Bạn có muốn giảm kích thước của một tệp PDF trước khi gửi nó qua email hoặc xuất bản nó trên trang web của bạn nhưng bạn không muốn cài đặt trên máy Mac của mình, chỉ vì điều đó, các giải pháp chuyên nghiệp đắt tiền? Đừng lo lắng, bạn không cần phải làm thế, hay đúng hơn là bạn không cần phải làm vậy. Tùy thuộc vào sở thích và nhu cầu của bạn, trên thực tế, bạn có thể nén tệp PDF bằng Mac cả bằng cách khai thác các công cụ “tiêu chuẩn” có sẵn trên máy tính của bạn và bằng cách chuyển sang các giải pháp của bên thứ ba, có thể nói như vậy, nhưng trong mọi trường hợp đều miễn phí và có thể mang lại cho bạn kết quả xuất sắc. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, bạn không phải lo lắng, đó là một thao tác rất đơn giản để thực hiện.
Trái ngược với những gì bạn có thể nghĩ và ngoài những gì bạn có thể nghĩ, tôi đảm bảo với bạn rằng nén tệp PDF bằng máy Mac là một trò chơi thực sự của trẻ con, cho dù bạn là chuyên gia ít hay nhiều về khoa học máy tính và công nghệ mới cũng không khác biệt nhiều. Bằng cách làm theo cẩn thận các mẹo và hướng dẫn của tôi, tập trung trong vài phút để đọc những gì được báo cáo bên dưới và giữ bình tĩnh, bạn sẽ có thể "làm sáng" các tệp của mình ngay lập tức.
Sau đó? Bạn vẫn đứng đó làm gì? Hãy dành một vài phút cho bản thân, nằm thoải mái và bắt đầu áp dụng ngay những gợi ý của tôi vào thực tế. Tôi chắc chắn rằng cuối cùng bạn sẽ có thể nói với bạn nhiều hơn là hài lòng với những gì bạn đã học được và thậm chí trong trường hợp cần thiết, bạn sẽ sẵn sàng và vui vẻ giới thiệu tất cả bạn bè của bạn, những người đang mong muốn và cần nhận thông tin tương tự . Bạn nói gì, chúng tôi cá?
Xem trước
Như tôi đã nói với bạn, để nén một tệp PDF bằng Mac, bạn hoàn toàn không bắt buộc phải chuyển sang các giải pháp đắt tiền hứa hẹn kết quả "thần kỳ". Mọi thứ bạn cần đã có trên máy tính mang nhãn hiệu Apple của bạn: Xem trước. Đây là ứng dụng macOS / OS X mặc định để hiển thị ảnh và tài liệu PDF. Có lẽ không phải ai cũng biết điều này, nhưng nó cũng có thể được sử dụng để giảm thiểu dung lượng của tài liệu PDF. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thức, có sự lựa chọn giữa các cấp độ nén khác nhau, hãy đọc phần bên dưới.
Để hiểu cách nén tệp PDF với Mac bằng ứng dụng Xem trước, tất cả những gì bạn phải làm là mở tài liệu để "làm sáng" (bằng cách nhấp đúp vào nó) và chọn mục Xuất khẩu ... từ menu Tập tin nằm ở trên cùng bên trái của màn hình.
Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn mục PDF từ menu thả xuống định dạng, đặt tùy chọn Giảm kích thước tệp trong menu thả xuống Bộ lọc thạch anh: và chọn thư mục để lưu phiên bản nén của tài liệu. Cuối cùng, bấm vào nút Tiết kiệm Và đó là nó.
Để kiểm tra xem trọng lượng của tệp PDF đã giảm bao nhiêu phần trăm so với tài liệu gốc, hãy kiểm tra thuộc tính của hai tệp bằng cách chọn chúng bằng chuột và nhấn tổ hợp phím cmd + i trên bàn phím Mac của bạn. Trọng lượng được chỉ ra trong trường Kích thước: (Dung lượng ổ đĩa bị chiếm dụng). Tất nhiên, đừng mong đợi điều kỳ diệu: nén được cảm nhận trên tất cả trong các tài liệu giàu hình ảnh, một tệp PDF chỉ gồm vài trang chỉ gồm văn bản sẽ không bị giảm đi bao nhiêu.
Cấu hình nén bổ sung
Nếu sau khi nén tệp PDF bằng máy Mac theo hướng dẫn ở trên, bạn thấy chất lượng quá thấp, bạn có thể mở rộng chức năng Xem trước và tùy chỉnh mức độ nén PDF bằng cách cài đặt. cấu hình nén bổ sung.
Bạn làm điều đó như thế nào? Không có gì đơn giản hơn! Kết nối với trang web này và nhấp vào nút Tải xuống ZIP nằm ở bên phải để tải các cấu hình nén cho Xem trước vào máy tính của bạn. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp đúp vào nó để mở tệp lưu trữ bạn vừa tải xuống (Apple-Quartz-Filters-master.zip) và sao chép tất cả các tệp được trích xuất từ tệp sau vào thư mục Macintosh HD> Thư viện> Dịch vụ PDF. Nếu bạn không biết cách đến đó, hãy chọn mục Máy vi tính từ menu Đi nằm ở trên cùng bên trái của bàn làm việc, nhấp đúp vào biểu tượng củaổ đĩa cứng trên đó macOS / OS X được cài đặt và sau đó đi đến các thư mục Thư viện> Dịch vụ PDF.
