. Chức năng LÀ() nhận một số đối số được phân tách bằng ký hiệu dấu chấm phẩy. Trong trường hợp này, theo cách diễn đạt topic1 bạn sẽ nhập công thức trích xuất năm sinh có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 1995, trong khi ở đối số2 bạn sẽ chỉ ra xác minh của khóa học với biểu thức C2 = "Khóa học 1".
Điều kiện thực sự của công thức này là số lượng phải được chỉ định 50, trong khi nếu nó là sai, bạn phải tạo vòng xác minh, nối một công thức khác bằng với công thức trước đó, nhưng trình bày điều kiện khác của sự thật. Vòng lặp này sẽ được tạo bốn lần, vì các trường hợp được phân tích chỉ là bốn lần.
Công thức cuối cùng sẽ được tạo sẽ như sau.
Ví dụ được hiển thị ở trên là một ví dụ đơn giản, nhưng vẫn thể hiện một phép tính phức tạp trên dữ liệu có sẵn. Công thức này có thể được mở rộng trong trường hợp có nhiều điều kiện, chẳng hạn như yêu cầu vé ăn hoặc yêu cầu giấy chứng nhận tham gia ở dạng giấy sẽ làm tăng giá, nhiều nhóm tuổi hơn hoặc nhiều khóa học tham gia hơn.
Nói chung, Microsoft Excel mang đến cơ hội tạo các công thức phức tạp, cho phép bạn thu được kết quả trên dữ liệu của bảng trong một vài bước. Ví dụ: bạn có thể tạo các bảng để tính tự động mã số thuế hoặc các bảng tự động tạo dữ liệu khác nhau dựa trên nhiều bộ dữ liệu.