Cách sắp xếp một cuốn sách

Sau khi tìm thấy nguồn cảm hứng thích hợp, bạn quyết định viết kinh nghiệm của mình ra giấy và viết cuốn sách của riêng mình. Sau khi thu thập ý tưởng và tạo bản nháp đầu tiên, bạn bắt đầu tự yêu cầu mình định dạng nội dung được viết bằng máy tính mà không cần phải làm phiền người bạn thợ sắp chữ kiên nhẫn của mình!

Chà, bạn chắc chắn đã đến đúng hướng dẫn vào đúng thời điểm: trên thực tế, tôi sẽ giải thích bên dưới cách sắp xếp một cuốn sách một cách rất đơn giản bằng cách sử dụng phần mềm PC nổi tiếng nhất và không cần sử dụng các dịch vụ bên ngoài. Đừng lo lắng nếu bạn không rành về công nghệ này, vì quá trình làm theo thực sự dễ dàng và nằm trong tầm tay của mọi người, và sẽ cho phép bạn có được kết quả thực sự tốt.

Bạn đang chờ đợi điều gì? Hãy tự tạo cho mình sự thoải mái, dành một vài phút cho bản thân và làm theo hướng dẫn mà tôi sắp gửi cho bạn trong bức thư: Tôi chắc chắn rằng, ở phần cuối của hướng dẫn này, bạn sẽ hoàn toàn có thể định dạng công việc của mình một cách chính xác và làm cho nó phù hợp để xuất bản trong tương lai. Nói như vậy, tôi chỉ muốn chúc bạn đọc tốt và hơn hết là làm việc tốt!

Văn phòng. Nếu bạn chưa có, bạn có thể tải xuống bằng cách làm theo hướng dẫn của tôi về cách tải xuống Office: tuy nhiên, hãy nhớ rằng, là một chương trình có sẵn khi mua giấy phép hoặc đăng ký nền tảng Office 365 (bắt đầu từ 7,99 euro / tháng), bạn sẽ cần phải bỏ ra một vài euro để có được phiên bản đầy đủ.

Sau khi tạo tiền đề cần thiết này, đã đến lúc phải hành động: mở tài liệu Word có chứa cuốn sách tương lai của bạn hoặc khởi động chương trình để tạo tài liệu mới (chọn mục Mới trong màn hình đầu tiên xuất hiện). Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào tab Bố trí được đặt ở trên cùng, sau đó trên biểu tượng nhỏ có hình dạng hình chữ nhật có mũi tên cư trú tại lối vào Trang thiết và từ bảng điều khiển mới, hãy chọn tab Lợi nhuận.

Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào Ngang trong hộp định hướng, hãy chọn mục Định dạng sách từ menu thả xuống Các trang khác và giọng nói Tất cả từ menu thả xuống Tờ sách nhỏ. Đối với lề, tôi khuyên bạn nên để các giá trị mặc định không thay đổi: lề trên cùng nên được đặt thành 2,5 cm và những cái thấp hơn, bên phải và bên trái a 2.0 cm.

Nếu cuốn sách của bạn vượt quá 500 mặt (do đó 1000 trang), bạn có thể đặt lề trái thành giá trị cao hơn ai 2 cm (ví dụ: 2,5 cm cho 650 cạnh), để các từ không chảy quá xa vào sách.

Ngoài ra, nếu bạn có ý định sử dụng một ràng buộc cụ thể hoặc nếu số lượng cạnh cực kỳ cao, bạn có thể can thiệp vào trường Ràng buộc đặt một giá trị đủ cao (trong quá trình in, giá trị này sẽ làm tăng kích thước của lề trái).

Để đảm bảo kích thước trang là chính xác, hãy nhấp vào phần Giấy được đặt cao và chắc chắn trên cánh đồng định dạng mục đã được chọn A4: mỗi trang của cuốn sách do đó sẽ có kích thước A5 (tức là nửa tờ A4). Nếu bạn cần các khổ giấy tùy chỉnh, bạn có thể đặt chúng bằng cách sử dụng các trường Chiều rộng Là Chiều cao, luôn xem xét rằng mỗi trang tính tương ứng với một mặt và do đó, nó chứa hai trang.

