Email bạn đã chuẩn bị kỹ càng gần như hoàn tất và gần như bạn đã sẵn sàng để gửi cho người nhận. Tôi nói gần như vì một trong những phần quan trọng nhất của thông điệp vẫn còn thiếu: sự đóng cửa. Vì bạn muốn đảm bảo rằng bạn có tác động tốt đến ai sẽ đọc thư, bạn muốn đảm bảo bạn sử dụng một số loại chia tay phù hợp với nội dung của thư kỹ thuật số bạn sắp hoàn thành.

Trong thời gian bạn ở đây, tôi sẽ cung cấp cho bạn một số lời khuyên về cách đóng email, để loại bỏ những nghi ngờ ngăn bạn nhấn nút "Gửi"? Bạn có đồng ý không? Tuyệt vời. Tôi đảm bảo với bạn rằng nếu bạn làm theo lời khuyên mà tôi đưa ra, bạn sẽ không gặp vấn đề gì trong việc đóng thư của bạn một cách tốt nhất, bất kể đó là một thông điệp chính thức hay không chính thức.Can đảm: làm cho bản thân thoải mái, dành mọi thời gian cần thiết để tập trung vào việc đọc các đoạn tiếp theo và, quan trọng hơn, hãy đặt ra các "mẹo" mà tôi sẽ cung cấp cho bạn. Bạn sẽ thấy: để đóng một email chính xác bạn không nhất thiết phải có bằng cấp về văn học. Tốt đọc và, trên tất cả, chúc may mắn cho tất cả mọi thứ!

Index Xác định các loại email

Làm thế nào để đóng một

  • email không chính thức như thế nào để đóng một email
  • chính thức Tạo chữ ký
  • email tùy chỉnh Xác định các loại email
  • Trước khi xem xét những giá trị của đối số và giải thích làm thế nào để đóng một

email

, hãy để tôi hỏi bạn một câu hỏi:loại email nào bạn đang gửi?Chính vì điều này mà sau đó bạn có thể quyết định cách tốt nhất để rời khỏi và để lại ấn tượng tốt cho người mà thông điệp sẽ được gửi đến.Như bạn có thể đã biết, email về cơ bản được chia thành hai loại:email chính thức

vàemail không chính thức. Giữa hai loại chữ có một sự khác biệt lớn: trong khi trong lần đầu tiên bạn có thể sử dụng giọng điệu thân thiện và thoải mái hơn trong một giây nên chú ý đến một số thủ tục(như tên cho thấy email chính thức) mà là rất quan trọng để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, người sử dụng lao động, đồng nghiệp, khách hàng, giáo viên và, nói chung, cho tất cả những người mà những mối quan hệ bí mật không được tổ chức.Nếu bạn có nghi ngờ về mà trong hai "nhóm" thuộc về email bạn sắp gửi, hãy tự hỏi những câu hỏi như: loại mối quan hệ tôi có với người nhận thông điệp? Tôi có biết anh ta trực tiếp không? Nếu tôi có cơ hội gặp riêng anh ấy, tôi sẽ cho anh ấy "bạn" hay "cô ấy"? Có phải đó là một người bạn mà tôi đã biết trong nhiều năm hay một khách hàng mà tôi đã thiết lập một mối quan hệ hợp nhất?Khi bạn hiểu bản chất của thông điệp của mình, bạn có thể tiếp tục với sự lựa chọn các câu kết thúc của email và, do đó, các lời chào cuối cùng. Trong các đoạn tiếp theo, bạn có thể tìm thấy một số mẹo hữu ích để chọn các câu kết thúc để sử dụng cả hai nếu bạn đã viết một email không chính thức là một chính thức.

Làm thế nào để đóng một


email không chính thức Nếu bạn muốn biết làm thế nào để đóng một

email không chính thức, rõ ràng bạn đã viết thư cho một người bạn thân, một người họ hàng đang sống xa bạn hoặc một người khác bạn vẫn giải trí một mối quan hệ tin cậy. Trong trường hợp này, hãy biết rằng bạn không bắt buộc phải tuân thủ các quy tắc chính xác để đóng thông báo. Vẻ đẹp của các email chính thức, trên thực tế, được đưa ra bởi khả năng sử dụng với các thuật ngữnonchalance that là một phần của bài phát biểu hàng ngày.Ví dụ, bạn có thể lựa chọn một câu hoàn cảnh, có lẽ nó là tốt đẹp và bí mật, trong đóchèn một điều ước(Ví dụ. "Nói chuyện với bạn sớm

