Bạn đã được giao nhiệm vụ tạo một tập tài liệu giới thiệu về một dự án hoặc sự kiện sẽ được tổ chức trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, thật không may, bạn không biết làm thế nào để tạo ra một tài liệu như vậy, cũng vì thực tế là để thực hiện tác vụ này, bạn chỉ có PowerPoint và bạn chưa bao giờ là một "thuật sĩ" trong việc sử dụng nó. Đừng lo lắng: trong hướng dẫn này của tôi, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin cần thiết để tạo tài liệu quảng cáo bằng PowerPoint.
Trong vài dòng tiếp theo, tôi sẽ minh họa không chỉ cách tạo tài liệu quảng cáo bằng PowerPoint trên PC mà còn trên điện thoại thông minh / máy tính bảng của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đang hoạt động như một máy tính, tôi sẽ giải thích cách sử dụng cả phiên bản PowerPoint trên máy tính để bàn cổ điển và phiên bản web của nó, phiên bản này miễn phí, mặc dù có một số hạn chế. Trong mọi trường hợp, tôi sẽ giải thích cách hành động bằng cách sử dụng một trong các mẫu được xác định trước có sẵn trong cơ sở dữ liệu trực tuyến của Office hoặc bằng cách tạo tài liệu quảng cáo từ đầu.
Tại thời điểm này, tôi muốn nói rằng hãy bắt đầu ngay lập tức mà không mất thêm thời gian. Tất cả những gì bạn phải làm là ngồi thoải mái và chú ý đến các mẹo và quy trình mà tôi sẽ cung cấp cho bạn trong các chương tiếp theo. Tôi chỉ có thể chúc bạn đọc tốt và hơn hết là một công việc tốt!
Microsoft Powerpoint, có sẵn cả trên các cửa sổ hơn trên hệ điều hành Mac, bạn có thể quyết định thực hiện hành động bằng cách tạo một mẫu từ đầu hoặc bằng cách nhập một mẫu được xác định trước từ cơ sở dữ liệu trực tuyến Office. Bạn sẽ tìm thấy chi tiết tất cả các thủ tục để làm theo trong các chương tiếp theo.
phần thích hợp của trang web Microsoft. Sau khi truy cập liên kết tôi đã cung cấp, hãy cuộn xuống màn hình và tìm mẫu bạn thích nhất, cẩn thận chọn mẫu có thẻ PowerPoint.
Khi bạn đã tìm thấy mẫu bạn muốn sử dụng cho tài liệu quảng cáo của mình, hãy nhấp vào mẫu đó và trên trang bạn được chuyển hướng đến, hãy nhấn nút Tải xuống, để tải tệp xuống PC của bạn. Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn phải làm là chuyển đến thư mục chứa tệp bản trình bày đã được tải xuống và nhấp đúp vào tệp đó để mở tệp bằng PowerPoint.
Mẫu Office mặc định đã chứa hầu hết các phần tử để sử dụng. Điều duy nhất bạn cần làm là tùy chỉnh nó với thông tin về dự án bạn cần thực hiện.
Do đó, bạn chỉ cần thay thế văn bản mẫu và hình ảnh để phản ánh công việc bạn cần làm. Để chỉnh sửa văn bản, bạn cần nhấp vào nó: bạn sẽ có thể xóa nội dung của nó, thay thế và định dạng nó một cách chính xác bằng cách sử dụng tất cả các công cụ bạn tìm thấy trên thẻ Trang Chủ hoặc trong đó định dạng, lên.
Tuy nhiên, đối với hình ảnh, sau khi được chọn, hãy xóa chúng bằng phím thích hợp trên bàn phím (Canc hoặc là Backspace) và thêm những cái mới bằng cách sử dụng khóa Hình ảnh, nằm trong tab chèn, cũng được đặt ở trên cùng. Trong tab này, bạn cũng sẽ tìm thấy nút Hình dạng, có thể giúp bạn thêm các yếu tố trang trí khác, chẳng hạn như hình chữ nhật màu để sử dụng làm dải phân cách hoặc bất kỳ yếu tố nào khác có thể giúp bạn tô điểm cho tài liệu quảng cáo của mình.
Khi bạn đã hoàn thành công việc của mình, hãy nhấp vào tab Tập tinở trên cùng và chọn mục Tiết kiệm từ thứ hai, để lưu các thay đổi bạn đã thực hiện đối với tệp; hoặc chạm vào mục Inđể in thử ngay lập tức. Nếu bạn muốn thực hiện nhiều thay đổi tùy chỉnh hơn đối với mẫu trước tiên, tôi khuyên bạn nên tham khảo các mẹo mà bạn sẽ tìm thấy trong chương tiếp theo.
hướng dẫn của tôi về cách sử dụng phần mềm này. Như đã giải thích trong chương trước, khi bạn đã hoàn thành dự án của mình, tất cả những gì bạn phải làm là chọn tab Tập tin (trên cùng bên trái) và nhấn vào mục Tiết kiệm từ menu mở ra, để lưu dự án hoặc In, để thực hiện một bản in thử nghiệm.
Tài khoản Microsoft.
phần của trang web Microsoft liên quan đến các mẫu tài liệu quảng cáo mà bạn có thể tham khảo. Trong số tất cả các ví dụ được hiển thị cho bạn, hãy xác định những ví dụ có thẻ PowerPoint và chọn một trong những bạn thích nhất bằng cách nhấp vào nó.
Trong trang mới được hiển thị cho bạn, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa trong trình duyệt, để khởi động PowerPoint Online. Trong trường hợp bạn chưa đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản đó vào các ô thích hợp. Mặt khác, nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể dễ dàng tạo tài khoản bằng cách làm theo hướng dẫn mà tôi đã cung cấp cho bạn hướng dẫn này của tôi.
Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện cảnh báo và bạn phải bấm phím Tiếp tục, để nhập mô hình vào đám mây của bạn Một ổ đĩa (Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, dịch vụ trực tuyến của Office dựa vào để lưu trữ dữ liệu) và bắt đầu chỉnh sửa nó. PowerPoint Online rất giống với phiên bản dành cho máy tính để bàn: mặc dù trong phiên bản web không có các tính năng khác nhau, bạn có thể sử dụng tất cả những tính năng mà tôi đã chỉ ra cho bạn trong chương này của hướng dẫn để xóa hoặc thay thế hình ảnh và văn bản bằng nên chứa tài liệu quảng cáo của bạn.
Có thể tìm thấy tất cả các phần tử sẽ được chèn trong tab chèn: các nút Hình ảnh, Hình dạng Là Hộp văn bản chúng cho phép, tương ứng, thêm hình ảnh, hình dạng hình học và vùng văn bản, với mục đích chèn tất cả thông tin hữu ích cho việc tạo tài liệu quảng cáo.
Khi bạn thực hiện xong dự án của mình, hãy biết rằng bạn không cần lưu dự án vì mọi thay đổi sẽ được tự động lưu vào OneDrive. Trong trường hợp bạn muốn in brochure, hãy chọn các mục Tệp> In từ menu trên cùng, trong khi nếu bạn muốn tải xuống bản sao của dự án trên máy tính của mình, hãy truy cập vào các mục Tệp> Lưu bản sao và nhấn nút Lưu bản sao.
chương liên quan đến phần mềm máy tính để bàn, do đó bạn sẽ phải đi "bằng mắt". PowerPoint Online chỉ định vị phần tử có hướng dẫn để định vị tâm của trang chiếu.
Sau khi thực hiện thao tác này, hãy thêm chú thích mới bằng văn bản và hình ảnh và các yếu tố trang trí mới, chẳng hạn như hình dạng hình học hoặc biểu tượng, bằng cách sử dụng tất cả các nút bạn tìm thấy trên tab chèn, lên. Khi bạn chọn một phần tử, bạn có thể sửa đổi một số thông số qua tab Hình thức. Bạn cũng có thể sử dụng các nút trên tab Trang Chủ để định dạng các từ bạn đã nhập vào các hộp văn bản.
Dự án không yêu cầu bất kỳ lưu nào, vì điều này xảy ra tự động trên OneDrive. Tuy nhiên, bạn có thể xuất bản sao sang PC của mình bằng cách chọn các mục ở trên Tệp> Lưu bản sao và sau đó nhấn phím Lưu bản sao. Tuy nhiên, để in nó, hãy chọn các mục Tệp> In.
Tôi thông báo với bạn rằng Android và iOS / iPadOS, mặc dù thao tác này khả thi bằng cách nào đó, bạn sẽ có nó so với thao tác trên PC.
Bạn cũng nên biết rằng ứng dụng miễn phí trên các thiết bị có màn hình từ 10,1 inch trở xuống, trong khi yêu cầu đăng ký trên các thiết bị lớn hơn. Văn phòng 365, với chi phí bắt đầu từ 7 euro / tháng hoặc là 69 euro / năm, cũng bổ sung các tính năng mới, chẳng hạn như khả năng tùy chỉnh màu sắc của các hình dạng hình học hoặc thêm các phần tử WordArt.
Nhìn chung, các tính năng của ứng dụng PowerPoint tương tự như các tính năng của phiên bản Web (đã bị hạn chế so với phần mềm máy tính để bàn), nhưng nó có thêm những hạn chế cản trở việc tạo tài liệu quảng cáo. Đã nói rằng, chúng ta hãy hành động.
Sau khi tải xuống ứng dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bạn có thể quyết định nhập một mẫu được xác định trước từ web hay tạo một mẫu từ đầu. Lời khuyên của tôi là hãy vận hành trên một mô hình làm sẵn, vì những lý do mà tôi đã giải thích cho bạn trước đây.
Để nhập một mẫu từ cơ sở dữ liệu Office, tôi khuyên bạn nên làm theo các hướng dẫn tương tự mà tôi đã cung cấp cho bạn trong chương trước của hướng dẫn. Sau khi bạn đã tải tệp xuống thiết bị của mình, hãy mở tệp đó bằng ứng dụng PowerPoint. Dự án sẽ được mở ở chế độ đọc, nhưng bạn có thể thay đổi nó bằng cách nhấnbiểu tượng bút chì, lên.
Tất cả các công cụ bạn cần để thực hiện dự án của mình đều có trong tab chèn, nằm ở trên cùng (trên máy tính bảng) hoặc trong menu thả xuống ở dưới cùng (trên điện thoại thông minh). Do đó, bạn có thể thêm hình ảnh, hộp văn bản và hình dạng hình học, cũng như sửa đổi và thay thế nội dung đã có trong mô hình, bằng cách chạm vào chúng và chọn các công cụ bạn tìm thấy trong các tab thích hợp. Đối với
tùy chỉnh tài liệu của bạn, bạn có thể tham khảo những gì tôi đã giải thích cho bạn trong chương này. Như với nền tảng Web, ứng dụng PowerPoint cũng tự động lưu dữ liệu. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp trên các nền tảng khác, chẳng hạn như WhatsApp hoặc email khách hàng, sử dụng thích hợp Nút chia sẻ, mà bạn tìm thấy ở trên cùng. Dễ dàng hơn thế?
