Ngày nay, dù là để giữ liên lạc với bạn bè và người thân hay để quản lý công việc hiệu quả hơn, việc tổ chức các hội nghị truyền hình nhóm ngày càng trở nên hữu ích. Nếu bạn đang đọc hướng dẫn này, bạn chắc chắn sẽ biết nó, và bạn sẽ biết rằng có những phần mềm khác nhau phù hợp với mục đích.
Tuy nhiên, trong số rất nhiều ứng dụng hội nghị truyền hình, bạn đã tìm kiếm chính xác Google Meet. Vì vậy, tôi đoán bạn sẽ muốn tìm hiểu thêm về công cụ này, hiểu cách sử dụng nó trên tất cả các thiết bị của bạn. Tôi đã đúng? Vậy thì hãy biết rằng bằng cách đọc bài viết này, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin bạn cần.
Cho dù bạn có điện thoại thông minh Android, iPhone hay máy tính tùy ý sử dụng, hãy tiếp tục đọc: Tôi sẽ giải thích cho bạn đến từng chi tiết nhỏ nhất cách Google Meet hoạt động và cách sử dụng nó để thực hiện các cuộc họp và hội nghị truyền hình một cách thoải mái. Vì vậy, hãy dành năm phút cho bản thân và đưa lời khuyên của tôi vào thực tế: bạn sẽ không hối tiếc!
blog chính thức.
Dịch vụ có sẵn cho một lần sử dụng 60 phút, tối đa là 100 người tham gia cho người dùng đơn lẻ, trong khi sử dụng không giới hạn và tối đa là 250 người tham gia cho các công ty.
Về khả năng tương thích, tôi đã đề cập với bạn: Google Meet có sẵn cho Android, iPhone và iPad, PC và thậm chí từ một đường dây điện thoại cố định: như tôi sẽ giải thích sau, trên thực tế, bạn có thể tham gia vào các cuộc họp được tạo bằng Gặp gỡ đơn giản bằng cách quay một số điện thoại được kết nối với cuộc họp. Nhưng bây giờ chúng ta hãy đi theo thứ tự.
cái mic cờ rô nó là một webcam, bạn có thể tạo hoặc tham gia các cuộc họp Meet đơn giản bằng trình duyệt của mình. Đây là cách để làm điều đó.
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng trình duyệt tương thích, chẳng hạn như Google Chrome, Mozilla Firefox, Edge hoặc Safari.
Sau đó, truy cập trang Google Meet và nếu bạn đang sử dụng một tài khoản được kích hoạt để tạo cuộc họp, bạn sẽ thấy nút màu xanh lục trên màn hình cho biết Tham gia cuộc họp hoặc bắt đầu cuộc họp; ngược lại, nếu bạn chỉ được phép tham dự các cuộc họp (giới hạn đã được gỡ bỏ từ tháng 5 năm 2020), bạn sẽ thấy một nút màu xanh lục cho biết Sử dụng mã cuộc họp.
Để tham gia một cuộc họp, bạn sẽ cần phải có mã cuộc họp hoặc là liên kết mời được cung cấp bởi những người tạo ra nó. Nếu bạn không tìm thấy nó, tôi khuyên bạn nên hỏi trực tiếp bất kỳ ai đã yêu cầu bạn tham gia cuộc họp.
Bạn có mã trong tay hoặc bạn có sẵn liên kết mời? Tuyệt vời, nhấn ngay bây giờ Nút màu xanh lá cây hiện trên trang Google Meet và nhập mã bạn nhận được trên trang mở ra. Tuy nhiên, nếu bạn đã nhấp vào liên kết lời mời, bạn có thể chuyển trực tiếp đến chương tiếp theo.
Thay vào đó, nếu bạn muốn tạo một cuộc họp, hãy nhấn vào nút màu xanh lục cho biết Tham gia cuộc họp hoặc bắt đầu cuộc họp và nhập tiêu đề của cuộc họp trong hộp xuất hiện sau đó. Bạn cũng có thể để trống hộp này để đặt tên ngẫu nhiên cho cuộc họp.
