Sau khi đọc hướng dẫn chuyên sâu của tôi về Google Drive, bạn đã quyết định dựa vào dịch vụ đám mây của Google để bảo mật bản sao lưu các tệp của mình. Bây giờ bạn có nhu cầu chuyển các tập tin của mình sang một thiết bị khác nhưng do có ít kinh nghiệm về vấn đề này, bạn chỉ không biết các bước cần thực hiện và bạn thấy mình gặp khó khăn rất nhỏ.
Bạn nói như thế nào? Tôi đã chắc chắn đạt điểm chưa? Sau đó, biết rằng nó xảy ra ở đúng nơi, vào một thời điểm không thể tốt hơn! Trong quá trình hướng dẫn này, trên thực tế, tôi sẽ giải thích cho bạn một cách chi tiết cách tải xuống tệp từ Google Drive thông qua các hệ điều hành nổi tiếng nhất dành cho máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng: Windows, macOS, Android Là iOS. Đừng lo lắng nếu bạn không am hiểu nhiều về công nghệ, bạn không có lý do gì: các bước minh họa dưới đây là bất cứ điều gì nhưng phức tạp và có thể được áp dụng cho tất cả mọi người, ngay cả những người không có nhiều kinh nghiệm với các chủ đề như bạn .
Vì vậy, trang bị sự kiên nhẫn và một vài phút rảnh rỗi, hãy tạo cho mình sự thoải mái và đọc kỹ mọi thứ tôi phải giải thích cho bạn về chủ đề này: Tôi đảm bảo với bạn rằng, trong vài phút, bạn sẽ có được tất cả các kỹ năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ bạn đặt ra. Đã nói rồi thì không còn gì để làm ngoài việc chúc các bạn đọc vui và ... tải vui vẻ!
không gian đám mây (và được chuyển vào thùng rác), các tệp mới được sao chép vào thư mục thích hợp trên máy tính sẽ được tự động tải lên đám mây, v.v.
trang tải xuống ứng dụng khách, nhấp vào nút Tải xuống nằm trong khung Sao lưu và đồng bộ hóa và nhấn nút Chấp nhận và tải xuống để bắt đầu tải xuống chương trình ngay lập tức.
Khi bạn đã lấy được tệp (ví dụ: installbackupandsync.exe), khởi chạy nó, sau đó nhấn nút Yup để bắt đầu cài đặt tự động chương trình và sau đó Đóng để đóng cửa sổ thiết lập. Tại thời điểm này, nếu mọi thứ diễn ra tốt đẹp, bạn sẽ thấy biểu tượng của Lái xe (ở đó đám mây với mũi tên hướng lên trên) bên cạnh đồng hồ Windows: nếu điều này không xảy ra, hãy nhấp vào Đầu mũi tên trở lên, để hiển thị các biểu tượng "ẩn".
Khi bạn đã xác định được biểu tượng, hãy nhấp vào biểu tượng đó và nhấn nút Nó bắt đầu được đính kèm với màn hình bạn thấy xuất hiện: do đó, hãy đăng nhập vàotài khoản Google sử dụng biểu mẫu được đề xuất cho bạn và nhấn nút đồng ý, để bắt đầu quy trình cấu hình chương trình.
Qua cửa sổ tiếp theo, bạn có thể chọn xem thực hiện sao lưu liên tục thư mục trên máy tính của bạn (bằng cách đặt dấu kiểm bên cạnh tên của chúng), kích thước tải lên của ảnh và video và các tùy chọn quản lý của Google Ảnh. Nếu bạn không có ý định đồng bộ hóa các thư mục PC của mình với đám mây (không bắt buộc phải tải tệp xuống), hãy xóa tất cả các dấu kiểm nếu có thể.
Tiếp theo, nhấn các nút Ở đằng trước Là đồng ý, đặt dấu kiểm bên cạnh mục Đồng bộ hóa Drive của tôi với máy tính này và cho biết nếu đồng bộ hóa mọi thứ và tải toàn bộ nội dung của không gian cá nhân trên Google Drive xuống PC của bạn hoặc chỉ đồng bộ hóa một số thư mục. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấn nút Khởi đầu để hoàn tất cấu hình và khởi động chương trình: quá trình tải tệp xuống máy tính, tùy thuộc vào dung lượng, có thể mất đến vài giờ.
