Làm thế nào để chỉnh sửa văn bản quét và đồ họa

Một vài tuần trước, tại nơi làm việc, đồng nghiệp của bạn sẽ có được một nhiệm vụ: bạn phải sao chép nhiều trang của một cuốn sách trên máy tính, sử dụng một trình xử lý. Ngoài ra, như thể công việc được giao không đòi hỏi đủ, họ yêu cầu bạn thay đổi văn bản của một số trang. Do đó bạn khá lo lắng: bạn nghĩ rằng đó là một công việc rất lớn và bạn sẽ không bao giờ có thể đáp ứng thời hạn.

Đừng lo lắng, đừng tuyệt vọng! Thấy rằng bạn sai: bạn không biết rằng bạn có thể đơn giản hóa rất nhiều công việc của bạn, nhờ vào việc sử dụng công nghệ? Bạn nói thế nào? Bạn có nghĩ rằng tôi đang làm cho bạn vui vẻ không? Không hề, tôi sẽ không bao giờ cho phép bản thân mình: có một số công cụ cung cấp chức năng quét tài liệu và nhận dạng quang học của các nhân vật. Bạn có tự hỏi bạn có thể làm gì với nó không? Vâng, câu trả lời là nhanh chóng: bạn cần phải thay đổi một văn bản được quét.Các công cụ nhận dạng ký tự quang học trong đó tôi nói, trên thực tế, tôi có thể chuyển đổi quá trình quét của một trang in của một cuốn sách vào văn bản có thể chỉnh sửa. Vì vậy, trong ngắn hạn, những gì tôi đề nghị bạn làm là quét văn bản và sau đó thực hiện thay đổi chỉ cho các phần bị ảnh hưởng. Cuối cùng, sử dụng chương trình OCR dễ dàng hơn và nhanh hơn việc sao chép thủ công các trang khác nhau của cuốn sách! Bạn có muốn biết bạn đề xuất chương trình và công cụ nào không? Sau đó, bạn chỉ cần tiếp tục đọc hướng dẫn này. Tôi muốn bạn đọc tốt.

Index: Chương

cho soạn thảo văn bản quét

• TopOCR (Windows)
  • Adobe Acrobat Pro (Windows / MacOS)
  • App để chỉnh sửa một quét
• FineScanner PDF text (Android / iOS)
  • Adobe Scan và phần mềm Adobe Acrobat Reader (Android / iOS )
  • công cụ trực tuyến để chỉnh sửa văn bản quét OCR
• Convertio Chương
  • trực tuyến
  • để chỉnh sửa một văn bản

quét Nếu bạn đang ở trong văn phòng hay ở nhà và bạn cần phải nắm bắt văn bản từ các trang tài liệu, bạn có thể dựa vào một số giải pháp được cài đặt trên của bạn Máy tính Windows hoặc macOS. Trong các dòng tiếp theo, tôi sẽ giới thiệu một số phần mềm để cài đặt trên máy tính của bạn cho phép bạn chỉnh sửa văn bản của tài liệu được quét.

TopOCR (Windows) Top Một chương trình thú vị để phân tích OCR các tài liệu được quét là TopOCR. Phần mềm này cho Windows được trả tiền (chi phí $ 4,99) nhưng bạn có thể tải xuống phiên bản đánh giá hoàn toàn miễn phí.

Kết nối với trang web chính thức tại liên kết này và nhấp vào nút ở trên

Hãy thử

. Sau đó nhấp vào biểu tượng the biểu tượng máy ảnhđể tải tập tintopocrdemo.exe. Sau đó nhấp đúp vào tệp và sau đó nhấp vàoCótrong cửa sổ điều khiển của người dùng. Sau đó bấm vàoTiếp theo> Tôi đồng ý> Cài đặt> Hoàn tấtđể hoàn tất quy trình cài đặt.Bắt đầu chương trình ngay bây giờ thông qua biểu tượng máy tính để bàn và nhập tài liệu để thực hiện phân tích OCR. Để làm như vậy, từ cửa sổ bên trái, nhấp vàoTập tinvà sau đó nhấp

