Bạn muốn tạo biểu mẫu trong PDF người nhận có thể điền trực tiếp? Sự lựa chọn tốt. So với việc biên dịch các tệp văn bản ở định dạng Word, mà định dạng của nó (hầu như) chắc chắn sẽ bị bóp méo, hoặc tệ hơn vẫn là các tờ in, do chi phí kinh tế và môi trường tương đối, giải pháp phù hợp với bạn là làm cho các biểu mẫu có thể điền trực tiếp bằng PDF , có lẽ sau khi tạo chúng bằng một chương trình mà bạn biết cách sử dụng tốt, chẳng hạn như Phần mềm soạn thảo văn bản.
Vâng, điều bạn cần biết là cách tạo pdf có thể chỉnh sửa bằng word, có lẽ phải nhờ đến các giải pháp hoàn toàn miễn phí và không tốn kém về mặt thời gian. Khả thi? Phải, tất nhiên! Như bạn sẽ đọc ở phần sau, mặc dù Word không cho phép bạn trực tiếp tạo một tệp PDF có thể chỉnh sửa, nhưng nếu được kết hợp với các chương trình phù hợp, nó cho phép tạo ra loại tệp này và mọi thứ trở thành trò chơi của trẻ.
Thật thú vị, phải không? Vậy bạn nghĩ sao để tìm ra giải pháp tốt nhất để tạo tệp PDF bằng Word và làm cho chúng có thể chỉnh sửa cho người dùng khác? Tôi rất vui được hướng dẫn bạn thông qua hướng dẫn này, có tính đến sự khác biệt giữa các công cụ khác nhau và đặc điểm của chúng. Nào, bạn sẽ nói gì nếu dành ra vài phút rảnh rỗi và bắt tay ngay vào công việc theo chỉ dẫn mà tôi sắp đưa cho bạn? Đúng không? Vậy thì tôi chỉ cần chúc bạn đọc tốt!
phiên bản có thể được cài đặt trên máy tính, phiên bản dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng và phiên bản trực tuyến. Trong chương tiếp theo, tôi sẽ giải thích các bước thay đổi.
Cuối cùng, trước khi rời khỏi chỗ cho các thủ tục thực tế, cần phải ghi nhớ các giới hạn của các giải pháp khác nhau mà tôi đang nói đến. Ngoại trừ PDFill MIỄN PHÍ PDF Editor Basic, các chương trình và dịch vụ khác có những giới hạn cụ thể. Tôi sẽ cho bạn biết về điều đó trong các chương dành riêng, nhưng hãy luôn nhớ rằng các giải pháp có thể cài đặt và miễn phí thường yêu cầu đính kèm hình mờ, trừ khi bạn mua phiên bản đầy đủ của chương trình.
Đối với các giải pháp trực tuyến, đây là những giải pháp miễn phí và không có giới hạn rõ ràng, nhưng chúng yêu cầu ủy quyền để xử lý dữ liệu cá nhân và cũng có thể bảo lưu quyền lưu giữ tài liệu trong một khoảng thời gian cụ thể. Đó là lý do tại sao, tôi không khuyến khích sử dụng các giải pháp này cho các tài liệu có chứa dữ liệu nhạy cảm và / hoặc bí mật.
Word Online, quy trình tạo PDF luôn bắt đầu từ menu Tập tin, sau đó nhấp vào tùy chọn Lưu với tên và trên nút Tải xuống dưới dạng PDF. Bạn chỉ cần chọn nơi lưu tệp, đặt tên cho tệp và nhấp vào nút Tiết kiệm.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản di động của Word cho Android hoặc iPhone / iPad, sau khi mở hoặc tạo tài liệu theo thủ tục cổ điển, chạm vào nút với tôi Ba chấm và nhấp vào tùy chọn In. Ứng dụng, nếu bạn sử dụng Android, sẽ gợi ý in sang tệp PDF, tiếp tục bằng cách nhấn vào biểu trưng màu ngọc lam PDF ở góc trên bên phải và chọn thư mục Tải xuống. Cuối cùng, viết tên đầu tiên của tệp và nhấn vào ký hiệu dấu kiểm xuống.
Nếu bạn sử dụng một thiết bị iOS / iPadOSthay vào đó, bạn phải chọn các mục In> Mở trong ứng dụng khác> In. Sau đó, phóng toxem trước tài liệu bạn thấy trên màn hình, nhấn vàobiểu tượng chia sẻ nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Lưu vào tệp để lưu tệp PDF trên thiết bị của bạn.
Bây giờ bạn chỉ cần chuyển PDF sang máy tính của mình. Nếu bạn không biết cách thực hiện, nếu bạn muốn, tôi có hướng dẫn ở đây về cách kết nối điện thoại thông minh với PC có thể phù hợp với bạn.
