Cách lưu trữ email

Bạn sử dụng email hàng ngày cho công việc và giữa các email đã gửi, đã nhận, thư nháp và vô số thư mục bạn sử dụng để lọc các cuộc trò chuyện, chắc chắn bạn không thể nói rằng hộp thư đến của mình đã gọn gàng. Nào, làm thế nào về việc dọn dẹp? Rốt cuộc, nếu bạn đang đọc hướng dẫn này của tôi trên cách lưu trữ email, Tôi đoán bạn muốn bắt đầu ngày làm việc của mình một cách thuận lợi, gạt những email bạn không cần sang một bên.

Bạn nói như thế nào? Đây chính xác là cách mọi thứ đang diễn ra và bạn tự hỏi liệu tôi có thể giúp bạn làm điều này không? Tất nhiên là có, không có vấn đề gì. Trên thực tế, trong quá trình hướng dẫn này, tôi sẽ giải thích cách lưu trữ email bằng cách sử dụng các dịch vụ Webmail chính và ứng dụng khách email, giải thích cách thực hiện từ máy tính của bạn cũng như từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn, trong trường hợp bạn cần tổ chức e- thư cũng đang di chuyển.

Là chủ đề mà bạn quan tâm và bây giờ bạn nóng lòng muốn bắt đầu? Tôi có thể tưởng tượng! Tốt lắm, hãy bắt tay ngay vào công việc: dành vài phút rảnh rỗi, ngồi thoải mái và đọc kỹ những thông tin tôi sắp cung cấp cho bạn; bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ hoàn toàn hài lòng với kết quả bạn sẽ có được. Chúc các bạn đọc truyện vui vẻ và hoàn thành tốt công việc!

Phiên bản web của Gmail từ ứng dụng dành cho Android và iOS. Trong những dòng tiếp theo, tôi sẽ giải thích cách tiến hành trong cả hai trường hợp.

Từ máy tính

Để lưu trữ email Gmail từ máy tính của bạn, hãy kết nối với phiên bản web của dịch vụ email, sau đó nhấp vào một trong các tab mà email của bạn được sắp xếp (ví dụ: Chủ yếu).

Tìm email cần lưu trữ, chọn nó bằng cách đặt dấu kiểm (bạn cũng có thể chọn nhiều email cùng lúc) và nhấp vào nút Lưu trữ mà bạn tìm thấy ở thanh trên cùng (đó là biểu tượng có biểu tượng của một hộp tối với một mũi tên xuống). Nếu bạn không sử dụng Gmail, bạn có thể lưu trữ tin nhắn từ phần Thư đến với cùng một thủ tục.

Email đã lưu trữ được chuyển vào thư mục Tất cả các tin nhắn, bạn có thể truy cập bằng cách nhấp vào mục tương ứng trong thanh bên trái (nếu bạn không thể tìm thấy, hãy nhấp vào mục menu trước Khác). Để khôi phục các cuộc hội thoại đã lưu trữ, hãy nhấp vào chúng để đặt dấu kiểm và nhấn nút Chuyển đến hộp thư đến trong thanh menu trên cùng (è biểu tượng hộp đèn có mũi tên xuống, trong phiên bản mới nhất của Gmail).

Từ điện thoại thông minh và máy tính bảng

Nếu bạn đang sử dụng Gmail trên thiết bị Android hoặc iOS, bạn có thể lưu trữ email nằm trong thư mục chính hoặc trong bất kỳ thư mục nào của dịch vụ email một cách dễ dàng. Để tiếp tục, hãy tìm cuộc trò chuyện mà bạn quan tâm, chạm vào cuộc trò chuyện đó và giữ cho đến khi dấu kiểm xuất hiện (sau đó bạn có thể chọn nhiều email cùng một lúc). Sau đó, nhấn vào biểu tượng của một cái hộp trong thanh trên cùng, để lưu trữ các email đã chọn.

