Gần đây, bạn đã thay đổi thói quen quản lý e-mail của mình và thật không may, bạn thường vô tình gửi những tin nhắn viết nửa chừng hoặc tệ hơn là có những lỗi vẫn chưa được sửa. Bất cứ khi nào điều này xảy ra, bạn buộc phải xin lỗi người nhận, giải thích lý do vì sự bất tiện nhỏ đã gây ra cho anh ta. Quá mệt mỏi với tình huống này, do đó, bạn đã mở Google để tìm kiếm thông tin về làm thế nào để xóa một email đã gửi do nhầm lẫn, để bạn có thể "gọi lại" tất cả những thư mà không nên rời khỏi hộp thư đến của bạn.
Bạn là người may mắn, bởi vì bạn đang ở đúng nơi và đúng thời điểm: dưới đây, trên thực tế, tôi có ý định giải thích cách "hủy bỏ" việc gửi email, nếu có thể, ngay sau khi gửi. Hơn nữa, tôi sẽ cẩn thận chỉ cho bạn một số kỹ thuật đơn giản để kích hoạt yêu cầu xác nhận khi gửi thư: bằng cách này, bạn sẽ có thể đặt lại hoàn toàn xác suất gửi thư e-mail bị bỏ dở giữa chừng.
Vì vậy, bạn còn chờ gì nữa để bắt đầu? Hãy dành thời gian rảnh rỗi cho bản thân, tạo cho mình sự thoải mái và đọc kỹ mọi thứ mà tôi có thể cung cấp cho bạn về chủ đề này: Tôi chắc chắn rằng, khi bạn đọc xong hướng dẫn này, bạn sẽ hoàn toàn có thể thực hiện những lời khuyên mà tôi có. cho bạn., điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu hiện tại của bạn. Vậy thì còn chần chừ gì nữa mà không chúc bạn đọc vui vẻ và làm việc hiệu quả!
các hướng dẫn này) và nhấp vào nút ⚙ nằm ở trên cùng bên phải, ngay phía trên danh sách e-mail đã nhận, sau đó chọn mục Cài đặt từ menu được đề xuất.
Tại thời điểm này, hãy chọn tab Chung từ trang mở ra và sử dụng menu thả xuống bên cạnh từ ngữ Khoảng thời gian hủy gửi, chỉ định số giây trong đó có thể hủy gửi tin nhắn (từ 5 đến 30, như đã nêu ở trên). Để kết thúc và làm cho cài đặt hiệu quả, hãy nhấp vào nút Lưu thay đổi nằm ở cuối trang.
Kể từ thời điểm này, bạn sẽ có cơ hội hủy việc gửi email do nhầm lẫn bằng cách nhấp vào mục Huỷ bỏ sẽ xuất hiện trong hộp trên cùng ngay sau khi gửi tin nhắn e-mail, sẽ biến mất sau thời gian tối đa được chỉ ra trong giai đoạn cấu hình. Dễ dàng, phải không?
Điện thoại thông minh và máy tính bảng
Nếu bạn sử dụng Gmail thông qua các ứng dụng thích hợp cho điện thoại thông minh và máy tính bảng, mọi thứ sẽ hơi khác một chút: ví dụ: trong ứng dụng Android, hiện không có khả năng "gọi lại" email đã gửi, tuy nhiên, bạn có thể kích hoạt xác nhận gửi. Bằng cách này, khi gửi tin nhắn, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thêm xác nhận: bằng cách này, bạn có thể tránh việc gửi những tin nhắn vẫn chưa hoàn chỉnh không mong muốn.
Để làm điều này, sau khi khởi động ứng dụng, hãy nhấn nút ☰ nằm ở trên cùng bên trái (hoặc vuốt từ trái sang phải) để hiển thị menu chính, hãy nhấn vào các mục Cài đặt Là Cài đặt chung và đặt dấu kiểm bên cạnh mục Xác nhận trước khi gửi.
Đối với ứng dụng Gmail dành cho iPhone và iPad, bạn có thể hủy tin nhắn bằng cách nhấn nút Huỷ bỏ xuất hiện ở dưới cùng bên phải, ngay sau khi gửi tin nhắn: hãy nhớ rằng nút này sẽ biến mất trong khoảng thời gian tối đa 5 giây và nó không thể bị ẩn, kích hoạt hoặc cấu hình theo cách thủ công.
Gói Office của Microsoft, bạn có cơ hội tận dụng chức năng tích hợp để hủy việc gửi thư e-mail do nhầm lẫn. Tuy nhiên, tính năng này chỉ có thể được sử dụng nếu người nhận tin nhắn có Trao đổi tài khoản trong cùng một tổ chức và nếu email chưa được đọc. Tuy nhiên, không thể hủy việc gửi thư e-mail qua phiên bản Web của dịch vụ thư, Outlook.com.
Đã làm rõ điều này, đã đến lúc hành động: để "gọi lại" một thư được gửi bằng Outlook, sau khi mở chương trình, hãy chuyển đến thư mục Thư đã gửi bằng cách sử dụng thanh bên trái và mở email cần hủy bằng cách nhấp đúp vào nó.
Tiếp theo, nhấp vào tab Thông điệp nằm ở trên cùng bên trái, bên trong cửa sổ mở ra sau, rồi nhấp vào nút Hành động và trên giọng nói Gọi lên tin nhắn ..., có sẵn trong menu hiển thị trên màn hình: ở giai đoạn này, bạn có thể chọn xóa các bản sao chưa đọc của tin nhắn (do đó làm cho chúng "biến mất" khỏi hộp thư đến của những người nhận chưa xem email) hoặc xóa chúng và thay thế chúng bằng một tin nhắn mới. Khi bạn đã lựa chọn, hãy nhấp vào nút đồng ý để hoàn thiện mọi thứ và có thể viết email "thay thế", nếu cần.
