Bạn có muốn đính kèm tệp PDF vào tài liệu Word nhưng bạn không biết tùy chọn phù hợp để làm điều đó là gì? Bạn đã cố gắng ngoại suy một số trang từ một tài liệu PDF để chèn chúng vào một tệp Word nhưng bạn chưa thành công? Yên tĩnh, đây là hai hoạt động rất đơn giản. Bạn chỉ cần tìm hiểu cách tận dụng tối đa các tính năng củaWordđó, đặc biệt là trong các phiên bản mới hơn, quản lý để quản lý các tệp PDF một cách tối ưu.

Nếu bạn muốn chèn PDF sang Wordnhư một tập tin đính kèm, bạn phải làm là mở DOC / DOCX tài liệu mà bạn muốn đính kèm file PDF, gọi tùy chọn cho file đính kèm từ menu chương trình và chọn PDF mà bạn quan tâm . Tuy nhiên, để "ghép" một phần PDF thành Word, bạn phải mở tệp PDF bạn quan tâm với bất kỳ chương trình nào phù hợp với mục đích (ngay cả cùng một từ, miễn là bạn sử dụng phiên bản phần mềm gần đây), sao chép các phần văn bản bạn muốn "ghép" và dán chúng vào tài liệu DOC / DOCX đích.

Để biết thêm chi tiết, hãy đọc tiếp: tìm mọi thứ được giải thích bên dưới. Để thực hiện hướng dẫn tôi đã sử dụngOffice 2016(có sẵn cho cả Windows và MacOS), nhưng các chỉ dẫn tôi cung cấp cho bạn là hợp lệ đối với tất cả các phiên bản mới nhất của bộ Microsoft. Ngoài ra, trong phần thứ hai của hướng dẫn, tôi cũng sẽ chăm sóc LibreOffice và OpenOffice: hai bộ năng suất miễn phí có thể được sử dụng thay cho Microsoft Office và cho phép bạn làm việc mà không gặp vấn đề gì ngay cả với tài liệu ở định dạng PDF. Hãy vui vẻ!

  • Trang chủ Chèn một file PDF vào một tài liệu Word
  • Mở PDF trong Word
  • Chèn một file PDF trong một tài liệu LibreOffice / OpenOffice
  • Chuyển đổi PDF sang Word

Chèn một file PDF vào một tài liệu Word Look

cho một tài liệu PDF trong tệp DOC hoặc DOCX dưới dạng tệp đính kèm (để đặt tệp đó ở lần nhấp của bất kỳ ai đọc văn bản), tất cả những gì bạn phải làm là mở tài liệu Word để chèn tệp đính kèm vào, chọn tabChèntừ thanh công cụ và nhấp vào nútđối tượngnằm ở trên cùng bên phải (biểu tượng hình chữ nhật màu trắng có viền màu xanh dương).

Trong cửa sổ mở ra, chọn Create tab tập tin, click vàonút Browse, chọn PDF để chèn vào tài liệu Word của bạn, bạn đang chuẩn bị và ép trênnút OK để hoàn thành hoạt động.

Tệp PDF sẽ được hiển thị trong tài liệu Word dưới dạng xem trước và bằng cách nhấp đúp vào nó, bạn có thể mở nó trong bất kỳ chương trình nào phù hợp với mục đích (ví dụ Adobe Reader) để tham khảo toàn bộ nội dung.

Bạn có muốn tất cả các thay đổi được thực hiện đối với PDF được nhúng trong tài liệu Word cũng được đưa vào tệp PDF gốc không? Không có gì có thể dễ dàng hơn. Sau khi chọn tài liệu được đính kèm vào tệp Word, trong trình đơnChèn> Đối tượng> Tạo từ tệp, chọn dấu kiểm bên cạnh mục nhậpLiên kết đến tệpvà bạn đã hoàn tất.

Nếu muốn, bạn cũng có thể thay thế bản xem trước PDF bằng biểu tượng tài liệu đơn giản: chỉ cần đặt dấu kiểm bên cạnhXem dưới dạng biểu tượngvà nhấn nút pulsante Thay đổi biểu tượng to để chọn biểu tượng hiển thị trong tệp DOC / DOCX.Cảnh báo:chèn tập tin đính kèm vào Word (có thể là PDF hoặc bất kỳ loại tệp nào khác) có nghĩa là nhúng toàn bộ tài liệu vào trong tệp DOC / DOCX, do đó tăng trọng số của nó. Hãy ghi nhớ điều này nếu bạn có ý định gửi tài liệu Word qua email hoặc có ý định phân phối nó trực tuyến.

Mở một tệp PDF trong WordNếu bạn không muốn chèn một tệp PDF trong Word dưới dạng tệp đính kèm, nhưng bạn muốn "ghép" các trang của tài liệu PDF vào tệp Word, bạn có thể sử dụng các kỹ thuật khác nhau. Đầu tiên, đơn giản nhất là mở tệp PDF trực tiếp bằng Word,

chọn văn bản

của tài liệu bằng chuột, sao chép nó (bằng cách nhấnCtrl + Ctrên bàn phím PC hoặccmd + cnếu bạn sử dụng Mac) và dán kết quả vào Word (bằng cách nhấnCtrl + Vtrên bàn phím PC của bạn, hoặccmd + vnếu bạn đang sử dụng máy Mac).Để mở tài liệu PDF bằng Word, bạn phải bắt đầu chương trình, nhấp vào nút

