Bất cứ khi nào bạn tìm kiếm một tài liệu quan trọng (ví dụ. Một tuyên bố ngân hàng, hóa đơn tiện ích, vv) Luôn luôn mất rất nhiều thời gian bởi vì bạn không thể nhớ nơi mà bạn đặt nó? tôi xin lỗi, nhưng tại sao không quét và tổ chức tất cả các tài liệu quan trọng của bạn trên máy tính của bạn? nhiệm vụ này có thể giúp FlashJetScan.
nó là một chương trình miễn phí dành cho Windows cho phép bạn quét tài liệu trực tiếp sang định dạng PDF và tổ chức máy tính phân chia thành các loại tùy chỉnh. nó là dễ dàng hơn để sử dụng hơn để giải thích, vì vậy tôi sẽ nói cấm nói nhảm và thấy ngay lập tứclàm thế nào để lưu trữ tài liệu giấysử dụng nó.
bước đầu tiên bạn cần để tìm hiểu cách lưu trữ tài liệu giấylà kết nối với trang web FlashJetScan và nhấp vàoFlashJetScanvà sau đó vào nútTải xuốngđể tải chương trình về máy tính của bạn. Tải về xong mở, nhấp đúp vào nó, tập tin bạn vừa tải về (FJScan.Pub.2.0.zip), estraine nội dung vào bất kỳ thư mục và bắt đầu chương trìnhsetup.exe để bắt đầu quá trình cài đặt FlashJetScan.Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút Accept
để bắt đầu tải về và cài đặt của SQL Server Compact 3.5 SP2(một thành phần bổ sung cần thiết cho sự hoạt động đúng đắn của phần mềm), sau đó bấm vào Cài đặtđể mang lại hoàn tất quá trình cài đặt và khởi độngFlashJetScan.Trước khi lưu trữ các tài liệu giấy
, bạn phải tạo các danh mục (ví dụ: các thư mục) mà bạn sẽ đi để lưu các tài liệu đã quét để giữ chúng được sắp xếp. Sau đó nhấp vàoThêm thể loạivà trong nút cửa sổ mở ra, gõ tên, chủng loại được tạo ra (ví dụ.hóa đơn) trongTên Click vào nút[...]để chọn thư mục để lưu tài liệu được quét trong danh mục đó và nhấp vào nút Lưu để lưu cài đặt.Sau khi tạo tất cả các danh mục bạn cần (ví dụ: hóa đơn, ngân hàng, hóa đơn, v.v.), hãy nhấp vào nút document Quét tài liệuđể bắt đầu quét tài liệu mới bằng
FlashJetScan. Trong màn hình mở ra, chọn loại tài liệu được quét từ trình đơn thả xuống đơnThể loại, tên các tập tin gõ vàoMô tả và bấm vào 'biểu tượngcủa máy quéttrên cùng bên trái để bắt đầu quá trình quét.Trong cửa sổ mở ra, chọn chất lượng mà bạn muốn quét các tài liệu (ví dụtài liệu màu.) Và bấm đầu tiên vào nút Scan
End và sau đó vào biểu tượng vàđĩa mềm để kết thúc công việc lưu trữ tài liệu giấy (cũ) của bạn.Bạn có thể tham khảo lưu trữ các tài liệu được quét bằng FlashJetScan bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào nút Tìm kiếm tài liệu pulsante trong cửa sổ chương trình chính. Bạn có thể tìm kiếm các tệp dựa trên tên, danh mục thành viên và ngày tạo.Để xem một trong các tài liệu được quét bằng FlashJetScan, chỉ cần nhấp đúp vào nó hoặc chuyển đến thư mục mà nó được lưu trữ và mở nó từ đó. Tất cả rất đơn giản và ngay lập tức.