Sau khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất, bạn sẽ có thể truy cập toàn bộ dung lượng Google Drive của mình (hoặc các thư mục bạn đã chọn để đồng bộ hóa) bằng cách mởChương trình quản lý dữ liệu Windows (biểu tượng có hình dạng thư mục màu vàng nằm trên khay hệ thống) và nhấp vào biểu tượng của Google Drive đặt trong thanh của truy cập nhanh.
Ngoài ra, bạn có thể truy cập thư mục Google Drive bằng cách nhấp vào biểu tượng của mây trắng được đặt bên cạnh đồng hồ Windows và sau đó trên nút có hình dạng thư mục, nằm ở phần trên của bảng điều khiển được đề xuất cho bạn. Thông qua cùng một bảng điều khiển, bạn cũng có thể thêm / bớt các thư mục cần đồng bộ hoặc can thiệp vào các tùy chọn Sao lưu và Đồng bộ hóa chung: để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút (⋮) nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Sở thích ... từ menu được đề xuất cho bạn.
trang này thông qua bất kỳ trình duyệt tương thích.
Sau khi đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, hãy nhấp vào phần Ổ đĩa của tôi nằm trong thanh điều hướng bên trái và định vị tệp hoặc thư mục bạn muốn tải xuống từ danh sách được đề xuất cho bạn, sau đó nhấp chuột phải vào bản xem trước có liên quan, chọn tùy chọn Tải xuống từ menu được hiển thị và thế là xong: sau một lúc, tệp bạn đã chọn sẽ được tải xuống máy tính của bạn (nếu đó là một thư mục, lưu trữ .zip chứa tất cả các tệp).
Nếu muốn, bạn có thể thực hiện nhiều lựa chọn bằng cách giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp vào từng phần tử bạn muốn tải xuống; khi bạn hoàn thành, nhấp chuột phải vào một trong các tệp đã chọn và chọn mục Tải xuống từ menu ngữ cảnh - trong trường hợp này, bạn sẽ nhận được gói .zip chứa tất cả các tệp và thư mục mà bạn chọn.
phần liên quan đến Windows, Sao lưu và đồng bộ hóa của Google là ứng dụng khách chính thức của Google Drive, cho phép tự động tải xuống và đồng bộ hóa giữa các thư mục máy tính và không gian đám mây, với khả năng tự động tải xuống tất cả nội dung của Google Drive (hoặc chỉ các thư mục cụ thể) và xem nội dung đó trong thư mục Finder.
Để sử dụng nó, được kết nối với trang tải xuống của chương trình, bấm vào nút Tải xuống bản sao lưu và đồng bộ hóa, sau đó trên nút Chấp nhận và tải xuống, sau đó đợi gói dmg được tải hoàn toàn xuống máy Mac của bạn.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy bắt đầu tệp được đề cập (ví dụ: InstalBackupAndSync.dmg) và, bằng cách sử dụng màn hình được đề xuất cho bạn, hãy kéo biểu tượng của Sao lưu và đồng bộ hóa của Google trong thư mục Các ứng dụng của Mac.
Sau khi hoàn thành việc này, hãy khởi động chương trình mới được cài đặt bằng cách gọi nó từ Bệ phóng (biểu tượng có hình dạng tên lửa nằm ở Bến tàu), nhấn nút Bạn mở để vượt qua kiểm tra bảo mật macOS, sau đó nhấp vào nút vài lần đồng ý để cho phép các quyền cần thiết để chương trình hoạt động.
Nếu mọi thứ diễn ra tốt đẹp, bạn sẽ thấy màn hình chào mừng của phần mềm: sau đó nhấp vào nút Nó bắt đầu, đăng nhập bằng cách sử dụng tài khoản Google, ấn nút đồng ý và, nếu bạn định tự động đồng bộ hóa các thư mục Mac trong Drive, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh các thư mục bạn quan tâm và nhấp vào nút Ở đằng trước.
