Gần đây bạn đã xem xét khả năng ký tài liệu đến với bạn trong PDF với một phương pháp khác với quy trình dựa trên giấy thông thường “in, ký tên và số hóa”, tuy nhiên bạn vẫn chưa hiểu cách thêm chữ ký trên PDF chỉ sử dụng các giải pháp CNTT. Đừng lo lắng, nếu những gì bạn muốn là ký tài liệu của mình bằng PDF để phân biệt giữa các loại chữ ký khác nhau, tôi rất sẵn lòng giúp bạn với thao tác đơn giản này.
Để bắt đầu, tôi sẽ cho bạn biết về sự khác biệt giữa các chữ ký, bởi vì có sự khác nhau và phù hợp với các mục đích khác nhau (vì giá trị pháp lý của chúng thay đổi tùy thuộc vào loại và tài liệu được ký). Sau đó, tôi rất vui được giải thích cho bạn các giải pháp mà tôi cho là hữu ích nhất để thêm chữ ký của bạn dựa trên hệ điều hành bạn sử dụng, cũng như các giải pháp và ứng dụng đám mây dành cho thiết bị di động.
Vì vậy, làm thế nào để thành công trong hoạt động này bằng cách tiếp tục đọc bài viết này? Tôi đảm bảo với bạn rằng việc thêm chữ ký vào PDF là bất cứ điều gì nhưng khó nếu bạn cẩn thận làm theo các bước cần thiết và hiểu sự phân biệt giữa các chữ ký. Bạn sẽ thấy, một khi bạn đã nắm vững những khái niệm này, sẽ dễ dàng để ký các tài liệu một cách chính xác và nhanh chóng, cũng tránh lãng phí đáng kể giấy tờ! Chúc các bạn đọc sách vui vẻ và gặp nhiều may mắn cho mọi việc!
trang chính thức, sau đó nhấp vào nút Tải xuống Acrobat Reader đặt ở bên phải.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp .exe nhận nó và mở nó, sau đó nhấp vào các nút Chạy, Yup Là Hoàn thành, để kết thúc thiết lập.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để sử dụng chương trình. Bắt đầu bằng cách mở tệp PDF cần ký bằng cách nhấp đúp vào tệp (nếu nó không được mở bằng Adobe Acrobat Reader DC, thay đổi chương trình mặc định được sử dụng cho các tệp PDF trên PC của bạn). Từ menu bên bên phải, hãy nhấp vào nút Điền vào và ký tên, sau đó chọn nút Chữ ký nằm trong thanh công cụ ở trên cùng và chọn mục Thêm ngôn ngữ.
Các tùy chọn để nhập chữ ký là những tùy chọn cung cấp cho việc nhập cùng một thông qua đánh máy, đang vẽ hoặc là hình ảnh. Đầu tiên rõ ràng là được viết bằng bàn phím và sau đó được cách điệu bằng phím tắt của phím Phong cách, trong khi tùy chọn thứ hai yêu cầu bạn theo dõi chữ ký bằng chuột hoặc một thiết bị khác như bàn di chuột; cuối cùng, tùy chọn cuối cùng cho phép bạn duyệt các thư mục trên máy tính của mình để chọn hình ảnh chữ ký của bạn để dán vào PDF.
Dù phương pháp được sử dụng là gì, hãy nhập chữ ký của bạn bằng cách nhấp vào Ứng dụng và di chuyển chữ ký bằng chuột đến điểm trong tài liệu mà bạn muốn dán nó. Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần lưu các thay đổi bằng một cú nhấp chuột vào nút Tiết kiệm nằm ở trên cùng (có thể nhận biết bằng hình dạng của một chiếc đĩa mềm).
Xin chúc mừng! Nếu mọi thứ diễn ra tốt đẹp, từ bây giờ bạn sẽ hoàn toàn có thể thêm chữ ký vào tất cả các tệp PDF của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình hoàn chỉnh và chuyên nghiệp hơn để quản lý các tệp PDF, lời khuyên của tôi là sử dụng Adobe Acrobat Pro DC, tức là, phiên bản đầy đủ của Acrobat Reader, bao gồm nhiều chức năng khác để chỉnh sửa tài liệu. Nó có sẵn với một khoản phí cho các hệ thống Windows (và Mac), với khả năng dùng thử miễn phí trong 7 ngày.