Hãy nhớ rằng, khi thao tác này hoàn tất, người nhận thông báo "đã hủy" sẽ nhận được thông báo liên quan đến việc thu hồi cùng một.
trang chính thức của chương trình và nhấp vào nút Tải xuống miễn phí, và sau đó làm theo hướng dẫn cài đặt cụ thể cho hệ điều hành của bạn.
- Cửa sổS - khởi động tệp đã tải xuống trước đó (ví dụ: Thiết lập Thunderbird X.Y.exe), nhấn nút Yup và khi ở trong màn hình thiết lập, hãy nhấn nút hai lần Ở đằng trước và hoàn tất quá trình bằng cách nhấn vào các nút Tải về Là kết thúc.
- hệ điều hành Mac - khởi chạy gói dmg được lấy từ trang web (ví dụ: Thunderbird X.Y.dmg), kéo biểu tượng của nó vào thư mục Các ứng dụng của máy Mac và bắt đầu chương trình từ đó bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó và chọn mục Bạn mở từ menu được đề xuất (thao tác này chỉ được thực hiện khi bắt đầu chương trình đầu tiên).
Tại thời điểm này, nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng chương trình, bạn cần phải cấu hình dịch vụ e-mail mà bạn muốn xóa các email đã gửi: để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Bỏ qua bước này và sử dụng địa chỉ hiện có, cho biết thông tin được yêu cầu (tên đầu tiên, địa chỉ email Là mật khẩu) theo mẫu được đề xuất sau đó và nhấn nút Tiếp tục.
Với một chút may mắn, Thunderbird sẽ có thể tự động phát hiện các cài đặt tối ưu cho dịch vụ được yêu cầu - khi điều này xảy ra, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh hộp IMAP và bấm vào nút Làm xong để hoàn thiện cấu hình tài khoản.
Nếu cài đặt tự động không hoạt động và bạn thấy một số thông báo lỗi, bạn có thể định cấu hình tài khoản theo cách thủ công bằng cách nhấp vào nút Cấu hình thủ công và bằng cách điền vào biểu mẫu tiếp theo với các cài đặt liên quan đến dịch vụ thư mà bạn quan tâm: nếu bạn không biết chúng, bạn có thể tìm chúng trong một trong các hướng dẫn chuyên dụng của tôi (hoặc, cách khác, tìm kiếm chúng trên Google).
- Cách đọc thư Hotmail
- Cách thiết lập địa chỉ Outlook
- Cách định cấu hình email Libero
- Cách thiết lập email Aruba
- Cách đọc thư Gmail
- Cách định cấu hình thư Alice
- Cách đọc email TIN.it
- Cách cấu hình SMTP Fastweb
- Cách sử dụng email Virgilio trên ứng dụng thư
Khi cấu hình tài khoản ban đầu hoàn tất, bạn có thể kích hoạt xác nhận gửi bằng cách tải xuống tiện ích mở rộng Gửi sau (hoặc là Kiểm tra và Gửi, bằng tiếng Anh) trên máy tính: được kết nối, do đó, đến trang web này, hãy nhấn nút Tải ngay và đợi tệp được sao chép vào máy tính của bạn. Sau khi hoàn tất, hãy mở Thunderbird một lần nữa, nhấp vào nút ☰ nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Các thành phần bổ sung từ menu được đề xuất.
Sau đó, nhấp vào từ ngữ Tiện ích mở rộng nằm ở thanh bên trái, nhấp vào nút ⚙ nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Cài đặt tiện ích bổ sung từ tệp ... từ menu xuất hiện trên màn hình; cuối cùng, chọn tệp xpi của phần mở rộng đã tải xuống trước đó và nhấn các nút Cài đặt ngay Là Khởi động lại ngay bây giờ.
Trò chơi, tại thời điểm này, thực tế đã được thực hiện: mỗi khi bạn cố gắng gửi email bằng Thunderbird (để làm điều này, bạn phải sử dụng viết nằm ở trên cùng bên trái), bạn sẽ được yêu cầu xác nhận thao tác thông qua một hộp thoại nhỏ. Bằng cách này, bạn sẽ có cơ hội tránh được việc vô tình gửi những e-mail chưa hoàn thành hoặc tệ hơn nữa là những e-mail được viết "ngay tại chỗ" mà bạn có thể hối tiếc.
trang web, nhấp vào mục Gởi nằm trong thanh điều hướng bên trái, nhấp chuột phải vào tin nhắn bạn quan tâm và chọn mục Xóa bỏ từ menu được đề xuất.
Rất tiếc, tôi không thể cho bạn biết các bước chính xác cần thực hiện cho tất cả các chương trình, ứng dụng và tất cả các dịch vụ email: trang web này sẽ không đủ để liệt kê tất cả chúng!
Tuy nhiên, những gì tôi có thể làm là cung cấp cho bạn một số thông tin chung, hợp lệ cho hầu hết các trường hợp có thể xảy ra: sau khi mở chương trình, ứng dụng hoặc trang web mà bạn quản lý để đọc e-mail của mình, bạn cần truy cập vào thư mục Thư đã gửi, xác định thông báo bạn muốn loại bỏ, nhấp chuột phải (nếu bạn đang sử dụng máy tính) hoặc nhấn và giữ (nếu bạn đang sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc thiết bị cảm ứng khác) và chọn mục Xóa bỏ hoặc biểu tượng của thùng rác trong số các tùy chọn được đề xuất trên màn hình.