Cho đến nay, không có gì phức tạp, phải không? Sau đó, hãy tiếp tục đọc hướng dẫn này để tìm ra công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn để làm cho tệp PDF mới tạo có thể chỉnh sửa được.
như tôi vừa giải thích cho bạn, bạn có thể tiếp tục và chèn các phần có thể chỉnh sửa bằng chương trình miễn phí PDFill MIỄN PHÍ Trình chỉnh sửa PDF cơ bản. Nó là một chương trình thực sự linh hoạt để thực hiện các thay đổi đối với tệp PDF (hoặc thậm chí tạo tệp mới), có ưu điểm chính là nó không tạo bất kỳ biểu trưng hoặc hình mờ nào cho các tệp đã lưu, mặc dù được sử dụng miễn phí.
Sau đó tiến hành tải xuống PDFill MIỄN PHÍ Trình chỉnh sửa PDF cơ bản bằng cách kết nối với trang web chính thức và nhấp vào biểu trưng màu xanh lá cây Tải ngay đặt ở dưới cùng, ngay bên cạnh chữ viết Nhận phiên bản cơ bản MIỄN PHÍ. Hãy nhớ rằng phần mềm này chỉ có sẵn cho hệ điều hành Windows.
Trên trang mới, nhấp vào nút màu xanh lá cây Tải ngay và đợi tệp được lưu trên PC của bạn. Nếu được nhắc, hãy quyết định nơi lưu gói .exe trên PC của bạn và nhấp vào nút Tiết kiệm.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp đã tải xuống và nhấp vào nút Yup, sau đó trên đó Kế tiếp và đánh dấu vào mục Tôi chấp nhận các điều khoản trong Thỏa thuận cấp phép. Sau đó, cuối cùng cài đặt bằng cách nhấp đúp vào nút Kế tiếp, cứ như vậy Tải về Là Hoàn thành sẽ xuất hiện ở cuối quy trình.
Bây giờ phần mềm đã được cài đặt trên PC của bạn, hãy mở nó bằng cách nhấp vào biểu tượng PDFill PDF Editor vừa được tạo trên máy tính để bàn hoặc tìm kiếm chương trình bằng cách nhập pdfill sau khi nhấp vào nút Khởi đầu (biểu tượng lá cờ nằm ở góc dưới bên trái của màn hình) nằm ở dưới cùng bên trái của thanh tác vụ.
Từ màn hình chính của PDFill MIỄN PHÍ Trình chỉnh sửa PDF cơ bản, nhấp vào biểu trưng mô tả một tấm vải trắng để điều hướng đến đường dẫn mà bạn đã lưu tệp PDF được tạo bằng Word và mở tệp bằng cách nhấp đúp vào nó. Bây giờ bạn đã nhập tệp PDF của mình vào chương trình, vì vậy hãy nhấp vào nút đồng ý để tiếp tục chèn các phần có thể chỉnh sửa.
Bản thân chương trình cung cấp cho bạn các công cụ bạn cần trực tiếp, đặt chúng trực tiếp vào thanh dọc bên trái (những công cụ bắt đầu bằng biểu tượng con trỏ màu đỏ). Để chèn một hộp dành cho mục nhập văn bản, hãy nhấp vào nút ab và trên tài liệu vẽ một ô tương ứng với khoảng trống cần điền.
Màn hình mới cho phép bạn tùy chỉnh định dạng của văn bản có thể chỉnh sửa, chẳng hạn bằng cách chọn màu của mục Thay đổi màu sắchoặc kích thước của phông chữ bên cạnh tùy chọn Kích thước phông chữ (0 Tự động). Để thiết lậpsự liên kết và số ký tự tối đa có thể được chèn, nhấp vào tab Tùy chọn. Khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào nút đồng ý.
Nút ngay bên dưới nút vừa sử dụng cho phép bạn chèn hộp kiểm. Để làm điều này, hãy nhấp vào nó và vẽ các ô tương ứng với các mục tương ứng. Từ menu, chọn tùy chọn của bạn và nhấp vào nút đồng ý khi bạn đã hoàn thành. Nếu bạn muốn chèn một vòng tròn có thể chọn thay vì một hộp, hãy nhấp vào biểu tượng đại diện cho một vòng tròn được đánh dấu.
Để chèn menu thả xuống hoặc menu cuộn với các mục được điền sẵn, hãy nhấp vào nút áp chót hoặc nút cuối cùng tương ứng. Sau đó, vẽ hộp trên tài liệu và từ cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào tab Tùy chọn và trong không gian Tên mục viết một trong các lựa chọn để làm cho có thể chọn và sau đó nhấp vào nút Thêm vào. Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn đã nhập tất cả các mục và nhấp vào nút đồng ý để kết luận.
