Bạn vừa mở một tài khoản mới trên Quan điểm, Dịch vụ Webmail của Microsoft và bạn có muốn biết cách chuyển tiếp thư từ dịch vụ sau không? Bạn đã quyết định sử dụng tài khoản Outlook mới của mình làm địa chỉ email phụ, bạn có muốn đảm bảo rằng tất cả các email nhận được trên đó đều được "chuyển" sang hộp thư chính của bạn nhưng bạn không biết cách thực hiện không? Chà, không có vấn đề gì: trong hướng dẫn này của tôi, tôi sẽ minh họa chi tiết, cách chuyển tiếp email từ outlook.
Trước tiên, tôi sẽ giải thích cách chuyển tiếp từng thư nhận được trên Outlook.com theo cách thủ công. Sau đó, tôi sẽ giải thích cách thực hiện điều tương tự trong Microsoft Outlook, phần mềm e-mail nổi tiếng có sẵn cho Windows và macOS cũng như trong ứng dụng Outlook dành cho Android và iOS. Cuối cùng, nếu bạn muốn tự động chuyển tiếp tất cả các thư bạn nhận được trong hộp thư đến Outlook.com của mình sang hộp thư đến khác, tôi sẽ giải thích cách thực hiện điều này.
Tóm lại, hãy tiếp tục đọc và bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần để có thể đạt được mục tiêu mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Những gì bạn phải làm chỉ đơn giản là cho tôi một vài phút rảnh rỗi và thực hiện các quy trình mà tôi sẽ mô tả cho bạn trong các chương tiếp theo. Điều đó nói rằng, tất cả những gì còn lại đối với tôi là chúc bạn đọc tốt và may mắn cho mọi thứ!
trang web của dịch vụ và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Khi việc này được thực hiện, trên màn hình chính của Outlook, hãy tìm tin nhắn để chuyển tiếp và nhấp chuột phải vào nó. Trong trường hợp có nhiều thư trong một cuộc hội thoại, hãy xác định thư để chuyển tiếp ở khu vực bên phải.
Bây giờ, trong menu ngữ cảnh bạn thấy, hãy nhấp vào mục Ở đằng trước. Ngoài ra, hãy nhấp vào biểu tượng (…) mà bạn tìm thấy bên cạnh tin nhắn và chọn mục Ở đằng trước từ hộp được hiển thị cho bạn.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể điền vào tất cả các dữ liệu cần thiết để chuyển tiếp thư. Tất cả những gì bạn phải làm là chỉ ra địa chỉ của người nhận trong trường ĐẾN và, nếu bạn muốn, hãy sửa đổi trường Vật và thêm văn bản vào nội dung thư.
Khi bạn đã hoàn thành thao tác này, hãy nhấn nút Gửi, nằm ở trên cùng, để xác nhận việc chuyển tiếp email đến người nhận do bạn chỉ định.
Microsoft Outlook cho các cửa sổ hoặc là hệ điều hành Mac, bạn có thể dễ dàng chuyển tiếp một tin nhắn đã nhận hoặc đã gửi, sử dụng chức năng cụ thể được cung cấp trong chương trình.
Nói một cách chính xác, những gì bạn phải làm là xác định vị trí, trong cửa sổ chính của Outlook, thư bạn muốn chuyển tiếp (bạn có thể giúp bạn tìm nó thông qua các thư mục trong thanh bên trái). Tại thời điểm này, nhấp chuột phải vào thông điệp và, trong menu ngữ cảnh bạn thấy, hãy nhấn vào mục Ở đằng trước. Ngoài ra, sau khi chọn tin nhắn, hãy bấm phím Ở đằng trước bạn tìm thấy trong thẻ Trang Chủ của thanh ở trên cùng.
Sau khi hoàn tất, hãy điền vào trường ĐẾN với địa chỉ email của người nhận và nếu bạn cho là phù hợp, hãy sửa đổi các trường Vật và thêm chi tiết vào nội dung của tin nhắn. Khi bạn hoàn thành, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn nút Gửi, nằm ở trên cùng, để chuyển tiếp tin nhắn đến người nhận do bạn chỉ định.
Android hoặc iOS, nhấn vào cuộc hội thoại có chứa tin nhắn bạn muốn chuyển tiếp, để mở nó.
Tại thời điểm này, xác định vị trí thông điệp để được chuyển tiếp và nhấn biểu tượng (…) nằm bên cạnh nó. Trong hộp được hiển thị cho bạn, sau đó chọn mục Ở đằng trước, để soạn tin nhắn.
Trên đồng ruộng ĐẾN, nhập địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp tin nhắn. Bạn có thể để nguyên các trường khác, nhưng nếu bạn muốn thêm chi tiết, bạn có thể chỉnh sửa trường Vật hoặc thêm văn bản vào trường nội dung thư.
Khi bạn đã điền xong email, hãy nhấp vàobiểu tượng máy bay, trên cùng bên phải, để chuyển tiếp tin nhắn đến người nhận. Dễ dàng, phải không?
Nền tảng web Outlook.com, bạn có thể thiết lập bộ lọc tự động điều chỉnh việc chuyển tiếp thư đến địa chỉ do bạn chỉ định. Để thực hiện thao tác này, bạn có thể thực hiện thông qua hai công cụ mà tôi sẽ nói đến trong các dòng tiếp theo.
Nếu bạn muốn chuyển tiếp tất cả thư bạn nhận được sang một email khác, việc bạn phải làm là nhấp vàobiểu tượng bánh răng, mà bạn tìm thấy ở góc trên bên phải, trên màn hình chính của Outlook.com. Sau khi hoàn tất, trong hộp được hiển thị cho bạn, hãy chọn mục Xem tất cả cài đặt Outlook, để mở một bảng điều khiển mới.
