Gần đây, bạn đã mua một thiết bị Android mới và trong giai đoạn thiết lập ban đầu, bạn được yêu cầu tạo một tài khoản mới Gmail. Bạn đã hoàn thành thao tác một cách dễ dàng, nhưng sau đó bạn không còn nghĩ đến tài khoản mình đã tạo và tiếp tục sử dụng địa chỉ e-mail cũ của mình. Nhưng bây giờ mọi thứ đã thay đổi, bạn phát hiện ra rằng Gmail là một dịch vụ hoàn chỉnh và hiệu quả hơn nhiều so với dịch vụ bạn hiện đang sử dụng để quản lý email và do đó, bạn muốn biết cách hoạt động của nó.
Chà, nếu điều này thực sự là như vậy, tôi rất vui được thông báo với bạn rằng bạn đã đến đúng chỗ, vào thời điểm không thể tốt hơn: trên thực tế, dưới đây tôi sẽ minh họa chi tiết cho bạn cách hoạt động của Gmail trên các thiết bị khác nhau mà dịch vụ tương thích với: máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng (ngay cả ở chế độ ngoại tuyến, do đó không có kết nối Internet đang hoạt động).
Vì vậy, đừng chần chừ thêm một lúc nào nữa, hãy tạo cho mình sự thoải mái, dành vài phút cho bản thân và đọc thật kỹ những điều tôi phải nói về chủ đề này: Tôi chắc chắn rằng, khi kết thúc bài đọc này, bạn sẽ hoàn toàn có thể để tận dụng một cách tối ưu dịch vụ e-mail do “big G” cung cấp. Đã nói rồi thì còn chần chừ gì nữa mà không chúc các bạn đọc truyện vui vẻ và thoải mái!
Google Drive và Google Tài liệu, Google Ảnh, YouTube, Bản đồ, Cửa hang tro chơi, Chơi nhạc, Phát phim và như thế.
Trong phiên bản miễn phí, Gmail cung cấp tốt 15 GB dung lượng được chia sẻ giữa các dịch vụ khác nhau, có thể dễ dàng tăng lên bằng cách mua các gói bổ sung. Ngoài ra còn có một phiên bản Gmail chuyên nghiệp, được bao gồm trong gói G-Suite, được thiết kế đặc biệt cho các công ty và bao gồm, trong số các tính năng bổ sung, các công cụ cộng tác và khả năng cung cấp không gian lưu trữ lớn hơn. Nói cách khác, Gmail không chỉ là một tài khoản e-mail, mà còn là một chìa khóa thực sự để truy cập vào toàn bộ phạm vi dịch vụ được cung cấp bởi "big G"!
Tuy nhiên, trong các thanh sau của hướng dẫn này, tôi sẽ tập trung hoàn toàn vào cách Email Gmail trên các nền tảng khác nhau mà nó tương thích: Android, iOS (sau đó điện thoại Iphone) Là máy tính (Web và máy khách).
Nếu bạn chưa có tài khoản miễn phí trên Gmail, bạn có thể tạo tài khoản này một cách cực kỳ đơn giản, thông qua nền tảng mà bạn cho là phù hợp nhất (điện thoại thông minh, máy tính bảng, PC, v.v.), theo các bước mà tôi đã minh họa trong hướng dẫn cụ thể về chủ đề này.
Cửa hang tro chơi.
Sau khi khởi động ứng dụng, hãy nhấn vào nút đồng ý ở dưới cùng và kiểm tra xem, trên màn hình tiếp theo, tài khoản Gmail mà bạn đã định cấu hình trên Android khi bật thiết bị lần đầu tiên xuất hiện, sau đó chạm vào nút Đi tới Gmail để truy cập ngay vào hộp thư được liên kết với hồ sơ được chỉ định.