Một giải pháp thay thế hợp lệ khác chắc chắn là PDFelement bởi Wondershare. Chương trình này được sinh ra như một công cụ tất cả trong một để xem, chỉnh sửa và tạo PDF, bao gồm cả khả năng chèn chữ ký.
Phiên bản cơ bản được cung cấp miễn phí tại trang web chính thức, tuy nhiên phiên bản này gắn hình mờ (biểu trưng trong suốt) trên các tài liệu đã ký và một số chức năng bị hạn chế. Có thể vượt qua những rào cản này để sử dụng bằng cách mua các phiên bản Tiêu chuẩn hoặc là Pro bằng PDFelement với giá khởi điểm từ 57,71 euro / năm. Thêm thông tin ở đây.
đã nói để được sử dụng thì cần phải có một bộ chữ ký điện tử kỹ thuật số. Các thiết bị chữ ký này thường được cung cấp với người lái xe và tôi phần mềm cần thiết. Tuy nhiên, cũng có thể sử dụng các chương trình có sẵn riêng biệt bằng cách tải xuống từ Internet.
Xin lưu ý rằng chữ ký điện tử đủ điều kiện được cấp độc quyền bởi các tổ chức chứng nhận như Aruba, Poste Italiane, InfoCert và nhiều tổ chức khác (danh sách đầy đủ có trên trang web của Cơ quan Kỹ thuật số Italy).
Sau quy trình mua, xác định và kích hoạt bộ chữ ký (có thể thực hiện thoải mái tại nhà, qua cuộc gọi video hoặc sử dụng các công cụ như CIE hoặc CNS), để sử dụng, bạn sẽ cần cài đặt trình điều khiển và phần mềm đi kèm bộ dụng cụ. Bản thân việc sử dụng chữ ký rất đơn giản: nói chung bạn phải khởi động phần mềm, nhấp vào nút để ký và chọn tài liệu để xác thực. Các tệp bạn có thể đăng nhập là PDF, nhưng cũng Word và các định dạng văn bản khác.
Định dạng của các tài liệu được ký như vậy là Phong bì được mã hóa P7M (chứa cả tài liệu gốc và tệp chữ ký), hoặc Định dạng XML Là PDF.
Với sự phổ biến và cải tiến của các dịch vụ đám mây, các công ty như Aruba cũng đã giới thiệu một loại chữ ký số từ xa, hoặc với lợi thế không thể phủ nhận là không yêu cầu sử dụng thiết bị vật lý đặc biệt (ví dụ như chìa khóa hoặc đầu đọc thẻ thông minh được kết nối với PC) để ký. Quy trình liên quan đến việc sử dụng thẻ thông minh ảo thông qua mật khẩu OTP có thể tạo thông qua ứng dụng, SMS hoặc thiết bị OTP vật lý.
Ví dụ, luôn nói về Aruba, nếu bạn muốn ký các tài liệu của mình bằng chữ ký điện tử của nó, thủ tục cần tuân theo khá đơn giản và dễ hiểu. Sau khi tải xuống phần mềm ArubaSign trong phiên bản các cửa sổ và tôi người lái xe có thể cần thiết (chẳng hạn như Đầu đọc thẻ thông minh SCM), mở các gói cài đặt này bằng cách nhấp đúp vào chúng và làm theo các bước trên màn hình để cài đặt mọi thứ (vui lòng tham khảo hướng dẫn Aruba chính thức để biết thêm chi tiết).
Tiếp theo, mở chương trình ký kết Aruba, sau đó kéo tài liệu bạn muốn đăng nhập qua biểu tượng bằng một cú nhấp chuột lâu Chữ kýhoặc bạn có thể bấm phím trước Chữ ký và sau đó duyệt qua các thư mục chứa tài liệu sẽ được ký để chọn nó.
