Cách Dropbox hoạt động

Một số bạn bè của bạn đã nói với bạn về Dropbox, một công cụ thực hiện chức năng lưu trữ tệp trực tuyến. Điều này sẽ phù hợp với bạn, vì bạn muốn chuyển nhiều tệp từ máy tính này sang máy tính khác. Bạn cũng muốn giữ một bản sao của một số tài liệu nhưng muốn tránh lưu trữ tất cả mọi thứ trên một đĩa cứng bên ngoài; có quyền truy cập vào các tài liệu trực tuyến này sẽ hoàn hảo. Dropbox do đó sẽ phù hợp với bạn, nhưng bạn có chút do dự, vì bạn không biết công cụ lưu trữ đám mây này hoạt động như thế nào và cách sử dụng nó.

Đừng lo lắng, nếu đó là những gì bạn cần, bạn sẽ rất vui khi biết rằng bạn đã đi đúng hướng. Trong hướng dẫn hôm nay tôi sẽ giải thích chi tiết cách Dropboxvà làm thế nào để sử dụng nó trên PC, Mac và phiên bản web của mình. Bạn có biết bạn có thể truy cập các tập tin được tải lên Dropbox cũng điện thoại thông minh? Ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng Android có sẵn, cũng như cho iPhone và iPad.

Với những cơ sở này tôi sẽ nói rằng chúng ta có thể bắt đầu. Làm theo các bước mà tôi sẽ chỉ ra trong các dòng sau để tìm hiểu chi tiết hoạt động của Dropbox. Bạn sẽ thấy rằng, nếu bạn làm theo hướng dẫn của tôi, bạn sẽ thành công trong ý định lưu trữ tài liệu trực tuyến. Sẵn sàng chưa? Nó bắt đầu! Tôi muốn bạn đọc tốt.

Làm thế nào để đăng ký một tài khoản tại Dropbox

Để bắt đầu sử dụng Dropbox và sau đó xem chi tiết các hoạt động của dịch vụ lưu trữ này trong đám mây, trước tiên bạn phải đăng ký một tài khoảnmiễn phí.

Bạn có thể thực hiện quy trình này rất đơn giản bằng cách kết nối với trang web chính thức của Dropbox. Trong đăng ký Home bạn có thể làm cho trang web trang bằng cách chọn xem có nên sử dụng tài khoản Google của bạn, và sau đó nhấn vào nút Đăng ký miễn phí với Google, hoặc nếu bạn đăng ký bằng một email khác.

Trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải chỉ ra dữ liệu đăng ký của bạn (ghi rõ họ tên, email và mật khẩu) và sau đó, sau khi đặt dấu kiểm vàogiọng chấp nhận các điều khoản của Dropbox, nhấn vào mụcĐăng ký .

Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ được nhắc tải xuống ứng dụng khách Dropbox destkop, vì vậy bạn có thể dễ dàng tải các tệp từ PC hoặc máy Mac lên đám mây.

Để tải bản client Dropbox, nhấn nútTải về Dropbox, và một khi các tập tin được tải về, kích đúp vào tập tin thực thi để bắt đầu nó: trong các dòng sau đây sẽ giải thích làm thế nào để cài đặt giống nhau và cách thức hoạt động Dropbox cho PC và Mac

Cách cài đặt Dropbox (PC / Mac)

Để có thể sử dụng Dropbox trên PC hoặc Mac, trước tiên bạn phải cài đặt nó. Sau đó làm theo hướng dẫn của tôi để thực hiện cài đặt có hướng dẫn.

Trên Mac, khi bạn nhấp đúp vào tập tin .dmg bạn chỉ cần tải về (dropboxinstaller.dmg), bạn sẽ cần phải double-click vào Dropbox bạn sẽ thấy trên cửa sổ Drobox Installer. Nếu cảnh báo bảo mật Mac xuất hiện cho các ứng dụng được tải xuống từ Internet, hãy nhấn nútMở to để tiếp tục.Tại thời điểm này, quá trình cài đặt Dropbox sẽ bắt đầu và bạn sẽ phải đợi nó kết thúc. Khi quá trình tải xuống hoàn tất trên Mac, màn hình thiết lập Dropbox sẽ mở ra: sau đó bạn sẽ phải đăng nhập bằng cách nhập chi tiết đăng nhập vào các trường văn bản email và mật khẩu rồi nhấn nút