Các cuộc trò chuyện đã lưu trữ có thể hiển thị bất kỳ lúc nào: chạm vào cái nút ☰ ở trên cùng bên trái và sau đó nhấn vào từ ngữ Tất cả các tin nhắn trong menu thả xuống mà bạn thấy trên màn hình. Để khôi phục một email đã lưu trữ, hãy nhấn và giữ vào email đó để chọn. Đồ ngủ trên biểu tượng (…) và, trong menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào mục Chuyển đến hộp thư đến (Chuyển đến Hộp thư đến từ Android).
truy cập nó, sau đó xác định vị trí tin nhắn hoặc các cuộc hội thoại cần lưu trữ và đánh dấu chọn vào chúng để chọn chúng. Nhấn nút Lưu trữ ở thanh trên cùng, để di chuyển các cuộc hội thoại vào thư mục Lưu trữ mà bạn tìm thấy trong thanh bên trái.

Để khôi phục các cuộc hội thoại đã lưu trữ, hãy nhấp vào email trong thư mục Lưu trữ, để chọn chúng, sau đó nhấn nút Chuyển tới và chọn từ trình đơn thả xuống mà bạn thấy trên màn hình, thư mục mà bạn muốn khôi phục các email đã lưu trữ (ví dụ: Thư đến).

Mặt khác, nếu bạn muốn kích hoạt tính năng lưu trữ e-mail tự động bằng cách sử dụng Quan điểm, một ứng dụng e-mail rất phổ biến cho các cửa sổ Là hệ điều hành Mac được bao gồm trong bộ Office, trước tiên hãy tham khảo quy trình cho các cửa sổ mà tôi sắp chỉ ra cho bạn.

Nhấp chuột phải vào thư mục của Thư đến và chọn mặt hàng Bất động sản trong menu xuất hiện. Trong cửa sổ mở ra, di chuyển đến tab Lưu trữ tự động và đặt dấu kiểm bên cạnh mục Lưu trữ các mục trong thư mục bằng cài đặt mặc định (nếu bạn muốn lưu trữ thư trong hộp thư đến của mình, sử dụng cài đặt mặc định) hoặc bên cạnh mục nhập Lưu trữ thư mục bằng các cài đặt này (nếu bạn muốn lưu trữ thư, sử dụng các cài đặt khác nhau cho từng thư mục).

Trong trường hợp đầu tiên, bạn có thể điều chỉnh cài đặt mặc định về lưu trữ thư bằng cách nhấp vào nút Cài đặt bộ nhớ mặc định và cài đặt, trong cửa sổ mở ra, một số tham số, chẳng hạn như số ngày sau đó các thư sẽ được lưu trữ (Tự động lưu trữ từng) và thư mục đích của kho lưu trữ (Chuyển các mục cũ sang). Để xác nhận các thông số đã đặt, hãy nhấp vào đồng ý.

Trong trường hợp thứ hai, thay vào đó, bạn phải chỉ ra thư mục để di chuyển các thư đã lưu trữ (Chuyển các mục cũ sang hoặc là Di chuyển các mục cũ vào thư mục lưu trữ mặc định) và đặt số lượng tháng, tuần hoặc là ngày sau đó để tiếp tục lưu trữ các tin nhắn (Xóa các mục sau). Xác nhận các thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào nút Ứng dụng và sau đó đồng ý.

Bạn sử dụng Outlook trên hệ điều hành Mac? Trong trường hợp này, để thành công, hãy chọn một hoặc nhiều thư để lưu trữ và trong tab Trang Chủ, bấm vào mục Lưu trữ. Bằng cách này, các thư sẽ ngay lập tức được chuyển đến thư mục lưu trữ mặc định.

Nếu bạn đã lưu trữ một email do nhầm lẫn, hãy nhấp vào thư mục lưu trữ và chuyển thư đã chọn trở lại thư mục khác bằng cách nhấn nút Di chuyển ở thanh trên cùng và chọn thư mục Thư đến (hoặc một thư mục khác mà bạn chọn).

Lưu ý rằng, tùy thuộc vào hộp thư được định cấu hình, Lưu trữ nó có thể có một tên khác: cho các tài khoản Gmail trên thực tế nó được gọi là Tất cả các tin nhắn, trong khi đối với các dịch vụ khác, nó được gọi chung chung là Lưu trữ.