Mở, chọn tập tin PDF. Hình ảnh sẽ được phân tích ngay lập tức, cho bạn xem trước trong cửa sổ bên phải. Nếu phân tích không bắt đầu, hãy nhấp vào nútOCRtrong cửa sổ bên phải.Để lưu văn bản được trích xuất, từ cửa sổ bên phải, hãy nhấp vàoTập tinvà sau đó

SaveAs. Tuy nhiên, chức năng này không có sẵn trong phiên bản demo.Adobe Acrobat Pro (Windows / MacOS)Trong số các chương trình mà bạn có thể sử dụng để thay đổi nội dung của một tài liệu quét, sự lựa chọn của tôi rơi vào Adobe Acrobat Pro

. Phần mềm này là

thanh toán, nhưng có sẵn trong một miễn phí phiên bản thử nghiệm, sẽ hữu ích để thực hiện nhiều hoạt động trên PDF của bạn, trong đó có OCR, tức là nhận dạng văn bản.Bạn có thể tải xuống Adobe Acrobat Pro từ liên kết này trên cả máy tính Windows và MacOS của bạn. Sau đó nhấp vào nútGovà đăng nhập bằng tài khoản Adobe ID của bạn. Sau đó tải xuống trình cài đặt cho hệ điều hành Windows hoặc macOS của bạn. Sau khi tải xuống tệp, nhấp đúp vào tệp để thực hiện quy trình cài đặt tự động.

Sau đó nó bắt đầu chương trình thông qua biểu tượng của nó và từ thanh menu ở File nhấp chuộtđầu> Open, sau đó chọn file PDF quét này trên máy tính của bạn. Sau đó chọn mục nhập

Chỉnh sửa PDFtừ thanh bên phải để bắt đầu phân tích OCR.Chờ một vài giây để quá trình phân tích hoàn thành. Giờ đây, văn bản sẽ có thể chỉnh sửa được ở tất cả các khía cạnh: bạn có thể xóa một số văn bản hoặc thêm lại văn bản hoặc sửa lỗi. Khi bạn đã thực hiện xong các thay đổi của mình, hãy nhấp vào nútLưu top trên cùng (biểu tượng đĩa) để giữ các thay đổi bạn đã thực hiện.App để chỉnh sửa Text

quét Nếu bạn luôn trên đường đi và bạn cần một giải pháp ở điện thoại thông minh của bạn, sau đó tôi sẽ rất vui khi biết rằng điện thoại di động, Android hay iOS, bạn có thể tải một trong nhiều ứng dụng thực hiện một chức năng OCR của văn bản được quét. Đọc tiếp để tìm hiểu những gì tôi nghĩ là những ứng dụng tốt nhất để làm điều này.FineScanner PDF (Android / iOS)Ứng dụng này được phát triển bởi ABBYY, một công ty nổi tiếng với phần mềm quét của nó. Bạn có thể tải miễn phí vì vậy

FineScanner PDF, cả trên thiết bị Android của bạn (thông qua Play Store) hoặc trên iPhone / iPad (thông qua App Store).

Sau khi tải xuống ứng dụng thông qua các liên kết mà tôi đã cung cấp, bạn chỉ cần mở nó để xem hoạt động của nó với nhau. Sau khi mở, bạn sẽ thấy một bài thuyết trình của ứng dụng, vào cuối đó bạn sẽ được mời tận dụng lợi thế của việc giảm giá để mua một thuê bao. Nếu bạn không quan tâm vào lúc này, hãy đóng cửa sổ bằng cách nhấn vào mũi tên pointing trỏ sang phải

