Gần đây, bạn có nhận được một số tin nhắn e-mail mà bạn muốn xóa vĩnh viễn nhưng không biết phải làm thế nào? Bạn có muốn thực hiện một số thao tác dọn dẹp trong hộp thư đến Gmail của mình nhưng không muốn mất quá nhiều thời gian không? Nếu đây là những câu hỏi bạn đang tự hỏi mình, bạn đã đến đúng nơi vào đúng thời điểm.
Trên thực tế, trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa email khỏi gmail thông qua việc sử dụng bảng điều khiển web cổ điển của dịch vụ hoặc thông qua ứng dụng Gmail chính thức dành cho Android và iOS. Sau đó, nếu bạn làm việc trên máy tính và tất cả bạn quản lý tất cả các hộp thư của mình từ một ứng dụng khách truyền thống, tôi sẽ giải thích cách xóa email bằng phần mềm loại này.
Bạn có tò mò muốn biết thêm không? Trong trường hợp này, hãy bắt đầu ngay lập tức: hãy ngồi thoải mái và dành vài phút để tham khảo những gợi ý mà tôi sắp đưa ra cho bạn. hộp thư đến của bạn. Tất cả những gì còn lại đối với tôi là chúc bạn đọc vui vẻ và hơn hết là công việc tốt!
Trên thực tế, trang web chính thức của Gmail, bạn có thể xóa tin nhắn đã gửi hoặc nhận theo nhiều cách khác nhau, tất cả đều cực kỳ trực quan.
Trước hết, vì Gmail có xu hướng nối các thư email khác nhau thành một cuộc hội thoại, bạn phải xem xét trường hợp bạn muốn xóa toàn bộ cuộc hội thoại hoặc một thư.
Trong trường hợp đầu tiên, trên màn hình chính, hãy nhấp vào cuộc hội thoại bao gồm tin nhắn cuối cùng nhận được và những tin nhắn trước đó. Khi việc này được thực hiện, hãy nhấnbiểu tượng có thùng rác mà bạn tìm thấy ở thanh trên cùng: theo cách này, bạn sẽ chuyển email, bao gồm bất kỳ thư trả lời nào do bạn hoặc những người nhận khác gửi, sang tab Thùng rác. Ngoài ra, không cần mở cuộc trò chuyện, hãy đánh dấu kiểm vào hộp bên cạnh, ở bên trái, sau đó nhấp vàobiểu tượng có thùng rác nằm ở thanh trên cùng.
Trong trường hợp bạn muốn xóa một tin nhắn khỏi cuộc hội thoại, hãy nhấp vào cuộc trò chuyện sau đó để truy cập và sau đó nhấp một lần nữa vào tin nhắn cần xóa. Bây giờ, sau đó nhấp vào biểu tượng ⋮, bạn tìm thấy ở bên phải và chọn mục Xóa tin nhắn này, trong màn hình bạn thấy. Các quy trình tương tự này, mà tôi đã nói với bạn trong các đoạn trước, có thể được áp dụng cho tất cả các thẻ Gmail, có thể truy cập được qua bảng điều khiển bên trái.
Sau khi được chuyển vào thùng rác, các email sẽ ở đó trong 30 ngày. Nếu bạn muốn xóa chúng ngay lập tức, hãy chọn mục Thùng rác từ menu bên của Gmail, kiểm tra các thư sẽ bị xóa và nhấp vào mục Xóa vĩnh viễn xuất hiện ở trên cùng. Ngoài ra, để dọn sạch hoàn toàn thùng rác Gmail, hãy nhấp vào mục Dọn sạch thùng rác ngay bây giờ nằm ở trên cùng.
Bạn đang viết một email và muốn xóa nó? Trong trường hợp này, trong màn hình soạn thư, hãy nhấp vàobiểu tượng có thùng rác mà bạn tìm thấy ở góc dưới bên phải, để xóa vĩnh viễn bản nháp đã được lưu tự động.
