Bạn phải phân phối một tài liệu mà bạn đã viết trong Microsoft Word. Bạn đã được yêu cầu xuất nó ở định dạng PDF, để nó có thể được xem trên bất kỳ máy tính nào mà không trình bày bất kỳ vấn đề định dạng nào, nhưng bạn không biết cách thực hiện nó. Vâng, có vẻ như rõ ràng với tôi rằng bạn đang ở cánh tay đầu tiên với thế giới máy tính. Nhưng đừng lo lắng, đó không phải là điều đáng xấu hổ. Điều quan trọng là đặt tất cả và học hỏi.
Tôi sẵn sàng trợ giúp bạn và giải thích từng bước cách tạo PDF từ Word. Quy trình bạn cần thực hiện thay đổi tùy thuộc vào phiên bản Office được cài đặt trên máy tính của bạn: trong các phiên bản gần đây nhất, chỉ cần chọn một mục từ menu chương trình (dưới dạng hỗ trợ PDF được bao gồm "chuẩn"), thay vào đó, bạn phải sử dụng các plugin hoặc chương trình bên ngoài.Trong mọi trường hợp, đừng lo lắng, nó luôn luôn là một thủ tục rất đơn giản để thực hiện. Tất cả những gì bạn phải làm là dành năm phút rảnh rỗi và cẩn thận làm theo hướng dẫn mà tôi sắp đưa cho bạn. Cuối cùng, bạn sẽ nhận được các tài liệu PDF "hoàn hảo", có thể xem được mà không gặp sự cố nào trên bất kỳ máy tính, hệ điều hành hoặc thiết bị di động nào. Bạn có biết những gì để bắt đầu với?
Tạo PDF từ Word 2010/2013
Nếu bạn đang sử dụng một trong các phiên bản mới nhất của Microsoft Word, tức là Word 2010 hoặc Word 2013, hãy tìm tính năng xuất PDF được bao gồm trực tiếp trong chương trình. Điều này có nghĩa rằng bạn không phải cài đặt các thành phần bổ sung để tạo tài liệu theo định dạng này, cũng như bạn không cần phải sử dụng các chương trình bên ngoài.
Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút puls File pulsante nằm ở phía trên cùng bên trái, chọn mục
Exporttừ thanh bên trái (trong màn hình mở ra) và nhấn nút pulsante Tạo PDF / XPS. Chọn thư mục để xuất tài liệu ở định dạng PDF, đặt tên cho nó bằng cách nhập vào trường văn bản thích hợp và nhấp vàoXuất bảnđể hoàn tất thao tác.Nếu bạn muốn có một PDF nhỏ gọn (có lẽ để phân phối trực tuyến dễ dàng hơn), hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mụcKích thước tối thiểunằm ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ lưu tài liệu. Tuy nhiên, trong trường hợp này, chất lượng hình ảnh của tệp sẽ thấp hơn chất lượng chuẩn.Nếu bạn muốn bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu, hãy nhấp vào nút
Tùy chọn located g nằm ở dưới cùng bên phải của cửa sổ lưu tài liệu, đặt dấu kiểm bên cạnh mục nhậpMã hóa tài liệu bằng mật khẩu(trong cửa sổ mở) và nhấn vào
OK. Sau đó nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để bảo vệ tệp khỏi bị truy cập trái phép và nhấp vàoOKđể lưu cài đặt.Tạo PDF từ Word 2007Ngay cả Word 2007 cũng có chức năng xuất tệp ở định dạng PDF, nhưng trong các phiên bản đầu tiên của chương trình bạn có thể cần phải sử dụng một plugin Microsoft miễn phí.Để tạo một tệp PDF với Word 2007, bạn cần phải nhấp vào biểu tượngLogo văn phòng ở trên cùng bên trái, chọn mụcLưu dưới dạng
từ menu xuất hiện và đặt menu thả xuống