Tệp located nằm ở trên cùng bên trái, chọn mụcMởtừ màn hình mở (trong thanh bên trái) và nhấn trên nútDuyệt.Tại thời điểm này, bạn phải chọn PDF để nhập vào Word, bạn phải trả lờiOKđể cảnh báo xuất hiện trên màn hình và bạn phải sao chép văn bản tài liệu như tôi đã giải thích ở trên (và sau đó dán nó vào tài liệu Word đích).Để hoàn tất thao tác, bạn phải sử dụng

phiên bản Office bằng hoặc lớn hơn 2013. Các phiên bản trước của bộ phần mềm không may không hỗ trợ nhập trực tiếp các tệp PDF và do đó không cho phép bạn chọn văn bản.Nếu văn bản của tài liệu không thể chọn được, tôi xin lỗi nhưng bạn đang xử lý một tài liệu được số hóa kém, tức là, được số hoá làm hình ảnh chứ không phải là tài liệu văn bản. Để giải quyết vấn đề bạn phải lấy PDF và đưa nó vào một phần mềm O OCR cioè, đó là một chương trình có thể nhận ra các ký tự viết trong hình ảnh và ngoại suy chúng, do đó làm cho các văn bản có thể chỉnh sửa được. Để tìm hiểu các chương trình OCR tốt nhất của thời điểm này, hãy đọc hướng dẫn mà tôi dành riêng cho họ.

Nếu bạn không cài đặt phiên bản Word gần đây trên PC, bạn có thể mở các tệp PDF của mình bằng bất kỳ phần mềm nào phù hợp với mục đích (ví dụ: Adobe Reader, Sumatra PDF hoặc MacOS Preview) và sao chép các phần văn bản bạn quan tâm. Nếu bạn muốn một số lời khuyên về những chương trình để mở sử dụng PDF, hãy đọc hướng dẫn của tôi dành riêng cho chủ đề.Chèn PDF vào tài liệu LibreOffice / OpenOfficeSử dụng

LibreOfficehoặcOpenOffice

thay vì Microsoft Office? Không có vấn đề gì. Ngoài ra

Writer

, phần mềm xử lý văn bản được bao gồm trong các bộ năng suất miễn phí phổ biến này, có thể kết hợp các tài liệu PDF vào các tệp DOC, DOCX hoặc ODT.Để chèn PDF trong tài liệu Word bằng LibreOffice hoặc OpenOffice, mở tài liệu DOC / DOCX / ODT mà bạn quan tâm trong Writer và chuyển đến menuChèn> Đối tượng> Đối tượng OLE.Trong cửa sổ mở ra, đặt dấu kiểm bên cạnh mụcTạo từ tệp, nhấp vào nút

Duyệt / Tìm kiếm, chọn PDF để đính kèm vào tài liệu Word của bạn và nhấnOKđể xác nhận hoạt động.

Với phần đính kèm được chèn vào, nếu bạn muốn, bạn cũng có thể sửa đổi nội dung của phần sau bằng cách nhấp đúp vào bản xem trước của nó. Nếu bạn muốn liên kết tài liệu Word với tệp PDF đính kèm, để các thay đổi được áp dụng cho tệp sau cũng được tự động báo cáo trong tệp DOC / DOCX, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục nhậpLiên kết tới tệptrong cửa sổ cho tệp chèn tập tin đính kèm.Lưu ý:Tất nhiên, nếu bạn muốn, bạn có thể dán nội dung của một tài liệu PDF vào LibreOffice hoặc OpenOffice theo cùng thủ tục như đã thấy trước đó cho Word. Bạn thậm chí có thể mở một tệp PDF với Impress (một ứng dụng khác được bao gồm trong bộ phần mềm) và chọn văn bản trực tiếp với phần sau. Tôi đã giải thích cho bạn chi tiết hơn về cách chỉnh sửa các tệp PDF với LibreOffice / OpenOffice trong hướng dẫn của tôi về cách ghi đè lên PDF.Chuyển đổi PDF thành WordBạn có cần chèn tất cả các trang của PDF trong tài liệu Word không? Trong trường hợp này bạn sẽ làm trước

chuyển đổi PDF sang tệp DOC / DOCXvà làm việc trực tiếp trên đó.Có nhiều công cụ trực tuyến mà bạn có thể chuyển đổi tài liệu PDF sang Word. Cá nhân tôi đề nghị bạn thử SmallPDF và iLovePDF mà cả hai đều miễn phí (ít nhất là trong các phiên bản cơ bản của họ, mà nên là đủ cho bạn) và rất dễ sử dụng.

Để chuyển đổi PDF sang Word với các dịch vụ vừa được đề cập, liên kết đến trang chủ của họ, hãy kéo tài liệu PDF được chuyển thành Word trong cửa sổ trình duyệt và nhấn nút đểbắt đầu chuyển đổi

. Vì vậy, chờ đợi cho việc chuyển đổi được hoàn thành (nó sẽ chỉ mất một vài giây) và các tập tin trong định dạng Word sẽ sẵn sàng để tải về.

Nếu các giải pháp trực tuyến thích giải pháp ngoại tuyến, bạn có thể chỉ cần mở tệp PDF mà bạn quan tâm trong Word và lưu nó dưới dạng tệp DOC / DOCX. Tìm thêm thông tin chi tiết về nó trong hướng dẫn của tôi về cách biến tài liệu Word thành PDF. Cá nhân tôi đề nghị bạn chọn giải pháp ngoại tuyến đặc biệt nếu bạn phải làm việc với các tài liệu chứa dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như thông tin cá nhân hoặc số thẻ tín dụng của ai đó (theo cách này, bạn sẽ không gặp rủi ro về quyền riêng tư không cần thiết bằng cách tải chúng lên máy chủ từ xa).