Bạn đã được yêu cầu chuyển nội dung của một số bản trình bày PowerPoint sang tệp PDF, để giúp họ dễ dàng tham khảo ý kiến, nhưng bạn không biết làm cách nào? Đừng lo lắng. Đây là một hoạt động rất đơn giản, nếu muốn, có thể được thực hiện một cách hoàn toàn miễn phí. Chỉ cần sử dụng đúng công cụ.
Để tìm hiểu những công cụ này là "đúng" và hiểucách chuyển đổi PowerPoint sang PDFbằng cách sử dụng chúng, hãy đọc tiếp. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một danh sách các phần mềm và dịch vụ trực tuyến cho phép bạn đạt được mục đích cực kỳ nhanh chóng và trực quan. Đơn giản chỉ cần đặt, bạn chỉ cần có để thuyết trình của bạn, mở chúng (hoặc kéo chúng trong cửa sổ trình duyệt, trong trường hợp các dịch vụ trực tuyến) và nhấn chúng vào một nút. Dễ hơn thế?
Các tệp PDF thu được sẽ chứa tất cả các văn bản, hình ảnh và các yếu tố đồ họa có trong bản trình bày gốc. Sẽ không có tổn thất về chất lượng và các tài liệu sẽ có thể xem được miễn phí với bất kỳ chương trình nào phù hợp để đọc các tệp ở định dạng PDF, không cần Office và các phần mềm đặc biệt khác. Vì vậy, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu? Làm tốt lắm!
Chuyển thẳng đến▶ ︎ Chuyển đổi PowerPoint sang PDF từ máy tính | Chuyển đổi PowerPoint sang PDF trực tuyến
Chuyển đổi PowerPoint sang PDF từ máy tính
Chúng tôi bắt đầu hướng dẫn này cố gắng hiểu phần mềm nào bạn có thể sử dụng để chuyển đổi PowerPoint sang PDF. Có một số, dưới đây được báo cáo những người theo ý kiến của tôi đại diện cho tốt nhất trong thể loại này. Như tôi đã nói với bạn lúc đầu, bạn sẽ không phải làm bất cứ điều gì đặc biệt phức tạp, đừng lo lắng.
PowerPoint
Có lẽ điều này sẽ là ngoại ngữ đối với nhiều người nhưng cách dễ nhất để chuyển đổi các bản trình bày PowerPoint thành các tệp PDF là sử dụng phần mềm Microsoft nổi tiếng được đề cập. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng phiên bảnOffice2007 hoặc cao hơn, bạn có thể xuất bản trình bày của mình sang PDF chỉ bằng cách nhấp vào nútTệp located nằm ở trên cùng bên trái (hoặc trên biểu trưng Office, nếu bạn đang sử dụng PowerPoint) 2007) và chọn các mụcXuất> Tạo tài liệu PDF / XPS> Tạo PDF / XPStừ trình đơn mở ra.Ngoài ra, bạn cũng có thể đi tới trình đơnTệp> Lưu dưới dạng
và chọn tùy chọnPDFtừ trình đơn thả xuốngLưu dưới dạng, thực tế nó giống nhau. Nếu bạn sử dụng phiên bản Office 2007 và không tìm thấy tùy chọn để xuất tài liệu sang PDF, bạn có thể đối phó với điều này bằng cách cài đặt định dạng PDF bổ trợ Office 2007 do Microsoft tạo.Nếu bạn không có Office trên máy tính của mình và bạn không biết cách tải xuống và cài đặt nó, hãy đọc bài viết của tôi về cách tải xuống Office. Tôi nhắc bạn rằng đây là giải pháp trả tiền nhưng bạn có thể tải xuống phiên bản dùng thử miễn phí trong một khoảng thời gian giới hạn.LibreOffice
Nếu bạn không có Office hoặc phiên bản Office hỗ trợ xuất tài liệu PDF, bạn có thể liên hệ với
LibreOffice
. Bạn chưa từng nghe về nó chưa? Ác. Nó là một bộ năng suất đặc biệt, mã nguồn mở và miễn phí, tương thích với tất cả các tệp Microsoft Office và được trang bị chức năng xuất PDF. Nó có sẵn cho Windows, Mac và Linux.Để tải nó về máy tính của bạn, kết nối với trang web chính thức của nó và nhấp vàoTải xuống phiên bản x.x.x
