Bạn đang viết một tài liệu trong Word, bạn sẽ cần phải thêm một vài chú thích nhưng bạn không biết làm thế nào để làm điều đó? Yên tĩnh, nó thực sự là một khoe. Tất cả những gì bạn phải làm là dành năm phút rảnh rỗi, làm theo hướng dẫn trong hướng dẫncách chèn các ghi chú trong Wordmà tôi sẽ đề xuất và đưa chúng vào thực tế.
Trong hướng dẫn, tôi cũng sẽ chú ý đến các ghi chú đóng, rất giống với các chú thích ở cuối trang nhưng được định vị tự động ở cuối tài liệu (thay vì ở cuối trang đã chọn), và các chú thích, thay vào đó phục vụ cho các sửa đổi và thay đổi để thực hiện cho tệp. Bạn có thể chọn giải pháp được sử dụng theo nhu cầu của bạn.
Nếu mọi thứ rõ ràng, tôi sẽ nói rằng chúng ta có thể chuyển sang hành động: tìm mọi thứ được giải thích dưới đây. Các hướng dẫn bao gồm tất cả các phiên bản mới nhất của Microsoft Office, tôi đã sử dụng năm 2016 (có sẵn cho cả Windows và MacOS) nhưng thủ tục tương tự trên tất cả các phiên bản của bộ từ năm 2007 trở đi. Tôi chỉ muốn chúc bạn đọc tốt và vui vẻ!
Cách thêm ghi chú vào Word
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách chèn ghi chú vào Word, tất cả những gì bạn cần làm là mở tài liệu mà bạn muốn chèn ghi chú và đặt con trỏ chương trình vào nơi bạn muốn tham chiếu đầu tiên xuất hiện. đến thông tin ở cuối trang (ví dụ:văn bản thử nghiệm1).Tại thời điểm này, chọn tab
Tham khảo from từ thanh công cụ Word và nhấp vào nútChèn chú thích. Nhập ghi chú để hiển thị ở chân trang tại điểm trong tài liệu đã chọn và bạn đã hoàn tất. Lặp lại thao tác cho tất cả các ghi chú bạn muốn chèn vào tài liệu của mình và bạn sẽ có tất cả thông tin ở chân trang được đánh số và tự động liên kết đến các điểm trong trang Word đã chọn.Nếu bạn là người yêu thích phím tắt, bạn cũng có thể chèn chú thích mới vào tài liệu của mình bằng cách đưa bản thân vào điểm mà bạn nhập ghi chú và nhấn tổ hợp phím Alt + Ctrl + F trên bàn phím PC của bạn .Sau khi nhập chú thích, bạn cũng có thể thay đổi loại đánh số (ví dụ: sử dụng chữ số La Mã) và vị trí trong tài liệu, di chuyển nó đến cuối văn bản mà chúng tham chiếu hoặc đến trang cuối cùng của tài liệu.
Để tùy chỉnh các tham số này và các tham số khác của các ghi chú được chèn vào trong Word, hãy chọn tab sched Tham khảo lịch biểu từ thanh công cụ chương trình và nhấp vào nút mũi tên nằm bên cạnh từ ngữChú thích. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể thay đổi vị trí của ghi chú trong tài liệu bằng cách sử dụng menu thả xuống
Chú thích
hoặc bằng cách nhấp vào nútChuyển đổi(trong trường hợp này, ghi chú được chuyển thànhchú thíchvà di chuyển ở cuối tài liệu), bạn có thể thay đổi loại đánh số các ghi chú bằng menu trình đơn Định dạng số và bạn có thể chọn số nào để bắt đầu đánh số ghi chú bằng cách đặt giá trị trong trườngBắt đầu từ.Các thay đổi có hiệu lực ngay lập tức trên tất cả các ghi chú được chèn trước đó trong tài liệu. Ngoài ra, sử dụng các nút thích hợp trên tabTham khảo of của Word bạn có thể chuyển từ ghi chú này sang ghi chú khác bằng một lần nhấp và tự động hiển thị nội dung của chú thích mà không phải tìm kiếm thủ công trong các trang của tài liệu. Tốt hơn thế?Lưu ý:nếu bạn đang sử dụng máy Mac, để thay đổi kiểu và vị trí chú thích, hãy nhấp chuột phải vào chúng và chọn một trong các mục có sẵn trong menu mở ra. Ví dụ: nếu bạn muốn chuyển đổi chú thích cuối để đóng các chú thích, bạn phải chọn mục nhậpChuyển đổi thành đóng nốt, nếu bạn muốn thay đổi kiểu của chúng, bạn phải chọn các mụcKiểu / Đoạn, v.v.
Làm thế nào để chèn các chú thích trong WordBạn có muốn chèn các ghi chú trong Word để báo hiệu các thay đổi và sửa chữa được thực hiện cho một tài liệu không? Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng chức năngcomments
, trong thực tế, cho phép bạn thêm nhận xét vào các phần cụ thể của tài liệu và báo cáo các thay đổi và sửa đổi để thực hiện trong phần sau. Nó là một công cụ cực kỳ hữu ích khi làm việc với những người khác và bạn muốn báo cáo những thay đổi được thực hiện (hoặc được thực hiện) cho tệp.Để thêm ghi chú bình luận trong Word, chọn phần văn bản bạn muốn "nhận xét", đi tới tab sched Xem lại lịch biểu của chương trình và nhấp vào nút comment Nhận xét mới xung nhịp nằm ở trung tâm trên cùng. Một hộp sẽ xuất hiện ở bên phải, nơi bạn có thể viết bình luận của mình.Sau đó lặp lại thao tác với tất cả các phần của tài liệu bạn muốn "bình luận" và lưu kết quả cuối cùng. Những người có nhiệm vụ xem xét tài liệu có thể thêm ghi chú lần lượt hoặc trả lời trực tiếp nhận xét của bạn bằng cách nhấn vào nút thích hợp trong hộp nhận xét.Nếu Word không tự động hiển thị các nhận xét trong tài liệu, hãy chuyển đến tab sched Xem lại lịch biểu của chương trình và nhấp vào nútHiển thị nhận xét at ở trên cùng bên phải. Trên máy Mac, bạn có thể nhận được kết quả tương tự bằng cách truy cập trangĐánh giá of của Word và đặt thành
Tất cả nhận xét
trình đơn thả xuốngKhông có bình luậnnằm ở trung tâm trên cùng.
Các tính năng liên quan đến chú thích cuối trang, chú thích và chú thích cũng có sẵn trong các phiên bản dành cho thiết bị di động của Word dành cho Android và iOS. Trên máy tính bảng, chỉ cần sử dụng ruy-băng ở trên cùng (giống như trên PC), trên điện thoại thông minh thay vì bạn phải nhấn nút(...) located nằm ở dưới cùng bên phải và chọn các tabChènhoặcĐánh giá
từ trình đơn thả xuống xuất hiện ở dưới cùng bên trái.