Làm thế nào để nhớ lại một email

Khuôn mặt tuyệt vọng đó là gì? Hãy để tôi đoán: bạn đã bắt đầu một email khác do nhầm lẫn tạo một kẻ ngốc khác với đồng nghiệp của bạn. Vậy sao? Ở đây ... vậy tại sao bạn không nghe tôi? Tại sao bạn không học cách thực hiện các biện pháp phòng ngừa đúng? Làm thế nào bạn sẽ nói rằng bạn không biết những gì tôi có ý nghĩa? Nhưng tất nhiên khả năng thu hồi email sau khi gửi chúng.

Rõ ràng bạn chưa bao giờ nhận thấy, nhưng nhiều dịch vụ email và nhiều ứng dụng email cung cấp cơ hội để truy xuất lại các bước của họ và hủy gửi tin nhắn đã gửi. Khi bật tính năng này, bạn sẽ có 30 giây trở lên trong đó để suy nghĩ lại những việc cần làm và chặn việc gửi tin nhắn bạn đã gửi do lỗi hoặc có chứa lỗi rõ ràng, bạn không muốn hiển thị người đối thoại của bạn.

Can đảm: đừng lãng phí thêm thời gian nữa, và quan trọng hơn, đừng mạo hiểm nữa! Hãy dành năm phút của thời gian rảnh rỗi, hãy làm theo hướng của tôi và khám phá làm thế nào để lấy mộtemail sử dụng Gmail, Outlook.com, Mozilla Thunderbird và các dịch vụ phổ biến khác hoặc ứng dụng email. Tôi đảm bảo với bạn rằng nó đơn giản hơn nhiều so với những gì bạn tưởng tượng. Đọc tốt và chúc may mắn cho mọi thứ!

• Index Gọi một email với Gmail
• Gọi một email với Outlook.com
• Gọi một email với Outlook
• Gọi một mail với Thunderbird
• Gọi một email với Mac

Gọi một email với Gmail Nếu bạn sử dụng

Gmail, bạn có thểgọi lại thưbằng cách sử dụng chức năng thích hợp có sẵn trong phiên bản Web của dịch vụ. Kết nối, do đó, trang chủ Gmail, hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn (nếu cần) và được tiếp cận với các thiết lập của email bằng cách nhấp chuột đầu tiên trên 'biểu tượng bánh răng (nằm ở phía trên cùng bên phải) và sau đó trên mụcCài đặttrong menu xuất hiện trên màn hình.

Trong trang mở ra, chọn tabchung, đặt dấu kiểm bên cạnh Enable Undo Sendvà sử dụng trình đơn thả nằm bên cạnh Thời gian từgửi hủyxuống để xác định số lượng giây mà bạn có thể hủy gửi một tin nhắn (từ5đến30). Khi việc này hoàn tất, bạn sẽ đến cuối trang và nhấp vào nútLưu Thay đổi to để thực hiện cài đặt hiệu quả.Nhiệm vụ hoàn thành! Từ thời điểm này trở đi, bạn có thể hủy gửi một tin nhắn trong Gmail chỉ đơn giản bằng cách nhấn vào Cancel

hiện diện trong hộp màu vàng xuất hiện ở phía trên sau khi đã nhấn nútGửi. Tùy chọn sẽ biến mất sau tối đa 30 giây (tức là sau số giây được đặt trong menu cấu hình dịch vụ). Để nhấn mạnh thực tế là không thể khai thác chức năng từ các máy khách bên ngoài, nhưng chỉ từ phiên bản web của Gmail.

Từ điện thoại thông minh và máy tính bảng sử dụng ứng dụng Gmail dành cho Android hoặc iOS, bạn có thể hủy gửi tin nhắn hơi khác so với cái chúng ta vừa nhìn thấy nhau cho phiên bản Web của dịch vụ, nhưng hiệu quả không kém.

Nếu bạn sử dụng một thiết bị

Android, ví dụ, bạn có thể không trực tiếp lùi lại gửi một tin nhắn, nhưng bạn có thể kích hoạt xác nhận vận chuyển: theo cách này, sau khi đã nhấn nút Gửi trên một email, bạn sẽ cần phải cung cấp một xác nhận thứ hai để gửi nó và sau đó bạn có thể tránh các thư không mong muốn được thực hiện quá vội vàng hoặc vô tình. Để kích hoạt xác nhận gửi trong Gmail cho Android, bắt đầu ứng dụng chính thức của dịch vụ, chỉ cần bấm vào 'biểu tượng hamburger đặt trên cùng bên trái và chọn Settings mụctừ thanh xuất hiện nằm nghiêng. Tiếp theo, đi tớiCài đặt chung, đặt dấu kiểm bên cạnh mụcXác nhận trước khi gửivà bạn đã hoàn tất.