Lưu ý rằng việc đồng bộ hóa này không cần thiết cho các mục đích của hướng dẫn này: do đó, nếu bạn không muốn tải nội dung của các thư mục Mac của mình lên Drive, hãy xóa dấu kiểm khỏi tất cả các hộp, nếu có thể.
Tại thời điểm này, hãy nhấp vào nút đồng ý, đặt dấu kiểm bên cạnh mục Đồng bộ hóa Drive của tôi với máy tính này và cho biết nếu đồng bộ hóa mọi thứ, do đó tải xuống tất cả nội dung của dung lượng Drive, hoặc chỉ đồng bộ hóa các thư mục nhất định. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào nút Khởi đầu để khởi tạo quá trình tải xuống, có thể mất một chút thời gian (tùy thuộc vào số lượng tệp được chọn).
Sau khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất, bạn có thể truy cập tệp Google Drive theo cách rất đơn giản: mở Người tìm kiếm của Mac (biểu tượng của khuôn mặt tươi cười đặt trong Thanh Dock) và nhấp vào biểu tượng của Google Drive nằm ở thanh bên trái, bên trong phần Yêu thích.
Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào thư mục nói trên bằng cách nhấp vào biểu tượng của đám mây nằm trên bảng điều khiển trên cùng của máy Mac và sau đó trên biểu tượng của thư mục gắn vào màn hình xuất hiện. Thông qua cùng một màn hình, bạn có thể kiểm tra trạng thái của đồng bộ hóa; sau đó nhấn nút (⋮), bạn có thể truy cập menu chính của chương trình để thực hiện một số thao tác nâng cao, chẳng hạn như dừng tải xuống tệp hoặc truy cập cài đặt ban đầu của chương trình (mục Sở thích ...).
những gì đã được nhìn thấy trên Windows, vì vậy tôi giới thiệu bạn đến phần thích hợp của hướng dẫn này để biết các hướng dẫn thích hợp.
Cửa hang tro chơi.
Ở lần truy cập đầu tiên, bạn sẽ được yêu cầu thực hiện một quy trình cấu hình ban đầu đơn giản, trong đó bạn phải chọntài khoản Google để sử dụng và trong một số trường hợp, cài đặt đồng bộ hóa Android.
Sau giai đoạn này, bạn sẽ được đưa đến màn hình chính của ứng dụng: tab Trang Chủ (cái có biểu tượng của Trang Chủ) chứa các mục bạn đã truy cập gần đây, tab Đặc biệt (cái có biểu tượng của ngôi sao) bao quanh các tệp bạn đã đánh dấu theo cách này, tab Được chia sẻ (người với tôi hai người đàn ông) nhóm các tệp và thư mục bạn có chia sẻ với những người khác và cuối cùng, biểu tượng Ổ đĩa của tôi (cái trong hình dạng của thư mục) chứa tất cả các đối tượng được lưu trong đám mây.
Trong mọi trường hợp, hãy chuyển đến phần thích hợp nhất cho trường hợp của bạn, tìm tập tin bạn muốn tải xuống, hãy nhấn nút (⋮) trang web dưới tên của nó, sau đó nhấn vào mục nhập Đặt nó ở chế độ khả dụng ngoại tuyến từ menu xuất hiện, để tải xuống bản sao “cục bộ” của tệp.
Nếu cần, bạn có thể chọn nhiều tệp cùng lúc bằng cách vòi kéo dài trên yếu tố đầu tiên bạn quan tâm và đặt dấu kiểm trên tất cả các yếu tố khác: để tải xuống, hãy chạm vào nút (⋮) nằm, lần này, ở góc trên bên phải, vì vậy hãy chọn mục Đặt nó ở chế độ khả dụng ngoại tuyến từ menu được đề xuất. Tại thời điểm viết bài này, không thể tải toàn bộ thư mục.
Sau khi hoàn thành việc này, bạn cũng sẽ có cơ hội truy cập vào các tệp đã tải xuống trong trường hợp không có kết nối Internet, một lần nữa thông qua ứng dụng Drive.
