Bạn vừa mua một máy tính mới, bạn có muốn chuyển thư bạn có trong Outlook trên máy tính cũ, nhưng bạn không biết cách thực hiện? Đừng lo lắng, tôi có giải pháp phù hợp với bạn và tôi đảm bảo với bạn rằng nó đơn giản hơn nhiều so với những gì bạn tưởng tượng!

Sử dụng chức năng xuất dữ liệu được bao gồm trong Outlook, bạn có thể sao chép các tin nhắn từ máy này sang máy khác, hoặc thậm chí từ một ứng dụng thư khác, theo cách cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng. Thật không may, việc nhập thư trong phần mềm ngoài Outlook yêu cầu sử dụng các giải pháp bên ngoài, không phải lúc nào cũng miễn phí, nhưng chúng ta sẽ nói về điều này trong phần thứ hai của hướng dẫn.

Nếu bạn muốn biết tất cả các chi tiết, đừng ngần ngại: lấy năm phút của thời gian rảnh rỗi và đưa vào thực hiện những dấu hiệu củacách xuất email từ Outlook mà bạn tìm thấy bên dưới. Tôi đã thực hiện các hướng dẫn bằng cách sử dụng Outlook 2016 cho Windows và MacOS, nhưng các dấu hiệu trong nó cũng sẽ tốt cho các phiên bản cũ của bộ (từ năm 2007 trở đi). Vì vậy, bạn đã sẵn sàng để đưa chúng vào thực tế? Tìm tất cả các hướng dẫn bạn cần ngay bên dưới.

điệp Export từ Outlook

Nếu bạn muốn tìm hiểu làm thế nào để xuất khẩu email từ Outlook, bạn phải khởi động chương trình và bấm vào nútfilevàng mà nằm ở phía trên bên trái. Tại thời điểm này, chọn mụcmở (hoặcMở và xuất khẩu) từ thanh bên trái và, trong màn hình mở ra, nhấp vào nút Import(hoặcImport / Export) để bắt đầu quá trình này Trình hướng dẫn xuất / nhập dữ liệu Outlook.

Trong cửa sổ mở ra, chọn mụcXuất thành tập tintừ danh sách được đề xuất cho bạn và nhấp vào nútChuyển tiếp. Sau đó chọn định dạngTệp dữ liệu Outlook (pst)trong số các định dạng có sẵn để xuất và nhấp lại vàoChuyển tiếp. Tại thời điểm này, chọn thư mục mail mà bạn muốn xuất (ví dụ.[email protected]), đóng dấu kiểm bên cạnhInclude subfolders và bấm đầu tiên vào NextEnd và sau đó đếnbắt đầu xuất email từ Outlook.

Thời gian của quy trình phụ thuộc vào số lượng tin nhắn được lưu và trên sức mạnh của máy tính của bạn. Hơn nữa, nếu bạn muốn, bạn có thể đặtmật khẩuđể bảo vệ thư đã xuất bằng cách điền vào các trường thích hợp được hiển thị ở đầu quá trình.

Theo mặc định, các tập tin với các kho lưu trữ của thư điện tử (backup.pst)được lưu trong My Documents Outlook tập tin, nhưng bạn có thể chọn một con đường đầu ra tùy chỉnh bằng cách nhấn vào nút Browse.

Nếu bạn sử dụngMac, bạn có thể xuất email trong Outlook bằng cách gọiXuất chức năng funzione từ menuTệp or hoặc bằng cách kéo thư mục từ thanh bên chương trình sang màn hình nền (trong trường hợp này, các thư được lưu ở định dạngmboxvà không phải PST).Nhập thư trong OutlookKhi bạn đã hoàn tất

xuất thư từ Outlook

, bạn có thể sử dụng tệp .pst bạn đã nhận được để dễ dàng nhập email của bạn vào máy tính khác. Tất cả những gì bạn phải làm là bắt đầuOutlook, nhấp vào nútTệp yellow màu vàng, chọn mục nhậpMở(hoặcMở và xuất) từ thanh bên trái và nhấp vào nútNhập(hoặcNhập / Xuất).Trong cửa sổ mở ra, chọn mục nhậpNhập dữ liệu từ các chương trình hoặc tập tin khácvà nhấp vào nút

Chuyển tiếp. Sau đó chọn định dạngTệp dữ liệu Outlook (pst), nhấp vào nútTiếp theo and và mở tệp pst bạn đã tạo trước đó bằng cách sử dụng nútDuyệt. Sau đó bấm vàoChuyển tiếpvàKết thúcvà chờ cho thủ tục nhập tin nhắn kết thúc. Cũng trong trường hợp này, thời hạn của thủ tục phụ thuộc vào số lượng email được tải lên và trên sức mạnh của PC của bạn. Nếu bạn sử dụng một máy Mac, bạn có thể nhập tin nhắn trước đó xuất khẩu từ Outlook bằng cách gọi hàm nhập

hoặc bằng cách nhấn vào nút Importmenu Filehiện trong tab Công cụ của chương trình.Nhập thư Outlook vào các ứng dụng email khácBạn có muốn nhập thư Outlook vào ứng dụng email khác không? Trong trường hợp này, bạn phải sử dụng các giải pháp khác nhau tùy thuộc vào phần mềm bạn định sử dụng.Nếu, ví dụ, bạn muốn nhập khẩu các email tạiMozilla Thunderbird

