Khi bạn cố gắng in một tệp Excel di, kích thước tài liệu có bao giờ khớp với kích thước của giấy bạn cần in không? Bạn không phải là người duy nhất diễn ra lặng lẽ, nhưng may mắn là Excel có một chức năng cho phép bạn dễ dàng tối ưu hóa bảng tính để in.Thực hiện theo các dấu hiệu tôi sẽ cung cấp cho bạn và trong vòng chưa đầy không có thời gian bạn sẽ tìm hiểu làm thế nào để phù hợp với một phần mềm tờ
Excel trên tất cả các nền tảng chính: Windows, MacOS và hệ điều hành cho thiết bị cầm tay. Tôi cho các hướng dẫn sẽ sử dụng Office 2016, đó là phiên bản mới nhất của bộ ứng dụng Microsoft, và có sẵn cho cả Windows và MacOS, nhưng hướng dẫn mà bạn tìm thấy bên dưới có giá trị một chút 'cho tất cả các phiên bản mới nhất của Microsoft Office, nói từ 2007 trở đi.Đối với điện thoại thông minh và máy tính bảng, Microsoft Excel có sẵn miễn phí trên tất cả các thiết bị có kích thước bằng hoặc nhỏ hơn 10.1 "và bao gồm nhiều tính năng cũng có mặt trong phiên bản máy tính để bàn của ứng dụng. Các chức năng in liên quan đến không phải là chi tiết và đa dạng chẳng hạn như những mặt hàng trong Excel cho Windows và MacOS, nhưng bạn không thể phàn nàn. đọc tiếp, và thấy tất cả mọi thứ.
Index Thích ứng với một bảng tính Excel trên PC và Mac
Thích ứng một bảng tính Excel trên điện thoại thông minh và máy tính bảng
- Thích ứng một bảng tính trực tuyến Excel
- thích ứng một bảng tính Excel trên PC và Mac
- Nếu bạn muốn khám phá
làm thế nào để phù hợp với một bảng tính Excel
, bước đầu tiên bạn cần phải thực hiện là cho phép xem các in bằng cách nhấn vào nútLayout trangnằm trên góc dưới bên phải (các nút thứ hai nằm ở bên trái thanh điều chỉnh thu phóng)Bây giờ chọn tab Layout Bố trí trangtừ thanh công cụ Excel (trên cùng), mở rộng menu thả xuống
Widthvà đặt tùy chọn page 1 pageở phần sau. Bằng cách này, bảng tính sẽ được tối ưu hóa để in trên các tờ có định dạng A4 ở phần lớn. Chiều cao, tài liệu sẽ được tự động chia thành nhiều trang dựa trên độ dài của nó (tức là dựa trên số dòng chứa nó).Nếu bạn muốn, bạn có thể vô hiệu hóa các phân chia tự động các văn bản trên nhiều trang bằng cách thiết lập giá trịTrang 1 trong menu thả xuống chiều cao
. Bằng cách đó, bạn có thể nắm bắt tất cả các nội dung của tài liệu trong một trang A4 duy nhất, nhưng hãy cẩn thận, gần như chắc chắn bảng tính xuất hiện méo trong quá trình in.Để đảm bảo rằng kết quả cuối cùng là thỏa đáng trước khi bạn bắt đầu in tài liệu Excel của bạn, chọn mục từmenu In
tập tin và chắc chắn rằng tất cả mọi thứ xem trước khi in là theo thứ tự.Nếu notassi một số sai lầm trong lề hoặc theo tỷ lệ của các tài liệu được in, truy cậpbất động sản cao cấp in cách nhấn vào
file Excel (nút trên cùng bên trái), chọnPrint từ menu mở ra và bằng cách nhấp vào mụcĐặt trangở cuối thanh bên trái. Nếu bạn sử dụng một máy Mac, để truy cập vào các thuộc tính in ấn tiên tiến, đi trong menuFile Excel (trên cùng bên trái) và chọn mụctrang Set được sau này.Trong cửa sổ mở ra, chọn trangtab và chọn xem để in các trang trong cảnh quan