Lưu dưới dạng
(ở dưới cùng, trong cửa sổ mở) trên tùy chọnPDF.Nếu tùy chọn PDF không có trong menu, điều đó có nghĩa là Word chưa có hỗ trợ cho loại tệp này. Để kích hoạt nó, bạn cần kết nối với trang web của Microsoft và tải xuống phần bổ trợ Microsoft Office 2007 Lưu ở định dạng PDF hoặc XPS bằng cách nhấp vào nút puls Tải xuống xung nhịp. Nếu bạn được đề nghị tải xuống phần mềm khác, hãy từ chối bằng cách nhấp vào nútKhông, cảm ơn. Tiếp tụcở dưới cùng bên phải.Khi tải xuống hoàn tất, bằng cách nhấp đúp vào tệp đó, tệp bạn vừa tải xuống (SaveAsPDFandXPS.exe)
nhấn vào nút Run và đóng dấu kiểm bên cạnh mụcNhấn vào đây để chấp nhận Giấy phép Microsoft Software Điều khoản. Tại thời điểm này, hãy nhấp vào nútTiếp tục
, đợi quá trình cài đặt plugin hoàn tất và nhấp vàoOK.Bây giờ hãy lặp lại quy trình được thấy ở trên để tạo PDF từ Wordvà bạn sẽ tìm thấy tùy chọn cho tệp PDF trong trình đơn thả xuống của chương trình.Tạo PDF từ Word 2003 và cũ hơnNếu bạn vẫn đang sử dụng Office 2003 cũ, bạn sẽ phải sử dụng phần mềm của bên thứ ba để xuất tài liệu của bạn ở định dạng PDF. Chính xác hơn với máy in PDF ảo, qua đó bạn có thể biến bất kỳ loại tệp có thể in nào thành PDF, trong bất kỳ ứng dụng nào.Trong số các máy in PDF hoàn chỉnh và dễ sử dụng nhất, chỉ ra FreePDF hoàn toàn miễn phí (ngay cả với mục đích thương mại) và hoạt động với tất cả các phiên bản Windows chính. Nó đòi hỏi Ghostscript, một phần mềm miễn phí khác để giải thích các ngôn ngữ mô tả trang PostScript và PDF của Adobe. Điều này có nghĩa là bạn phải tải xuống và cài đặt cả hai.Kết nối với trang web chính thức của FreePDF và nhấp vào liên kết đầu tiên trong bảng tab Phiên bản hiện tại của thẻ tabella để tải xuống gói cài đặt máy in ảo. Sau đó tiến hành để tải GhostScript giọng nhấp09:07 phiên bản Ghostscript nếu bạn sử dụng một hệ điều hành 32-bit hoặc 64-bit giọng
nếu bạn sử dụng một hệ điều hành 64-bit.Khi tải về xong, mở gói cài đặt Ghostscript (ví dụ. Gs907w64.exe
) và nhấp vào ngày đầu tiên
Vâng, sau đó nhấn Next,I Agree,Cài đặt và
Finish để hoàn tất thiết lập.Sau đó, mở gói cài đặt FreePDF (ví dụ. FreePDF4.14.exe) và nhấp vào ngày đầu tiên Cóvà sau đó vào Setup vàKết thúc để hoàn thành việc cài đặt máy in PDF.Bây giờ bạn chỉ phải mở Word 2003 (hoặc bất kỳ chương trình khác có thể đọc các file Microsoft Word), chọn In
từ menu File và click vàoliên quan đến mụcFreePDF trong danh sách các máy in sẵn.Trong cửa sổ mở ra, và sau đó chọn mức chất lượng của tập tin mà bạn muốn tạo, gõ tên cho tài liệu và nhấn Save tên nútđể chọn thư mục để xuất PDF. Dễ dàng, phải không?Lưu ý:
nếu bạn không cần Microsoft Office, xin lưu ý rằng bạn không chỉ có thể tạo, mà còn có thể chỉnh sửa các tệp PDF bằng cách sử dụngLibreOffice. Nó là một bộ phần mềm nguồn mở miễn phí có thể đọc và viết tất cả các định dạng tệp và tệp PDF của Microsoft Office. Tôi đã nói về nó thường xuyên, cố gắng tìm hiểu thêm về nó bằng cách đọc hướng dẫn của tôi về cách viết vào một tập tin PDF.
