Với sự ra đời của Office 365, Microsoft đã chuyển đổi bộ lịch sử của mình để làm việc thành một dịch vụ thuê bao; một dịch vụ được thanh toán hàng tháng và bao gồm tất cả các ứng dụng Office chuẩn: Word, Excel, PowerPoint và Outlook cộng với các phiên bản di động của sau và một số dịch vụ trực tuyến rất nổi tiếng, chẳng hạn như Skype và OneDrive (với, tương ứng, 60 phút / tháng của cuộc gọi miễn phí và 1TB không gian trên đám mây).
Việc chuyển đổi sang dịch vụ mới này bắt đầu cách đây vài năm, vào năm 2011, nhưng vẫn chưa được hoàn thành. Trên thị trường, trên thực tế, bạn vẫn có thể tìm thấy phiên bản tiêu chuẩn của bộ (bạn chỉ trả tiền một lần và chỉ bao gồm các ứng dụng Office cơ bản) và điều này đã tạo ra một chút nhầm lẫn giữa những người dùng ít kinh nghiệm hơn, đặc biệt là đối với những lo ngại quy trình mua và kích hoạt sản phẩm.
Nếu bạn là một phần của nhóm người dùng này "hơi mất phương hướng", bạn sắp mua Office nhưng bạn không biết cách di chuyển trước tất cả những thay đổi này, hãy để tôi giúp bạn. Hãy để tôi giải thích cách mua và cách kích hoạt Office 2016trên PC của bạn. Tôi đảm bảo với bạn rằng nó đơn giản hơn nhiều so với những gì bạn tưởng tượng. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần: tóm tắt ngắn gọn với những khác biệt chính giữa các phiên bản khác nhau của bộ phần mềm và hướng dẫn cần thiết để cài đặt Office trên Windows và Mac.Office 365 hoặc Office 2016?
Hãy bắt đầu bằng cách hiểu sự khác nhau giữa Office 365 và Office 2016 là bao gồm những ứng dụng nào? Họ tốn bao nhiêu tiền? Đó là thuận tiện hơn? Tìm mọi thứ được giải thích bên dưới.
Office 365
là dịch vụ đăng ký bao gồm phiên bản Office mới nhất (trong trường hợp này là Office 2016) + 1TB dung lượng trên OneDrive, 60 phút cuộc gọi mỗi tháng trên Skype và truy cập tất cả các chức năng của ứng dụng Office dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng (miễn phí nhưng có một số tính năng bổ sung chỉ có thể được mở khóa bằng cách đăng ký gói Office 365). Nhập chi tiết hơn nữa, có hai Office 365 đầy đủ hiện có sẵn.Office 365 Home có chi phí 10 euro / tháng (hoặc 99 euro mỗi năm) và bao gồm: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher và Access + 1TB dung lượng trên OneDrive cho tối đa 5 người dùng, 60 phút / tháng của cuộc gọi Skype cho tối đa 5 người dùng và truy cập vào tất cả các tính năng của ứng dụng Office dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Gói này cho phép bạn cài đặt Office lên đến 5 PC / Mac và sử dụng các ứng dụng Office trên tối đa 5 thiết bị. Bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
- Office 365 Personal có chi phí 7 euro / tháng (hoặc 69 euro mỗi năm) và bao gồm: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Nhà xuất bản và Quyền truy cập + 1TB dung lượng trên OneDrive cho 1 người dùng, 60 phút / tháng cuộc gọi trên Skype cho 1 người dùng và quyền truy cập vào tất cả các tính năng của ứng dụng Office dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Gói này cho phép bạn cài đặt Office với số lượng tối đa là 1 PC / Mac và sử dụng các ứng dụng Office trên một thiết bị.
- Office Home & Student 2016
- là phiên bản Office "truyền thống". Nó có giá 149 euro và có thể được sử dụng trên một PC / Mac. Nó chỉ bao gồm các ứng dụng bộ cơ bản: Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Ngoài ra, không giống như Office 365, nó không cho phép bạn nâng cấp miễn phí lên các phiên bản sau của bộ.Như dễ hiểu, Microsoft đang làm mọi thứ để "đẩy" vào Office 365. Giờ đây, phiên bản tiêu chuẩn của bộ cung cấp rất ít và yêu cầu thanh toán một lần lớn, vì vậy tôi khuyên bạn nên đăng ký phiên bản mới.
Để nhấn mạnh rằng các phiên bản của Word, Excel, v.v. được bao gồm trong Office 365 giống hệt với những gì được bao gồm trong phiên bản tiêu chuẩn của Office 2016. Tóm lại, Office 365 là tên của dịch vụ đăng ký bao gồm Office 2016, dịch vụ đám mây và ứng dụng cho thiết bị di động. Từ quan điểm phần mềm, không có gì thay đổi.