Khi tất cả các thay đổi hoàn tất, tất cả những gì bạn phải làm là lưu tài liệu PDF có thể chỉnh sửa. Sau đó, nhấp vào menu Tập tin ở trên cùng rồi đến mục Lưu tệp PDF đã chỉnh sửa thành, sau đó nhấp vào nút Lưu PDF dưới dạng, cuối cùng chọn đường dẫn nơi lưu giữ tệp PDF của bạn, đặt tên cho tệp và nhấp vào nút Tiết kiệm.
Xin chúc mừng, bạn đã tạo và lưu tệp PDF có thể chỉnh sửa của mình. Chỉ cần chia sẻ tệp này để bất kỳ ai bạn muốn điền vào. Bạn có thể thử tự tương tác với tệp PDF bằng cách mở tệp đó bằng tệp của bạn người đọc yêu thích.
thủ tục này. Xin lưu ý rằng chương trình này có cả miễn phí và thu phí, với mức giá 70,65 euro. Giao dịch mua mở khóa một số tính năng cao cấp và xóa hình mờ (một loại hình mờ được dán vào các tệp PDF đã lưu) có trong phiên bản miễn phí.
Trong mọi trường hợp, các bước làm theo để tạo một tệp PDF có thể chỉnh sửa là giống nhau cho cả hai phiên bản. Trước hết, hãy bắt đầu với việc tải xuống tại trang web chính thức bằng cách nhấp vào phần viết Tải xuống Master PDF Editor 32 bit & 64 bit cho Windows.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp .exe lấy được, bấm phím Chạy, sau đó là một trong những văn bản Yup để bắt đầu quá trình cài đặt. Bây giờ, hãy nhấp vào các nút đồng ý Là Ở đằng trước, sau đó chọn mục Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép, sau đó nhấp vào các nút Ở đằng trước, Tải về Là kết thúc, để kết thúc thiết lập.
Chương trình do đó được bắt đầu. Tiếp tục bằng cách nhấp vào nút Mở tài liệu và duyệt các thư mục trên PC của bạn cho đến khi bạn tìm thấy tệp PDF được tạo bằng Word. Sau khi mở tài liệu, bằng cách nhấp đúp vào nó, tệp sẽ được nhập và sẵn sàng được chỉnh sửa.
Các chức năng để làm cho tệp PDF có thể điền được tất cả được nhóm lại trong phần thứ hai thanh công cụ ở đầu chương trình. Các phím có sẵn là Hộp kiểm tra (hộp kiểm), hộp kết hợp (lựa chọn từ menu thả xuống) trương Văn bản (hộp nhập văn bản), hộp danh sách (menu để chọn giữa các mục được cấu hình) e nút radio (giống hình hộp nhưng hình tròn).
Để thêm các phần tử này vào PDF của bạn, chỉ cần nhấp vào nút tương ứng và vẽ hộp trên tài liệu bằng cách nhấp vào điểm cụ thể nơi chèn nó và kéo con trỏ cho đến khi bạn đạt được kích thước phù hợp với mình. Có thể thiết lập các thuộc tính của các phần tử có thể chỉnh sửa bằng cách nhấp chuột phải và chọn mục Tùy chọn.
Ví dụ: nếu bạn muốn đặt các lựa chọn menu thả xuống, hãy chuyển đến menu Tùy chọn như tôi vừa mô tả và sau đó nhấp vào tab Tùy chọn ở phía bên phải của chương trình. Bây giờ hãy nhập các mục để thêm vào menu bên cạnh hộp Thành phần và nhấn nút thêm vào cho mỗi người trong số họ.
Sau khi tất cả các thay đổi hoàn tất, hãy lưu tài liệu PDF có thể chỉnh sửa bằng cách nhấp vào menu Tập tin ở trên cùng, rồi đến mục Lưu thành để được thông báo về việc chèn hình mờ nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí của chương trình. Trong trường hợp đó, hãy nhấp vào nút đồng ý, chọn đường dẫn, tên tệp và nhấp vào nút Tiết kiệm.
Tiếp tục theo cách tôi vừa mô tả cho bạn, tệp PDF của bạn hiện có thể chỉnh sửa thông qua bất kỳ trình đọc nào, bạn chỉ cần gửi nó cho mọi người để họ điền vào!
LibreOffice (Windows / macOS / Linux) - là bộ năng suất mã nguồn mở miễn phí được nhiều người coi là giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Office. Nếu bạn không có PC Windows hoặc trong mọi trường hợp, bạn thấy các quy trình được mô tả ở trên quá phức tạp, bạn có thể tạo một tệp PDF có thể chỉnh sửa bằng LibreOffice bằng cách làm theo các hướng dẫn bạn tìm thấy trong hướng dẫn của tôi dành riêng cho chủ đề này.
