Bạn thường sử dụng máy quét cho công việc và thường không có vấn đề gì về cách hoạt động của máy quét. Gần đây, tuy nhiên, bạn nhận được một yêu cầu bất thường từ ông chủ của bạn và điều này sẽ đặt một ít 'gặp rắc rối:"Bạn đã quét các tài liệu tôi gửi cho bạn? Có? Được rồi! Không phải là nó có thể là bạn có thể gửi chúng cho tôi ở định dạng PDF? Bạn sẽ làm cho tôi một ân huệ lớn ". Không phải là lần đầu tiên bạn thấy mình trong một tình huống như thế này: Trong quá khứ bạn đã bị buộc phải mất phút quý giá để thu thập tất cả các ảnh mà bạn đã quét và biến chúng thành một tập tin duy nhất trong định dạng PDF.
Bạn nói thế nào? Mọi thứ thực sự theo cách bạn mô tả chúng, và đó là lý do tại sao bạn đã tìm kiếm thông tin về cách thực hiện quét PDF? Vâng, biết đó là thời gian để nói đủ thời gian lãng phí vô dụng. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần để giải quyết vấn đề công nghệ này và tăng tốc quy trình này.Trước khi bạn có thể lo lắng, tôi yên tâm bây giờ là: điều gì sẽ giải thích cho bạn trong hướng dẫn này là khá đơn giản để thực hiện và không đòi hỏi bất kỳ chuyên môn kỹ thuật cụ thể. Tất cả những gì bạn phải làm là ngồi thoải mái và đọc hướng dẫn của tôi: Tôi chắc chắn rằng nếu bạn làm theo chúng từng bước bạn không thể đi sai. Tôi chúc bạn đọc tốt và làm tốt công việc.
Trang chủ Làm thế nào để quét sang PDF từ máy tính
- Tổng quan Làm thế nào để quét bằng cách áp dụng
- độc quyền Làm thế nào để quét sang PDF bằng phần mềm
- WinScan2PDF của bên thứ ba (Windows)
- Các chương trình khác để làm một quét để
- PDF Làm thế nào làm một quét sang PDF từ
- điện thoại thông minh làm thế nào để quét sang PDF từ máy tính
Tổng quan để quét sang PDF từ máy tính của bạn, bạn phải xem xét một vài điều. Trước hết, bạn không nhất thiết cần phải mua một máy quét để quét, nhưng bạn cũng có thể sử dụng một máy in đa chức năng.
Sau đó là thiết bị, ngoài các tài liệu in, cũng sẽ cho phép bạn quét, như thể nó là máy photocopy gia đình.
Ngoài ra, máy quét sẽ cần được kết nối với máy tính của bạn. Kết nối này thường có thể xảy ra thông qua cáp USB hoặc qua cáp mạng LAN (nếu được hỗ trợ); có một số máy quét cũng hỗ trợ kết nối Bluetooth hoặc Wi-Fi.
Loại kết nối được thực hiện tùy thuộc vào nhu cầu của bạn và trên phần mềm bạn sử dụng, vì một số kết nối này chỉ có thể hỗ trợ các kết nối cụ thể.
Ngoài ra, hãy xem xét rằng máy tính của bạn phải cài đặt trình điều khiển máy quét cho hoạt động chính xác của nó. Nhiều thiết bị hiện nay là Plug & Play và điều này có nghĩa là bạn chỉ cần kết nối chúng với máy tính của bạn để cài đặt tự động trình điều khiển diễn ra, để đảm bảo hoạt động cơ bản của thiết bị.
Hệ điều hành Windows 10 tương tự có các tính năng bên trong để cài đặt tự động trình điều khiển của các thiết bị được kết nối với nó.
Nhưng nếu bạn muốn chắc chắn rằng bạn có các trình điều khiển cập nhật mới nhất trên máy tính của mình, thì tôi khuyên bạn nên truy cập trang web của nhà sản xuất máy quét của bạn. Tôi liệt kê dưới đây một số nhà sản xuất nổi tiếng của máy in máy quét / đa chức năng: HP
- Epson Xerox Canon
- Anh Những gì chúng ta cần làm là kết nối với trang web của nhà sản xuất và chủng loại, trong lĩnh vực văn bản, mô hình của bạn thiết bị quét. Bạn có thể tìm số nhận dạng của thiết bị trên bao bì, trên hướng dẫn sử dụng hoặc trên chính thiết bị.