Lưu ý:
nếu bạn là người dùng doanh nghiệp, bạn có thể đăng ký một trong các gói Office 365 dành riêng cho khu vực chuyên nghiệp. Thông tin thêm tại đây.Kích hoạt Office 2016 với thuê bao Office 365
Nếu bạn muốn đăng ký dịch vụ Office 365, hãy kết nối với trang Internet này và bấm vào nút
Trang chủ. Sau đó chọn xem có kích hoạt góiOffice 365 Personalở mức 7 euro / tháng hoặc góiOffice 365 Homeở mức 10 euro / tháng (biết rằng bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày mà không gia hạn nghĩa vụ) và nhấp vào nútThử dùng Freehoặc nútBuy Nowđể tiếp tục.Tại thời điểm này, đăng nhập vào tài khoản
Microsoft của bạn(nếu bạn chưa có tài khoản, hãy tìm hiểu cách tạo tài khoản Microsoft bằng cách đọc hướng dẫn của tôi về chủ đề) vàthêm phương thức thanh toánvào phương thức thanh toán sau biểu mẫu trên trang mở ra. Là phương thức thanh toán, bạn có thể chọn thẻ tín dụng, thẻ trả trước hoặc tài khoản PayPal. Nếu bạn đang kích hoạt phiên bản dùng thử của Office 365, sẽ không có tiền nào được rút trước khi hết hạn dùng thử.Khi hoàn tất, nhấp vào
LưuvàChuyển tiếp. Xác nhận giao dịch mua Office 365 của bạn (hoặc kích hoạt phiên bản dùng thử của dịch vụ) bằng cách nhấn các nútMuavàTiếp tục and và bạn sẽ thấy mình ở phía trước bảng quản lý tài khoản của bạn.Bây giờ hãy nhấp vào nútCài đặt
hai lần liên tiếp và đợi quá trình tải xuống Office hoàn tất. Bạn sẽ tự động tải xuống phiên bản Office phù hợp nhất với máy tính của mình, sau đó chọn Office cho Windows nếu bạn sử dụng Windows PC hoặc Office cho OS X nếu bạn sử dụng máy Mac.Thời gian tải xuống khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng: trên Windows bạn tải xuốnggói .exechỉ 3MB phục vụ để khởi chạy tải xuống Office thực, trong khi trên Mac được tải xuống một tệp .pkgcó dung lượng 1.40GB đã bao gồm tất cả các chương trình trong bộ.Ngôn ngữ Office sẽ tự động được đặt thành tiếng Ý, nếu không bạn có thể sửa đổi nó bằng cách nhấp vào mụcTùy chọn cài đặt và ngôn ngữ(bên cạnh nút
Cài đặt)) và chọn ngôn ngữ tùy chọn từ trình đơn thả xuống trong trang mở ra.Khi tải xuống hoàn tất, nhấp đúp vào tệp bạn vừa tải xuống máy tính của mình và thực hiện theo quy trình phù hợp nhất với hệ điều hành của bạn.Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows, hãy nhấp vào nútCóvà kiên nhẫn đợi các ứng dụng Office được tải xuống lần đầu tiên từ Internet và sau đó được cài đặt trên máy tính của bạn. Hoạt động này có thể mất vài phút, tất cả phụ thuộc vào tốc độ kết nối của bạn.
Vào cuối thủ tục, nhấp vào nút
Đóng and và bắt đầu bất kỳ ứng dụng nào được bao gồm trong bộ, ví dụWord. Tại thời điểm này, hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn (nếu cần), chấp nhận các điều khoản sử dụng của Office và chọn định dạng tệp để sử dụng làm định dạng mặc định để lưu tài liệu của bạn:
Mở XML(docx, xlsx, vv) hoặcOpenDocument(odt, ods, v.v.).Nhiệm vụ hoàn thành! Bây giờ bạn sẽ có thểkích hoạt Office 2016. Để xác minh rằng mọi thứ đã đi đúng hướng, hãy nhấp vào nút puls File pulsante nằm ở trên cùng bên trái, chọn mụcAccounttừ thanh bên trái và kiểm tra trạng thái kích hoạt bên dưới logo Office (nó phải được viết
Sản phẩm đăng ký - Microsoft Office 365).Nếu bạn sử dụng một máy Mac, cài đặt Office 2016 trên máy tính của bạn bằng cách mở file pkg bạn đã tải về từ trang web của Microsoft và nhấp nút theo thứ tự trênTiếp tục,Tiếp tục và Chấp nhận. do đó chọn đĩa
mục tiêu của dãy phòng, nhấn nút trênTiếp tục và cài đặtvà gõ mật khẩu cho tài khoản người dùng của bạn trên OS X (một trong những bạn thường sử dụng để truy cập vào hệ thống) để hoàn thành việc cài đặt.Tại thời điểm này, bắt đầuWord (hoặc bất kỳ ứng dụng khác trên gói Office), nhấp chuột vào nút Startvà Đăng ký và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn để kích hoạt bộ. Khi thao tác hoàn tất, chọn chủ đề biểu đồ