" "Tôi hy vọng được nghe từ càng sớm càng tốt!", "tôi không thể chờ đợi để nhìn thấy bạn trong người!" hoặc "Tôi thực sự hạnh phúc khi đã tìm thấy thời gian để viết!"), sau đó di chuyển rờithực (ví dụ." Whassup"" lời chào thân"" Một cái ôm""với tình cảm", vv) . Nếu email được gửi tới một người bạn đặc biệt tốt, bạn cũng có thể kết thúc bằngmẫu nóng nhất trong chúc mừng, chẳng hạn như "của bạn", "Những nụ hôn", "Anh yêu em rất nhiều", có lẽ kèm theo một biểu tượng cảm xúchoặcbiểu tượng cảm xúc, để cung cấp cho một liên lạc của biểu hiện cho toàn bộ.Sau khi chọn hình thức lời chào có vẻ phù hợp hơn với thông điệp bạn đã viết, hãy ký vàochữ ký của bạn: là một email không chính thức, bạn có thể an toànbỏ qua họ

. Sau chữ ký của bạn, bạn có thể nhậpPost Scriptum(P.S.) để thêm lời chào khác (ví dụ: "Nói lời chào với người mẹ thân yêu của bạn!)") Hoặc thông tin bạn quên đưa vào phần nội dung của thư.Dưới đây bạn có thể tìm thấy một ví dụ về việc nghỉ qua email không chính thức.Tôi hy vọng sẽ gặp lại bạn càng sớm càng tốt!Một cái ôm :-)SalvatoreP.S. Ghi ...

Làm thế nào để đóng một

email chính thức Đối với chia tay cuối cùng của một '

email chính thức, bạn phải sử dụng hình thức chia tay mà là phụ âm cho người nhận mà bạn đang gửi thông điệp và hòa hợp ngay cả với các hình thức của lời chào được sử dụng ban đầu.

Tôi sẽ cung cấp cho bạn một số ví dụ thực tế, vì vậy bạn có thể hiểu rõ hơn về vấn đề này. Nếu trong lời chào đầu tiên bạn sử dụng công thức như "Thưa ông

.

" hoặc "Thưa ông.", nó sẽ là thích hợp để sử dụng hình thức chào hỏi như "Yours

Chúc mừng", "Kind Regards" hoặc "Đối xử".Nếu những lời chào ban đầu đã sử dụng công thứcmột ít trang trọng như "Kính gửi ông", "Chào buổi sáng

ông", "Chào buổi tối ông" hoặc "Salve", bạn có thể sử dụng một chàochính thức nhưng ít "lạnh" đến, chẳng hạn như "Tiếp tục tốt", "Chúc ngủ ngon" hoặc "Chào buổi tối". Chú ý đến khía cạnh nhỏ nhưng quan trọng này sẽ cung cấp một liên lạc thống nhất cho toàn bộ thông điệp.Nếu bạn muốn, sau đó, bạn có thể tận dụng cơ hội của lời chào cuối cùng đểthúc đẩy người nhậncủa tin nhắn để thực hiện một hành động cụ thể và / hoặc trả lời càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, khi làm điều này, hãy thử sử dụng các tông màu lịch sự và tốt bụng mà bạn chắc chắn đã sử dụng trong toàn bộ nội dung của thông điệp. Có lẽ bạn có thể sử dụng các cụm từ như "Chờ đợi một câu trả lời lịch sự, tôi chúc bạn một ngày tốt lành" hoặc "Chờ đợi một câu trả lời tốt bụng, tôi đưa ra lời chúc tốt đẹp nhất của tôi"

.Ngay sau khi bạn đã xác định được công thức chia tay phù hợp nhất với thông điệp bạn sắp gửi, hãy ký tên vào chữ ký của bạn. Trong e-mail chính thức, bạn nên nhập chữ ký đầy đủ, không chỉtênvàhọ, mà còn tất cả

thông tin liên lạc chính: số di động, số fax, số điện thoại công việc, địa chỉ nhà riêng hoặc văn phòng, địa chỉ email công việc, liên kết đến hồ sơ LinkedIn của bạn và hơn thế nữa. Bạn có thể tạo chữ ký đầy đủ bằng cách nhập thời gian tất cả dữ liệu cá nhân của bạn hoặc, những gì tôi đề nghị bạn làm, chuyển sang các dịch vụ cho phép bạn tùy chỉnh chữ ký của địa chỉ email của bạn (mà tôi sẽ nói chuyện với bạn ngay).Dưới đây bạn có thể tìm thấy một ví dụ về một email chính thức để từ đó bạn có thể nhận được ý tưởng.Trân trọng,Điện thoại:Di động:Fax:Địa chỉ:

Tạo chữ ký cá nhân cho thư điện tử

Bạn có muốn thêm vào email bạn gửi cho khách hàng và đồng nghiệp của bạn một chữ ký đầy đủ, bao gồm chi tiết liên lạc của bạn và thông tin khác về bạn? Tôi đảm bảo với bạn rằng không có gì phức tạp trong việc tạo ra những chữ ký như vậy. Chỉ cần liên hệ với dịch vụ phù hợp và bạn đã hoàn tất! Dưới đây bạn liệt kê một số dịch vụ mà bạn có thể sử dụng cho mục đích này: hãy thử chúng và sau đó sử dụng những dịch vụ có vẻ phù hợp nhất với hoàn cảnh của bạn.

WiseStamp

- là dịch vụ cho phép bạn tạo chữ ký cho các địa chỉ email của bạn có sẵn dưới dạng tiện ích miễn phí cho các trình duyệt khác nhau, bao gồm Google Chrome và Mozilla Firefox và cho nhiều dịch vụ Webmail, chẳng hạn như Gmail, Yahoo và Hotmail. Về cơ bản, dịch vụ này miễn phí nhưng để tận dụng nhiều chữ ký hơn và tùy chỉnh chúng bằng các công cụ nâng cao của WiseStamp, bạn cần đăng ký thuê bao Premium, bắt đầu từ $ 6 mỗi tháng. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về cách ký email với WiseStamp, hãy đọc hướng dẫn tôi dành riêng cho chủ đề.

Signaturia

- là một dịch vụ rất hữu ích cho phép bạn gửi email chứa chữ ký được cá nhân hóa có thể được định dạng theo ý thích của bạn. Nó tương thích với hầu hết các nhà cung cấp email, bao gồm Gmail và Outlook. Chữ ký được tạo có thể được sử dụng miễn phí trong 30 ngày: khi kết thúc giai đoạn dùng thử này, đăng ký gói Premium là bắt buộc, bắt đầu từ 5,99 đô la mỗi tháng.

About.me

- đó là phần mở rộng miễn phí cho Google Chrome, nhờ đó bạn có thể dễ dàng tạo chữ ký đầy đủ cho địa chỉ email của mình và tham khảo trực tiếp trang web cá nhân của bạn được tạo trên about.me.

Nếu bạn không muốn dựa vào các dịch vụ ký tự động, bạn có thể định cấu hình chữ ký trong ứng dụng email ưa thích của mình.

  • Microsoft Outlook (Windows / macOS)- nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook, bạn có thể đặt chữ ký được chèn vào email bằng cách nhấp vào nút puls File pulsante nằm ở trên cùng bên trái và sau đó chuyển tới menu menu Tùy chọn. Trong cửa sổ mở ra, chọn mục
  • Thưtừ thanh bên trái, nhấp vào nút
  • Chữ kývà đặt chữ ký của bạn bằng các trường văn bản thích hợp. Trên máy Mac, bạn có thể thiết lập chữ ký Outlook bằng cách vào menu

Outlook> Preferences

  • (trên cùng bên trái) và nhấp vào biểu tượngSignaturestrong cửa sổ mở ra.Thunderbird (Windows / macOS / Linux)- Thunderbird cho phép thiết lập chữ ký được sử dụng trong email một cách rất đơn giản. Bước đầu tiên bạn cần thực hiện là nhấp vào biểu tượnghamburgernằm ở trên cùng bên phải, sau đó chọn các mụcTùy chọn> Cài đặt tài khoảntừ trình đơn mở ra, nhấp vàođịa chỉ emailtrong thanh bên của cửa sổ được hiển thị trên màn hình và nhập chữ ký của bạn vào trường Chữ ký văn bản chữ ký.Mail (macOS)- nếu bạn có Mac và sử dụng thư làm ứng dụng thư mặc định, bạn có thể đặt chữ ký của mình bằng cách vào menu

  • Mail> Preferences(trên cùng bên trái) và chọn tabSignatures in trong cửa sổ ông sẽ mở ra.