Đến bây giờ bạn đã trở thành hiện tượng thực. Bạn đã thực hiện các tác vụ tương tự trên PC của bạn quá nhiều lần để bạn có thể tham khảo e-mail, lướt Internet, mở chương trình nhắn tin tức thì và làm nhiều việc khác với mắt nhắm lại. Xin chúc mừng, thực sự ... nhưng tôi nghĩ bạn nên học cách tận dụng tối đa thời gian của mình. Làm thế nào về, ví dụ,tự động hóa tác vụ thông thường đểPC, để đẩy nhanh tiến độ công việc của bạn và không để lặp lại những điều tương tự một ngày một trăm lần?

Ý tưởng có kích thích bạn không? Tuyệt vời! Vì vậy, hãy để tôi cung cấp cho bạn một số "lời khuyên" về nó và cho bạn biết làm thế nào để di chuyển cả trên Windows và MacOS. Tôi đã dự đoán rằng bạn có thể sử dụng cả hai tiện ích có sẵn "chuẩn" trên PC của bạn và một số ứng dụng của bên thứ ba rất hữu ích. Vâng, tôi biết, bạn không nghĩ mình là một "thuật sĩ máy tính" và sau đó bạn nghĩ rằng bạn không biết làm thế nào để tận dụng tốt các giải pháp mà tôi sẽ tư vấn cho bạn ... nhưng bạn sai rồi! Bạn có thể chắc chắn rằng, nhờ lời giải thích của tôi, bạn sẽ không có vấn đề nhỏ trong việc tự động hóa công việc máy tính của bạn.

Vì vậy, bạn có thể biết bạn còn chờ gì nữa? Bắt đầu làm việc ngay lập tức: tập trung vào đọc vài đoạn văn sau, hãy làm theo từng bước hướng dẫn mà bạn sẽ tìm thấy trong các dòng tiếp theo và bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ không có vấn đề nhỏ trong việc tự động hóa các hoạt động bạn tham gia thường xuyên hơn khi bạn sử dụng máy tính của bạn. Tôi muốn bạn đọc tốt và trên tất cả, công việc tốt!

  • Trang chủ Task Scheduler (Windows)
  • Automator (MacOS)
  • IFTTT (Online / Android / iOS)
  • giải pháp hữu ích khác

Task Scheduler (Windows)

Sử dụng của Windowsvà muốntự động hóa tác vụ thông thườngmà bạn tiến hành với PC? Có thể bạn muốn lên lịch tự động bắt đầu các chương trình bạn sử dụng vào những thời điểm nhất định trong tuần hoặc ngày? Vâng, sau đó bạn hoàn toàn phải thửTask Schedulerđược tích hợp trong Windows, mà dễ hiểu theo tên, cho phép bạn lên kế hoạch cho nhiều hoạt động. Việc sử dụng nó không phức tạp chút nào, vì nó cung cấp khả năng bắt đầu việc tạo ra các hành động khác nhau được hướng dẫn để được lên kế hoạch: chúng ta hãy cùng xem cách làm thế nào.

Để gọi Scheduler công cụ, nhấp chuột vào nút Start(biểu tượng lá cờ nằm ​​ở phía dưới bên trái của màn hình), gõ "hữu ích của việc lập kế hoạch" trong menu mở ra và nhấp vào phù hợp nhất (tức là kết quả đầu tiên trong danh sách). Tại thời điểm này, bấm vào mụcCreate Basic Task ...nằm trong Scheduler sidebar (dưới Action) và sẽ bắt đầu trình hướng dẫn để sắp xếp một nhiệm vụ mới.

Loại, sau đó, tênvàmô tảcủa hoạt động bạn muốn lập kế hoạch và nhấn nútChuyển tiếp. Tiếp theo, chọn mức độ thường xuyên bạn muốn thực hiện các hành động, việc lựa chọn một tùy chọn từ menu thích hợp (ví dụ. Mỗingày,Mỗi tuần, mỗi tháng,máy tính khởi động,Để đăng ký của một sự kiện cụ thể, v.v.) và nhấp lại vàoChuyển tiếp.Chọn, do đó, thời gian hay sự kiện mà gây nên việc thực hiện tự động của hành động, nhấn nút

Tiếp theo, xác định trường hợp bạn muốn thực hiện với hoạt động (ví dụ.chương trình bắt đầu,Gửi e-mail, vv) và nhấn nó một lần nữa trênNext.Tại thời điểm này, hãy nhập vào trường văn bản