bạn muốn sử dụng trong Word, Excel, v.v. nhấn nútBắt đầu sử dụng [tên ứng dụng]và bạn đã hoàn tất.Kích hoạt Office 2016 bằng khóa sản phẩmBạn đã mua phiên bản tiêu chuẩn của Office chưa? Sau đó, kết nối với trang web này và nhập khóa sản phẩm chínhcủa bản sao của bộ. Chìa khóa sản phẩm là mã chữ và số 25 ký tự được in trong gói Office hoặc trong email xác nhận với mua hàng của bạn (nếu bạn mua văn phòng trực tuyến).Sau khi nhập mã, nhấp chuột vào nút Startvà truy cập vào Microsoft tài khoảncủa bạn (nếu bạn không có tiểu sử nào, khắc phục các vấn đề bằng cách làm theo hướng dẫn của tôi về đề tài này). Sau đó nhấn nút
Cài đặt
hai lần liên tiếp và phiên bản Office bạn đã mua sẽ tự động được tải xuống máy tính của bạn.tải về xong, tiến hành quá trình cài đặt văn phòng bằng cách làm theo các hướng dẫn Tôi đưa cho bạn trong chương cuối cùng của hướng dẫn và bắt đầu bất kỳ ứng dụng có trong bộ ứng dụng (ví dụ. Lời
). Trong cửa sổ mở ra, gõ sản phẩm chủ chốtcủa bạn trong lĩnh vực văn bản, bấm vào nút Tiếp tụcvà bản sao của văn phòng nên được cho phép trong một vài giây.Để xác minh rằng tất cả mọi thứ phải được xe sợi đi đúng hướng, đi trong menuFile>
Văn phòng Tài khoản và giám sát trạng thái kích hoạt dưới logo Văn phòng (kích hoạt nên được viếtsản phẩm - Microsoft Office 2016).Các vấn đề thường gặpBạn chưa thể kích hoạt Office 2016do lỗi lạ? Bạn có muốn thay đổi khóa sản phẩm Office 2016 nhưng bạn không biết cách thực hiện? Yên tĩnh. Bây giờ chúng tôi cố gắng phân tích các vấn đề phổ biến nhất liên quan đến việc kích hoạt bộ Microsoft và khám phá cách giải quyết chúng.Nếu bạn không thể kích hoạt Office 2016
- liên kết từ các trang web này, bấm vào nút Tài khoản của tôinằm ở góc trên bên phải và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Trên trang mở ra, nhấp vàonút Cài đặt và kiểm tra xem bạn đã vượt quá số lượng tối đa cài đặt được phép vào tài khoản của bạn (nếu bạn có 5 ký một văn phòng kế hoạch 365 Home hoặc 1 nếu bạn đã ký một kế hoạch cá nhân Office 365). Nếu có cài đặt Office "thừa", hãy tắt chúng bằng cách nhấp vào mục
Tắt cài đặt
.Nếu bạn muốn thay đổi khóa sản phẩm Office 2016- hãy gỡ cài đặt bộ phần mềm và cài đặt lại. Cách khác, mở
- Command Promptbằng các đặc quyền của quản trị viên và một trong các lệnh sau đây (chỉ dành cho Windows).cscript "C: Program Files Microsoft Office Office16 ospp.vbs" / inpkey: XX(nơi thay vì "XX" bạn phải nhập mã khóa sản phẩm mới) nếu bạn sử dụng Office 64-bit trên một hệ thống 64-bit .cscript "C: Program Files Microsoft Office Office16 ospp.vbs" / inpkey: XX(nơi thay vì "XX" bạn phải nhập mã khóa sản phẩm mới) nếu bạn sử dụng Office 32-bit trên hệ thống 32-bit .cscript "C: Program Files (x86) Microsoft Office Office16 ospp.vbs" / inpkey: XX(nơi thay vì "XX" bạn phải nhập mã khóa sản phẩm mới) nếu bạn sử dụng Office 32-bit trên một hệ thống 64 bit.
Nếu bạn muốn thay đổi tài khoản Microsoft trong Office 2016 (Windows)- mở bất kỳ ứng dụng Office nào (ví dụWord), nhấp vào nút puls File pulsante nằm ở trên cùng bên trái và chọn mục
Account
từ thanh xuất hiện từ bên cạnh. Sau đó nhấp vào mụcNgắt kết nối
(ở bên trái), nhấn nútĐăng nhập
xuất hiện ở vị trí của nó và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft mới của bạn.
- Nếu bạn muốn thay đổi tài khoản Microsoft trong Office 2016 (Mac)- mở bất kỳ ứng dụng Office nào (ví dụWord), hãy nhấp vào ảnh của bạn ở phía trên bên trái và chọn mụcNgắt kết nốitừ menu xuất hiện. Xác nhận việc ngắt kết nối tài khoản và đăng nhập bằng tài khoản mới của bạn bằng menu ở trên cùng bên trái.Nếu bạn muốn hủy kích hoạt đăng ký Office 365 của bạn - được kết nối với trang web này, hãy nhấp vào nútTài khoản của tôi located nằm ở trên cùng bên phải và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Trên trang mở ra, nhấp vào nútQuản lý tài khoản xung nhịp và chọn mụcHủytừ trình đơnNgày gia hạn ((bên cạnh biểu tượng 365 Office 365)).