Khi bạn đã nhập và tìm thấy thiết bị của mình, bạn sẽ cần tải xuống các trình điều khiển mới nhất. Thông thường các nhà sản xuất tạo ra các trình điều khiển chung trong tất cả các thiết bị của họ; bạn sẽ có thể xem các mục như sau:
Trình điều khiển in toàn cầuhoặcTrình điều khiển in chunghoặc tương tự.Tải xuống phiên bản cho hệ điều hành của bạn và cài đặt nó trên máy tính của bạn.
Làm thế nào để quét sử dụng độc quyền
Nhiều máy quét và máy in đa chức năng ứng dụng phải kèm cũng bằng cách quét các phần mềm, trong đó cung cấp khả năng quét tài liệu trực tiếp sang PDF.
Sau đó bạn có thể quét tài liệu trực tiếp từ hệ điều hành của mình hoặc thông qua phần mềm đi kèm với thiết bị (thường là trên phương tiện CD).
Khi bạn cài đặt trình điều khiển thiết bị quét, bạn có thể quét tài liệu bằng bảng điều khiển thiết bị Windows. Bạn sẽ phải mở
của Control Panel và nhấp vào mụcXem các thiết bị và máy in dưới tiêu đềPhần cứng và âm thanh. Trong danh sách thiết bị, nhấp chuột phải vào thiết bị quét của bạn và sau đó nhấp vào mụcBắt đầu số hóa.nó sau đó sẽ mở ra một bảng điều khiển cho phép bạn quét qua điện thoại, với các tùy chọn để lưu tài liệu dưới dạng ảnh (JPG, TIF, PNG hoặc BMP). Sau đó, bạn có thể sử dụng các chương trình để tạo tệp PDF để lắp ráp tài liệu của mình.
Các phần mềm được cung cấp với các thiết bị này, mặt khác, giải quyết bước bổ sung này bằng cách mua các tài liệu và chuyển đổi chúng thành định dạng bạn muốn, bao gồm cả PDF.
Nếu bạn không tìm thấy trong phần mềm khả năng để lưu quét của bạn trực tiếp trong PDF, hãy nhớ rằng bạn có thể đi trực tiếp đến bản in của dự án, thông qua máy in PDF.
Làm thế nào để quét sang PDF thông qua phần mềm của bên thứ ba
Khi các giải pháp tích hợp là không đủ để đáp ứng những vấn đề của chúng tôi hoặc mục tiêu nghề nghiệp, họ được đáp ứng những làm sẵn do các bên thứ ba, có nghĩa là, các nhà phát triển phần mềm không liên quan đến các nhà sản xuất thiết bị của bạn.
Trong phần này của hướng dẫn của tôi, do đó, tôi sẽ nói về một công cụ đơn giản và ngay lập tức mà bạn có thể sử dụng để quét trực tiếp trong PDF tài liệu của bạn. Tôi cũng sẽ cho bạn biết về các chương trình khác mà bạn có thể sử dụng cho mục đích của bạn, mà cũng sẽ cung cấp cho bạn các công cụ bổ sung, chẳng hạn như OCR hoặc chỉnh sửa tài liệu.
WinScan2PDF (Windows)
WinScan2PDF là một công cụ nhỏ hoạt động tốt. Đây là chương trình miễn phí và cực kỳ dễ sử dụng cho phép bạn quét tài liệu trực tiếp thành PDF mà không phải chuyển đổi và chuyển đổi không cần thiết.
Chương trình không yêu cầu cài đặt để hoạt động và cũng hỗ trợ quét tài liệu nhiều trang.Bước đầu tiên bạn cần phải thực hiện là kết nối trang web WinScan2PDF và nhấp vào ngày đầu tiênmục Tải
, nằm ở phía trên, và sau đó
WinScan2PDF.zipđể tải nó trên máy tính của bạn. Một tải hoàn tất, kích đúp vào file vừa tải về (WinScan2PDF.zip), estraine nội dung vào bất kỳ thư mục và chạy file thực thi tập tinWinScan2PDF.exe để bắt đầu WinScan2PDF.Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nútChọn Máy quétđể chọn máy quét được kết nối với PC của bạn. Nếu không có máy quét nào xuất hiện, có thể kết nối được sử dụng giữa thiết bị và máy tính không phù hợp; sau đó thử kết nối thiết bị trực tiếp qua USB.
