Bạn phải chia sẻ một hoặc nhiều tài liệu với đồng nghiệp của mình và để làm như vậy, bạn đã nghĩ đến việc chuyển sang Google Drive: dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng của gã khổng lồ Mountain View cung cấp 15GB dung lượng trống (với các tùy chọn trả phí để mở rộng) và có sẵn cho tất cả các nền tảng chính, cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Phải nói gì? Bạn đã có một ý tưởng tuyệt vời!
Tuy nhiên, nếu bạn đang đọc hướng dẫn này, tôi hiểu rằng bạn gặp một số khó khăn trong việc hoàn thành thao tác mà bạn có trong đầu. Trong trường hợp đó, đừng lo lắng: nếu bạn muốn, tôi có thể giải thích cho bạn cách tạo bộ nhớ dùng chung hướng dẫn bạn cả cách tạo bộ nhớ trực tuyến được chia sẻ trên Google Drive và cách tạo một tài liệu được chia sẻ duy nhất.
Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu? Đúng không? Rất tốt! Vì vậy, hãy tạo sự thoải mái cho bản thân, dành mọi thời gian cần thiết để tập trung đọc những đoạn văn tiếp theo và quan trọng hơn, hãy cố gắng thực hiện những “mẹo” mà tôi sẽ đưa ra cho bạn. Tôi không còn việc gì để làm, ngoài việc chúc bạn đọc sách vui vẻ và làm việc hiệu quả!
Tài khoản Google). Nó có thể được thực hiện cả từ PC và từ điện thoại thông minh và máy tính bảng. Rõ ràng, tất cả các tệp mà bạn chèn vào thư mục chia sẻ sẽ có thể truy cập được đối với những người dùng được phép xem và / hoặc sửa đổi tệp sau.
truy cập Google Drive từ trang chính của nó, nhấp vào nút (+) Mới (trên cùng bên trái) và chọn mục Thư mục trong menu đã mở. Trong cái hộp Thư mục mới xuất hiện trên màn hình, hãy nhập tên đầu tiên mà bạn định gán cho thư mục, sử dụng trường văn bản thích hợp và nhấp vào nút Tạo nên.
Bằng cách này, thư mục bạn đã tạo sẽ xuất hiện trong phần Thư mục của Google Drive. Để chia sẻ nó, hãy nhấp chuột phải vào tên đầu tiên, bấm vào mục Chia sẻ hiển thị trong menu ngữ cảnh và trong hộp mở ra, chỉ định tên đầu tiên hoặc làđịa chỉ email những người để chia sẻ thư mục, sử dụng trường văn bản Thêm người và nhóm.
Sử dụng menu ở bên trái trong hộp, bạn có thể quyết định có cho phép người dùng mà bạn đã chọn chia sẻ thư mục để xem thư mục mà không thực hiện thay đổi đối với thư mục đó hay không hoặc cấp cho họ quyền sửa đổi thư mục đó bằng cách chọn các mục tương ứng. Người xem hoặc là Biên tập viên.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chuyển tiếp lời mời chia sẻ thư mục bằng cách nhấp vào nút màu xanh lam Gửi luôn luôn hiện diện trong hộp vừa mở.
Bạn có cần chia sẻ thư mục được tạo trên Google Drive với những người dùng chưa tạo tài khoản Google không? Nó cũng có thể làm điều này. Để làm điều này, sau khi nhấp chuột phải vào tên thư mục bạn quan tâm, hãy chọn mặt hàng Nhận liên kết có thể chia sẻ từ menu ngữ cảnh.
Trong hộp mở ra, sau đó chọn mục Ai có link (nếu cần), hãy nhấp vào từ ngữ Sao chép đường dẫn hiển thị trong menu nằm ở bên phải và chia sẻ liên kết đến thư mục được chia sẻ với bất kỳ ai bạn muốn (ví dụ: dán nó vào cuộc trò chuyện nhóm, email, v.v.).
Nếu bạn có một Tài khoản doanh nghiệp của Google, Tôi muốn chỉ ra khả năng tạo bộ nhớ dùng chung thực sự, tức là không gian trực tuyến được chia sẻ hoàn toàn trên Google Drive, sử dụng một chức năng đặc biệt có sẵn cho khách hàng G Suite Enterprise, Doanh nghiệp cho Giáo dục, Thông tin cơ bản về G Suite, Kinh doanh, Giáo dục Là G Suite dành cho tổ chức phi lợi nhuận.
Chức năng này cho phép bạn truy cập tệp, lưu trữ và tìm kiếm chúng với một nhóm. Vì các tệp thuộc về nhóm (chứ không phải của người dùng cá nhân), nếu ai đó rời nhóm, các tệp vẫn có sẵn cho tất cả các thành viên khác của nhóm làm việc. Thêm thông tin ở đây.
truy cập Google Drive từ ứng dụng chính thức của dịch vụ dành cho Android hoặc iOS / iPadOS, nhấn vào nút (+) nằm ở dưới cùng bên phải và chọn mục Thư mục trình bày trong menu Tạo mới. Trong hộp được hiển thị cho bạn, sau đó nhập tên thư mục trong trường văn bản thích hợp và nhấn vào mục Tạo nên, để tiếp tục.