Trong cả hai trường hợp, nếu đây là lần đầu tiên bạn khởi động Google Meet, yêu cầu cấp quyền sử dụng webcam và micrô sẽ xuất hiện và bạn phải đồng ý bằng cách nhấn nút cho phép.
Sau khi hoàn thành việc này, bạn sẽ được xem trước liên kết cuộc họp của mình. Trên màn hình này, bạn có tùy chọn, nếu muốn, tắt micrô hoặc webcam bằng cách nhấn vào nút có biểu tượng cái mic cờ rô hoặc nút có biểu tượng webcam, bên trái. Bây giờ bạn có thể quyết định tham gia cuộc họp bằng cách nhấn nút Yêu cầu tham gia hoặc, trong trường hợp bạn đang tạo cuộc họp, nút Tham gia.
Nếu bạn vừa tạo một cuộc họp, một hộp sẽ ngay lập tức xuất hiện với thông tin cần thiết để những người khác kết nối. Bạn có thể nhấn Sao chép nút thông tin tham gia và gửi thông tin đã sao chép cho những người tham gia hoặc quyết định nhấn nút thêm vào để mời những người tham gia mới qua email.
Nhấn nút Yêu ai, bạn cũng có thể mời người tham gia bằng số điện thoại. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng chức năng cho phép mời bằng cuộc gọi chỉ khả dụng cho những người tham gia có số Canada hoặc Hoa Kỳ.
Bạn cũng có thể quyết định nhấn vào chữ viết Các số điện thoại khác, để có được danh sách các số điện thoại được chia theo quốc gia. Gửi cho người tham gia số điện thoại cho quốc gia của họ, cùng với GHIM sẽ xuất hiện bên cạnh để cho phép họ tham gia cuộc họp bằng cách gọi đến số đó và nhập mã PIN nhận được.
Khi bạn đã sao chép thông tin cuộc họp và gửi lời mời, bạn có thể nhấn vào biểu tượng X, ở trên cùng bên phải của hộp, để quay lại hội nghị truyền hình. Trong mọi trường hợp, bạn có thể xem lại thông tin cuộc họp bằng cách nhấn nút với tên của cuộc họp nằm ở dưới cùng bên trái của màn hình.
Mặt khác, nếu bạn đang tham dự cuộc họp với tư cách khách, bạn phải đợi người quản lý cuộc họp chấp nhận liên kết của bạn; sau đó bạn sẽ tự động có mặt trong cuộc họp.
Ngay cả trong trường hợp này, bạn có thể quyết định tắt micrô và webcam bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn các nút có biểu tượng cái mic cờ rô hoặc của webcam được đặt ở dưới cùng. Mặt khác, để ngắt kết nối, chỉ cần nhấn vào nút màu đỏ có biểu tượng thiết bị cầm tay, Trung tâm trên.
Trong khi tham gia cuộc họp, Google Meet cho phép bạn xem những người tham gia được kết nối bằng cách sử dụng nút có biểu tượng hai người (trên cùng bên phải). Bạn cũng có thể gửi tin nhắn văn bản cho người tham gia bằng cách nhấn vào nút có biểu tượng hoạt hình cũng được đặt ở trên cùng bên phải.
Thay vào đó, nếu bạn muốn chia sẻ màn hình của mình với những người tham gia còn lại, hãy nhấn nút Xác nhận ngay bây giờ ở dưới cùng bên phải. Trong trường hợp này, một menu có các nút sẽ mở ra Toàn màn hình Là Cửa sổ, điều này sẽ cho phép bạn phát tương ứng toàn bộ màn hình PC hoặc một chương trình đang hoạt động trên máy tính của bạn.
Khi bạn đã chọn hình ảnh để trình bày, hãy nhấn vào hình ảnh đó rồi nhấn nút Chia sẻ, để bắt đầu chia sẻ hình ảnh. Bạn có thể dừng trình chiếu bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn vào nút giữa Dừng trình bày.
