Ngắt trang là một công cụ rất hữu ích trong Phần mềm soạn thảo văn bản để viết trên trang tiếp theo của tài liệu ngay cả khi trang hiện tại chưa thực sự kết thúc và vẫn còn chỗ để viết trên đó. Tuy nhiên, công cụ rất có giá trị này có thể trở thành một trở ngại đáng ghét cho những ai thấy mình đang làm lại một tài liệu do người khác viết và muốn sửa đổi / rút ngắn văn bản bằng cách loại bỏ các gián đoạn.
Nếu bạn là một trong số những người này và bạn đang phát điên vì bạn vẫn chưa thể hiểu được làm thế nào để loại bỏ ngắt trang từ, đừng lo lắng vì sẽ sớm giải quyết được vấn đề của bạn. Thực hiện theo các hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn và bạn sẽ có thể xóa ngắt trang khỏi bất kỳ tài liệu nào bằng bất kỳ phiên bản Word nào. Chỉ cần một vài cú nhấp chuột và thế là xong, hãy thử nó!
Ghi chú: Tôi sẽ sử dụng cho phần hướng dẫn Office 2016 cho Windows và macOS, tại thời điểm viết bài này, là phiên bản mới nhất của bộ Microsoft. Trong mọi trường hợp, các chỉ dẫn trong bài viết cũng phải có hiệu lực cho các phiên bản Word trước đó ngay lập tức, cho đến năm 2007 (tất cả các phiên bản có giao diện theo thẻ, có thể nói như vậy). Tôi sẽ không đề cập đến một số hướng dẫn cho các phiên bản cũ hơn của phần mềm. Chúc bạn đọc vui vẻ và trên hết là làm việc tốt!
Word Online, phiên bản Web của phần mềm viết video nổi tiếng của Microsoft, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu của mình trực tiếp từ trình duyệt miễn phí và không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào trên PC. Tất cả những gì bạn cần để sử dụng nó là bất kỳ trình duyệt web phổ biến nào, chẳng hạn Trình duyệt Chrome, Firefox hoặc là Safarivà tài khoản Microsoft. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy tìm hiểu cách khắc phục bằng cách đọc hướng dẫn của tôi về cách tạo tài khoản Microsoft.
Word Online dựa trên OneDrive, dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft (mà tôi đã nói với bạn trong hướng dẫn tận tình). Do đó, để chỉnh sửa tài liệu bên trong nó, trước tiên bạn phải tải nó lên OneDrive. Để làm như vậy, hãy truy cập trang chủ của Một ổ đĩa, nhấn nút Đi tới OneDrive của tôi (nếu cần), đăng nhập bằng của bạn Tài khoản Microsoft và kéo tệp bạn muốn chỉnh sửa bằng Word Online vào cửa sổ trình duyệt.
Vào cuối quá trình tải lên (bạn có thể theo dõi tiến trình của hoạt động thông qua biểu tượng mũi tên xuất hiện ở trên cùng bên phải), hãy nhấp vào biểu tượng tài liệu được tải lên OneDrive và điều này sẽ tự động mở trong Word Online.
Để tiếp tục xóa các ngắt trang, hãy tìm ngắt trang sau trong tài liệu (các chuỗi - Ngắt trang -), nhấp đúp vào chúng và nhấn phím Canc (hoặc là Backspace trên máy Mac) của bàn phím.
Để tải tài liệu đã chỉnh sửa xuống PC của bạn, hãy nhấp vào nút Tập tinnằm ở trên cùng bên trái, chọn mục Lưu với tên từ thanh xuất hiện ở bên cạnh và nhấn nút Tải xuống một bản sao.
Thật không may, không thể điều chỉnh cài đặt ngắt trang mà Word tự động thêm vào tài liệu.
Android, iOS và Windows 10 Mobile và miễn phí cho tất cả các thiết bị có kích thước màn hình bằng hoặc nhỏ hơn 10.1 "(nếu không, nó yêu cầu đăng ký Văn phòng 365, với chi phí 7 euro / tháng): điều này có nghĩa là bạn có thể loại bỏ lỗi ngắt trang trong tài liệu ngay cả từ điện thoại thông minh và máy tính bảng mà không cần bật PC.
Để loại bỏ lỗi ngắt trang trong Word khỏi điện thoại thông minh, hãy khởi động ứng dụng của phần mềm Microsoft nổi tiếng và mở tài liệu mà bạn muốn thao tác trên đó. Bạn có thể mở tài liệu từ bộ nhớ điện thoại hoặc từ các dịch vụ lưu trữ đám mây, chẳng hạn như Dropbox, Một ổ đĩa, Google Drive Là iCloud (chỉ trên iPhone).
Khi thao tác hoàn tất, nhấn nút … nằm ở dưới cùng để gọi thanh công cụ Word lên, chọn tab Trang Chủ từ menu thả xuống xuất hiện ở dưới cùng bên trái và chuyển đến đầu tiên Định dạng đoạn văn và sau đó Dấu đoạn để hiển thị tất cả các dấu đoạn, bao gồm cả ngắt trang (chuỗi - Ngắt trang -).
Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn phải làm là đi đến cuối dấu ngắt quãng, gọi bàn phím ảo của thiết bị của bạn và nhấn nút Backspace để hủy ngắt trang. Các thay đổi sẽ được tự động lưu vào tệp gốc.
Nếu bạn sử dụng máy tính bảng, Word có giao diện theo thẻ điển hình của hệ thống máy tính để bàn: điều này có nghĩa là bạn có thể hành động theo cách rất giống với những gì đã thấy trước đây trong chương trên Windows và macOS. Sau đó chọn tab Trang Chủ từ thanh công cụ (trên cùng bên trái) và nhấn nút để hiển thị các dấu đoạn (¶).
Tại thời điểm này, đã kết thúc quá trình gián đoạn, nhớ lại bàn phím ảo của thiết bị của bạn và nhấn nút Backspace để xóa nó. Các thay đổi sẽ được tự động lưu vào tệp gốc.
Thật không may, không thể điều chỉnh cài đặt ngắt trang mà Word tự động thêm vào tài liệu.