Đăng nhập. Bằng cách này, bạn sẽ đăng nhập vào dịch vụ và sau đó bạn có thể nhấn nútMở hộp chứa của tôi để tiếp tục.Bạn sẽ phải đợi trước khi có thể sử dụng dịch vụ; bước tiếp theo là nhấn nútBắt đầu

để cho bạn thấy một hướng dẫn về các điều cơ bản cho hoạt động của dịch vụ phù hợp. Sau đó nhấn nút chuyển tiếp ba lần liên tiếp và sau đó nhấn nútKết thúc.Để sử dụng Dropbox trên máy Mac, bạn sẽ phải nhập mật khẩu của máy tính (cùng một mật khẩu bạn sử dụng để đăng nhập). Nhập nó vào trường văn bản bạn sẽ thấy trên màn hình và sau đó nhấnOk

.Nếu bạn được yêu cầu, hãy cho phép Dropbox truy cập vào các chức năngTrợ năng;; để làm như vậy, hãy nhấn nút

Cấp quyền truy cập vào Dropbox. Biểu tượng Dropbox sẽ xuất hiện ở thanh trên cùng của MacOS, gần đồng hồ. Nếu Dropbox bằng tiếng Anh, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ của phần mềm bằng cách nhấn nút có biểu tượng bánh răng..Sau đó nhấp vào mụcPreferencesvà, bên dưới mụcLanguage, mở menu thả xuống để đặt mục Ý.Trên PC, để cài đặt Dropbox, nhấp đúp vào tệp .exe bạn đã tải xuống và sau đó nhấnCóđể bắt đầu cài đặt phần mềm. Bây giờ chờ cho phần mềm được tải xuống chính xác và bắt đầu: biểu tượng của cùng một sẽ xuất hiện trong thanh Windows ở dưới cùng bên phải, bên cạnh đồng hồ.Để sử dụng Dropbox và kết nối tài khoản của bạn, bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản của mình. Sau đó, nhập thông tin đăng nhập của bạn vào các trường văn bản thích hợp và sau đó nhấn nút

Đăng nhập.Sau khi đăng nhập, nhấn nútMở hộp chứa của tôi để bắt đầu giới thiệu dịch vụ. Sau đó nhấp vào nút

Bắt đầu,Tiếptrong 3 lần liên tiếp và sau đó nhấp vàoHoàn tất. Nếu ngôn ngữ Dropbox được đặt thànhEnglish, bạn có thể thay đổi nó bằng cách nhấn vào biểu tượng của nó và sau đó trên biểu tượng bánh răng. Sau đó, nhấp vàoTùy chọnvà, trong phần Ngôn ngữ, tìm mụcÝ [Ý]từ trình đơn thả xuống. Sau đó nhấnOKđể khởi động lại Dropbox và thực hiện các thay đổi đang hoạt động.Cách Dropbox (PC / Mac) hoạt độngNếu bạn đã đến thời điểm này thì chắc chắn bạn sẽ cài đặt Dropbox trên PC hoặc Mac. Trong các dòng sau, tôi sẽ giải thích cách sử dụng Dropbox trên cả PC và MacTrên PC, bạn có thể tận dụng Dropbox bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trong thanh Windows ở phía dưới; biểu tượng phần mềm nằm gần đồng hồ.Sau đó nhấp vào nó để mở Dropbox và sau đó, trong màn hình mở ra, nhấp vào biểu tượng với biểu tượng của một thư mục. Thao tác này sẽ mở thư mục Windows Dropbox nơi bạn có thể chia sẻ tệp để đồng bộ hóa trong đám mây.

Để tải tệp lên Dropbox từ PC, bạn có thể sử dụng tính năng kéo và thả, tức là kéo tệp từ PC vào thư mục Dropbox. Lớp phủ sẽ xuất hiện trên tệp đang được đề cập

Chuyển tới hộp kéo thả

và, sau khi tệp được đồng bộ hóa trên đám mây, kiểm tra màu xanh lục sẽ xuất hiện.

Ngoài ra, để tải tệp lên Dropbox dễ dàng hơn, bạn có thể nhấp vào đó bằng nút chuột phải và sau đó, từ trình đơn thả xuống sẽ mở ra, hãy nhấp vào mụcChuyển đến Dropbox. Tệp được đề cập sẽ được tải lên thư mục Dropbox và sẽ được đồng bộ hóa trực tuyến.