Nếu điều này không khả dụng hoặc nếu bạn cần thiết lập tài khoản email thứ hai, hãy nhấn vào mục Thêm một địa chỉ email và làm theo các hướng dẫn đơn giản được cung cấp cho bạn để đăng nhập bằng thông tin đăng nhập mà bạn quan tâm.
Hãy nhớ rằng, mặc dù ứng dụng hoạt động tối ưu với tài khoản Gmail, nó cũng có thể được sử dụng để quản lý hộp thư điện tử của các nhà cung cấp khác (ví dụ: Outlook, TIM / Alice, Libero, v.v.), bằng cách thiết lập các Tham số IMAP.
Khi bạn đã hoàn thành cấu hình đầu tiên của ứng dụng, hãy chạm vào các nút Ở đằng trước Là đồng ý để truy cập ngay hộp thư đến Thư đến: sau đó chỉ định nếu bật thông báo cho các email có mức độ ưu tiên cao sử dụng mục thích hợp và chạm vào nút đồng ý sử dụng danh mục chế độ xem được xác định trước, đó là "chia nhỏ" thư đến thành các thẻ chuyên đề.
- Chủ yếu - chứa những thông điệp nhận được từ những người "bằng xương bằng thịt" và những thông điệp không phù hợp với bất kỳ thể loại nào sau đây.
- Xã hội - tin nhắn từ mạng xã hội (danh bạ mới, thông báo trên tin nhắn hoặc hồ sơ, v.v.) được nhóm trong tab này.
- Khuyến mại - như chính cái tên của nó, biểu mẫu này chứa các thông điệp quảng cáo được tạo ra bởi các dịch vụ thương mại mà bạn đã đăng ký.
- Cập nhật - phần này nhóm các thông báo liên quan đến cập nhật mật khẩu và thiết bị, các thay đổi đối với điều khoản sử dụng, tạm ngưng, chấm dứt hoặc kích hoạt tài khoản và những thứ tương tự, chủ yếu đến từ các dịch vụ web mà bạn đã đăng ký.
- Diễn đàn - nó là một tab chứa các thông báo liên quan đến các tin nhắn mới từ các diễn đàn, danh sách gửi thư, nhóm thảo luận, v.v.
Tại thời điểm này, bạn có thể dễ dàng quản lý thư của mình bằng giao diện đơn giản của ứng dụng: chạm vào bản xem trước của một email để mở nội dung của nó và sử dụng các nút nằm ở cuối thư để trả lời người gửi, trả lời tất cả (trong trường hợp thư có nhiều người nhận) hoặc cho ở đằng trước Email. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các nút nằm trên cùng để thực hiện các thao tác khác trên tin nhắn: lưu trữ nó (các hình vuông có mũi tên), xóa đi (biểu tượng có hình dạng thùng rác) hoặc là đánh dấu nó là "để đọc" (biểu tượng hình phong bì).
Chạm vào (⋮)Bạn cũng có thể truy cập các hoạt động bổ sung cho thay đổi tin nhắn trong một thư mục khác, thay đổinhãn, đánh dấu nó là quan trọng, đánh dấu nó là Thư rác và như thế. Để quay lại thư mục trước đó, chỉ cần chạm vào mũi tên nằm ở góc trên bên trái của màn hình.
Để soạn một tin nhắn e-mail mới “từ đầu”, thay vào đó, hãy nhấp vào nút (+) được tô màu, nằm ở góc dưới bên phải của màn hình, trong khi nếu bạn muốn truy cập thư mục Gmail (ví dụ: các tab bổ sung của hộp thư đến, hộp thư đi, thùng rác, thư lưu trữ, spam, v.v.) hoặc trong cài đặt ứng dụng, bạn có thể sử dụng nút ☰ nằm ở trên cùng bên trái và chọn mục bạn quan tâm từ menu mở ra.
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng Thanh tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy tin nhắn bạn muốn xem. Bạn đã thấy? Tất cả đều thực sự đơn giản!
