Bạn phải tạo ra một tài liệu về Word yêu cầu phải có số lượng từ tối thiểu hoặc tối đa. Tuy nhiên, thật không may, không hiểu rõ về trình xử lý văn bản này, bạn không biết làm thế nào để hiển thị giá trị này và do đó, bạn đang băn khoăn cách đếm từ trong Word một cách dễ dàng.
Nếu điều này thực sự xảy ra, bạn sẽ rất vui khi biết rằng trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn chi tiết cách thực hiện việc này thông qua phiên bản cổ điển của Microsoft Word dành cho Windows và macOS và thông qua phiên bản Web và các ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và Máy tính bảng.
Nếu bạn không thể chờ đợi để bắt đầu, tất cả những gì bạn phải làm là dành tất cả thời gian cần thiết để tham khảo các quy trình mà tôi sẽ cung cấp cho bạn trong các chương tiếp theo và áp dụng chúng vào thực tế: kết quả được đảm bảo. Tại thời điểm này, tôi chỉ có thể chúc bạn đọc tốt và hơn hết là một công việc tốt!
Phần mềm soạn thảo văn bản, bằng cách nhấp đúp vào nó. Ngoài ra, bạn có thể vào menu Mở> Duyệt qua Word và chọn tài liệu bạn quan tâm từ đó.
Khi điều này được thực hiện, bạn sẽ thấy mình ở phía trước màn hình tài liệu, trong đó có văn bản và các phần tử khác có trong tệp. Để xem số lượng từ, tất cả những gì bạn phải làm là đọc giá trị [x] từ hiển thị ở góc dưới bên trái của cửa sổ, bên cạnh số trang hiện tại.
Trong trường hợp bạn muốn biết thêm chi tiết về số lượng, chẳng hạn như số ký tự hoặc thông tin khác, hãy nhấp vào [x] từ, để mở màn hình thích hợp. Sau đó cũng có thể đạt được bằng cách nhấn nút Số từ mà bạn tìm thấy trong thẻ Bản sửa đổi, lên.
Trong màn hình này, bạn sẽ tìm thấy nhiều thông tin liên quan đến toàn bộ tài liệu Word: số trang hiện có (Các trang), tổng số từ (Từ ngữ), số ký tự không bao gồm dấu cách (Các ký tự không bao gồm dấu cách) và một thay vào đó, trong đó khoảng trắng cũng được bao gồm (Bao gồm các ký tự dấu cách).
Ngoài ra, số đoạn văn và của sọc trình bày trong tài liệu. Trong trường hợp tài liệu của bạn chứa các hộp văn bản hoặc chú thích cuối trang, hãy đánh dấu kiểm vào ô thích hợp để các ký tự hiện diện trong các phần này của tài liệu cũng được tính vào số lượng.
Nếu mục tiêu của bạn là đếm các từ và ký tự của một phần tài liệu, bạn phải sử dụng cùng một công cụ mà tôi đã chỉ ra trong các đoạn trước, tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng trước tiên phải làm nổi bật văn bản mà phép tính phải được thực hiện.
Do đó, hãy đặt con trỏ chuột ở bên trái của ký tự đầu tiên trong đó văn bản được đánh dấu được soạn thảo và, giữ nút chuột trái, đánh dấu văn bản bằng cách di chuyển con trỏ lênký tự cuối cùng.
Sau khi hoàn tất, với văn bản được đánh dấu, hãy nhấn nút Số từ hiện trong thẻ Bản sửa đổi Từ (ở trên) hoặc hiển thị giá trị hiện tại ở từ ngữ [x] từ hiện ở góc dưới bên trái của màn hình chương trình. Dễ dàng hơn thế ?!
Word Online, có thể truy cập từ trình duyệt web, trong trường hợp này, bạn cũng có thể đếm các từ. Làm sao? Tôi sẽ giải thích nó cho bạn ngay lập tức.
Nếu bạn muốn biết cách đếm nhịp trong Word hoạt động từ phiên bản Web của ứng dụng, những gì bạn cần làm là thực hiện theo các quy trình tương tự mà tôi đã chỉ ra trong chương trước về phần mềm máy tính để bàn. Do đó, sau khi mở tài liệu, qua màn hình trên, nhấp vào tab Bản sửa đổi và nhấn nút Số từ.
Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần đọc từ ngữ [x] từ được tìm thấy ở góc dưới bên trái của màn hình Word Online. Trong trường hợp không thể nhìn thấy từ này, trong biểu mẫu Bản sửa đổi, nhấn biểu tượng ▼ bên cạnh nút Số từ và kích hoạt hộp Hiển thị số từ.
Không giống như phần mềm máy tính để bàn, Word Online hiển thị ít thông tin về số lượng từ hơn. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ được hiển thị số từ mà tài liệu bao gồm (Từ ngữ) và số lượng ký tự xét đến cả khoảng trắng (Bao gồm các ký tự dấu cách) mà không có cái sau (Các ký tự không bao gồm dấu cách). Ngoài ra, bạn cũng sẽ được hiển thị số lượng đoạn văn hiện có (Đoạn văn).
Cuối cùng, để đếm các ký tự và từ của một phần văn bản, trước tiên bạn phải đánh dấu phần sau và sau đó sử dụng hàm Số từ. Bạn có thể tham khảo những gì tôi đã chỉ ra trước đây cho bạn trong chương về Microsoft Word.
Android / iOS / iPadOS) và Văn phòng (Android / iOS / iPadOS). Nếu bạn có một thiết bị Android không có các dịch vụ của Google, bạn có thể tải xuống các ứng dụng được đề cập từ các cửa hàng thay thế: Tôi đã nói với bạn về điều đó một cách chi tiết trong hướng dẫn này của tôi.
Mặc dù các ứng dụng này miễn phí, tôi nhắc bạn rằng bạn cần đăng ký Microsoft 365 (bắt đầu từ 7 euro / tháng) để sử dụng chúng trên các thiết bị có màn hình lớn hơn 10,1 inch. Nếu bạn muốn biết thêm về cách đăng ký gói đăng ký này, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi về cách kích hoạt Office 365.
Điều đó có nghĩa là, nếu bạn muốn đếm các từ và ký tự của tài liệu mà bạn xem trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình, hãy chọn phần Bản sửa đổi, mà bạn tìm thấy trong số các tab ở trên cùng trên máy tính bảng hoặc trong menu thả xuống ở cuối điện thoại thông minh.
Bây giờ, hãy nhấn vào mục Số từ, để xem thông tin bạn cần. Bạn sẽ được hiển thị số trang (Các trang), tổng số từ trong tài liệu (Từ ngữ) và số lượng ký tự có cả dấu cách được bao gồm và không có, tương ứng, cho các mục nhập Bao gồm các ký tự dấu cách Là Các ký tự không bao gồm dấu cách. Nếu có các hộp văn bản hoặc chú thích cuối trang trong tài liệu, hãy đánh dấu kiểm vào ô thích hợp để bao gồm dữ liệu của các phần này.
