Làm thế nào để lưu các tập tin mở tự động

Mắt bị tiêm máu, sờ mó nhấp nháy và lông mày nhướng lên ... lý do cho tất cả cơn thịnh nộ này là gì? Chờ đã, hãy để tôi đoán: hiện tại đột nhiên mất tích và bạn đã mất tất cả công việc bạn đang làm trên máy tính. Cho lần thứ mười lăm. Phải không? Vì vậy, tại sao bạn không sử dụng các tính năng tiết kiệm tự động được cung cấp bởi PC của bạn?

Bạn có thể không biết, nhưng các chương trình như Microsoft Office và LibreOffice bao gồm một tính năng tự động lưu công việc sử dụng trên cơ sở các khoảng thời gian đều đặn: này cho phép bạn có một bản sao lưu tài liệu của bạn, và luôn sẵn sàng để phục hồi công việc của bạn trong trường hợp có sự cố đột ngột hoặc gián đoạn nguồn điện của máy tính. Và đối với phần mềm khác? Yên tĩnh, có một giải pháp cho họ quá.

Trên Windows, ví dụ, bạn có thể tải về một chương trình miễn phí cho phéptự động lưu filemở trong (gần như) tất cả các ứng dụng, trong khi trên hệ điều hành MacOS để đạt được kết quả tương tự có thể khai thác một chức năng bao gồm "Tiêu chuẩn" trong hệ điều hành. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc tiếp: tìm mọi thứ được giải thích bên dưới.

Trang chủ tự động lưu các tập tin mở trên Windows
tự động lưu các tập tin mở trên hệ điều hành MacOS
tự động lưu các tập tin mở trong Office
tự động lưu các tập tin mở trong LibreOffice

tự động lưu các tập tin mở trên Windows

Look tự động lưu file mởtrên PC Windows, bạn phải sử dụngAutoSaver: một chương trình miễn phí cho phép bạn tự động lưu các tệp mà bạn đang làm việc trên cơ sở các khoảng thời gian đều đặn. Nó không đòi hỏi cài đặt để hoạt động và hỗ trợ tất cả các chương trình mà bạn có thể lưu các tập tin bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Sbàn phím máy tính (không phải Microsoft Office nhưng LibreOffice cóvà nhiều chương trình khác).

Để tải xuốngAutoSaver, được kết nối với trang web chính thức của nó và nhấp vào nútTải xuống AutoSaver. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở góiZIPchứa AutoSaver, trích xuất nội dung trong bất kỳ thư mục nào và bắt đầu thực thiAutoSaver.exe. Một biểu tượng đĩa mềm màu xanh sẽ xuất hiện trong vùng thông báo của hệ thống, bên cạnh đồng hồ Windows: bấm vào nó để truy cập màn hình cấu hình sch AutoSaver schermata.Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể sử dụng thời gian đặt dưới tiêu đề

Lưu Interval thanh điều chỉnh để thiết lập khoảng thời gian sau đó chương trình sẽ khởi động tự động lưu file (1 phút, 5 phút, 10 phút, vv .). giá trị đề nghị được1 Minutevà5 Minutes, kể từ khi thiết lập nó trừ khi bạn có khả năng để làm cho quá nhiều về hiệu suất của máy tính của bạn và đặt nó ra cho hơn năm phút bạn vẫn có thể bị mất công việc của bạn vì một vụ tai nạn hoặc thiếu nguồn cung cấp điện.Một thiết lập quan trọng có liên quan đến chế độ hoạt động của AutoSaver, mà có thể hoạt động theo hai cách khác nhau: đặt dấu kiểm bên cạnhAuto tiết kiệm trong tất cả các ứng dụng trừ

, bạn có thể biến tự động lưu trong tất cả các chương trình ngoại trừ một số do bạn chọn, trong khi đặt dấu kiểm bên cạnhChỉ lưu tự động trong các ứng dụng này, bạn có thể giữ cho AutoSaver chỉ hoạt động đối với một số chương trình do bạn chọn tự động loại trừ tất cả các chương trình khác.Để chọn, sau đó, các chương trình được bao gồm hoặc loại trừ khỏi hành động AutoSaver, nhấp vào nútThêm

ở dưới cùng và chọn tệp thực thi của chúng (.exe) từ thư mụcC: / Program FileshoặcC: / Program Files (x86). Nếu bạn thay đổi ý định, bạn có thể xóa một chương trình được thêm vào AutoSaver bằng cách chọn nó và nhấn nútRemove.Bạn cũng có thể đặtAutoSaver

để tự khởi động bất cứ khi nào bạn đăng nhập vào Windows, bằng cách kiểm tra mụcChạy khi Windows khởi động. Để lưu các cài đặt và cho phép chương trình hoạt động, chỉ cần nhấp vào nútxnằm ở trên cùng bên phải và đóng cửa sổ chính của nó.Lưu ý:trên Windows 7 trở về trước, AutoSaver yêu cầu cài đặt Microsoft