. Sau đó, mở gói cài đặt phần mềm (ví dụ: LibreOffice_4.4.4_Win_x86.msi) và hoàn thành thiết lập bằng cách nhấp vàoChuyển tiếptrướchai lần liên tiếp và sau đó vàoCài đặt,CóvàKết thúc.Nếu bạn sử dụng một máy Mac, sau khi bạn tải LibreOffice và có nó được cài đặt trên máy tính của bạn, sao chép nó vào thư mục ApplicationsMacOS / OS X, bạn phải đi trên trang web của bộ ứng dụng và tải về các gói dịch tiếng Ý (mà trong phiên bản Windows được bao gồm trong gói cài đặt cơ bản). Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút
Giao diện người dùng được dịch.Một tải xong, mở gói dmg trongđịnh dạng có chứa các tập tin của bản dịch tiếng Ý, nhấp chuột phải vào biểu tượng LibreOffice gói ngôn ngữ
chứa bên trong nó, chọn mụcmở từ menu mở ra và Nhấp vào nútCài đặtđể tiến hành cài đặt gói ngôn ngữ.Bây giờ chúng ta đang ở đây! Để chuyển đổi PowerPoint sang PDF bằng LibreOffice, hãy khởi động chương trình, nhấp vào nútMở and và chọn bản trình bày bạn muốn chuyển đổi. Sau đó chọn mụcXuất ở định dạng PDF
từ menuTập tin, nhấn nút bott Xuất nút đóng trong cửa sổ mở ra và bạn đã hoàn tất.Xem trướcBạn có máy Mac không? Vâng, hãy biết rằng bạn có thể xuất các bài thuyết trình PowerPoint của bạn với một công cụ có sẵn "tiêu chuẩn" trên máy tính của bạn với thương hiệu Apple:Preview, trình xem ảnh mặc định và MacOS / OS X. tài liệuĐể sử dụng nó, chỉ cần nhấp ngay trên bản trình bày bạn muốn chuyển đổi, chọnMở bằng
từ trình đơn mở ra và nhấp vào mục
Xem trước.Tiếp theo bấm vào dòng chữ Tập tin
đặt ở góc trái trên cùng của thanh menu, chọn tùy chọn Export as PDF ..., là tên mà bạn muốn cung cấp cho các tập tin và vị trí trên máy tính mà bạn muốn lưu và sau đó nhấp vào nútLưu.. Xong!
Nếu trong sẽ mở trình bày chuyển đổi PDF trượt khác nhau mà tạo thành các tập tin PowerPoint sẽ được hiển thị lộn ngược, sử dụng nút thể hiện một hình vuông với mộtmũi tên nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ Preview để định hướng chúng một cách chính xác. Bạn cũng có thể thay đổi hướng của tất cả các trang PDF cùng một lúc bằng cách chọn chúng với sự kết hợp củacmd + phím và sau đó nhấp vào nút luôn nằm ở phía trên bên phải của Preview.Chuyển đổi PowerPoint sang PDF trực tuyếnCần chuyển đổi nhiều bản trình bày cùng một lúc? Bạn không muốn cài đặt các chương trình khác trên PC của mình? Không có vấn đề gì. Có các dịch vụ trực tuyến cho phép bạn chuyển đổi bản trình bày PowerPoint thành tài liệu PDF trực tiếp từ trình duyệt mà không cần sử dụng plugin hoặc tiện ích mở rộng đặc biệt. Hãy chỉ là một vài ví dụ, trong số tốt nhất.
CloudConvertTài nguyên trực tuyến đầu tiên tôi muốn đề xuất bạn sử dụng cho mục đích được đề cập làCloudConvert. Nó là một trong những dịch vụ chuyển đổi trực tuyến tốt nhất. Nó có thể xử lý hầu như bất kỳ loại tệp nào, không chỉ tài liệu Office và không yêu cầu đăng ký để hoạt động. Nó cũng không có giới hạn tải lên và cũng cho phép bạn hợp nhất nội dung của nhiều bản trình bày thành một tệp PDF.Để sử dụng nó, được liên kết với trang chủ của nó và kéo trong cửa sổ trình duyệt tất cả các tệp PowerPoint bạn muốn chuyển thành PDF. Nếu bạn thích, bạn cũng có thể chọn "thủ công" các tệp bạn muốn làm việc bằng cách trước tiên nhấp vào nút
Chọn tệp
. Nếu tệp bạn muốn chuyển đổi trực tuyến hoặc trên dịch vụ đám mây, hãy nhấp vào mũi tên
bên cạnh nút chọn tệp và chọn tùy chọn mong muốn từ trình đơn mở ra.