tài liệu hoặcdọc đặt dấu kiểm bên cạnh một trong hai tùy chọn có sẵn và chọn sheet dạngtrên để in bảng tính (ví dụA4) từ trình đơn thả xuống thích hợp.Sau đó nó vượt quaMargins thẻvà sử dụng các lĩnh vực văn bản được đặt xung quanh hình thu nhỏ của các trang của tài liệu để thiết lập độ dày của lềtrên
,ít, phải,trái củatiêu đềvàchân trang.Cuối cùng, chọn thẻtờ, và nếu bạn cảm thấy thích, kích hoạt một trong các tùy chọn in sẵn ở phía dưới bên trái:
Lưới,Đen Và Trắng,chất lượng dự thảo hoặctiêu đề hàng và cột.Sau khi điều chỉnh tất cả các thiết lập sở thích của bạn, trở lại trong menu in Excel, kiểm tra lại xem trước in và nếu bạn đã hài lòng với những gì bạn thấy, bắt đầu in bảng tính của bạn bằng cách nhấn vào nút thích hợp.Bạn có muốn điều chỉnh trang tính Excel để kích thước của các cột và hàng phù hợp với nội dung của chúng không? Không có vấn đề gì, nó là một hoạt động vô cùng đơn giản và trực quan.Nếu bạn muốn điều chỉnh các tế bào Excel để chiều dài hoặc chiều cao của nội dung, chọn các ô được tối ưu hóa với chuột, nhấn vào nút Format
nằm ở phía trên bên phải của hội đồng quản trị
Trang chủ Excel (top bên phải) và chọn mụcChiều rộng cột phù hợphoặcChiều cao của hàng Fittừ menu xuất hiện.Cũng có cách để đặt tất cả các ô trong bảng tính để chúng có cùng kích thước. Tất cả bạn cần làm là chọn tất cả các ô trong bảng tính bằng cách nhấn vàotam giác nằm ở góc trên bên trái (trong sốchỉ số Một
và 1), click vàođịnh dạng mà là trong thẻTrang chủExcel và chọn mụcĐộ rộng mặc địnhtừ menu mở ra. Sau đó nhập kích thước bạn muốn thực hiện trên tất cả các ô trong trang tính trong cửa sổ mở ra và nhấp vàoOKđể lưu các thay đổi.Để biết thêm thông tin về làm thế nào để thích nghi với các tế bào Excel nội dung, xem hướng dẫn của tôi dành riêng cho chủ đề này: đó bạn sẽ tìm thấy liệt kê tất cả các bước cần thiết để tối ưu hóa các hàng và cột của bảng tính để họ tuân thủ một cách hoàn hảo với nội dung của tế bào.Để biết thêm chi tiết, bạn cũng có thể nhảy trên trang web Microsoft Office bao gồm một số hướng dẫn về cách điều chỉnh trang tính Excel khi in.Thích ứng một bảng tính Excel trên điện thoại thông minh và máy tính bảngNhư đã đề cập ở phần đầu của bài viết,
Microsoft Excel
cũng có sẵn như là một ứng dụng dành cho Android, iOS và Windows Phone và nó hoàn toàn miễn phí cho tất cả các thiết bị có kích thước bằng hoặc nhỏ hơn 10.1 "(nếu không nó sẽ yêu cầu đăng ký để Office 365 dịch vụ). để sử dụng nó, bạn cần một Microsoft tài khoản miễn phí bình thường.
phiên bản di động Excel bao gồm nhiều tính năng có trong phiên bản máy tính để bàn của chương trình (trừ những nâng cao hơn), và trong số đó cũng có những chức năng để thay đổi tỉ lệ và kích thước của tờ được in. Nếu bạn đã bao giờ nhận thấy, tôi sẽ giải thích tại làm thế nào để truy cập vào nó.
