Nếu bạn sử dụng thường xuyên Microsoft Excel, bạn chắc chắn sẽ nhận thấy rằng khi bạn thực hiện các lựa chọn trong bảng tính, không thể loại trừ một ô duy nhất khỏi những ô được đánh dấu. Bạn có thể bỏ chọn tất cả hoặc không chọn tất cả và điều này dẫn đến sự lãng phí thời gian rất lớn đối với những người phải làm việc hàng ngày với bộ Office của Microsoft.
Tuy nhiên, may mắn thay, có một thủ thuật cho phép bạn bỏ qua hạn chế này và xóa các ô Excel riêng lẻ mà không làm mất phần còn lại của lựa chọn. Nó là một chút phức tạp nhưng nó hoạt động. Tôi đã thử nghiệm nó trên Office 2010 nhưng nó cũng sẽ ổn trên Office 2007. Đây là mọi thứ chi tiết.
Hoạt động phải được thực hiện để thành công trong xóa các ô Excel nó đơn giản nhưng khá cồng kềnh. Chúng ta cần tạo một macro cho biết chương trình loại trừ ô được chọn bằng chuột khỏi vùng chọn.
Để làm điều này, hãy mở Excel nơi bạn cần chức năng bỏ chọn ô và nhấn tổ hợp phím Alt + F11 trên bàn phím máy tính của bạn để truy cập trình chỉnh sửa để tạo macro mới.
Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn mục Mô-đun từ menu chèn, dán mã sau vào trường văn bản xuất hiện và đóng trình chỉnh sửa macro.
Sub UnSelectActiveCell ()
Dim Rng As Range
Dim FullRange As Range
If Selection.Cells.Count> 1 Then
Đối với mỗi Rng trong lựa chọn.
If Rng.Address ActiveCell.Address Sau đó
Nếu FullRange không có gì thì
Đặt FullRange = Rng
Khác
Đặt FullRange = Application.Union (FullRange, Rng)
Kết thúc nếu
Kết thúc nếu
Rng tiếp theo
Nếu FullRange.Cells.Count> 0 Thì
FullRange.Select
Kết thúc nếu
Kết thúc nếu
Kết thúc Sub
Tại thời điểm này, quay lại Excel và nhấp vào ô bạn muốn loại trừ khỏi lựa chọn trong khi giữ phím Ctrl bàn phím. Tại thời điểm này, hãy chọn tab Lượt xem từ thanh công cụ Office và nhấp vào nút Macro.
Trong cửa sổ mở ra, nhấp đúp vào mục UnSelectActiveCell và ô đã chọn trước đó bằng chuột sẽ bị loại trừ khỏi vùng chọn. Bạn phải lặp lại bước cuối cùng này (nhấn nút Macro và nhấp đúp vào UnSelectActiveCell) sau khi chọn qua Ctrl + Nhấp chuột từng ô để bỏ chọn.
Nếu phương pháp này có vẻ hơi quá rườm rà đối với bạn, tôi xin nhắc bạn rằng bạn có thể tạo các lựa chọn ô "cắt nhỏ". Giả sử bạn muốn chọn các ô từ A1 đến A30 và sau đó là những người từ A40 đến A80 để lại từ không được kiểm tra A31 đến A39.
Để làm điều đó, bạn phải nhấp vào ô đầu tiên của vùng chọn (A1) và sau đó đến cái đóng phần đầu tiên của vùng chọn (A30) bằng cách nhấn và giữ phím Sự thay đổi bàn phím. Bằng cách này, tất cả các ô giữa hai tọa độ đã chọn sẽ được chọn. Sau đó, bạn cần chọn ô để tiếp tục lựa chọn (A40) bằng cách nhấn và giữ phím Ctrl bàn phím và ô cuối cùng (A80) bằng cách nhấn và giữ Sự thay đổi. Bây giờ bạn cũng biết cách xóa các ô trong Excel.