, bạn có thể tận dụng chức năng nhập khẩu bao gồm trong chương trình hoặc bạn có thể sử dụng giải pháp bên ngoài để chuyển đổi các file Outlook PST vào

mbox

"tiêu hóa" tương thích với Thunderbird .Để tận dụng các tính năng nhập bao gồm trong Thunderbird, Outlook phải được cài đặt trên PC của bạn và phải là 32-bit. Nếu hai yêu cầu này được đáp ứng, bạn có thể bắt đầu nhập tin nhắn từ Outlook mở Thunderbird,≡nhấn nút nằm ở phía trên bên phải và chọn giọngTools> Import

từ menu bật lên. Tiếp theo, bạn cần phải đặt một dấu kiểm bên cạnhthư thoại, bạn phải đi trướcOutlook và bạn phải chọn cách lập trình mà từ đó để nhập khẩu các email.Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook 64 bit hoặc bạn không thể cài đặt chương trình trên PC, như đã đề cập ở trên, bạn phải sử dụng phần mềm bên ngoài để chuyển đổi tệp Outlook PST thành tệp mbox tương thích Thunderbird. Tôi khuyên bạn nên Emailchemy đó là tương thích với tất cả các hệ điều hành (Windows, MacOS và Linux) và rất dễ sử dụng. Vấn đề duy nhất là nó được trả tiền, chi phí khoảng 30 euro. Bạn có thể kiểm tra khả năng của mình với một bản demo miễn phí, nhưng tất cả các thư nhập khẩu trong Thunderbird sẽ có người gửi và chủ đề"Hãy mua Emailchemy" và"Weird Kid Software"

(đó là tên của công ty sản xuất chương trình). Nếu bạn quan tâm, dưới đây là tất cả các bước bạn cần thực hiện.Emailchemy Kết nối với trang web của Internet và tải về chương trình trên máy tính của bạn bằng cách nhấp vào liên kếtnén Installer [.zip]đó là bên cạnh mụcWindows (32-bit) hoặc bên cạnh

  • nhậpWindows (64-bit), tùy thuộc vào phiên bản hệ điều hành được cài đặt trên PC của bạn;Cài đặt Emailchemy bằng cách mở gói cài đặt và luôn nhấp vàoTiếp theo;
  • Bắt đầu Emailchemy và bấm vào nút Yes, I accept các điều khoản của giấy phép,

  • Demo (giả sử bạn đang sử dụng phiên bản demo của phần mềm) vàĐóng;Chọn Outlookgiọng nói dành cho Windows (PST hoặc OST)từ trình đơn thả xuống đơnNhững loại email nào bạn muốn chuyển đổi?
  • ;Nhấp vàoTiếpvà chọntệp PST

  • trước đây được xuất từ ​​Outlook; Click vàonút Browse, chọn thư mục để xuất khẩu các tập tin được chuyển đổi với Emailchemy và nhấn đầu tiên trên
  • Next và sau đó chuyển đổi;Trong cửa sổ mở ra, chọn mụctập tin MBOX từ trình đơn thả xuống đơnloại tập tin
  • và click vào Saveđể bắt đầu việc chuyển đổi các email;Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hãy cài đặt tiện ích ImportExportTools trong Mozilla Thunderbird. Nếu bạn không biết cách thực hiện, hãy tải xuống phần bổ trợ từ trang web Mozilla Addons, vào menu≡> Tiện ích bổ sungcủa Thunderbird và chọn mụcCài đặt add-on từ tập tin

  • từ menu có biểu tượng bánh răng biểu tượng;Khi hoạt động được hoàn tất, khởi động lại Thunderbird, tạo ra mộtmới thư mục địa phương bằng cách kích chuột phải vào mụcthư mục địa phương nằm ở thanh bên và đi vào
  • ≡ Menu> Tools> ImportExportTools> Nhập tập tin mboxThunderbird;Trong cửa sổ mở ra, đặt dấu kiểm bên cạnhTrực tiếp nhập khẩu một hoặc nhiều tập tin trong định dạng mbox, click vào OKvà chọn file MBOX thu được Emailchemy. Các tin nhắn sẽ được nhập vào các thư mục con của thư mục cục bộ mà bạn đã tạo trong Thunderbird. Nếu bạn sử dụng Apple Mail
  • , bạn có thể nhập tệp MBOX với e-mail Outlook chỉ đơn giản bằng cách bắt đầu ứng dụng và chọn Import

hộp từ menu File ở phía trên cùng bên trái.Làm thế nào để xuất khẩu email từ Outlook.comNếu bạn có một tài khoản email trên Outlook.comvà muốn export các tin nhắn từ sau này trong Outlook, Thunderbird, Apple Mail, hoặc bất kỳ ứng dụng email khác, bạn phải làm bạn định cấu hình tài khoản mới trong chương trình và điền vào biểu mẫu được đề xuất cho bạn bằng cách sử dụng dữ liệu sau.Tên:

tên mà bạn muốn sử dụng như tiêu đề của email địa chỉ

Email của bạn:email của bạn @ outlook.comMật khẩu / Confirm Password:

  • vào mật khẩu email của bạn vào tên máy chủ IMAP Outlook: imap
  • -mail.outlook.comIMAP port: 993
  • phương pháp mã hóa IMAP:
  • SSL tên máy chủ SMTP:
  • smtp-mail.outlook.comSMTP port:
  • 587 phương pháp mã hóa SMTP:
  • Nếu TLS Bạn có muốn xuất các thư Outlook.com sang Gmail, để đồng bộ hóa hai dịch vụ Web Mail, hãy làm theo các hướng dẫn trong hướng dẫn của tôi về cách đồng bộ hóa Outlook với Gmail.