Chương trình hoặc tập lệnhtên của chương trình hoặc tập lệnh bạn muốn chạy tự động và, nếu cần, cũng điền vào các trườngThêm chủ đề (tùy chọn)vàBắt đầu (tùy chọn). Nếu ngoài việc tự động chạy một chương trình bạn cũng muốn làm cho anh ta thực hiện một số hành động, bạn nhất thiết phải điền vào trường văn bản liên quan đến chủ đề. Để kiểm tra xem chủ đề nào có sẵn cho một chương trình, tôi khuyên bạn nên thực hiện tìm kiếm nhanh trên Google bằng truy vấn như "dòng lệnh program [tên chương trình]".Sau khi xác định chương trình hoặc tập lệnh được bắt đầu tự động, nhấn đầu tiên trên nútTiếp

và sau đóKết thúcđể hoàn thành lịch trình hành động và bạn đã hoàn tất. Để đảm bảo rằng các nhiệm vụ theo lịch trình được thực hiện một cách chính xác, thực hiện một thử nghiệm: Nhấp vào mụcTask Scheduler Library (ở cột bên trái), xác định vị trí của doanh nghiệp bạn đã tạo ra, chọn nó và sau đó nhấn vào nút trênRun cột bên phải. Nếu mọi việc suôn sẻ, hành động bạn lên kế hoạch sẽ được thực hiện.Automator (macOS)Bạn có sử dụng

Mac

không? Trong trường hợp này bạn có thể tự động hóa các hoạt động thực hiện thường xuyên hơn với máy tính quaAutomator, một ứng dụng trình bày "chuẩn" trong hệ điều hành MacOSmà cho phép chaining được kết hành động khác nhau và do đó, để tự động hóa việc thực hiện các kịch bản, các ứng dụng và nhiều các hoạt động khác.Để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại với Automator, trước tiên bạn phải gọi lại. Sau đó mởLaunchpad

, đi tới thư mục cart Other cartella khác và nhấp vào biểu tượngAutomator(robot). Trong cửa sổ chương trình chính, nhấp vào nút puls New Document pulsante và chọn loại hành động bạn muốn tạo:Quy trình làm việcđể tạo tập lệnh được thực thi bằng cách nhấp đúp;Ứng dụngđể tạo ra một kịch bản được thực hiện (và phân phối) như một ứng dụng;Dịch vụđể tạo tập lệnh chạy dưới dạng dịch vụ hệ thống;In pluginđể tạo tập lệnh để sử dụng khi in;Hành độngthư mụcđể tạo tập lệnh liên quan đến một thư mục cụ thể (khi thư mục được mở trong Trình tìm kiếm);Lịch thông báođể tạo tập lệnh được thực hiện dựa trên các sự kiện lịch;Plug-in chuyển đổiđể tạo tập lệnh được sử dụng khi số hóa hình ảnh hoặcLệnh chính tảđể tạo tập lệnh được sử dụng trong quá trình đọc chính tả.Một khi bạn đã thực hiện sự lựa chọn của bạn, chọn thẻActions từ menu nằm ở phía trên cùng bên trái và mở rộngđơn thư viện chứa các ứng dụng khác nhau và các loại liên quan đến các hành động được tự động thực hiện. Sau khi bạn chọn một ứng dụng hoặc một loại từ cột đầu tiên (ví dụ.

ảnh), chọn hành động cụ thể từ cột thứ hai (ví dụ.Thay đổi kích thước hình ảnh), kéo nó vào hộp nơi có dòng chữKéo vào đây hành động hoặc các tập tin để tạo ra mộtcông việc (như bạn có thể thấy xuất hiện màu xanh lá cây nút+) và nhấp vào nút thêmtừ menu bật lên, để thêm các hành động được bao gồm trong công việc .Bây giờ, tùy chỉnh các tùy chọn cụ thể khác nhau liên quan đến hành động bạn vừa thêm vào luồng công việc, dựa trên nhiệm vụ tự động cần được thực hiện và bạn đã hoàn tất. Nếu bạn muốn thêm các hành vi khác mà bạn phải làm là thực hiện các bước tương tự mà tôi vừa đề cập đến bạn, xác định hành động từ cột bên trái, kéo nó vào phần bên phải của cửa sổ, thay đổi các thông số và bạn đã hoàn tất.Để lưu hành động bạn vừa tạo, chọn mụcLưu ...từ trình đơnTập tin, gõ

tên

của hành động trong trường văn bản thích hợp và cuối cùng, nhấn nútLưu. Để xác minh rằng các hành động thành công, sau đó nhấn nútRun (trên cùng bên phải) và, nếu mọi thứ đi đúng cách, bạn sẽ thấy nhữngbiểu tượng (✓) bên cạnh mụcKết quả ( dưới mỗi hành động được thêm vào luồng công việc).IFTTT (Online / Android / iOS)Trong một hướng dẫn dành riêng cho tự động hóa các tác vụ thông thường với máy PC nó là không thể không kể đếnIFTTT (viết tắt củaNếu này rồi đó, mà ở Ý có thể được dịch là "