Mặt khác, nếu bạn có ý định tải xuống tệp trực tiếp trong bộ nhớ thiết bị, trước tiên bạn phải cài đặt trình quản lý tệp “bên ngoài” để chia sẻ tệp, ví dụ: Trình quản lý tệp +. sau khi cài đặt xong, hãy khởi động người quản lý để cấp cho anh ta quyền truy cập vào bộ nhớ.
Sau đó, quay trở lại Lái xe, tìm tệp bạn quan tâm, nhấn vào nút (⋮) tương ứng với nó và chọn mục Gửi bản sao từ menu được đề xuất, do đó, hãy chọn biểu tượng Trình quản lý tệp + (hoặc bất kỳ trình quản lý tệp nào khác) từ bảng hiển thị trên màn hình. Cuối cùng, chỉ định thư mục để lưu tệp, nhấn vào nút Lưu / OK của người quản lý và đó là nó!
Ghi chú: chức năng Gửi bản sao nó cũng cho phép bạn chia sẻ tệp với các liên hệ của mình thông qua các ứng dụng liên lạc (WhatsApp, Telegram, Gmail, v.v.) được cài đặt trên hệ thống.
Google Drive dành cho iOS không khác nhiều so với những gì chúng ta đã thấy dành cho Android. Sau khi tải xuống và khởi động ứng dụng, hãy thực hiện cấu hình ban đầu ngắn gọn để liên kết ứng dụng của bạn tài khoản Google (nếu bạn đã cài đặt và định cấu hình các ứng dụng Google khác, bạn có thể chọn tài khoản đang sử dụng trên ứng dụng sau chỉ với một lần nhấn), sau đó, chọn phần có chứa các yếu tố bạn quan tâm: Trang Chủ (biểu tượng của Trang Chủ, chứa các tệp được mở gần đây), Đặc biệt (biểu tượng của ngôi sao), Được chia sẻ (biểu tượng của hai người đàn ông) hoặc là Tập tin (biểu tượng của thư mục, chứa tất cả các tệp trên Drive).
Khi bạn đã tìm thấy tệp bạn quan tâm, hãy nhấn vào nút (…) tương ứng với nó và để tải xuống bản sao ngoại tuyến của tệp, hãy chọn mục Đặt nó ở chế độ khả dụng ngoại tuyến từ menu đề xuất: bắt đầu từ thời điểm này, bạn sẽ có thể truy cập tệp nói trên thông qua ứng dụng Drive, ngay cả khi không có kết nối Internet.
Để chọn nhiều tệp cùng một lúc, hãy thực hiện vòi kéo dài trên tệp đầu tiên, do đó, hãy nhấn vào những tệp sau, chạm vào nút (…) được đặt, lần này, ở góc trên bên phải của màn hình và nhấn vào mục Đặt nó ở chế độ khả dụng ngoại tuyến từ bảng điều khiển xuất hiện.
Mặt khác, nếu bạn muốn tải tệp trực tiếp vào bộ nhớ iPad / iPhone, hãy nhấn vào nút (…) được đặt trong thư từ của nó, chạm vào giọng nói Gửi một bản sao và sau đó là nút Sao chép đính kèm với bảng điều khiển được đề xuất cho bạn.
Cuối cùng, thoát khỏi Drive, khởi động ứng dụng Tập tin của iOS, hãy chuyển đến thư mục nơi bạn muốn tải xuống tệp, sau đó thực hiện vòi kéo dài trên một vị trí trống trên màn hình và chọn mục Dán từ menu được đề xuất cho bạn. Dễ dàng hơn thế ?!
Ghi chú: sau khi cài đặt và định cấu hình ứng dụng Google Drive, bạn có thể truy cập các tệp đám mây của Google và sao chép chúng vào bộ nhớ của thiết bị cũng thông qua ứng dụng Tập tin của iOS. Để làm điều này, hãy bắt đầu phần sau, đi tới màn hình Vị trí và nhấn vào nút Biên tập nằm ở trên cùng bên phải, sau đó di chuyển lên trên TRÊN đòn bẩy liên quan đến Google Drive. Từ bây giờ, bạn có thể xem tệp Google Drive trực tiếp trong ứng dụng Tệp và sao chép chúng vào bộ nhớ iOS như bình thường.