Sau đó nhấn nútBắt đầu nút chuyển đổi, chờ xử lý tài liệu xong và tải xuống các tệp PDF vào máy tính của bạn bằng cách nhấp vào nút xung nhịptải xuốngxuất hiện bên cạnh tên của họ. Nếu bạn chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cài đặt trình duyệt mặc định mà bạn đang sử dụng, bạn sẽ tìm thấy tệp đã chuyển đổi của mình trong thư mục
Tải xuốngtrên máy tính của bạn.Nếu bạn muốn kết hợp các nội dung của nhiều bài thuyết trình thành một file PDF duy nhất, trước khi bắt đầu quá trình chuyển đổi bạn mở rộng trình đơn thả xuốngkết hợp tất cả vào một trong đó nằm ở góc dưới bên phải và chọn mục pdf
bởi sau này . Sau đó nhấp vào nútBắt đầu chuyển đổivà đợi cho tài liệu cuối cùng được tạo.Trước khi khởi sự chuyển đổi các tập tin bạn cũng có thể xác định một số thông số của file PDF bạn sẽ nhận được (ví dụ, bạn có thể định nghĩa mà trượt để bao gồm trong PDF thức, có hay không việc tối ưu hóa các tập tin vv). Để làm như vậy, nhấp vào nút cờ lê xung quanh tên tệp. Sau đó nhấp vào nútOkay to để xác nhận và áp dụng mọi thứ.Online2PDF
Online2PDFlà một dịch vụ web khác cho phép bạn chuyển đổi PowerPoint sang PDF theo cách hoàn toàn miễn phí. Như CloudConvert, không yêu cầu hồ sơ để được sử dụng và cho phép bạn hợp nhất các nội dung của hai hay nhiều bài thuyết trình thành một PDF, nó có một giới hạn tải lên cho phép bạn xử lý tối đa 20 tập tin tại một thời gian cho một tổng trọng lượng 100MB.Để tìm hiểu cách hoạt động, liên kết với trang chính của nó và kéo các bản trình bày được chuyển đổi sang PDF trong hộp được đặt bên dưới. Nếu muốn, bạn có thể chọn các tập tin được vận hành theo cách thủ công bằng cách nhấp vào nút bott Chọn tập tin đóng chai.Bây giờ, bằng cách sử dụng trình đơn thả nằm bên cạnh chế độ nhậpxuống:, hãy chỉ rõ bạn muốn chuyển đổi từng file (Tạo một file PDF mới cho mỗi
trang) hoặc nếu bạn muốn kết hợp các nội dung của nhiều bài thuyết trình (chuẩnchuyển đổi ). Sau đó nhấp vào nútChuyển đổivà chờ cho đến khi các tài liệu được xử lý lần đầu và sau đó được tải xuống máy tính của bạn, mọi thứ diễn ra tự động.
Nếu bạn muốn, trước khi bắt đầu quá trình chuyển đổi, bạn cũng có thể thiết lập một số khía cạnh của tập tin chính thức bằng cách nhấp vào thẻ
nén,
Hiện,
Bảo vệ,Header / Footertrang Layouttìm thấy trong thấp và sau đó can thiệp vào các mặt hàng khác nhau có sẵn.SmallpdfDịch vụ web không chuyển đổi PowerPoint sang PDF theo một cách cụ thể? Sau đó, hãy xem qua SmallPDF và bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ không thất vọng. Nó là một công cụ trực tuyến thuận tiện cho phép bạn chuyển đổi các tệp PPT (cũng như PPTX) thành PDF theo cách rất đơn giản. Hơn nữa, nó không có giới hạn nghiêm ngặt cho việc tải lên hình ảnh, nó có giao diện người dùng rõ ràng và được duy trì tốt và dữ liệu được tải trên các máy chủ của nó sẽ bị xóa trong vòng 1 giờ. Nó tuy nhiên nên được giữ trong tâm trí rằng dịch vụ chỉ có thể xử lý hai tập tin mỗi giờ (đối với những người sử dụng đòi hỏi khắt khe nhất là vẫn có sẵn một kế hoạch trả tiền mà loại bỏ hạn chế này).Để sử dụng nó, được liên kết với trang chính của nó, kéo bản trình bày bạn muốn chuyển thành PDF trong cửa sổ trình duyệt và chờ hoàn tất quá trình tải lên. Ngoài ra, hãy chọn tệp PPT hoặc PPTX mà bạn muốn thực hiện từ máy tính bằng cách nhấp vàoChọn tệp
. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng củaDropboxhoặcGoogle Drivevà tải lên các mục để chuyển trực tiếp sang tài khoản lưu trữ đám mây của bạn.Khi quá trình tải lên hoàn tất, hãy nhấp vào nút Tải xuống tệpđể tải xuống tệp PDF do SmallPDF tạo trên máy tính của bạn. Nếu muốn, bạn có thể lưu tệp trực tiếp vào tài khoản Dropbox hoặc Google Drive của mình. Để làm điều đó, chỉ cần nhấp vào nút của dịch vụ lưu trữ đám mây tham chiếu thay vì nút để tải tệp xuống máy tính của bạn.