Trong thanh bên, chọn các mục ngay bây giờ Thư> Chuyển tiếp và, trong trường hợp bạn được yêu cầu, hãy nhập mật khẩu được liên kết với tài khoản Outlook của bạn. Bây giờ, trong bảng điều khiển được hiển thị cho bạn, hãy kích hoạt hộp Bật chuyển tiếp và gõđịa chỉ email để chuyển tiếp tất cả thư bạn nhận được, qua hộp văn bản Chuyển tiếp email tới.
Nếu bạn muốn giữ một bản sao của các thư được chuyển tiếp trên Outlook.com, hãy chọn hộp Giữ một bản sao của các tin nhắn được chuyển tiếp. Bây giờ bạn chỉ cần nhấn nút Tiết kiệm, ở trên cùng bên phải, để xác nhận việc kích hoạt quy tắc này, quy tắc này sẽ chuyển tiếp tất cả các e-mail bạn nhận được trong Outlook tới một địa chỉ e-mail do bạn chỉ định.
Để thay thế cho giải pháp tôi đã đề xuất trong các dòng trước, bạn có thể kích hoạt bộ lọc để chuyển tiếp email đáp ứng các yêu cầu nhất định, bằng cách sử dụng công cụ Quy tắc Quan điểm. Sau đó nhấn vàobiểu tượng bánh răng nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Xem tất cả cài đặt Outlook từ hộp mở ra.
Bây giờ, trong bảng điều khiển bạn thấy, hãy chọn các mục Thư> Quy tắc và nhấn nút Thêm quy tắc mới. Tại thời điểm này, trong lĩnh vực 1, chỉ ra một tên đầu tiên để gán cho quy tắc, khi ở trong trường 2 bạn phải chỉ ra điều kiện để chuyển tiếp diễn ra: ví dụ: bạn có thể chọn có chuyển tiếp tất cả các tin nhắn hay không (Áp dụng cho tất cả các tin nhắn) hoặc những người đến từ các địa chỉ liên hệ cụ thể (Từ), bằng cách nhập địa chỉ email của người gửi vào hộp bên cạnh.
Đã đến thời điểm này, tại cánh đồng 3, chọn mặt hàng Chuyển tiếp đến và chỉ ra, trong hộp bên cạnh, địa chỉ email của người nhận sẽ nhận được tin nhắn. Sau đó, bạn chỉ cần nhấn nút Tiết kiệmở trên cùng để xác nhận việc tạo quy tắc.
Kể từ thời điểm này, tất cả các thư đáp ứng quy tắc bạn đã định cấu hình sẽ được tự động gửi đến địa chỉ email bạn đã chỉ định.
Microsoft Outlook (Windows / macOS)
Nếu bạn muốn thiết lập quy tắc chuyển tiếp thư tự động trên Microsoft Outlook cho các cửa sổ hoặc là hệ điều hành Mac, bạn có thể hành động thông qua các thủ tục mà tôi sẽ mô tả trong các đoạn tiếp theo. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc áp dụng quy tắc chỉ hợp lệ khi phần mềm vẫn mở và rõ ràng là PC đã được bật.
Nếu bạn dùng Microsoft Outlook lên các cửa sổ, sau khi khởi động, hãy chuyển đến menu Tệp> Quản lý Quy tắc và Cảnh báo (trên cùng bên trái). Trong bảng điều khiển được hiển thị cho bạn, sau đó nhấp vào nút Quy tắc mới, để bắt đầu tạo một bộ lọc mới.
Từ các mục được đề xuất cho bạn, sau đó chọn Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn đã nhận và nhấn nút Ở đằng trước. Sau đó, nếu bạn muốn đặt điều kiện cho các tin nhắn đến, hãy chọn một trong nhiều tùy chọn trên màn hình phù hợp với nhu cầu của bạn. Ngược lại, nếu bạn muốn chuyển tiếp tất cả thư, chỉ cần nhấn nút Ở đằng trước, mà không cần chọn bất kỳ thứ gì, sau đó xác nhận thao tác bằng phím đồng ý.
Tại thời điểm này, hãy chọn tùy chọn Chuyển tiếp tin nhắn tới người dùng hoặc nhóm công khai và nhấp vào từ ngữ Người dùng hoặc nhóm công khai, mà bạn tìm thấy bên dưới. Sau đó, nhập địa chỉ email vào trường ĐẾN hoặc chọn một số liên lạc từ sổ địa chỉ, và bấm phím đồng ý, xác nhận. Sau đó nhấn nút Ở đằng trước hai lần liên tiếp và xác nhận việc tạo quy tắc, sử dụng khóa kết thúc.
Lên Macthay vào đó, hãy bắt đầu Microsoft Outlook và nhấn vào các mục Công cụ> Quy tắc, trong thanh menu trên cùng. Trong bảng điều khiển được hiển thị cho bạn, hãy chọnTài khoản Outlook và nhấn vào biểu tượng +, mà bạn tìm thấy bên dưới. Khi việc này được thực hiện, bạn sẽ thấy một số trường để điền vào: trong trường Từ, cho biết người gửi mà bạn muốn tin nhắn của họ được chuyển tiếp, nếu không, hãy nhấp vào người gửi và chọn tùy chọn Tất cả các tin nhắn, để chuyển tiếp tất cả các email bạn sẽ nhận được.
Trên đồng ruộng Thực hiện hành động sau, chọn tùy chọn Chuyển tiếp đến, sử dụng menu thả xuống thích hợp và nhập địa chỉ email của người nhận, sử dụng hộp văn bản có liên quan. Cuối cùng, nhấn phím đồng ý, để xác nhận việc tạo quy tắc.