Nếu bạn sử dụng một chiếc iPhone hoặciPad, bạn có thể hủy gửi một tin nhắn trong Gmail bằng cách đơn giản nhấn vàonút xuất hiện tại Hủy bỏ các ứng dụng chính thức góc dưới bên phải của dịch vụ (sau khi gửi một ' email). Nút sẽ biến mất sau khoảng 5 giây và không có cách nào để kích hoạt hoặc hủy kích hoạt giao diện của nó từ bên trong ứng dụng.Gọi một email với Outlook.com

Outlook.comNgoài ra, Web weblog dịch vụ Microsoft Mail cung cấp khả năng nhớ lại một email sau khi bạn đã gửi. Tuy nhiên, tại thời điểm viết bài, tính năng này được giới hạn ở những phiên bản cổ điển của nền tảng này, không để các phiên bản beta, gã khổng lồ phần mềm có thể chứng minh chuyển dịch củaON đòn bẩy của nó ở phía trên bên phải trên trang chính của hộp thư đến.Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng phiên bản beta của Outlook.com và muốn kích hoạt chức năng gọi lại gửi tin nhắn, kết nối với hộp thư của bạn, đăng nhập (nếu cần thiết) và di chuyển đến

OFF đòn bẩy Phiên bản Beta của Outlook nằm ở trên cùng bên phải.Tại thời điểm này, nhấp vào '

biểu tượng bánh răng nằm ở phía trên bên phải trên trang chính của phiên bản cổ điển của Outlook.com, chọn Options nhậptừ menu xuất hiện, và các trang mở ra, sử dụng thanh bên trái để chọn tùy chọnThư> Hoàn tác gửi.Cuối cùng, đặt dấu kiểm bên cạnh Cho phép

hủy tin nhắn gửi đến, sử dụng trình đơn thả nằm bên dưới sau này xuống để chọn khung thời gian trong đó để hủy bỏ việc gửi tin nhắn (bạn có thể đi tối thiểu năm giâyđến tối đa là 30 giây) và click vào nút Savenằm ở phía trên để lưu thay đổi.Nhiệm vụ hoàn thành! Từ giờ trở đi, sau khi gửi một email đến Outlook.com, bạn có thể hủy gửi bằng cách nhấn vào Cancel gửi

đó sẽ xuất hiện ở phía trên bên phải. Các tùy chọn sẽ biến mất sau một thời gian lựa chọn trong phần cài đặt dịch vụ, và sẽ chỉ có sẵn trên Outlook.com, không khách hàng bên ngoài hoặc trên ứng dụng Outlook Mobile.Gọi một email với Outlook

Outlook, các khách hàng email phổ biến cho Windows và MacOS bao gồm trong gói văn phòng của Microsoft, cung cấp một chức năng để lấy lại email, nhưng chỉ với điều kiện là người nhận của nó có một tài khoản Exchange trong cùng một tổ chức. Nói cách khác, bạn chỉ có thể hủy các tin nhắn đã được gửi trong tổ chức của bạn và chỉ khi chúng được chuyển đến một tài khoản Exchange. Hơn nữa, các tin nhắn được thu thập phải không được đọc bởi những người nhận tương ứng. Tất cả rõ ràng? Rất tốt, sau đó chúng ta hãy xem làm thế nào để tiến hành.

Nếu bạn muốn nhớ lại một tin nhắn gửi từ Outlook, mở chương trình, chọn thư mục Sent Items

từ thanh bên trái và kích đúp vào email để gọi. Trong cửa sổ mở ra, chọn tab Message(trên cùng bên trái), nhấp vào cổ phiếunút (trung tâm hàng đầu) và chọn mụcNhớ lại tin nhắn này từ menu xuất hiện trên màn hình.Bạn có thể sau đó chọnloại bỏ các bản sao không đọc tin nhắn

hoặc xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một thông điệpmới, đặt dấu kiểm bên cạnh một trong hai tùy chọn có sẵn (chọn tùy chọn thứ hai nếu bạn muốn viết một thay thế tin nhắn được gửi thay vì tin nhắn được gọi) và nhấp vào nútOKđể tiếp tục.Lưu ý:người nhận tin nhắn sẽ được gọi là thông báo thu hồi trong hộp thư đến của bạn.

