Bạn muốn viết ra tất cả các cam kết của mình trên một tờ giấy Excel, để có một lịch được cá nhân hóa dễ dàng truy cập từ tất cả các thiết bị của bạn? Bạn muốn lập kế hoạch ca làm việc trong lịch Excel nhưng không biết cách thực hiện? Nếu đây chỉ là một số câu hỏi bạn đang tự hỏi mình, bạn sẽ rất vui khi biết rằng tôi có thể giúp bạn.
Trên thực tế, trong hướng dẫn này của tôi, tôi sẽ minh họa cho bạn cách tạo lịch trong excel sử dụng cả phần mềm máy tính để bàn cho máy tính, cả phiên bản Web của phần mềm Microsoft nổi tiếng và ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Do đó, tôi sẽ giải thích cho bạn cách tạo lịch theo cách thủ công để ghi lại tất cả các cam kết của bạn và tôi sẽ cung cấp cho bạn một số đề xuất để tạo lịch tự động cập nhật dựa trên tháng và năm bạn chỉ định. Cuối cùng, tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn các mẹo để tạo lịch trình sắp xếp ca làm việc cho nhân viên trong công ty của bạn.
Còn bạn thì sao khi bắt đầu đọc ngay những lời khuyên mà tôi đã chuẩn bị cho bạn? Tất cả những gì bạn phải làm là ngồi thoải mái và chú ý đến tất cả các quy trình mà tôi sẽ chỉ cho bạn trong các chương tiếp theo, để chắc chắn có thể tạo lịch cá nhân của riêng bạn. Tất cả những gì còn lại đối với tôi là chúc bạn đọc vui vẻ và hơn hết là công việc tốt!
Trang web Excel Online và đăng nhập bằng trang web của bạn Tài khoản Microsoft. Trên màn hình chính của Excel Online, hãy nhấn vào mẫu Lịch hàng năm được cá nhân hóa, để tạo ngay bảng tính với lịch tự động của bạn.
Nếu bạn không thích phong cách của mô hình này và muốn tìm thêm, hãy nhấp vào từ ngữ bên dưới Xem các mô hình khác và, trong trang web mới, bạn sẽ được chuyển hướng đến, hãy nhấp vào các mục Tìm kiếm theo danh mục> Lịch, trong danh sách bên trái. Sau đó, bạn chỉ cần cuộn qua các kết quả, chú ý chỉ xem những kết quả có nhãn Excel trên bản xem trước.
Khi bạn đã tìm thấy một trong những bạn thích nhất, hãy nhấp vào xem trước và sau đó nhấn nút Chỉnh sửa trong trình duyệt. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn nút Tiếp tục, trong hộp được hiển thị cho bạn và bạn sẽ thấy lịch trong bảng tính Excel Online.
Bạn không phải làm bất cứ điều gì để lưu tệp, vì thao tác này diễn ra tự động trên của bạn Một ổ đĩa. Nhưng những gì tôi khuyên bạn nên làm là đổi tên tệp, vì những tệp chưa được đặt tên từ Excel Online đều được đặt tên Thư mục [số]. Để thực hiện thao tác này, hãy nhấp vào từ này ở trên cùng và nhập tên bạn muốn đặt cho bảng tính.
Android và iOS, ứng dụng có sẵn Microsoft Excel. Điều này miễn phí trong hầu hết các tính năng của nó, nhưng đối với các thiết bị lớn hơn 10.1 "và đối với iPad Pro, bạn phải đăng ký để Văn phòng 365, với chi phí cơ bản là 7 euro / tháng hoặc 69 euro / năm (cũng mở khóa các tính năng nâng cao của phiên bản miễn phí của ứng dụng).
Thông qua ứng dụng Microsoft Excel, bạn có thể tạo lịch tự động bằng cách sử dụng các mẫu được xác định trước có trong cơ sở dữ liệu Microsoft Office. Những gì bạn cần làm để sử dụng chúng là bắt đầu Microsoft Excel và đăng nhập bằng của bạn Tài khoản Microsoft.
Sau khi hoàn tất, trên màn hình chính, hãy nhấn nút Mới (L 'biểu tượng với một trang tính) và chọn một mô hình lịch, trong số những mô hình được đề xuất. Nếu không tìm thấy, bạn cần tải xuống từ cơ sở dữ liệu trực tuyến của Microsoft Office tại liên kết này. Bây giờ, nhấn vàobiểu tượng với kính lúp, nằm ở trên cùng và nhập thuật ngữ vào hộp văn bản thích hợp "lịch", để lọc kết quả.
Khi bạn đã xác định được mô hình bạn quan tâm, hãy nhấp vào xem trước và nhấn nút Tải xuống, để tải xuống tệp trong XLTM trên thiết bị của bạn. Chà, chúng ta sắp đến rồi! Bây giờ bạn chỉ cần khởi động ứng dụng Microsoft Excel, cắm chìa khóa Bạn mở và định vị đường dẫn nơi bạn đã lưu tệp, để mở tệp trong đó.
Ứng dụng Microsoft Excel tự động lưu tệp vào Một ổ đĩa, nếu đã có mặt sau. Vì bạn đã mở một tệp trên bộ nhớ của thiết bị di động của mình, để lưu tệp đó trên OneDrive, bạn sẽ phải thực hiện quy trình sau: bật Android, nhấp vào biểu tượng ⋮, ở trên cùng bên phải và chọn mục Lưu với tên > OneDrive Cá nhân. Lên iOS, thay vào đó, hãy nhấp vào biểu tượng (…) ở trên cùng bên trái và chọn các mục Lưu> OneDrive Cá nhân. Sau khi chọn thư mục trong đám mây, hãy bấm phím Tiết kiệm, xác nhận.
Cách tạo lịch ca bằng Excel
Nếu bạn quan tâm đến tạo lịch ca bằng Excel, bạn sẽ rất vui khi biết rằng thao tác này có thể thực hiện được trong một vài bước đơn giản, nhờ vào các mẫu được xác định trước trên cơ sở dữ liệu Microsoft Office.
Những gì bạn cần làm là làm theo các quy trình tương tự mà tôi đã mô tả cho bạn trong chương này, để tạo lịch ca làm việc của bạn trên nền tảng mà bạn sử dụng Microsoft Excel. Những gì tôi khuyên bạn, khi bạn tìm kiếm cơ sở dữ liệu Microsoft, là lọc tìm kiếm theo danh mục, chọn danh mục được gọi là Lịch trìnhhoặc nhập các điều khoản trực tiếp "lịch ca", trong công cụ tìm kiếm của phần mềm Microsoft Excel hoặc trang web.