Để hoàn thành công việc, cuối cùng bấm vào phần Bố trí đặt ở trên cùng, chọn mục Trang mới từ menu Bắt đầu phần, kiểm tra các hộp Khác nhau cho chẵn và lẻ Là Khác với trang đầu tiên trong cái hộp Đầu trang và chân trangvà nhập giá trị 1,25 cm trong các hộp liên quan đến Khoảng cách từ mép.

Sau khi hoàn thành các thay đổi cần thiết, hãy nhấn nút đồng ý: màn hình Word cuối cùng sẽ hiển thị tài liệu trong sách, với các trang đối diện và lề bạn đã chọn.

Thao tác cuối cùng vẫn phải thực hiện, đó là để trống hoàn toàn trang đầu tiên, do đó không có số, bắt đầu đánh số từ trang tiếp theo: đặt con trỏ chuột trước từ đầu tiên tạo nên cuốn sách và nhấn tổ hợp phím CTRL + Enter (hoặc là cmd + enter cho macOS) để để lại một trang trống.

Tại thời điểm này, di chuyển con trỏ qua trang thứ hai của tài liệu, nhấp vào tab chèn, sau đó trên biểu tượng Số trang và trên giọng nói Định dạng số trang ..., đánh dấu vào ô Nó bắt đầu với và nhập số 0 trong trường tương ứng, sau đó nhấn vào đồng ý. Chọn các mục một lần nữa Chèn> Số trang, đặt chuột vào tùy chọn Xuống và nhấp vào định dạng Số 3 bình thường (để trên các trang lẻ, số được đặt ở phía bên phải).

Cuối cùng, đặt chuột vào trang thứ ba của tài liệu, hãy chuyển đến các phần một lần nữa Chèn> Số trang, đặt con trỏ chuột vào tùy chọn Xuống và nhấp vào định dạng Số 1 bình thường, để số trang chẵn được đặt ở phía bên trái.

Lưu ý rằng nếu bạn đang làm việc với tài liệu trống, bạn có thể tạo ba trang đầu tiên không có nội dung bằng cách nhấn tổ hợp phím ba lần CTRL + Enter hoặc là cmd + entervà lặp lại các bước trước đó để đặt số trang.

Tại thời điểm này, bố cục của cuốn sách của bạn đã hoàn thành và cuối cùng bạn có thể tiến hành soạn thảo! Hãy nhớ rằng để Word sắp xếp nội dung một cách chính xác và có thể tạo chỉ mục hoặc ghi chú nhớ lại, như tôi đã giải thích cho bạn trong hướng dẫn chuyên dụng của mình, bạn nên sử dụng Các kiểu được xác định trước (Tiêu đề, Phụ đề, Nhấn mạnh, Trích dẫn, Tham khảo, v.v.) có sẵn trong phần Trang Chủ của chương trình.

LibreOffice, cung cấp các công cụ hiệu quả như nhau để tiến hành bố cục chính xác sách của bạn và có sẵn cho tất cả các nền tảng máy tính để bàn chính (các cửa sổ, hệ điều hành Mac Là Linux). Đặc biệt, đối với thao tác này, chúng ta sẽ sử dụng trình soạn thảo văn bản nhà văn.

Để bắt đầu, nếu bạn chưa làm như vậy, hãy tải xuống và cài đặt LibreOffice như tôi đã giải thích cho bạn trong hướng dẫn dành riêng cho các chương trình văn phòng miễn phí, sau đó khởi động chương trình LibreOffice Writer: Nếu bạn đã viết sách, bạn có thể mở sách bằng menu Tệp> Mở….

Khi bạn đã bắt đầu chương trình và mở bản thảo của mình nếu cần, hãy nhấp vào menu định dạng, sau đó vào mục Trang… và trong bảng điều khiển mới xuất hiện, hãy chọn tab Trang và đặt các trường khác nhau như sau.