Mặt khác, nếu bạn muốn kích hoạt quy tắc tự động lưu trữ, ví dụ: thư đã xóa, thư từ thư mục spam, thư nháp và thư đã gửi, hãy nhấp vào các mục Outlook> Sở thích trong thanh menu trên cùng.

Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấp vào từ ngữ Tài khoản, chọn tài khoản email ở thanh bên trái và nhấp vào Nâng cao. Sau đó chọn tab Thư mục và, đối với mỗi nhãn (Thư đã gửi, Thư nháp, Thư rác, Thùng rác), cho biết lưu trữ email trên máy chủ hay cục bộ, sử dụng các mục tương ứng mà bạn thấy trong menu thả xuống, tương ứng với từng danh mục. Xác nhận các thay đổi được thực hiện bằng cách nhấn nút đồng ý.

Từ điện thoại thông minh và máy tính bảng

Sử dụng ứng dụng của Quan điểm đối với Android và iOS, bạn có thể dễ dàng lưu trữ hộp thư đến của mình trong phần Lưu trữ. Để thực hiện việc này, hãy khởi động ứng dụng đang được sử dụng trên thiết bị của bạn và xác định vị trí tin nhắn hoặc cuộc trò chuyện sẽ được chuyển vào kho lưu trữ trong các thư mục. Sau đó, chạm, giữ vào chúng để chọn chúng và nhấn biểu tượng với biểu tượng của một cái hộp trong thanh menu mà bạn thấy xuất hiện trên màn hình.

Các cuộc trò chuyện đã lưu trữ chưa bị xóa; nhấn nút với Biểu tượng ☰ và nhấn vào mục menu Lưu trữ để tìm chúng trong phần này. Bạn có muốn khôi phục chúng về thư mục gốc không? Chạm vào chúng để chọn và sau đó nhấn vào biểu tượng có biểu tượng của một thư mục (nếu bạn sử dụng iOS) hoặc trên Biểu tượng (...) (nếu bạn dùng Android). Trong menu thả xuống bạn thấy trên màn hình, hãy nhấp vào từ ngữ Di chuyển đến thư mục, để chọn thư mục mà bạn muốn chúng được khôi phục.
dịch vụ sử dụng tài khoản táo đã đăng ký trước đó và sau đó nhấp vào ứng dụng Thư trong màn hình chính (nó là biểu tượng của một phong bì trắng trên nền xanh nhạt).

Sử dụng iCloud Thư, sau đó xác định vị trí email sẽ được lưu trữ và nhấp vào nó, sau đó nhấn vào biểu tượng ký hiệu thư mục trong thanh trên cùng và trong menu thả xuống bạn thấy trên màn hình, hãy nhấn vào từ ngữ Lưu trữ.

Để khôi phục email đã lưu trữ trước đó, hãy nhấp vào phần Lưu trữ trong thanh bên trái, tìm email cần khôi phục và nhấp vào email đó để chọn. Sau đó nhấn lại nút với biểu tượng của một thư mục trong thanh trên cùng và, trong menu thả xuống hiển thị trên màn hình, hãy nhấp vào từ ngữ đề cập đến thư mục gốc hoặc một thư mục khác mà bạn muốn di chuyển nó đến.

Từ macOS

Bạn thường đọc email từ hệ điều hành Mac, thông qua ứng dụng Thư? Trong trường hợp này, hãy khởi động nó bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trên thanh Bến tàu (là người có biểu tượng của một tấm bưu thiếp), sau đó nhấp vào email sẽ được lưu trữ từ thư mục Nhập cảnh (bạn có thể chọn bất kỳ thư mục nào khác) và nhấn vào biểu tượng hộp trong thanh menu ở trên cùng, để lưu trữ email.

Bạn có muốn khôi phục một email được lưu trữ do nhầm lẫn không? Bấm vào mục nhập Lưu trữ trong menu bên, để tìm cuộc hội thoại đã lưu trữ và nhấp chuột phải vào nó. Bây giờ, trong menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào mục Chuyển tới và sau đó chọn từ ngữ đề cập đến thư mục mà bạn muốn khôi phục email, ví dụ: Nhập cảnh. Các thủ tục tôi đã chỉ ra cũng hợp lệ nếu có nhiều địa chỉ e-mail được cấu hình.

