Chỉ mục phân tích cho phép bạn cung cấp cho người đọc một cuốn sách hoặc trong bất kỳ trường hợp nào có văn bản rất dài, các tham chiếu nhanh trên các trang mà một số chủ đề nhất định được xử lý. Nói cách khác, nó là một chỉ mục - thường được đặt ở cuối văn bản - chứa các tham chiếu đến các từ và cụm từ khóa với số trang trong đó có thể tìm thấy chúng.
Word, bộ xử lý văn bản có trong bộ Microsoft Office, bao gồm một tính năng cho phép bạn tạo chúng một cách nhanh chóng và dễ dàng, và tôi ở đây để giải thích từng bước cách sử dụng nó. Hướng dẫn này được tạo ra với Office 2016 nhưng các chỉ dẫn có trong nó là hợp lệ cho tất cả các phiên bản mới nhất của bộ phần mềm, từ năm 2007 trở đi. Cho dù bạn có máy tính Windows hay máy Mac, điều đó cũng không quan trọng, các bước bạn cần thực hiện là như nhau.
Nếu bạn muốn tìm hiểucách tạo chỉ mục Word, thì đừng lãng phí thêm thời gian và tiếp tục đọc, tìm mọi thứ được giải thích bên dưới. Nếu bạn muốn biết cách tạo một bản tóm tắt trong Word, nghĩa là cách chèn danh sách các chương và nội dung quan trọng nhất ở đầu tài liệu Office, hãy tham khảo hướng dẫn mà tôi dành riêng cho chủ đề này .
Chèn các mục trong chỉ mục
Nếu bạn muốn tạo một chỉ mục trong Word, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là chọn bằng chuột một cụm từ hoặc một từ mà bạn muốn chèn vào sau. Sau khi chọn văn bản, đi tới tabTham khảo of của Word và nhấp vào nút item Đánh dấu mục located nằm ở trên cùng bên phải.Trong cửa sổ mở ra, đảm bảo rằng trong trườngMục chínhbạn thiết lập cụm từ hoặc từ bạn vừa chọn và chọn chỉ lập chỉ mục lần xuất hiện đã chọn, bằng cách nhấp vào nút
Đánh dấu, hoặc nếu bạn muốn báo cáo trong chỉ mục tất cả các trang của tài liệu nơi để mua cụm từ / từ đã chọn, nhấnĐánh dấu tất cả.Nếu bạn muốn thay đổi định dạng số trang, hãy sử dụng hộpBoldvàItalic caselle ở cuối cửa sổ (để làm cho số trang xuất hiện trong chỉ mục nghiêng hoặc in đậm).
Bạn cũng có thể tạo dấu trang và giới hạn tìm kiếm xuất hiện trong một khoảng thời gian tùy chỉnh. Để tạo dấu trang trong tài liệu của bạn, hãy chọn bằng chuột nội dung của các trang bạn muốn giới hạn tìm kiếm, sau đó chuyển đến tab Chèn lịch biểu và nhấp vào nútDấu trang. Trong cửa sổ mở ra, sau đó nhập tên cho dấu trang và nhấnThêmđể hoàn tất thao tác.
Khi bạn đã tạo dấu trang, để giới hạn việc lập chỉ mục cụm từ hoặc cụm từ thành một phạm vi trang cụ thể, hãy gọi chức năngĐánh dấu giọng nóicủa Word, đặt dấu kiểm bên cạnh mục nhậpPhạm vi trang, chọn dấu trang mong muốn từ trình đơn thả xuống thích hợp và nhấp vàoĐánh dấu.
Bạn muốn chèn một mục con vào chỉ mục của bạn sao cho mục nhập chính, thay vì số trang, khớp với các từ"Xem [tên mục phụ]"? Không có gì có thể dễ dàng hơn. Sau khi gọi hàm fun MarkWord funzione, hãy đặt dấu kiểm tra tham chiếu chéo và nhập vào trường văn bản liền kề tên của mục con bạn muốn được hiển thị trong chỉ mục.Tạo chỉ mụcKhi bạn đã định cấu hình chính xác tất cả các mục bạn muốn xuất hiện trong chỉ mục tài liệu, để tạo chỉ mục Word, bạn phải di chuyển đến trang cuối cùng của tệp (ở dưới cùng) và chèn một ngắt trang mớibằng cách chọn mục thích hợp từ menu
Nhập.Tại thời điểm này, quay lại tab sched Tham khảo lịch biểu và nhấp vào nút index Chèn chỉ mụcnằm ở trên cùng bên phải. Trong cửa sổ mở ra, đặt dấu kiểm bên cạnh các con số mụcliên kết đến các trang bên phải nếu bạn muốn phải sắp xếp các con số chỉ mục và chọn một trong các kiểu có sẵn trong định dạng
trình đơn thả xuống.
Rồi chọn bao nhiêu cộtmuốn có chỉ số bằng cách sử dụng trường thích hợp trong văn bản được đặt trên bên phải, chọn mộtký tự lấp đầy từ menu ở phía dưới bên trái (ký tự lấp đầy là một trong đó được sử dụng cho điền vào khoảng trống giữa mỗi mục chỉ mục và số trang của nó) và nhấp vàoOKđể chèn chỉ mục phân tích vào tài liệu của bạn.
Cập nhật chỉ mụcBạn đã quên thực hiện một thay đổi quan trọng đối với tài liệu của mình sau khi đã tạo chỉ mục chưa? Đừng sợ. Word bao gồm tính năng cập nhật chỉ mục tiện lợi tự động thay đổi nội dung của chỉ mục bằng cách sửa số trang không chính xác.Để khắc phục các chỉ số hiện tại trong tài liệu của bạn, nhấp chuột vào chỉ số với các nút chuột trái, đi đếntab Tham khảo trên các thanh công cụ và máy ép vạch trên các chỉ sốnút Refresh nằm ở phía trên bên phải.Ngoài việc có thể để thêm các mục mới, bạn có thể thay đổi chỉ số của tài liệu của bạn bằng cách ảnh hưởng đến danh hiệu đã có trong nó. Để chỉnh sửa một trong các tiêu đề trong chỉ mục, hãy tìm tham chiếu của nó trong tài liệu và chỉnh sửa văn bản trong ngoặc vuông. Ví dụ, nếu bạn muốn thay đổi tiêu đềLorem ipsum
để biến nó thànhLorem ipsum 2bạn tìm kiếm văn bảnLorem ipsum {XE "Lorem ipsum"}trong tài liệu và biến nó thànhLorem ipsum {XE "Lorem ipsum 2" }. Các hoạt động đã hoàn tất, chọn chỉ mục, bấm vào nút Update
chỉ số đó là trong tab Tài liệu tham khảo
Word và bạn đã hoàn tất.Nếu bạn muốn xóa một mục nhập từ chỉ mục, hãy tìm các tham chiếu đến nó trong tài liệu và xóa văn bản trong ngoặc đơn. Ví dụ, nếu bạn muốn loại bỏ từindex Lorem Ipsum bạn tìm kiếm văn bản
Lorem ipsum {XE "Lorem ipsum"}trong tài liệu và biến nó thànhLorem ipsum. Các hoạt động đã hoàn tất, chọn chỉ số và cập nhật nó bằng cách nhấp vào nút thích hợp.Thủ tục, như đã đề cập ở đầu bài đăng, áp dụng cho cả Windows và MacOS. Thật không may, nó không phải là khả thi trên điện thoại thông minh và máy tính bảng bởi vì phiên bản di động của Word chưa bao gồm một chức năng để tạo chỉ mục.