Cuối cùng, nếu bạn muốn xóa tin nhắn trong tab Thư rác, ngoài các phương pháp trên, bạn có thể thực hiện thủ tục xóa tất cả thư trong tab này. Để làm điều này, hãy chọn mục Thư rác nằm ở thanh bên trái và nhấp vào từ ngữ Xóa tất cả các tin nhắn rác ngay bây giờ, mà bạn tìm thấy ở trên cùng. Cho dù bạn thực hiện theo quy trình nào, hãy nhớ rằng các thư rác không được chuyển vào thùng rác ảo của Gmail, nhưng sẽ bị xóa ngay lập tức, không có khả năng lấy lại chúng.
Android và iOS, bạn có thể xóa một email một cách dễ dàng để nó không còn khả dụng ngay cả khi đã đăng nhập từ các thiết bị khác. Mặc dù ứng dụng không có chức năng xóa tin nhắn giống như những chức năng đã thấy trong bảng điều khiển Web của dịch vụ, bạn không phải lo lắng, vì trong vài dòng tiếp theo, tôi sẽ giải thích chi tiết cách tiến hành.
Đầu tiên, hãy bắt đầu Gmail và nhấn vào biểu tượng ☰, nằm ở trên cùng bên trái. Trong màn hình bạn nhìn thấy, hãy chọn tab chứa các tin nhắn bạn muốn xóa bằng cách chạm vào tab đó. Bây giờ, trong danh sách email bạn thấy, hãy giữ ngón tay của bạn nhấn vào cuộc trò chuyện bạn muốn xóa, để chọn cuộc trò chuyện đó; tại thời điểm này, hãy nhấn vàobiểu tượng có thùng rác ở trên cùng, để chuyển cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn vào thùng rác ảo.
Ngoài ra, hãy nhấn vào cuộc trò chuyện để xem nội dung của nó và sau đó nhấn vàobiểu tượng có thùng rác mà bạn tìm thấy trong thanh ở trên cùng. Các quy trình trên có hiệu lực đối với bất kỳ hình thức nào có chứa các thư được gửi hoặc nhận. Rất tiếc, vì không thể xóa các tin nhắn riêng lẻ của một cuộc trò chuyện, bạn có thể thực hiện quy trình này từ bảng điều khiển web, tham khảo các gợi ý mà tôi đã chỉ ra trong chương này.
Sau khi chuyển các cuộc trò chuyện vào thùng rác ảo, hãy nhấn vào biểu tượng ☰, nằm ở trên cùng bên trái và chọn tab Thùng rác, trong màn hình được hiển thị cho bạn. Sau đó nhấn vào từ ngữ Dọn sạch thùng rác ngay bây giờ, để xóa vĩnh viễn bất kỳ email nào có trong đó.
Bạn đang điền vào một email nhưng đã thay đổi ý định và muốn xóa nó? Trong trường hợp này, trên màn hình soạn tin nhắn mới, hãy nhấn vào biểu tượng ⋮, nằm ở trên cùng bên phải và trong màn hình bạn thấy, hãy chọn mục Xóa bỏ.
Cuối cùng, liên quan đến tin nhắn rác, bạn có thể xóa chúng vĩnh viễn chỉ bằng một lần nhấn, bằng cách nhấn vào từ ngữ Làm trống thư mục thư rác của bạn ngay bây giờ, nằm trong tab Thư rác. Ngoài ra, chọn một tin nhắn, giữ ngón tay của bạn trên nó và nhấnbiểu tượng có thùng rác mà bạn tìm thấy ở trên cùng.
Xóa email khỏi Gmail qua ứng dụng email
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email, bạn có thể xóa email khỏi Gmail dễ dàng như những cách đã đề cập trong các chương trước. Trong vài đoạn tiếp theo, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa email Gmail bằng cách sử dụng Thư Windows 10 Là Thư MacOS, là các máy khách mặc định của hai hệ điều hành. Hãy nhớ rằng bạn có thể hiểu được các quy trình mà tôi sẽ chỉ cho bạn để xóa thư từ các ứng dụng email khác nhau.
