Vì bạn thiếu kiến ​​thức về thế giới máy tính, bạn chưa bao giờ đặc biệt yêu thíchLời. Lần này, tuy nhiên, bạn đã bị buộc phải sử dụng nó để thực hiện một nghiên cứu học thuật và, không giống như bất kỳ dự đoán, bạn đã làm một công việc tốt.

Vấn đề duy nhất là, không biết chức năng tự động được bao gồm trong Word, bạn đã viết chỉ mục của tài liệu của bạn "bằng tay" nhận được một danh sách thực sự xấu để xem xét các số trang hoàn toàn lệch giữa chúng. Làm thế nào về nếu chúng ta cố gắng sửa chữa tình hình bằng cách xem chi tiếtlàm thế nào để sắp xếp các số của chỉ số? Tôi hứa bạn sẽ không phải viết lại bất cứ điều gì và bạn sẽ không phải thực hiện bất kỳ nỗ lực nào.

Nếu bạn muốn khám phá làm thế nào để sắp xếp số lượng chỉ sốMicrosoft Word (tất cả các phiên bản), bạn phải làm là nhấp chuột của bạn tất cả các mục chỉ số mà bạn đã viết "bằng tay". Vì vậy, nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản đã chọn và chọn mụcĐoạntừ menu xuất hiện.

Trên trang mở ra, nhấp vào nút puls Tab xung nhịp nằm ở dưới cùng bên trái và đặt các tab để các số trong chỉ mục của bạn được căn chỉnh theo cùng một cách. Để làm như vậy, gõ số trong lĩnh vực này17tab Vị trí, đặt một dấu kiểm bên cạnhPhía bên phải và click vàoThiết nút.Lặp lại các hoạt động tương tự bằng cách gõ số

16 trong tabvị trí, đặt dấu kiểm bên cạnhtiếng nói tráivà 2 ...và bấm đầu tiên trênnút Setvà sau đóOK để lưu thay đổi.Khi bạn đã thiết lập các tab, bạn đã sẵn sàngcăn chỉnh các số chỉ mục

trong tài liệu của mình bằng cách thực hiện theo các cách hơi khác nhau tùy thuộc vào cách bạn thiết lập chỉ mục ban đầu. Nếu bạn đã tạo chỉ mục trong đó tên chương và số trang được phân cách bằng dấu cách (ví dụ, Chương 1 trang 1, Chương 2 trang 2, v.v.), hãy đặt con trỏ Word ở cuối tên của mỗi chương và thưởng trong các phím Space chuỗiTab của bàn phím máy tính của bạn (phím Tab là một với các mũi tên|←và→ |đặt trên cùng bên trái) để gắn kết những con số và tách chúng từ tên của các chương có dấu chấm.Nếu bạn đã thực hiện chèn dấu chấm để tách các số trang khỏi tên của các chương trong chỉ mục của bạn (ví dụ: Chương 1 ... 1, Chương 2 ... 2, v.v.), hãy đặt con trỏ Word ở cuối dấu chấm của mỗi mục trong danh sách và nhấn phímTab on trên bàn phím để có được căn chỉnh hoàn hảo. Một chút 'cồng kềnh, chắc chắn sẽ tốt hơn để sử dụng tính năng Auto-Index trong Word, nhưng nếu bạn không muốn lãng phí quá nhiều thời gian hoặc hỏng công việc trước đây của bạn khó khăn như vậy, có giải pháp nào tốt hơn.