Cách gọi lại một email với ThunderbirdNếu bạn sử dụng

Thunderbird

, ứng dụng e-mail nổi tiếng do Mozilla sản xuất, rất tiếc bạn không thể nhớ lại email khi nó xảy ra trên Gmail hoặc Outlook. Tuy nhiên, bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng miễn phí cho phép bạn bật xác nhận gửi: theo cách này, trước khi gửi thư, bạn cần xác nhận và bạn có thể tránh gửi email không mong muốn.Phần mở rộng cho phép bạn kích hoạt các xác nhận gửi là Send Sau

(Kiểm tra và gửi bằng tiếng Anh) và bạn có thể tải nó vào máy tính của bạn bằng cách kết nối với trang web của trang Mozilla Addons này và nhấp vào nút Download Now. Khi tải xuống hoàn tất, để cài đặt tiện ích bổ sung, hãy mở Thunderbird, nhấp vào biểu tượngbánh hamburgernằm ở trên cùng bên phải và chọn mụcTiện ích bổ sungtừ menu xuất hiện.Trong cửa sổ tiếp theo, chọn Extensions

biểu tượng trên thanh bên trái, nhấn vào 'biểu tượng bánh răng nằm ở phía trên bên phải, chọn mục từCài đặt Add File từ menu xuất hiện và chọn tệpxpicủa tiện ích bạn đã tải xuống trước đó.Cuối cùng, bấm vàoCài đặt ngay

và sau đóKhởi động lại ngayđể hoàn thành việc cài đặt Gửi sau và khởi động lại Thunderbird. Khi chương trình được khởi động lại, bất cứ khi nào bạn cố gắng gửi email, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận thao tác.bạn chỉ ra, hơn nữa, mà bằng cách trong menuExtensions

của Thunderbird và chọn Tùy chọnđặt bên cạnh tên củaKiểm tra và gửicó thể chọn để hỏi thêm và gửi xác nhận hoặc chỉ trong những hoàn cảnh nhất định (ví dụ. Nếu các trườngA:hoặcCc:không được điền vào. Để xóa tất cả xác nhận gửi, thay vào đó, bạn có thể gỡ cài đặt tiện ích bằng cách nhấp vào nútXóa next bên cạnh tên của nó.Cách gọi lại email bằng MacBạn cóMac

và sử dụng

Maillàm ứng dụng email không? Trong trường hợp này, bạn có thể kích hoạt các chức năng của sự đảo ngược của email được gửi thông qua một add-on:Mailbutlercho phần mềm của Apple nổi tiếng mà bạn có thể sử dụng miễn phí lên đến 30 giao dịch hàng tháng (ngoài huỷ email gửi đi, cũng có thể cung cấp nhắc nhở cho đính kèm, xóa đăng ký khỏi danh sách gửi thư và hơn thế nữa) hoặc có chi phí bắt đầu từ € 7,93 / tháng.Để tạo tài khoản miễn phí của bạn trên Mailbutler, hãy kết nối với trang web chính thức của dịch vụ và nhấp vào nútThử Mailbutler miễn phí. Trên trang mở ra, điền vào mẫu được đề xuất cho bạn qua email

và mật khẩu để sử dụng cho việc truy cập (được lặp đi lặp lại trong lĩnh vực Lặp lại mật khẩu), đóng dấu kiểm bên cạnh Accept Terms& Điều kiệnvà nhấn nútTạo tài khoản.Bạn sẽ nhận được một email xác nhận mở nó và xác minh danh tính của bạn bằng cách nhấp vàoXác nhận nút địa chỉ email, sau đó truy cập vào bảng điều khiển của Mailbutler Click vào

tên của bạn ở phía trên bên phải và chọn Preferencesgiọng nói từ menu xuất hiện trên màn hình.Trên trang mở ra, chọn mục nhậpGeneraltừ thanh bên trái, đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn

Enable undo sendvà sử dụng menu thả xuống liền kề để chọn số giây cần trả lại Bạn có thể hủy các bản gửi của mình (bạn có thể đặt tối đa60 giây). Cuối cùng, nhấp vào nútLưu at ở cuối trang để lưu các thay đổi.Bây giờ bạn phải cài đặt ứng dụng Mailbutler trên máy Mac (với plugin cho Mail). Kết nối với trang Mailbutler này và nhấp vào nút tải xuống dành riêng choApple Mail. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, mở gói zipchứa chương trình, kéo chương trình vào thư mục

Ứng dụngcủa macOS và khởi động nó bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng của nó (cách khác, bạn có thể tải xuống Mailbutler từ Mac App Store). Khi ứng dụng Mailbutler đã bắt đầu, hãy nhấp vàoMở, sau đóThoát Thư(để cài đặt plugin trong Thư), đăng nhập vào tài khoản Mailbutler của bạn và khởi động lại Thư.Tại thời điểm này, bạn có thể nhớ lại một e-mail đơn giản bằng cách nhấn nút thích hợp (Hoàn tác gửi) xuất hiện trong hộp hiển thị ở trên cùng bên phải sau khi gửi e-mail.Nếu bạn thay đổi ý định, bạn có thể gỡ cài đặt plugin Mailbutler cho Thư bằng cách nhấp vào biểu tượng Mailbutler trong thanh trình đơn (bên cạnh đồng hồ hệ thống), nhấn biểu tượngbánh răng

nằm ở cuối menu hiển thị trên màn hình và cuối cùng chọn tùy chọnGỡ cài đặt plugin.