Thư (Windows 10)
Ứng dụng miễn phí Thư Windows 10 cho phép bạn quản lý e-mail của hộp thư Microsoft (Outlook, Hotmail hoặc Live), mà còn của các dịch vụ bên ngoài, chẳng hạn như Gmail. Nếu bạn muốn xóa email thông qua ứng dụng này, điều đầu tiên bạn cần làm là bắt đầu Thư, thông qua biểu tượng của nó trong menu Khởi đầu hoặc bằng cách gõ "thư"Trong thanh của Cortana.
Trên màn hình chính, hãy nhấp vào tab Thư đến hoặc bất kỳ tab nào khác và chọn thư bạn muốn xóa. Bây giờ, để chuyển nó vào thùng rác, bạn cần nhấp vàobiểu tượng có thùng rác bạn sẽ tìm thấy tên của người nhận bên cạnh hoặc nhấp chuột phải vào cùng một tin nhắn và sau đó chọn mục Xóa bỏ trong menu ngữ cảnh. Ngoài ra, sau khi mở tin nhắn, hãy di chuyển đến khu vực bên phải để xem nội dung của nó và nhấn nút Xóa bỏ mà bạn tìm thấy trong thanh ở trên cùng.
Sau khi chuyển thư vào thùng rác ảo, hãy nhấp vào tab Thùng rác, nằm ở thanh bên trái và thực hiện quy trình tương tự được chỉ ra trong các dòng trước đó để xóa vĩnh viễn một thư. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào tab Thùng rác và chọn giọng nói Thư mục trống, để xóa tất cả các tin nhắn.
Bạn đang điền vào một email nhưng bạn muốn xóa? Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Làm lơ mà bạn tìm thấy ở trên cùng và trong màn hình hiển thị cho bạn, hãy chọn nút Tẩy, để xóa email bạn đang viết.
Thư (macOS)
Sui Mac, ứng dụng mặc định Thư cho phép bạn quản lý e-mail iCloud và của các dịch vụ khác, đối với ghi chú Gmail. Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng Apple miễn phí này, bạn chỉ cần khởi động nó, sử dụng biểu tượng của nó mà bạn tìm thấy trong Bến tàu hoặc trong Bệ phóng.
Trên màn hình chính, hãy nhấp vào bất kỳ tab nào trong thanh bên, chẳng hạn như Quan trọng, Công việc, Gởi hoặc là Không được yêu cầu, và chọn một trong các thông báo bạn thấy trong danh sách ở giữa. Bây giờ, nhấn vàobiểu tượng có thùng rác lên để di chuyển thông báo được đánh dấu trên tab Thùng rác. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào tin nhắn và chọn mục nhập Xóa bỏ từ menu ngữ cảnh.
Sau khi thực hiện thao tác này, hãy nhấp vào các mục Thùng rác > Google và chọnbiểu tượng có thùng rác để xóa vĩnh viễn một tin nhắn. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào mục nhập Google, dưới tab Thùng rácvà chọn mục Xóa các mục đã xóa; sau đó nhấn nút Huỷ bỏ để thực hiện xóa các tin nhắn đã xóa.
Để xóa các tin nhắn trong thư mục Thư rác, bạn có thể làm theo các quy trình tương tự mà tôi đã chỉ ra trong các dòng trước đó hoặc nhấp chuột phải vào mục Google, dưới tab Không được yêu cầu, bằng cách chọn từ ngữ Xóa thư rác và xác nhận bằng nút Huỷ bỏ.
Tuy nhiên, bạn có đang viết một email mà bạn muốn xóa không? Trong trường hợp này, hãy nhấp vào biểu tượng X mà bạn tìm thấy ở trên cùng bên trái và trong màn hình bạn thấy, hãy chọn mục Không lưu, để xóa tin nhắn.
