Bạn có nhận ra rằng kích thước của một tài liệu Wordmà bạn phải gửi qua email cao hơn mức trung bình và vì vậy bạn muốn "làm sáng" nó một chút? Tôi hứa với bạn không có gì, nhưng có thể một cái gì đó có thể được thực hiện.Làm theo lời khuyên tôi sắp cung cấp cho bạn và tìm hiểu cách nén tệp Word bằng cách tối ưu hóa nội dung của nó. Nếu bạn may mắn và tài liệu bạn muốn nén chưa được tối ưu hóa đến mức tối đa, bạn sẽ thành công trong việc đạt được kết quả tốt. Hãy bắt đầu ngay bây giờ!
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp liên quan đếnlàm thế nào để nén một file Word, một trong những giải pháp hiệu quả nhất mà bạn có thể thực hiện nó là để nén những hình ảnh chứa trong các tài liệu và lưu nó ở định dạng DOCX, mà như bạn đã biết là nhẹ hơn cho DOC của Word 97-2003. Tôi biết, vì vậy được gọi là nó có vẻ là một điều khó khăn, và thay vào đó tôi đảm bảo với bạn rằng đó là một khoe.
Tất cả những gì bạn cần làm là mở tập tin được nén trong Word và chọn bất kỳ hình ảnh nào chứa trong đó. Sau đó đi đến tab Định dạng lịch biểu xuất hiện ở trên cùng bên phải và nhấp vào nút Nén hình ảnh colloc (nằm ở trên cùng bên trái).Trong cửa sổ mở ra, đặt dấu kiểm bên cạnhTrong tất cả các bức ảnh của tài liệu
và bấm đầu tiên trênOK và sau đóApply để bắt đầu ảnh nào trong quá trình nén tài liệu.
Khi thao tác hoàn tất (sẽ mất vài phút), hãy tiến hành lưu tệp ở định dạng DOCX bằng cách nhấp vào nút puls Tệp xung nhịp ở trên cùng bên trái và chọn mụcLưu dưới dạngtừ menu xuất hiện. Trong cửa sổ mở ra, thiết lập các tùy chọnWord Document trong trình đơn thả xuốngSave As, gõ tên bạn muốn gán cho các tài liệu trong tên tập tin
lĩnh vực, chọn thư mục để lưu trữ các tập tin và click vàoLưu nútđể hoàn tất thao tác.Bây giờ hãy kiểm tra kích thước của tài liệu trước và sau khi thay đổi: nếu mọi việc suôn sẻ, DOCX có hình ảnh nén phải nhẹ hơn tệp gốc. Nhưng tôi không mong đợi phép lạ, tôi khuyên bạn nên. Nếu tài liệu gốc không chứa nhiều ảnh và đã có định dạng DOCX thì việc giảm cân sẽ khá khiêm tốn.Nếu bạn không cần Lờinén một tập tin duy nhất nhưng một số lượng lớn các tài liệu cùng một lúc, bạn có thể chuyển sang các giải pháp nhưFILEminimizer Suite. Nó là một phần mềm thương mại cho phép bạn nén các tệp Word, PowerPoint, Excel, tài liệu PDF và ảnh kỹ thuật số một cách dễ dàng và nhanh chóng làm việc trên nhiều tệp trong chuỗi. Phần mềm này được trả tiền nhưng có sẵn trong một phiên bản dùng thử miễn phí cho phép bạn kiểm tra tất cả các chức năng trong khoảng thời gian 30 ngày.Để tải xuống FILEminimizer Suite trên máy tính của bạn, hãy kết nối với trang web của chương trình và nhấp vào nút Tải xuống bản dùng thử miễn phí.. Tải về xong mở, nhấp đúp vào nó, tập tin bạn vừa tải về (FILEminimizerSuite-setup.exe) và trong cửa sổ mở ra, nhấp vào ngày đầu tiên của
Vâng, sau đó nhấn Next.Accept sau đó sử dụng của chương trình, đặt dấu kiểm bên cạnhTôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép
, và click vàođầu tiên Tiếpgấp năm lần liên tiếp và sau đóCài đặt vàEnd cho hoàn tất quá trình cài đặt và khởi độngFILEminimizer Suite.
Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nútTiếp tục kiểm tra to để truy cập cửa sổ ứng dụng chính và kéo tài liệu được nén vào cửa sổ ứng dụng. Sau đó di chuyển thanhCài đặt nénđến mức chất lượng mong muốn và nhấp vào nút puls Tối ưu hóa tệp pulsante để bắt đầu nén tệp.