đầu tiên, bắt đầu Excel trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng và mở bảng tính bạn muốn in (bạn có thể mở một tập tin từ bộ nhớ trong của điện thoại hoặc một dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox,
ổ iCloud hoặc GoogleỔ). Một tài liệu được nạp, "vòi" biểu tượngtờ mà nằm ở phía trên bên trái, chọn lệnh intừ menu xuất hiện và chọn một công nghệ in (ví dụ.AirPrinttrên iOS) từ hộp được hiển thị trên màn hình.Tại thời điểm này, chọn xem để in các tài liệu theo chiều ngang hoặc
theo chiều dọc đặt dấu kiểm bên cạnh một trong hai tùy chọn có sẵn, chọn kích thước giấy trên đó để in các tài liệu bằng cách sử dụng trình đơnGiấy Kích Scaling và điđể lựa chọn xem có nên thay đổi kích thước bảng tính đểphù hợp trên mộttrang duy nhất,thích ứng tất cả các dòng trên một trang hoặcphù hợp với tất cả các cột trong một trang.Để kết luận, bạn "vòi" vào nútTiếp theo, kiểm tra xem trước khi in, và nếu bạn đã hài lòng với nó, khẳng định việc phát hành các tập tin Excel của bạn bằng cách nhấn vào nút thích hợp.Ngay cả các phiên bản Excel di động cũng cho phép bạn điều chỉnh các ô của bảng tính thành nội dung của chúng. Để tận dụng tính năng này, chọn các tế bào phải được sửa đổi, làm "vòi" trên định dạng
tế bào kích thước nút(tế bào màu xanh) hiện diện trong ứng dụngtab
Home và chọn tùy chọn Fit Widthcột, hoặc tùy chọn Phù hợp với chiều cao hàngtừ menu mở ra.Nếu bạn hành động từ điện thoại thông minh của bạn, để hiển thịTrang chủExcel tờ và do đó định dạng kích thước tế bàonút
, bạn phải nhấn vào biểu tượng củabút chì mà nằm ở phía trên bên phải và kích hoạt thẻTrang chủtừ trình đơn thả xuống xuất hiện ở dưới cùng bên trái. Sau đó, bạn phải di chuyển qua các menu mở ra và đi trước trênđịnh dạng kích thước tế bào và sau đó nhấp vào Fit Widthcột, hoặc tùy chọn Fit hàng Chiều cao. Dễ, phải không?Nếu bất cứ bước nào là không rõ ràng và / hoặc muốn biết thêm thông tin về làm thế nào để thích nghi với các tế bào Excel nội dung, vui lòng xem hướng dẫn, tôi đã viết về đề tài này.Thích ứng một tấmtrực tuyến Excel Như có lẽ hầu hết đã biết, Excel cũng có sẵn trong một phiên bản trực tuyến mà làm việc trực tiếp từ trình duyệt và hoàn toàn miễn phí (chỉ cần đăng nhập bằng một tài khoản Microsoft để sử dụng nó), trong đó bao gồm nhiều tính năng của các phiên bản máy tính để bàn của 'ứng dụng nhưng không, thật không may, những người liên quan đến các thiết lập in tôi đã xử lý trong hướng dẫn này. Tất nhiên, bạn có thể điều chỉnh một số cài đặt in bằng cách tác động trực tiếp từ trình đơn trình duyệt, nhưng nó không giống nhau.Thay vào đó, người ta có thể khai thác Excel trực tuyến để thích nghi với các tế bào của bảng tính để nội dung của họ, và các thủ tục để được theo sau là thực tế giống với một trong đó bạn cũng có thể làm theo trong phiên bản máy tính để bàn của Excel: chỉ cần xác định vị trí các cột có chứa các tế bào để thay đổi kích thước và kích đúp vào lề bên ngoài chỉ số về sau này (ví dụ. một
cho cột a).
Lấy nhấp chuột thay vì các hàng và các cột và chọn giọng
Column Width hoặc Row Height
từ menu mở ra, bạn có thể xác định kích thước chính xác cho các cột và các hàng trong bảng tính. Để biết thêm thông tin, bạn luôn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi về cách điều chỉnh các ô Excel cho nội dung.