Ghi chú: nếu bạn không hài lòng với ứng dụng Gmail chính thức, bạn có thể định cấu hình tài khoản email của mình trong các ứng dụng khách khác, chẳng hạn như Microsoft Outlook và Spark.
Cửa hàng ứng dụng. Sau khi cài đặt xong ứng dụng, hãy nhấn vào mục Đăng nhập và làm theo trình hướng dẫn được đề xuất cho bạn để thêm tài khoản e-mail của bạn: chỉ rađịa chỉ email trong hộp thích hợp, nhấn vào nút Ở đằng trước và nhập hãy nhập mật khẩu trong trường hiển thị tiếp theo, sau đó nhấn vào nút Đăng nhập.
Nếu xác minh hai bước đang hoạt động, bạn sẽ được yêu cầu chỉ định mã một lần nhận được qua SMS hoặc xác nhận nỗ lực truy cập bằng một thiết bị đã biết.
Ghi chú: nếu một ứng dụng Google khác mà bạn đã đăng nhập vào Gmail đã có mặt và được định cấu hình trên iPhone của bạn, bạn có thể chỉ cần xác nhận rằng bạn muốn sử dụng tài khoản đã được sử dụng trong ứng dụng kia, bằng cách kích hoạt cần gạt tương ứng với nó (để xác nhận cấu hình được áp dụng bằng cách chạm vào mục kết thúc nằm ở trên cùng bên trái).
Sau khi đăng nhập, hãy chỉ định nếu cho phép ứng dụng có gửi thông báo hay không và cho biết chế độ hiển thị tin nhắn email, sau đó nhấn vào nút đồng ý Và đó là nó. Nếu mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn nên chuyển đến giao diện Gmail chính, theo mặc định, sẽ hiển thị thư mục của Thư đến. Kể từ đây, hoạt động của ứng dụng rất giống với những gì đã thấy trên Android.
Bạn nói như thế nào? Bạn không muốn cài đặt ứng dụng Gmail nhưng muốn tham khảo e-mail của mình bằng ứng dụng Thư của iOS? Không thành vấn đề: trong trường hợp này, việc bạn cần làm là đăng nhập vào Cài đặt iOS, nhấn vào các mục Thư, Tài khoản Là Thêm tài khoản, sau đó nhấn vào mục Google và làm theo các hướng dẫn được đề xuất để hoàn tất cấu hình tài khoản.
Nhưng hãy cẩn thận: bằng cách thiết lập Gmail trong Thư, bạn sẽ không nhận được thông báo đẩy cho thư, vì vậy bạn sẽ không được thông báo trong thời gian thực khi bạn nhận được thư mới. Để biết thêm thông tin về điều này, tôi giới thiệu cho bạn hướng dẫn của tôi về cách thiết lập gmail trên iphone.
Để thay thế cho Thư, bạn có thể sử dụng các ứng dụng khách bên thứ ba khác hỗ trợ thông báo đẩy và cho phép bạn dễ dàng thiết lập tài khoản Gmail, chẳng hạn như Microsoft Outlook hoặc Spark.
trình duyệt, hành động như sau: đầu tiên, được kết nối với trang web này, hãy nhập địa chỉ email trong trường thích hợp, nhấn nút Đi vào trên bàn phím, sau đó nhập mật khẩu truy cập và đó là nó.
Nếu mọi thứ suôn sẻ, sau một vài phút, bạn sẽ có quyền truy cập vào hộp thư đến của mình. Như bạn chắc chắn đã nhận thấy, giao diện web của Gmail cực kỳ trực quan: thông qua thanh điều hướng bên trái, bạn có thể truy cập vào nhiều thư mục của hộp thư (ví dụ: thư đến, Tôi tin nhắn quan trọng, các thư đã gửi, lo Thư rác, các thùng rác, các thư đi và như thế). Ở giữa màn hình, nội dung của thư mục hộp thư đến được hiển thị, như bạn có thể thấy, được chia thành các tab khác nhau, chứa các danh mục thư khác nhau (mà Google có thể nhận ra nhờ trí thông minh nhân tạo). Hoạt động của các thẻ chủ đề cũng giống như tôi đã trình bày cho các bạn trong phần liên quan đến Android.