nếu điều này xảy ra, sau đó nó xảy ra với

"), một dịch vụ trực tuyến nổi tiếng, cũng có sẵn như là một ứng dụng dành cho Android và iOS, cho phép tạo ra các chuỗi đơn giản của điều kiện, được gọi là trong thuật ngữapplet, mà có thể được tạo ra từ đầu hoặc bắt đầu từ các luồng hiện có. Nó là dành riêng cho dịch vụ trực tuyến (ví dụ. Các mạng xã hội và các dịch vụ lưu trữ đám mây), vì vậy bạn không thể sử dụng nó để tự động hóa các nhiệm vụ thực hiện hàng ngày trên máy tính, nhưng bạn có thể sử dụng chúng để cầu và tự động hóa tài khoản Tupi vào các dịch vụ Web.Các IFTTT hoạt động rất đơn giản: người dùng chọn với điều kiện là phải xảy ra để kích hoạt các hành động được thực hiện và điều này được tự động thực hiện khi xảy ra các tình trạng trong câu hỏi. Cảm ơn IFTTT là có thể, ví dụ, xuất bản cùng một nội dung trên nhiều mạng xã hội nếu người dùng đang sử dụng một hashtag cụ thể, gửi email tự động khi bạn đang ở trong một vị trí nhất định, giảm độ sáng của màn hình điện thoại di động khi tỷ lệ pin đạt đến một tỷ lệ phần trăm nhất định của quyền tự chủ và như vậy.Để sử dụng IFTTT, trước tiên bạn phải tạo một tài khoản miễn phí. Sau đó, kết nối với trang IFTTT chính và đăng ký qua địa chỉ email or của bạn hoặc thông qua tài khoảnGooglehoặcFacebookcủa bạn. Một khi bạn đã đăng ký với dịch vụ và bạn đã đăng nhập vào tài khoản của bạn, nhấp chuột vào một trong các mục nằm ở phía trên bên trái để chọn các applet để sử dụng hoặc tạo mới:

Khám phá, để khám phá applet phổ biến nhất dựa trên các loại chủ đề và nhu cầu thành công nhất;Tìm kiếm, để tìm các applet phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và các dịch vụ được sử dụng nhiều nhất;MyApplet, để cho phép / vô hiệu hóa các applet và để tạo ra những cái mới từ đầu hoặcHoạt động, để kiểm tra lịch sử của các hoạt động.Sau khi tạo một applet, chắc chắn rằng nó được kích hoạt trong phần điApplet của tôi, nhấp vào tác động của lãi suất và, nếu chuyển đổi được không chuyểnON, Xem để làm điều đó bằng tay.Các giải pháp hữu ích khácCác giải pháp mà tôi đã đề xuất với bạn trong các đoạn trước có để lại cho bạn rất hài lòng không? Hãy xem các chương trình được liệt kê bên dưới: Tôi chắc chắn bạn sẽ tìm thấy một người có thể làm điều đó cho bạn!

WinParrot (Windows) - là một chương trình tương thích với Windows cho phép bạn tự động hóa và lịch các tác vụ lặp đi lặp lại, tải dữ liệu vào các ứng dụng sử dụng bảng tính và nhiều hơn nữa.AutoHotkey (Windows)- phần mềm miễn phí mạnh mẽ cho phép bạn tự động hóa nhiều nhiệm vụ (ví dụ Ra mắt chương trình hoặc nhập văn bản.) Thông qua các kịch bản được tạo ra với một ngôn ngữ lập trình đặc biệt. Nó không phải là rất trực quan lúc đầu, nhưng, một khi bạn tìm hiểu hoạt động cơ bản của nó, nó trở nên cần thiết!

Bàn phím Maestro

(macOS) - nó là một tiện ích không thể thiếu trong Mac của những người muốn làm việc hiệu quả 100%. Keyboard Maestro, trên thực tế, cung cấp nhiều chức năng cho phép để thực hiện hành động tự động và các phím tắt có thể được kích hoạt với báo chí đơn giản của một nút hoặc liên quan đến sự xuất hiện của các sự kiện nhất định. Nó có giá 37,99 €.

  • Hazel(macOS) - một ứng dụng hữu ích khác cho macOS tự động hóa nhiều thao tác bằng cách thiết lập các quy tắc cụ thể cho các thư mục. Nó cũng không miễn phí: chi phí là 32 đô la, nhưng bạn có thể kiểm tra chức năng của nó trong một khoảng thời gian dùng thử giới hạn.