Ste đang sử dụng Dropbox trên Mac, nhấp vào biểu tượng của nó nằm ở thanh trên cùng của MacOS, bạn có thể tìm thấy nó gần đồng hồ.Khi bạn đã mở màn hình quản lý Dropbox, bạn sẽ phải nhấp vào biểu tượng với biểu tượng thư mục di. Bằng cách này bạn có thể mở thư mục Dropbox trên MacOS, nơi bạn có thể tải lên các tệp sẽ được đồng bộ hóa trực tuyếnĐể tải tệp lên Dropbox bằng MacOS, bạn có thể kéo tệp từ thư mục Mac vào thư mục Dropbox. Tệp sẽ được tải lên tự động và có sẵn trực tuyến.

Cách đơn giản nhất để tải tệp lên Dropbox liên quan đến việc nhấp chuột phải vào tệp đang được đề cập đến. Một trình đơn thả xuống sẽ mở ra và sau đó bạn sẽ phải nhấp vào mục nhậpDi chuyển đến Dropbox. Tệp được đề cập sẽ được tải lên và đồng bộ hóa trên đám mây.

Cách Dropbox (Web) hoạt động

Như dự đoán, Dropbox cũng có sẵn trên Web và bạn có thể sử dụng nó để tải lên và tải xuống các tệp. Tôi sẽ giải thích trong các dòng theo cách làm.Đầu tiên, đăng nhập vào Dropbox từ trang web chính thức. Nhấp vào mục nhậpĐăng nhập

nằm ở trên cùng bên phải, nhập thông tin đăng nhập của bạn (email và mật khẩu) và nhấn nút

Đăng nhập.Bạn sẽ tìm thấy điều này trong màn hình chính của Dropbox và trong phần

File

, bạn có thể xem tất cả các tệp được tải lên đám mây cho đến nay.

Để tải các tập tin mới lên Dropbox, nhấnLoad File. Ngoài ra, bạn có thể tạo mộtthư mục chia sẻ mớihoặc đơn giản là

một thư mục mới.Nhấn File nút Tải lên bạn sẽ được yêu cầu rõ ràng bạn chọn các tập tin để tải lên, trong khi bấm nút

thư mục chia sẻ mới đầu tiên mà bạn sẽ tiến hành bằng cách kiểm tra email của bạn, để tạo một thư mục chia sẻ. Thông tin sau sẽ hiển thị trong phầnChia sẻ of của Dropbox.Để tải hoặc chia sẻ một tập tin với Dropbox, click vào nó và, trong menu này ở phía trên cùng của màn hình mới xuất hiện, bạn có thể nhấn vào nút ShareTải hoặc

. Nhấn nútTải về, bạn có thể tải về máy tính của bạn một tập tin được tải lên Dropbox trực tuyến, trong khi bấm vào nút Share, bạn có thể chia sẻ file qua email hoặc người dùng khác của Dropbox, viết tên hoặc địa chỉ của họ trong lĩnh vực văn bản.

Làm thế nào để Dropbox (Android / iOS)Bạn có thể sử dụng Dropbox ngay cả khi bạn ra ngoài và được truy cập vào các file đồng bộ trực tuyến sử dụng điện thoại di động Android và iOS. Để làm như vậy, tất nhiên bạn phải tải xuống ứng dụng từ Cửa hàng Google Play hoặc Cửa hàng ứng dụng iOS.Khi bạn đã tải xuống ứng dụng, hãy bắt đầu: Tôi muốn nói với bạn về cách ứng dụng hoạt động cho điện thoại thông minh và máy tính bảng.Tất cả các tệp được tải lên trực tuyến có sẵn trong phần Gần đây. Để tải tệp lên Dropbox, bạn phải nhấn nút(+). Sau đó bạn sẽ có nhiều lựa chọn bao gồm khả năng quét tài liệu, tải lên một bức ảnh từ thư viện phương tiện truyền thông trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn, tải lên một tập tin, tạo thư mục mới hoặc dành thời gian để tải lên một bức ảnh trực tuyến.Trong số các tính năng Dropbox cũng có khả năng để tải về các tập tin trong bộ nhớ điện thoại di động của họ, hoặc để làm cho họ có sẵn trong chế độ offline, để có thể truy cập ngay cả khi không kết nối Internet. Bạn cũng có thể kích hoạt tải lên tự động các tệp từ thư viện phương tiện của thiết bị để giải phóng dung lượng khỏi bộ nhớ.