Bước tiếp theo yêu cầu nhập Mã PIN thẻ thông minh hoặc mục nhập của truy cập dữ liệu và Mã OTP sau đó chữ ký số từ xa sự lựa chọn của đường dẫn nơi lưu tệp đã ký, bằng cách nhấp vào nút […]. Sau đó, bạn phải chọn loại chữ ký từ trình đơn thả xuống dưới tiêu đề Loại phong bì và, bằng cách đó, tài liệu sẽ được ký.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về thủ tục liên quan đến chữ ký số Aruba, đặc biệt là các bước chi tiết của giai đoạn mua và yêu cầu, cũng như chi phí của các bộ chữ ký khác nhau là bao nhiêu, vui lòng tham khảo hướng dẫn tận tình của tôi và các quan chức một được xuất bản trên trang web Aruba..
Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon
Nếu bạn đã được trang bị phần cứng cần thiết, hãy tiếp tục bằng cách nhấp vàobiểu tượng có đầu bút đánh dấu để mở thanh menu ngang nơi bạn có thể chọn biểu tượng chữ ký. Bây giờ hãy chọn từ các tùy chọn Bàn di chuột hoặc là Phòng và chèn chữ ký của bạn và sau đó di chuyển nó đến bất cứ nơi nào bạn muốn trong tài liệu.
Tất nhiên, cũng có những chương trình nâng cao khác để ký trên máy Mac, bao gồm cả chương trình tuyệt vời chương trình đọc file PDF trên máy tính của Acrobat và phiên bản chuyên nghiệp của nó Acrobat Reader Pro DC, mà tôi đã nói với bạn trong chương dành riêng cho Windows.
Một giải pháp khác cho Mac có thể đảm bảo tính linh hoạt và kết quả chuyên nghiệp như nhau là PDFelement bởi Wondersharemà tôi đã luôn nói với bạn trong chương Windows của hướng dẫn này.
đã được thấy cho Windows, các giải pháp tương tự cũng tồn tại cho máy tính Apple.
Điều này áp dụng cho cả các thủ tục yêu cầu và mua các chương trình và thiết bị chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn và kỹ thuật số cũng như các thiết bị để lấy và sử dụng chúng. Vì lý do này, bạn có thể yên tâm dựa vào quy trình mà tôi đã mô tả cho bạn, cũng như việc sử dụng chữ ký Aruba (bao gồm cả khả năng lấy và sử dụng chữ ký từ xa).
trình duyệt web, nếu không, việc sử dụng nó là miễn phí (tối đa 200 trang / 50 MB mỗi tệp và ba thao tác mỗi giờ). Để bắt đầu, hãy kết nối với trang web chính thức và nhấp vào nút Tải lên tệp PDF được đặt ở trung tâm để chọn tài liệu sẽ được ký.
Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng Ký tên, ở trên cùng, sau đó nhấp vào mục Thêm chữ ký +. Các tùy chọn chữ ký cung cấp cho chữ ký bằng cách nhập từ bàn phím với lựa chọn kiểu sau đó, hiển thị trong tab Kiểu. Các tùy chọn khác là: Vẽ tranh, để theo dõi chữ ký bằng chuột hoặc công cụ nhập bản vẽ khác (bao gồm bàn di chuột) và các tùy chọn Tải lên hình ảnh Là Phòng, để nhập trực tiếp hình ảnh từ thiết bị của bạn hoặc từ thiết bị bên ngoài như máy ảnh (nếu bạn sử dụng Sejda từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bạn có thể sử dụng máy ảnh tích hợp).
Khi chữ ký của bạn được nhập / chèn / tải, hãy chọn khóa Tiết kiệm ở giữa để di chuyển đến vị trí của chữ ký trong tệp PDF, sau đó điều chỉnh kích thước bằng cách phóng to hoặc thu nhỏ hộp và để lưu kết quả, hãy chọn nút Áp dụng các thay đổi được đặt ở trung tâm phía dưới. Cuối cùng, nhấn phím Tải xuống và chọn nơi lưu tệp PDF đã ký trên thiết bị của bạn.