Nếu bạn không thích hành vi này và muốn tất cả các thông báo được hiển thị, không có bất kỳ phân mục nào, trong Thư đến, bạn có thể tắt chia tab như sau: nhấp vào nút ⚙ ở trên cùng bên phải, chọn mục Định cấu hình hộp thư từ menu hiển thị trên màn hình e bỏ dấu kiểm từ tất cả các hộp có sẵn, ngoại trừ tab Chủ yếu. Để hoàn tất và lưu các thay đổi, hãy nhấp vào nút Tiết kiệm.
Vẫn thông qua cùng một menu, bạn có thể điều chỉnh định dạng hiển thị e-mail, cài đặt giống nhau và thêm những cái mới chủ đề đồ họa. Nếu muốn, bạn cũng có thể mở rộng Gmail Web với một loạt tiện ích bổ sung, nhằm mục đích tích hợp email Google với các dịch vụ khác: để sử dụng chúng, hãy nhấp vào mục Cài đặt tiện ích bổ sung trong menu trên (hoặc trên nút (+) hiển thị trong thanh bên phải của giao diện Gmail), xác định thành phần bạn quan tâm và sau khi nhấp vào bản xem trước của nó, hãy nhấn nút Tải về để thêm nó.
Phần còn lại, hoạt động của Gmail Web cực kỳ đơn giản: bạn có thể soạn một thư mới bằng cách nhấp vào nút (+) Viết nằm ở góc trên bên trái của màn hình, trả lời tin nhắn đã có bằng cách nhấn nút Đáp lại nằm ở cuối cùng và truy cập các thao tác có thể được thực hiện trên thư (xóa, lưu trữ, chuyển từ thư mục này sang thư mục khác, v.v.) bằng cách sử dụng cả menu thực tế, có thể truy cập bằng cách nhấp chuột phải vào bản xem trước của thư bạn quan tâm hoặc sử dụng các nút trong cửa sổ Gmail, được hiển thị ở đầu thư đã mở.
Thông qua Thanh tìm kiếm nằm ở đầu trang, bạn cũng có thể nhanh chóng tìm kiếm thư điện tử dựa trên người gửi, người nhận, chủ đề, kích thước và nhiều thông số khác.
Email khách hàng
Bạn muốn định cấu hình e-mail Gmail trong chương trình bạn thường sử dụng để tham khảo e-mail của mình, chẳng hạn như Thư Windows 10 hoặc là Thư MacOS? Không sao, bạn có thể dễ dàng thêm Gmail vào ứng dụng email mà bạn chọn!
Tuy nhiên, để làm được như vậy, điều cần thiết là kích hoạt IMAP của Gmail, đó là giao thức cho phép bạn tham khảo và quản lý e-mail từ nhiều thiết bị cùng một lúc, tránh xảy ra các sự cố đồng bộ hóa các loại. Bạn co thể dê dang kích hoạt IMAP của Gmail bằng cách thực hiện theo tùy chọn bạn tìm thấy trong Chuyển tiếp và POP / IMAP và IMAP cài đặt Gmail: để biết thêm chi tiết về quy trình này, tôi mời bạn tham khảo phần thích hợp trong hướng dẫn chuyên đề của tôi.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể định cấu hình Gmail trong ứng dụng email của mình một cách thuận tiện, chính xác như cách bạn làm với bất kỳ tài khoản nào khác: nếu bạn chưa từng làm điều này trước đây, tôi mời bạn tham khảo hướng dẫn của tôi về cách nhập email khác, trong đó tôi đã giải thích cho bạn cách thêm hồ sơ thư mới trong những hồ sơ phổ biến nhất email khách hàng dành cho máy tính để bàn (Windows 10 Mail, Outlook, Mail và Thunderbird).
hướng dẫn cụ thể về chủ đề.