.Hãy sau đó nhấp vào biểu tượng màu đỏ với biểu tượng

của một máy ảnh và bạn đồng ý với những thông điệp của yêu cầu quyền truy cập vào thiết bị của bạn. Bây giờ hãy đặt trang bạn muốn quét và nhấn vào nút chụp. Bây giờ hãy nhấn vào biểu tượng xem trước để xem kết quả. Bạn có thể thiết lập các bộ lọc loại

gốc, đen vàtrắng,màu hoặc Grayscalehoặc thiết lập các cutouts hoặc xoay hình ảnh. Khi bạn hoàn tất, nhấnLưu.Để ngoại suy văn bản từ hình ảnh ngay bây giờ, hãy nhấn vào biểu tượng con có dấu T, bên cạnh bản xem trước tài liệu. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí, bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết bạn có bao nhiêu lần quét OCR.NhấnThửđể đặt ngôn ngữ và loại định dạng đầu ra. Sau đó, nhấnNhận dạng văn bản

và đợi cho đến khi kết thúc quá trình. Bên cạnh bản xem trước của tài liệu, bây giờ bạn sẽ tìm thấy một biểu tượng mới, cho phép bạn xem kết quả phân tích và sau đó sửa đổi văn bản của tài liệu được quét.Adobe Scan và Adobe Acrobat Reader (Android / iOS)Nếu bạn đang tìm giải pháp thay thế cho giải pháp mà tôi đã đề xuất trước đây, tôi có thể đề xuất Adobe Scan, có sẵnmiễn phícả trên Cửa hàng Play Android và trên App Store của iOS.

Khi bạn đã tải xuống và cài đặt ứng dụng, bạn sẽ thấy một trang đăng nhập khi nó mở ra. Bạn có thể sử dụng tài khoản của mìnhFacebookhoặcGooglehoặc

ID Adobe

của bạn. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được yêu cầu quyền truy cập vào máy ảnh của thiết bị của bạn, tại đó bạn sẽ phải đồng ý yêu cầu.Bây giờ hãy gắn tài liệu với máy ảnh và chờ quá trình bắt đầu tự động bắt đầu. Một khu vực màu xanh sẽ xuất hiện sẽ làm nổi bật tài liệu cần mua. Ở giai đoạn này, hãy cố gắng giữ thiết bị của bạn ở mức ổn định nhất có thể, để thực hiện quét tốt.Ngay khi hình ảnh đã được mua, bạn sẽ thấy bản xem trước, có thể chỉnh sửa được bằng các công cụ được cung cấp. Sau đó, nhấn

Lưu PDFđể xác nhận quá trình quét và lưu một bản sao vào thiết bị của bạn.Tài liệu sau đó sẽ có sẵn trong Màn hình chính của ứng dụng và, nếu bạn đợi vài giây, bạn cũng sẽ thấy bản phân tích OCR hoàn chỉnh của tài liệu.Sau đó nhấn nútMở in trong Acrobat để xem văn bản của tài liệu được phân tích. Khi bạn chạm vào nút này, tài liệu sẽ được mở bởi một ứng dụng khác,Adobe Acrobat Reader. Nếu bạn không có nó, bạn có thể tải nó xuống

miễn phí

trên thiết bị Android của bạn hoặc trên một hệ điều hành iOS; trong trường hợp, làm theo hướng dẫn trên màn hình.Sau khi tài liệu đã được mở trong Adobe Acrobat Reader, hãy nhấn vào biểu tượng☰

ở trên cùng bên trái và chọn mục

Xuất PDF. Bạn sẽ được hỏi, nếu bạn không có nó, một thuê bao hàng tháng để tận dụng lợi thế của việc xuất khẩu các tập tin PDF ở định dạng Word, Excel hoặc RTF có thể chỉnh sửa hoàn toàn.Công cụ trực tuyến để chỉnh sửa văn bản đã quétNếu bạn không muốn cài đặt bất kỳ ứng dụng hoặc phần mềm nào, điều duy nhất còn lại là dựa vào một số công cụ trực tuyến sẽ thực hiện công nhận OCR trên tài liệu được quét. Sau đó tôi sẽ chỉ ra trong một vài dòng tiếp theo, một số dịch vụ Web có thể dành cho bạn.OCR trực tuyếnDịch vụ Web đầu tiên mà tôi đề xuất để nhận dạng văn bản của tài liệu được quét làOnline OCR

