Ông chủ của bạn vừa yêu cầu bạn gửi cùng một email cho một số khách hàng. Sau đó, bạn đã đăng nhập vào hộp thư đến Gmail của mình, bạn đã bắt đầu nhập địa chỉ email của khách hàng đầu tiên, sau đó là thứ hai, thứ ba, thứ tư ... đến cuối cùng, số 52. Thật là một nỗ lực tuyệt vời! Nhưng hãy cho tôi biết lý do tại sao bạn phải làm phức tạp cuộc sống của bạn hơn là nó?Có một tính năng thuận tiện trên Gmail cho phép bạn gửi email cho toàn bộ nhóm người chỉ bằng một cú nhấp chuột không? Bạn nói thế nào? Bạn không biết? Vâng, nếu tôi dành một vài phút thời gian rảnh rỗi của bạn, tôi có thể giải thíchtốt hơn làm thế nào để tạo ra một nhóm Gmail
sử dụng chức năng trong câu hỏi, vì vậy thời gian tiếp theo bạn cần gửi cùng một thông điệp tới nhiều người, bạn sẽ không phải tự gõ tất cả họ địa chỉ, do đó tiết kiệm thời gian quý báu.Vậy, bạn có muốn đi xa hơn vào chủ đề này không? Tuyệt vời! Làm cho mình thoải mái, dành tất cả thời gian cần thiết để tập trung vào việc đọc các đoạn tiếp theo và, quan trọng hơn, thực hiện các "lời khuyên" mà tôi sẽ cung cấp cho bạn. Tôi đảm bảo với bạn rằng việc tạo nhóm trên Gmail là bất kỳ điều gì phức tạp. Tốt đọc và làm việc tốt!
Index Tạo một nhóm trong Gmail sử dụng nhãn
Tạo một nhóm trong Gmail qua email số lượng lớn
- Tạo một nhóm trong Gmail sử dụng nhãn
Cách đơn giản nhất để tạo ra một nhóm Gmail được sử dụng
nhãn. Các dịch vụ e-mail được cung cấp bởi Google, trên thực tế, tích hợp chức năng này thuận tiện nhờ đó bạn có thể tạo danh sách gửi thư trong một vài cú nhấp chuột. Tất cả những gì bạn phải làm là kết nối với tài khoản Gmail của bạn, tạo nhãn tùy chỉnh, bao gồm địa chỉ email của các thành viên trong nhóm và sau đó soạn thư để gửi cho họ.Nếu bạn muốn tạo một nhóm trên Gmail, sau đó kết nối với trang truy cập dịch vụ và đăng nhập bằng cách nhập chi tiết đăng nhập của tài khoản Google của bạn vào các trường thích hợp. Sau khi đăng nhập, nhấn vào nútGmail ▾
đặt trên cùng bên trái và chọn mụcLiên từ menu bật lên: làm như vậy sẽ recherai trên trang Google Contacts, truy cập bằng cách nhấn vào liên kết mà tôi chỉ được cung cấp.Tại thời điểm này, xác định những người dùng muốn thêm một nhóm (hay đúng hơn, trong một nhãn), di con trỏ chuột qua chúng
ảnh hồ sơ (hoặc trên ban đầu tên của họ, nếu họ không sử dụng ảnh hồ sơ) và đánh dấu vào hộp kiểm(✓)trên hộp xuất hiện khi bạn di chuột qua ảnh của từng ảnh. Nếu danh sách liên lạc của bạn không phải là một người dùng mà bạn muốn thêm vào nhóm, bạn phải làm là lưu số liên lạc vào tài khoản Google của bạn và sau đó chọn nó bằng cách làm theo các thủ tục Tôi vừa giải thích cho bạn.Sau khi chọn người dùng bạn muốn thêm vào danh sách gửi thư, hãy nhấp vào biểu tượng nhãn dellở trên cùng bên phải và trong menu mở ra, nhấp vào mục
(+) Tạo nhãn. Bây giờ, trong hộp xuất hiện ở trung tâm của trang, gõ tên mà bạn cung cấp cho các nhãn trường văn bản dưới đây từTạo nhãn và sau đó nhấp vào nútOK. Tên bạn vừa gán cho nhãn sẽ là tên bạn sẽ cần nhập vào trườngAkhi bạn nhập tin nhắn.Bây giờ bạn cuối cùng đã sẵn sàng để gửi tin nhắn đến nhóm bạn vừa tạo. Sau đó đăng nhập vào Gmail bằng cách nhấp vào nút dưới dạng hình vuông bu p pitted nằm ở trên cùng bên phải và trong menu mở ra, nhấp vào biểu tượngGmail.