Tôi chỉ ra rằng Google Meet cũng có sẵn trong Gmail. Để sử dụng nó, tất cả những gì bạn phải làm là truy cập hộp thư đến email của mình từ trình duyệt và nhấp vào mục liên quan đến Google Meet hiện ở thanh bên trái.
Phiên bản Android từ Cửa hàng Play hoặc phiên bản iPhone từ Cửa hàng ứng dụng. Cả hai đều hoạt động theo cùng một cách.
Sau khi ứng dụng được cài đặt và mở, bạn sẽ thấy ngay hình ảnh video của máy ảnh của mình. Trước khi tham dự một cuộc họp, bạn có tùy chọn, bằng cách nhấn các nút có biểu tượng cái mic cờ rô hoặc với biểu tượng của máy quay video để tắt micrô và máy ảnh, tùy theo sở thích của bạn.
Đây là cách bạn có thể tham gia hoặc tạo cuộc họp ngay bây giờ. Nếu bạn đang tạo một cuộc họp, hãy nhấn nút Cuộc họp mới, để tự động tạo một cuộc họp mới. Thông tin tham gia cuộc họp sẽ xuất hiện trong hộp có dòng chữ Thêm những người khác.
Bạn có thể chia sẻ thông tin này bằng cách sao chép và gửi cho người tham dự hoặc bằng cách nhấn nút Chia sẻ. Ngoài ra, bằng cách nhấn nút Các số điện thoại khác, bạn có thể thấy danh sách các số được chia theo quốc gia: sau đó bạn có thể gửi cho những người tham gia số điện thoại tương ứng với quốc gia của họ cùng với GHIM hiển thị trong hộp màu xanh lá cây ở trên, để cho phép họ tham gia bằng cách gọi đến số được cung cấp và nhập mã PIN của họ.
Khi bạn đã hoàn tất các thao tác mời, hãy nhấn vào biểu tượng có X, ở trên cùng bên phải của ngăn, để quay lại cuộc họp. Bạn luôn có thể xem thông tin cuộc họp bằng cách nhấn vào nút có biểu tượng "các" được đặt ở giữa màn hình.
Trong trường hợp bạn đang tham dự cuộc họp với tư cách khách mời, hãy nhấn nút để thay thế Nhập mã cuộc họp và nhập mã đã được cung cấp cho bạn. Sau đó nhấn nút Yêu cầu tham gia và đợi người tạo cuộc họp chấp nhận sự tham gia của bạn. Khi anh ấy đã chấp nhận, bạn sẽ có mặt trong hội nghị truyền hình.
Cho dù bạn đã tạo một cuộc họp hay bạn chỉ đang tham dự cuộc họp đó, bạn có thể quyết định tắt micrô hoặc webcam bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn một lần vào phần của màn hình có video cuộc họp và sau đó nhấn các nút có biểu tượng cái mic cờ rô hoặc với biểu tượng của máy quay video.
Bạn có thể kết thúc việc tham gia cuộc họp bằng cách nhấn vào nút màu đỏ có biểu tượng thiết bị cầm tay. Tuy nhiên, ở cuối màn hình, bạn có thể kiểm tra những người tham gia cuộc họp bằng cách sử dụng nút có biểu tượng hai người, trong khi bạn có thể viết tin nhắn văn bản cho người tham gia thông qua nút có biểu tượng hoạt hình.
Bạn cũng có thể quyết định chia sẻ màn hình điện thoại thông minh của mình với những người tham gia cuộc họp. Để thực hiện việc này, hãy nhấn vào phần của màn hình có video của hội nghị và sau đó trên nút với tôi Ba chấm nằm ở trên cùng bên phải. Sau đó nhấn vào các mục Hiển thị màn hình, Bắt đầu trình bày Là Bắt đầu bây giờ, để bắt đầu truyền màn hình.
Bạn có thể ngừng chia sẻ màn hình của mình bằng cách nhấn nút Kết thúc bản trình bày được đặt ở giữa màn hình. Đơn giản, phải không?