Sau khi thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng của Ba chấm nằm trong thư mục mà bạn quan tâm, hãy chọn mục Chia sẻ từ menu ngữ cảnh và trong trường văn bản Thêm người hoặc nhóm hiện trong màn hình mở ra, nhập i những cái tên hoặc là địa chỉ email của những người dùng mà bạn định chia sẻ thư mục.
Sử dụng menu nằm ngay dưới tên / địa chỉ mà bạn quyết định đưa vào chia sẻ, chỉ định xem bạn muốn chỉ cho phép xem hay thậm chí chỉnh sửa thư mục, bằng cách chọn các mục tương ứng Người xem hoặc là Biên tập viên. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy gửi lời mời chia sẻ bằng cách nhấn vào biểu tượngmáy bay giấy (góc phải ở phía dưới).
Mặt khác, nếu bạn muốn chia sẻ thư mục với một liên kết có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai, ngay cả những người không có tài khoản Google, sau khi nhấn vào Ba chấm (tương ứng với thư mục mà bạn quan tâm), hãy nhấp vào mục Chia sẻ qua liên kết bị tắt (nếu bạn không nhìn thấy nó, chức năng cho phép bạn chia sẻ thư mục với một liên kết đã hoạt động), hãy nhấn vào mục Sao chép đường dẫn và dán nó vào email hoặc tin nhắn để gửi cho những người bạn muốn chia sẻ thư mục.
Cuối cùng, tôi xin nhắc bạn về khả năng tạo toàn bộ bộ nhớ dùng chung có sẵn cho người dùng G Suite Enterprise, Doanh nghiệp cho Giáo dục, Thông tin cơ bản về G Suite, Kinh doanh, Giáo dục Là G Suite dành cho tổ chức phi lợi nhuận. Thêm thông tin ở đây.
trước đó trong chương dành riêng cho các thư mục.
Do đó, trước tiên, hãy truy cập Google Drive từ trang chính của nó và tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, tạo một tệp mới hoặc tải một tệp lên từ máy tính của bạn bằng cách sử dụng nút (+) Mới ở trên cùng bên trái.
Tiếp theo, nhấp vào tên đầu tiên của tệp để chia sẻ trong hộp bên phải, sau đó nhấn vào biểu tượng của Ba chấm nằm ở trên cùng bên phải, chọn mục Chia sẻ từ menu ngữ cảnh và nhập i những cái tên hoặc là địa chỉ email của những người dùng mà bạn định chia sẻ tài liệu trong trường văn bản Thêm người hoặc nhóm.
Cuối cùng, chọn xem có chỉ định cho họ vai trò Biên tập viên, Người xem hoặc là Bình luận viên, thông qua trình đơn thả xuống thích hợp và nhấp vào nút Gửi để hoàn thành hoạt động.
Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu với những người không có tài khoản Google, hãy nhớ nhấp vào biểu tượng của chuỗi trong hộp đã mở, hãy chọn (nếu cần) mục Ai có link từ menu thích hợp và nhấp vào mục Sao chép đường dẫn, để sao chép liên kết để dán vào tin nhắn sẽ được gửi đến người dùng mà họ cấp quyền truy cập vào tệp được chia sẻ.
chương trên PC. Do đó, để tiếp tục, hãy truy cập Google Drive từ ứng dụng chính thức của dịch vụ dành cho Android hoặc iOS / iPadOS, nhấn vào nút (+) nằm ở dưới cùng bên phải và trong menu đã mở, chọn tạo tài liệu mới hay tải tài liệu hiện có.
Bây giờ, hãy nhấn vào biểu tượng i Ba chấm thư tương ứng với tệp sẽ được chia sẻ (nếu bạn không thấy tệp sau, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trong phần Trang Chủ ứng dụng) và nhấn vào giọng nói Chia sẻ. Trong trường văn bản Thêm người hoặc nhóm, sau đó viết tôi những cái tên hoặc là địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu đã tải lên, hãy mở menu tương ứng ở dưới cùng và chỉ định vai trò để gán cho từng người trong số họ (Người xem, Bình luận viên hoặc là Biên tập viên). Cuối cùng, nhấn vào biểu tượng củamáy bay giấy (dưới cùng bên phải) để hoàn tất thao tác.
Nếu bạn muốn chia sẻ tệp bằng một liên kết mà những người không có tài khoản Google cũng có thể sử dụng, sau khi nhấn Ba chấm, chạm vào mục Chia sẻ qua liên kết bị tắt (nếu bạn không thấy nó, chức năng cho phép bạn chia sẻ tệp bằng liên kết đã hoạt động), sau đó vào mục Sao chép đường dẫn và dán liên kết có được trong thư để gửi cho những người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu. Nó không khó, phải không?