Sau đó nhấp vào nútViết red màu đỏnằm trên cùng bên trái và soạn tin nhắn vào hộptin nhắn mới xuất hiện ở góc dưới bên phải: gõ tên bạn đã gán cho nhãn trong lĩnh vực văn bản hiển thị từ
A hoặc sau chữBcc(nếu bạn không muốn hiển thị địa chỉ của các thành viên khác trong danh sách phân phối cho người nhận) và nhấp vàotên nhãntừ hộp xuất hiện trên màn hình. Đối với "ma thuật", tất cả các địa chỉ mà bạn đã bao gồm trước đó trong nhãn, sẽ được chèn vào trường "Tới" hoặc "Bcc", mà không cần nhập chúng theo cách thủ công. Thoải mái, phải không?Bây giờ bạn có thể tiến hành với thành phần và gửi thông điệp: nhập 'vào lĩnh vực tiêu đề email, gõ nội dung của thư, đính kèm bất kỳ tập tin hoặc thư điện tử liên kết và khi bạn đã viết xong, Nhấp vào nút màu xanh dươngGửinằm ở dưới cùng bên trái. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc soạn thảo hoặc gửi email, hãy đọc giải thích chi tiết trong đó tôi giải thích cách gửi email.Lưu ý
: tại thời điểm viết, bạn có thể soạn thư mới bằng cách sử dụng danh sách phân phối chỉ qua phiên bản web của Gmail chứ không phải ứng dụng chính thức cho Android và iOS. Trong thực tế, cố gắng nhập tên của một nhãn trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động, không có đề xuất hoàn thành nào được cung cấp, do đó bạn không thể nhớ lại các nhóm được tạo bởi PC.Tạo nhóm trên Gmail qua email hàng loạtNhư tôi đã nói trong chương trước, cách dễ nhất để gửi email nhóm trên Gmail là sử dụng nhãn. Tuy nhiên, cũng có một phương pháp thay thế và, theo một số cách, "thô sơ" hơn để đạt được cùng một mục tiêu. Bạn đang tự hỏi mình là gì? Người gửi e-mailtập thể, nhập thủ công địa chỉ của tất cả người dùng quan tâm. Như bạn có thể hiểu rõ, giải pháp này chỉ có thể tốt nếu bạn phải gửi một tin nhắn cho một vài người, chắc chắn không phải nếu bạn phải gửi nó đến hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm địa chỉ. Hãy xem cách làm cùng nhau.
PCĐể gửi email tập thể từ
PC
, được liên kết với trang đăng nhập Gmail và đăng nhập bằng cách nhập chi tiết đăng nhập tài khoản Google của bạn vào các trường thích hợp. Sau đó nhấp vào nútWritemàu đỏ (nằm ở trên cùng bên trái) và soạn thư trong hộp Riquadro thư mới ở dưới cùng bên phải.
Enter, sau đó, các địa chỉ của người sử dụng mà bạn muốn gửi tin nhắn sau tiếng nói
MộthoặcBcc(nếu bạn không muốn hiển thị địa chỉ destinatati của thành viên khác trong danh sách phân phối), và khi bạn đã viết xong tin nhắn, nhấp vào nútGửi blue màu xanh lam để tiếp tục chuyển tiếp. Nhớ tách riêng các địa chỉ email của những người nhận khác nhau bằng dấu phẩy.Nếu trên máy tính của bạn, thay vì sử dụng phiên bản web của Gmail, sử dụng một ứng dụng email, bạn có thể gửi tin nhắn theo nhóm bằng cách làm theo các bước tương tự được nêu trong các dòng trước đó (ví dụ như Apple Mail
,Mozilla Thunderbird, vv.): chỉ cần gõ địa chỉ của người nhận để gửi một tin nhắn nhóm (tách chúng bằng dấu phẩy) và sau đó chuyển tiếp tin nhắn bằng cách sử dụng nút thích hợp. Điện thoại thông minh và máy tính bảngNếu bạn muốn gửi email từ điện thoại thông minh tập thểcủa bạn hoặc máy tính bảng
của bạn, bắt đầu 'ứng dụng Gmail dành cho Android hoặc iOS, bạn đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn (nếu có yêu cầu), ép vào biểu tượng bút chì trắngtrên
nền đỏ và, trong màn hình mở ra, gõ địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn gửi tin nhắn (nhớ để tách chúng bằng dấu phẩy) sau khi có hiệu
mộthoặcBcc( nếu bạn không muốn hiển thị địa chỉ email của người nhận). Cuối cùng, nhậpđối tượngcủa thông điệp vào trường thích hợp, nhập nội dung của email vào trườngViết emailvà tiến hành chuyển tiếp nó bằng cách chạm vào biểu tượng máy bay dell.Nếu trên thiết bị của bạn, bạn sử dụng ứng dụng email (ví dụ: Apple Mail) thay vì ứng dụng Gmail chính thức, bạn có thể gửi email nhóm bằng cách thực hiện theo các bước tương tự được chỉ ra trong các dòng trước: sau đó bạn phải nhập địa chỉ người nhận để gửi tin nhắn nhóm (tách chúng bằng dấu phẩy) và sau đó viết và chuyển tiếp tin nhắn. Dễ dàng, phải không?!