Nhấp vào nútChọn to để xác nhận lựa chọn của bạn. Sau đó nhấp vàoQuét
để bắt đầu trình hướng dẫn quét tài liệu và khi hoàn tất, chỉ định thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình.Trong trường hợp tài liệu bạn muốn quét trong PDF bao gồm nhiều trang, hãy khởi động WinScan2PDF và đặt dấu kiểm bên cạnh mục nhậpChia thành nhiều trangđể kích hoạt chế độ nhiều trang của chương trình. Sau đó nhấp vàoChọn Máy quét
để chọn máy quét để sử dụng và bắt đầu quét tài liệu bằng cách nhấp vào nútQuét..Lặp lại thao tác này cho tất cả các trang tạo tài liệu cần quét và nhấp vào nútChuyển đổi sang PDFđể hoàn thành quy trình và bắt đầu tạo PDF thực. Dễ hơn thế?Các chương trình khác để quét bằng PDFTrong đoạn này, tuy nhiên, tôi sẽ chỉ ra các chương trình khác hoàn toàn được khuyến nghị bạn có thể sử dụng để quét trong PDF hoặc tài liệu của bạn.
Các phần mềm này cũng sẽ cung cấp cho bạn khả năng thực hiện các thay đổi đối với bản quét của bạn, cũng như khả năng bật chức năng OCR để nhận dạng văn bản được quét.Adobe Acrobat PRO(Windows / macOS) - Phần mềm này, có sẵn tại
payment
, nổi tiếng với khả năng chỉnh sửa và thêm các mục vào tệp PDF. Nó cũng có tính năng OCR cho phép bạn chuyển đổi hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa. Phần mềm này sẽ cho phép bạn quét tài liệu của bạn và sau đó thực hiện tất cả các hoạt động bạn cần. Bạn có thể tải xuống phiên bản đánh giá of của chương trình này thông qua trang web chính thức.
ABBYY FineReader
- (Windows / macOS) - Đây là một chương trình lịch sử đặt sức mạnh của nó về chất lượng và tự động hóa các quy trình quét nhằm đảm bảo chất lượng tuyệt vời của các chương trình số hóa. Giá của nó là cao, nhưng nó là hợp lý bởi chất lượng của phần mềm. Bạn có thể kiểm tra tất cả các tính năng của ABBYY FineReader thông quaphiên bản đánh giávới thời hạn 30 ngày. Bạn có thể tải xuống thông qua trang web chính thức.Prizmo(macOS) - Đây là phần mềm trả tiền cho các thiết bị macOS cho phép bạn quét tài liệu ở định dạng PDF trên máy tính của bạn. Nó là một chương trình rất hoàn chỉnh, cũng bao gồm một tính năng chỉnh sửa hình ảnh, chẳng hạn như khả năng làm sắc nét việc quét được thực hiện ở các cạnh của một ràng buộc, loại bỏ hiệu ứng độ cong của trang. Bạn có thể tải xuống từ cả Mac App Store và trang web chính thức. Tuy nhiên, phiên bảnđánh giá
- chỉ có trên trang web Prizmo.Cách quét PDF từ điện thoại thông minhSử dụng thiết bị di động, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn, bạn có thể quét tài liệu bằng camera tích hợp.Một số ứng dụng, trên thực tế, ngoài việc quét tài liệu, cũng cho phép bạn chuyển đổi tệp ở định dạng PDF. Tôi sẽ liệt kê bên dưới một số ứng dụng có thể dành cho bạn.
- Adobe Scan(Android / iOS) - Đây là một ứng dụng miễn phí được tạo bởi Adobe cho phép bạn chuyển đổi các lần quét được thực hiện bằng máy ảnh của thiết bị di động của bạn trực tiếp thành PDF. Ứng dụng này có giao diện đơn giản và trực quan. Bạn có thể tải xuốngmiễn phíqua Cửa hàng thiết bị của bạn.Tiny Scanner(Android / iOS) - Đây là ứng dụng miễn phí dành cho thiết bị Android và iOS quét tài liệu kỹ thuật số của bạn ở định dạng hình ảnh hoặc PDF. Bạn có thể quyết định lưu tài liệu trên thiết bị của mình hoặc chia sẻ chúng ra bên ngoài, ngay cả trực tiếp trên máy tính của bạn.
Genius Scan
(Android / iOS) - Ứng dụng miễn phí này
tích hợp liền mạch với một số nền tảng đám mây phổ biến để cho phép bạn xuất tài liệu kỹ thuật số của mình. Ngoài hỗ trợ định dạng hình ảnh, nó sẽ cho phép bạn lưu các bản quét của mình trực tiếp vào PDF. Nó cũng có một tính năng chỉnh sửa hình ảnh để mô phỏng một quét thực, giống như một máy quét.