Từ iPhone và iPad

Nếu bạn sử dụng ứng dụng Thư trên thiết bị iOS của bạn để quản lý e-mail, hãy bắt đầu email sau bằng cách nhấn vào biểu tượng của nó trên màn hình chính của thiết bị. Bây giờ, xác định vị trí email sẽ được lưu trữ và chọn nó bằng cách nhấn nút Biên tập ở trên cùng bên phải và đánh dấu kiểm vào đó (bạn có thể chọn nhiều email cùng lúc). Để kết thúc quy trình, hãy nhấp vào từ ngữ Lưu trữ.

Các cuộc trò chuyện đã lưu trữ có thể được khôi phục bất cứ lúc nào. Sau đó nhấn vào mục menu Hộp và nhấn vào giọng nói Tất cả các email, để xác định các email đã lưu trữ trước đó. Bây giờ, hãy nhấn vào giọng nói Biên tập ở thanh trên cùng và chọn những cái bạn muốn khôi phục, sau đó nhấn nút Di chuyển và, trong menu bạn thấy trên màn hình, hãy chọn hộp bạn muốn di chuyển email đã lưu trữ đến.
Webmail và chọn các email để lưu trữ bằng cách đặt dấu kiểm trên đó. Sau đó nhấn nút Lưu trữ, để nhanh chóng thành công trong ý định này.

Để khôi phục các email đã lưu trữ trước đó, hãy chuyển đến phần Lưu trữ bằng cách nhấp vào thư mục này ở thanh bên trái, đánh dấu kiểm vào email cần khôi phục và sau đó nhấp vào nút Cài lại nằm ở trên cùng.

Từ điện thoại thông minh và máy tính bảng

Sử dụng ứng dụng Yahoo Mail trên thiết bị Android hoặc iOS, tìm cuộc trò chuyện để lưu trữ từ các thư mục ứng dụng và nhấn vào chúng để đặt dấu kiểm. Sau đó nhấn nút với biểu tượng của một cái hộp trong thanh menu ở dưới cùng, để lưu trữ các cuộc hội thoại đã chọn.

Phần Lưu trữ có thể được tìm thấy trong thanh menu của Yahoo và có thể truy cập bằng cách nhấn vào cái nút ☰ ở góc trên bên trái. Sau đó chọn thư mục này, xác định vị trí email cần khôi phục và chọn nó, đặt dấu kiểm vào nó. Để hoàn tất quá trình đặt lại, hãy nhấn vào nút biểu tượng của một thư mục trong thanh menu ở dưới cùng và trong menu thả xuống Di chuyển trong, nhấn vào từ ngữ Đến nơi để khôi phục nó trong phần chính.
Phiên bản web của dịch vụ và sau đó xác định vị trí các cuộc hội thoại để di chuyển vào thư mục Lưu trữ. Sau đó bấm vào hộp bạn tìm thấy bên cạnh chúng, để chọn chúng, rồi bấm vào nút có biểu tượng hộp trong thanh trên cùng để kích hoạt phần Lưu trữ, từ ngữ của nó sẽ xuất hiện trong thanh bên trái.

Nếu bạn nhầm lẫn các email đã lưu trữ, hãy tìm và nhấp vào phần Lưu trữ, để xem tất cả các email có trong nó. Sau đó, đánh dấu kiểm vào các cuộc trò chuyện để khôi phục và nhấn vào Khác trong thanh menu trên cùng. Trong menu thả xuống bạn thấy trên màn hình, hãy nhấp vào mục Di chuyển và chọn thư mục để khôi phục các cuộc trò chuyện đã lưu trữ.

Từ điện thoại thông minh và máy tính bảng

Sử dụng ứng dụng e-mail Thư Libero trên thiết bị Android hoặc iOS, trước tiên hãy xác định các cuộc trò chuyện bạn muốn lưu trữ từ các thư mục ứng dụng chính (ví dụ: Thư đến) và nhấn vào các email sẽ được lưu trữ để đánh dấu chọn vào chúng. Sau đó nhấn vào biểu tượng của một thư mục và trong menu Di chuyển bạn nhìn thấy trên màn hình, nhấn vào giọng nói Lưu trữ.