. Dịch vụ miễn phí này có sẵn thông qua trang web chính thức tại liên kết này.Sau khi mở liên kết mà tôi đã cung cấp cho bạn với trình duyệt yêu thích của bạn, bạn có thể bắt đầu quét OCR. Đầu tiên, nhấp vào nút màu xanhChọn tập tinvà chọn, từ thiết bị của bạn, tập tin của tài liệu được quét. Các định dạng được hỗ trợ là PDF, JPG, BMP, TIFF và GIF.Sau khi đính kèm tập tin, bạn sẽ cần phải chọn ngôn ngữ của văn bản; sau đó chọn nó từ danh sách thả xuống. Nhiều ngôn ngữ được hỗ trợ, tùy thuộc vào bạn để chọn đúng ngôn ngữ. Nếu ví dụ tài liệu bằng tiếng Ý, tôi mời bạn chọn mụcÝ

; trong khi ngôn ngữ là tiếng Anh, hãy chọn mục nhập

Tiếng Anh

.

Kết quả trích xuất văn bản có thể được tải xuống tệp. Sau đó, bạn có thể chọn giữa các định dạngMicrosoft Word docx,Microsoft Excel xlsxhoặc

Text Plain txt. Sau khi bạn cũng đã chọn định dạng đầu ra, hãy nhấp vào nút bên phảiChuyển đổi

.Chờ một vài giây, để phân tích OCR có thể nhận ra tất cả văn bản được chèn vào trong tài liệu. Sau đó, bạn có thể xem trước kết quả ngay lập tức, sử dụng hộp bên dưới hoặc tải xuống tài liệu văn bản trực tiếp vào thiết bị của bạn bằng cách nhấp vào nútTải xuống tệp đầu ra.Convertio

Một dịch vụ hữu ích khác để phân tích OCR trên tài liệu làConvertio. Dịch vụ web này có sẵnmiễn phí chỉ với 10 trang. Tuy nhiên, bạn có thể yêu cầu quét nhiều hơn, đăng ký một tài khoản và thanh toán một con số sẽ phụ thuộc vào số lượng trang bạn cần phân tích.Tuy nhiên, dịch vụ này hoàn chỉnh hơn dịch vụ tôi đã đề cập trước đó. Trong thực tế, nó cho phép nhập tài liệu cũng từ các dịch vụ đám mây và URL, ngoài thực tế là bạn có thể kết hợp nhiều ngôn ngữ trong quá trình phân tích, trong trường hợp tài liệu phải có trong thuật ngữ bằng các ngôn ngữ khác nhau.Nếu dịch vụ trực tuyến này trêu chọc sự tò mò của bạn, bạn có thể tiếp cận nó thông qua liên kết chính thức này. Sau khi mở trang, tìm hộp màu đỏ và nhấp vào biểu tượng cách nhập tài liệu bạn muốn.Bạn có thể chọn tệp từ máy tính của mình, từDropbox

, từGoogle Drivehoặc từ

URL

. Nhiều định dạng đầu vào được hỗ trợ; như một ví dụ, bạn sẽ có thể sử dụng TGA, PGM, PBM và các định dạng PDF, JPG hoặc BMP cổ điển.Sau đó chọn ngôn ngữ của văn bản từ các văn bản được hiển thị trong danh sách thả xuống. Bạn có bốn trường ngôn ngữ, nhưng nếu chúng không đủ, hãy nhấp vào nútNhiều ngôn ngữđể thêm các trường ngôn ngữ khác.Cuối cùng, chọn định dạng đầu ra của tài liệu trong số nhiều tài liệu được liệt kê trong danh sách và chọn có thực hiện phân tích OCR trên tất cả các trang hoặc trên một số số trang cụ thể hay không. Giải quyết CAPTCHA và nhấp vào nút

Chuyển đổi

hoặc nút

Google DrivehoặcDropbox if nếu bạn muốn kết quả phân tích được tự động tải lên đám mây của bạn.Khi phân tích đã hoàn thành (sẽ mất rất ít thời gian), hãy nhấp vào nút puls Tải xuống xung nhịp màu xanh lục, bên cạnh tài liệu bạn đã đính kèm. Nếu tài liệu của bạn có hình ảnh và văn bản, tài liệu bạn tải xuống sẽ hiển thị văn bản có thể chỉnh sửa, bao gồm tất cả hình ảnh đã có.