Do đó, sau khi mở trình duyệt, được kết nối với trang web Gmail, hãy đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản của bạn, sau đó nhấp vào nút ⚙ nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Cài đặt từ menu được đề xuất cho bạn.
Tại thời điểm này, hãy nhấp vào mục Ngoại tuyến được đặt trên thanh điều hướng phía trên, đặt dấu kiểm bên cạnh mục Bật thư ngoại tuyến và điều chỉnh các cài đặt khi bạn thấy phù hợp: chỉ ra tin nhắn bao nhiêu ngày bạn muốn đồng bộ hóa bằng cách thực hiện trên menu thả xuống thích hợp và chỉ định xem tải xuống tệp đính kèm hoặc ít hơn.
Cuối cùng, xác định hành vi của Gmail ngoại tuyến nếu cần đăng xuất khỏi tài khoản Google: giữ dữ liệu email trên máy tính, dưới dạng cookie, làm cho chúng có sẵn ngay lập tức ở lần truy cập tiếp theo; hoặc là Xóa mọi thứ, do đó cần phải đồng bộ hóa lại sau này.
Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào nút Lưu thay đổi nằm ở dưới cùng và không ngắt kết nối Internet, hãy đợi dữ liệu Gmail được tải xuống máy tính của bạn: tùy thuộc vào số ngày được đồng bộ hóa và sự hiện diện hay không có của tệp đính kèm, thao tác này có thể mất đến vài giờ . Trong thời gian này, dịch vụ e-mail có vẻ ít "phản hồi" hơn: đừng lo lắng, tình hình sẽ trở lại bình thường khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất.
Khi quá trình tải xuống dữ liệu hoàn tất, bạn sẽ có thể truy cập Gmail thông qua Google Chrome ngay cả khi không có kết nối Internet: bạn sẽ có khả năng tham khảo các email đã nhận được, tìm kiếm trong chúng, mở tệp đính kèm và viết thư mới , sau đó sẽ được gửi ngay khi bạn kết nối lại với Mạng (trong thời gian chờ đợi, các email được gửi sẽ được lưu trữ trong Thư đi).
Rõ ràng, bạn cũng có thể truy cập thư Gmail ngoại tuyến bằng cách định cấu hình tài khoản của mình trong bất kỳ ứng dụng email nào, như được giải thích trong phần thích hợp của hướng dẫn này.
Điện thoại thông minh và máy tính bảng
Ứng dụng của Gmail dành cho Android và iOS nó không yêu cầu cấu hình bổ sung để tham khảo e-mail ở chế độ ngoại tuyến, vì nó được kích hoạt theo mặc định: trong thực tế, chỉ cần mở ứng dụng để xem các tin nhắn e-mail đã được tải xuống và soạn các tin nhắn mới (sau đó chúng sẽ được gửi ngay sau khi kết nối Internet hoạt động trở lại).
Những gì bạn có thể làm, một lần nữa, là chỉ định ngày tin nhắn sẽ đồng bộ hóa: về vấn đề này, sau khi khởi động ứng dụng, hãy nhấn nút ☰ nằm ở trên cùng bên trái, chạm vào mục Cài đặt và nhấn vào tài khoản e-mail mà bạn định thực hiện.
Tiếp theo, xác định phần Sử dụng dữ liệu, kiểm tra xem hộp Đồng bộ hóa Gmail được đánh dấu bằng dấu kiểm (nếu không, hãy tự làm) và nhấn vào mục Số ngày có thư để đồng bộ hóa để thiết lập khoảng thời gian phù hợp với bạn nhất; nếu bạn muốn, bạn có thể xác định xem có tải xuống tệp đính kèm qua Wi-Fi bằng cách nhấp vào ô thích hợp.