Để khôi phục các cuộc hội thoại email đã lưu trữ trước đó, hãy truy cập vào phần Lưu trữ bằng cách nhấn vào tên của anh ấy có trong thanh menu (đó là tên có thể nhìn thấy bằng cách nhấn vào cái nút ☰). Xác định vị trí các cuộc hội thoại đã lưu trữ, chạm vào chúng để đánh dấu chọn vào chúng và nhấn nút có biểu tượng của một thư mục. Để kết thúc quy trình khôi phục, hãy chỉ ra thư mục mà bạn muốn di chuyển các email đã lưu trữ trước đó vào menu thả xuống mà bạn thấy trên màn hình (ví dụ: Thư đến), bằng cách nhấn vào mục có liên quan.
Phiên bản web của phiên bản thứ hai và trước hết, bạn cần tạo một thư mục đặc biệt, vì theo mặc định không có phần Lưu trữ.

Sau đó, truy cập hộp thư đến của bạn trên TIM Mail và tương ứng với từ ngữ Thư mục cá nhân, nhấp vào mục đầu tiên Quản lý và sau đó Tạo nên. Bây giờ, hãy sử dụng trường văn bản bạn thấy trên màn hình để nhập tên tùy chỉnh cho thư mục lưu trữ mà bạn sắp tạo (ví dụ: Lưu trữ) và nhấn nút Tạo nên.

Sau khi hoàn tất việc này, hãy chọn các cuộc hội thoại sẽ được lưu trữ bằng cách đặt dấu kiểm vào chúng, sau đó nhấn nút Chuyển tới, bằng cách nhấp vào, trong trình đơn thả xuống bạn thấy trên màn hình, về từ ngữ của thư mục lưu trữ bạn đã tạo. Nếu cần, bạn có thể khôi phục cuộc trò chuyện đã lưu trữ bằng cách nhấp vào thư mục đã tạo và đặt dấu kiểm trên email. Sau đó nhấp vào nút một lần nữa Chuyển tới và trong menu thả xuống mà bạn thấy trên màn hình, hãy nhấp vào từ ngữ đề cập đến thư mục mà bạn muốn khôi phục email.
Windows hoặc macOS, khởi động phần mềm và nhấp chuột trái vào tài khoản e-mail đã định cấu hình. Sau đó nhấp vào từ ngữ Xem cài đặt cho tài khoản này, để chuyển đến menu cài đặt.

Bây giờ, hãy nhấp vào mục menu Thư mục và bản sao trong thanh bên trái, sau đó đặt dấu kiểm bên cạnh từ ngữ Lưu trữ kho lưu trữ tin nhắn trong. Cũng đặt dấu kiểm bên cạnh mục Lưu trữ thư mục trên để chọn tùy chọn liên quan đến nơi bạn muốn lưu thư mục Kho lưu trữ (nếu trực tiếp trong dịch vụ e-mail hoặc trong thư mục cục bộ). Ngoài ra, hãy tùy chỉnh tùy chọn bằng cách đặt dấu kiểm trên từ ngữ Khác và chọn mục bạn quan tâm trong menu thả xuống tương ứng. Để xác nhận các thay đổi, hãy nhấp vào đồng ý.

Khi bạn đã điều chỉnh các cài đặt này, bạn có thể lưu trữ email từ Mozilla Thunderbird theo cách thủ công, chọn chúng từ thư đến, bằng cách nhấp chuột phải vào chúng và nhấn vào mục Lưu trữ trong menu thả xuống. Đã thêm email vào thư mục Kho lưu trữ (nằm ở thanh bên trái) có thể dễ dàng khôi phục bằng cách nhấp chuột phải vào chúng: sau đó nhấn vào mục Chuyển tới và chọn thư mục để khôi phục chúng từ menu thả xuống.
làm thế nào để lưu e-mail trên một thanh.