Sau khi sao chép các cấu hình nén vào máy Mac, bạn có thể nén các tệp PDF của mình với độ chính xác cao hơn bằng cách làm theo quy trình tương tự mà chúng ta đã thấy ở trên. Thay vì Giảm kích thước tệptuy nhiên, từ menu thả xuống Bộ lọc thạch anh: bạn sẽ phải chọn một trong các tùy chọn mới có sẵn: Giảm chất lượng trung bình xuống 075 dpi, Giảm xuống 075 dpi chất lượng thấp, Giảm chất lượng trung bình xuống 110 dpi, Vân vân.
Cấu hình phù hợp với hầu hết các trường hợp, tức là cấu hình có khả năng đảm bảo sự thỏa hiệp tốt nhất giữa trọng lượng và chất lượng của tệp đầu ra, là Giảm chất lượng trung bình xuống 150 dpi nhưng tất nhiên độ phân giải của tài liệu được chọn càng thấp thì tệp PDF thu được sau khi nén sẽ càng “nhẹ”.
Thu nhỏ nó
Xem trước không đáp ứng nhu cầu của bạn và không sử dụng các dịch vụ trực tuyến trên có thu hút sự chú ý của bạn theo một cách cụ thể không? Vì vậy, để nén tệp PDF trên Mac, bạn chỉ cần dựa vào một ứng dụng đặc biệt nhưng đừng lo lắng, đây không phải là một công cụ "trừu tượng": Tôi đang nói với bạn về Thu nhỏ nó, một ứng dụng miễn phí và rất dễ sử dụng ... đến mức việc giải thích cách thức hoạt động của nó gần như là thừa!
Trong mọi trường hợp, để giảm trọng lượng tệp PDF của bạn với Shrink, tất cả những gì bạn phải làm là kết nối với trang tải xuống của ứng dụng và nhấn nút Tải xuống ShrinkIt để tải xuống máy tính của bạn. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy kéo biểu tượng phần mềm vào thư mục Các ứng dụng trên máy Mac của bạn và nhấp đúp vào biểu tượng Thu nhỏ nó để bắt đầu nó ngay lập tức.
Sau khi cửa sổ phần mềm được hiển thị trên màn hình, hãy kéo tệp PDF mà bạn định thực hiện vào cửa sổ ShrinkIt và đợi vài giây để chương trình xử lý tài liệu. Sau đó, ShrinkIt sẽ thay thế tệp gốc bằng phiên bản nén của nó và sẽ tạo một bản sao lưu (trong phiên bản không được tối ưu hóa) trong cùng thư mục với tệp nguồn. Dễ dàng hơn thế?
Máy nén PDF
Nếu muốn, bạn cũng có thể nén tệp PDF bằng máy Mac từ trình duyệt, sử dụng một số dịch vụ trực tuyến đặc biệt. Có một số tài nguyên trực tuyến thuộc loại này, cá nhân tôi khuyên bạn nên Máy nén PDF. Đây là một dịch vụ trực tuyến miễn phí và rất đơn giản để sử dụng, như tên của nó, cho phép bạn nén kích thước tài liệu ở định dạng PDF trực tiếp từ cửa sổ Safari hoặc bất kỳ chương trình nào khác để duyệt trực tuyến, tất cả mà không cần cài đặt bất kỳ thứ gì trên máy vi tính. Nó không có giới hạn để siết chặt bạn về trọng lượng tối đa của các tài liệu mà trên đó có thể xử lý và cho phép bạn can thiệp vào tối đa 2o tệp cùng một lúc.
Để sử dụng nó, hãy kết nối với trang web dịch vụ và sau đó nhấp vào nút Cập nhật dử liệu và chọn các tệp PDF sẽ được nén trên máy tính của bạn. Ngoài ra, kéo các tệp trực tiếp vào cửa sổ trình duyệt, trong khu vực được đánh dấu bằng nó Thả tệp của bạn ở đây..
Sau đó, đợi quá trình tải lên bắt đầu và hoàn tất (thời gian của quá trình phụ thuộc vào dung lượng của tệp và tốc độ kết nối Internet đang sử dụng). Đối với mỗi tệp bạn đã tải lên, bạn sẽ được hiển thị, tương ứng với bản xem trước của nó, phần trăm nén đã được áp dụng.
Để tải xuống các tệp PDF đã nén, hãy nhấn nút Tải xuống mà bạn tìm thấy bên cạnh mỗi bản xem trước hoặc nhấp vào nút Tải xuống mọi thứ nằm ở dưới cùng. Nếu bạn đã chọn nhiều tệp PDF, một thư mục chứa tất cả các tài liệu được giảm trọng lượng sẽ được tải xuống máy tính của bạn. Trừ khi bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cài đặt mặc định của trình duyệt web bạn đang sử dụng, bạn sẽ tìm thấy tài liệu nén trong thư mục Tải xuống của máy tính của bạn.