.Net Framework 4.0. Nếu bạn sử dụng một trong các hệ điều hành được đề cập, hãy kết nối với trang web này và nhấp vào nútTải xuống first trước và sau đó nhấp vàoKhông, cảm ơn. Tải về xong, mở file bạn chỉ cần tải về (dotNetFx40_Full_x86_x64.exe)kiểm tra tùy chọn I accept the điều khoản cấp phépvà hoàn tất cài đặt bằng cách nhấn đầu tiên trênCài đặt và sau đóEnd.Tự động lưu các tập tin mở trên hệ điều hành MacOSBắt đầu với phiên bản 10.7 (Lion),MacOS bao gồm một tính năng tự động lưu các tập tin mở

Preview,trang, số,Keynote,TextEditvà tất cả các ứng dụng khác hỗ trợ nó. Việc tiết kiệm diễn ra ngay sau khi người dùng tạm dừng hoặc, nếu điều này tiếp tục hoạt động không ngừng trên cùng một tệp, cứ năm phút một lần. Bên cạnh đó, nó cung cấp để tự động lưu tất cả các thay đổi được thực vào một tập tin khi nó được đóng lạiChức năng được kích hoạt theo mặc định, nhưng trong một số trường hợp, có thể được hạn chế bằng cách thiết lập này trong System Preferences: một cho phép để tắt tiết kiệm tập tin tự động khi chương trình đang sử dụng được đóng lại.Để chắc chắn rằng thiết lập bị tắt, hệ thốngmở của Preferences (biểu tượng bánh răng nằm trên thanh Dock) và chọn biểu tượng chung

từ cửa sổ mở ra. Sau đó, xác định tùy chọnYêu cầu lưu thay đổi vào tài liệu đóngvà, nếu có, hãy xóa dấu kiểm khỏi nó.Tự động lưu các tập tin mở trong OfficeNhư đã đề cập ở phần đầu của bài viết,Lời,

Excel, PowerPointvà tất cả các chương trình khác bao gồm trong góiVăn phòng Microsoft bao gồm một chức năng để tự động lưu file mở trong chúng. Để đảm bảo rằng điều này được bật và để đặt khoảng thời gian trong đó lưu dữ liệu tự động sẽ xảy ra, hãy thực hiện theo hướng dẫn bên dưới.Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows, hãy mở bất kỳ chương trình nào có trong gói Office (ví dụWord) và bắt đầu tạo một tài liệu mới

(hoặc mở tập tin hiện có). Sau đó nhấp vào nútTệp located nằm ở trên cùng bên trái, đi tớiTùy chọnvà chọn mụcLưutừ thanh bên trái. Tại thời điểm này, chắc chắn rằng tùy chọn Savethông tin tự động lưu mỗiđược chọn (nếu không, bạn chọn nó) và thiết lập số phútsau đó chương trình có tự động lưu tiến độ công việc được thực hiện bởi ' người dùng. Để lưu các thay đổi, hãy nhấp vào nútOK.Nếu bạn sử dụng một máy Mac, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt cho lưu file tự động bằng cách mở bất kỳ chương trình bao gồm trong Microsoft Office (ví dụ.Lời,Excelhoặc

PowerPoint) và bằng cách trong[tên chương trình]> Tùy chọnnằm ở trên cùng bên trái.Trong cửa sổ mở ra, chọn biểu tượngLưu, đặt dấu kiểm bên cạnh các mụcCho phép tiết kiệm nềnvàLưu tự động lưu thông tin

và đặtsố phútsau đó phần mềm phải tự động lưu các tập tin bằng cách sử dụng trườngLưu mọi..Sau đó đóng cửa sổ Tùy chọn và các cài đặt liên quan đến việc lưu tài liệu tự động sẽ được áp dụng trong tất cả các chương trình của bộ Office.Tự động lưu các tập tin mở trong LibreOffice LibreOfficeNgoài ra, thay thế miễn phí gọi và mã nguồn mở cho Microsoft Office, bao gồm một chức năng tiết kiệm tự động các tập tin. Để sử dụng chúng, chỉ cần truy cập vào cài đặt bộ, đặt dấu kiểm bên cạnh một tùy chọn cụ thể và chỉ định khoảng thời gian mà công việc của người dùng phải được lưu. Bây giờ tôi sẽ giải thích nó tốt hơn.Nếu bạn sử dụng một máy tính Windows

bắt đầu LibreOffice

cố gắng này trong Start Menu(một trong đó xuất hiện bằng cách nhấp vào lá cờ đặt ở phía dưới bên trái của màn hình) và chọn biểu tượng của nó từ các kết quả tìm kiếm.

Trong cửa sổ mở ra, hãy vào menuToolsở trên cùng và chọn mụcOptionstừ mục sau. Mở rộng sau đó mụcLoad / Savehiện trong thanh bên trái, đi đến

chung và đặt dấu kiểm bên cạnhthông tin Lưu AutoRecovery mỗi. Cuối cùng, xác định số lượngphútsau đó việc lưu tự động các tệp trong trường văn bản liền kề phải được thực hiện và nhấn nútOKđể lưu các cài đặt.Nếu bạn sử dụngMac, quy trình bạn cần thực hiện rất giống nhau. sau đó nó bắt đầu LibreOfficequa biểu tượng của nó xuất hiện trong thư mục Applications, đi trong menu LibreOffice

ở phía trên cùng bên trái và chọn mục Preferencesbởi sau này.Trong cửa sổ mở ra, mở rộnggiọng Load / Savenằm ở thanh bên trái, đi đếnchung và đặt dấu kiểm bên cạnhthông tin Lưu AutoRecovery mỗi.