Xin chúc mừng! Thủ tục đã hoàn tất và PDF đã được ký. Dịch vụ Sejda đảm bảo rằng các tệp của bạn vẫn ở chế độ riêng tư và sau hai giờ chúng sẽ tự động bị xóa khỏi máy chủ.
PDF từ Windows và Mac, cũng như các giải pháp trực tuyến, nhưng cách thêm chữ ký trên PDF thông qua một ứng dụng? Và nếu có thể thì họ hỗ trợ những loại chữ ký nào?
Câu trả lời là có và sự đa dạng của các tùy chọn chữ ký được hỗ trợ chắc chắn không thiếu. Trong các chương tiếp theo, tôi sẽ tập trung vào những ứng dụng chữ ký điện tử nào bạn có thể cài đặt và sử dụng trên các thiết bị Android Là iOS / iPadOS.
Cửa hàng Play e cửa hàng thay thế) Là iOS / iPadOS (từ App Store) theo quy trình thông thường, tức là bằng cách truy cập các trang cửa hàng, bằng cách nhấn nút Cài đặt / Nhận và xác nhận, nếu cần, danh tính của họ.
Để sử dụng Adobe Fill & Sign, sau khi cài đặt, hãy mở ứng dụng từ menu chính và nhấn nút Tiếp tục nằm ở dưới cùng, sau đó nhấn vào nút [X], ở trên cùng bên phải và bỏ qua giai đoạn đăng ký (không bắt buộc). Từ đây, bạn có thể nhấn phím Chọn một hình thức để ký được đặt ở giữa, rồi nhấn nút Từ tệp (hoặc là Trình duyệt tệp, trên iOS).
Bây giờ, hãy nhấn vào nút Cho phép và truy cập menu điều hướng của các tệp trên thiết bị của bạn, sau đó nhấn vào nút có hình dạng bút máy và chọn tùy chọn Tạo chữ ký. Theo dõi chữ ký của bạn trong không gian thích hợp trên màn hình và nhấn vào nút xác nhận, ở trên cùng, khi bạn hoàn thành.
Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn nút bút máy để xem chữ ký của bạn trong số các mục có thể chọn, sau đó nhấn vào nó và di chuyển nó đến điểm trong tài liệu mà bạn muốn chèn nó. Bạn có thể sử dụng các lề màu để điều chỉnh kích thước của chữ ký (trong khi nhấn phím Thùng rác xóa nó khỏi PDF).
Xác nhận vị trí của chữ ký, bằng một lần nhấn vào bất kỳ đâu trong tài liệu và nếu bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấn vào biểu tượng chia sẻ ở trên cùng để chọn cách chia sẻ tài liệu đã ký. Trên Android, bạn có thể nhấn phím mũi tên quay lại để lưu các thay đổi, trong khi trên iOS, phím cần nhấn là kết thúc.
đọc trước, chữ ký điện tử đủ điều kiện nó phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể và tuân theo một quy trình phát hành cụ thể, cũng như cần các thiết bị mã thông báo cụ thể.
May mắn thay, công nghệ đám mây cũng giải cứu cho những người dùng thích sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Đặc biệt, những gì phù hợp với bạn là chữ ký số từ xa, chẳng hạn như chữ ký số được tạo và cung cấp bởi cơ quan được chứng nhận Aruba, vì nó cho phép bạn ký tài liệu mà không nhất thiết phải có thiết bị mã thông báo trong túi của bạn.
"Bí mật" nằm ở chỗ một thẻ thông minh ảo được sử dụng, một Mật khẩu OTP có thể được tạo thông qua ứng dụng hoặc bằng SMS hoặc thiết bị OTP. Do đó, bộ công cụ chỉ có thể bao gồm dịch vụ để mật khẩu được tạo bởi ứng dụng được tải xuống và cài đặt trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
Ứng dụng có sẵn trên Google Play và App Store, và bạn có thể cài đặt ứng dụng này bằng phương pháp thông thường. Tuy nhiên, để biết cách lấy và sử dụng nó, tôi mời bạn tham khảo hướng dẫn tận tình của tôi và hướng dẫn chính thức trên trang web Aruba.