• Định dạng: A5.
• Chiều rộng và chiều cao: các giá trị đã có (nếu bạn biết kích thước chính xác của cuốn sách bạn muốn lấy, bạn có thể đặt chúng trong các trường này).
• Sự định hướng: Theo chiều dọc.
• Lợi nhuận: dưới cùng và bên phải 2,0 cm, trong Cao 2,5 cm. Đối với lề trái, thay vào đó, hãy đặt thứ nguyên thành 2,0 cm và tăng nó, nếu cần, trong trường hợp bạn có ý định trói buộc cuốn sách và / hoặc nếu các trang đó là hơn 1000, để ngăn văn bản kết thúc quá nhiều bên trong.
• Bố trí trang - phản chiếu.

Sau khi hoàn thành các cài đặt này, hãy nhấp vào tab Chân trang, đánh dấu vào ô Bật chân trang và xóa nó khỏi các hộp để thay thế Nội dung ngang nhau trên các trang bên trái và bên phải Là Nội dung tương tự trên trang đầu tiên, sau đó đặt lề phải và trái đến 0 cm và khoảng cách đến 1,25 cm và cuối cùng nhấp vào các nút Ứng dụng Là đồng ý.

Tại thời điểm này, nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu trống, hãy tạo ba trang đầu tiên bằng cách nhấn tổ hợp phím hai lần CTRL + Enter (hoặc là cmd + enter, nếu bạn đang sử dụng macOS). Mặt khác, nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu đã được viết sẵn, hãy đặt chính mình trước từ đầu tiên của văn bản và nhấn tổ hợp đã nói ở trên một lần để để lại một trang trống.

Để đánh số trang, hãy truy cập vào Chân trang của trang thứ hai của tài liệu bằng cách nhấp vào "hình chữ nhật" nhỏ ở dưới cùng (được phân cách bằng hai đường góc), chọn menu chèn và sau đó là những giọng nói Lệnh trường> Số trang; nhấp đúp vào số 2, kiểu -1 trên đồng ruộng Điều chỉnh và nhấn nút đồng ý: theo cách này, Writer sẽ bỏ qua trang đầu tiên của tài liệu (sẽ vẫn trống) và sẽ bắt đầu đánh số bắt đầu từ trang thứ hai.

Tại thời điểm này, hãy đặt mình vào Chân trang trên trang thứ ba của tài liệu, hãy nhấp lại vào Chèn> Lệnh trường> Số trang, cũng đặt Điều chỉnh đến -1 và sau khi thao tác hoàn tất, hãy nhấp vào số 3 đ căn chỉnh nó bên phải bằng cách sử dụng các công cụ định dạng của thanh trên cùng: theo cách này, số trang chẵn sẽ được đặt ở bên trái, trong khi số trang lẻ sẽ được đặt ở bên phải.

Nếu muốn, bạn có thể đặt chế độ xem “sách” trong LibreOffice Writer bằng menu Xem> Thu phóng> Thu phóng…: Sau đó đánh dấu kiểm vào các hộp Cột Là Chế độ sách của cửa sổ được đề xuất, sau đó nhấn vào đồng ý: bằng cách làm như vậy, màn hình Writer sẽ cho phép bạn xem các trang của cuốn sách cạnh nhau, rời khỏi bị cô lập cái đầu tiên (màu trắng).

Cũng trong LibreOffice, để định dạng tiêu đề, phụ đề, v.v. Tôi khuyên bạn nên sử dụng Phong cách do Writer cung cấp, có thể chọn bằng menu thả xuống được cung cấp, nằm ở trên cùng bên trái.

InDesign không hẳn là phần mềm xử lý văn bản, mà là một chương trình thiết kế thực sự giàu tính năng và cực kỳ mạnh mẽ: dưới đây, tôi sẽ chỉ cho bạn các bước chính để bố cục chính xác một cuốn sách bằng phần mềm này.

Để bắt đầu, hãy bắt đầu Adobe InDesign, nhấn nút Tạo mới ..., nhấp vào tab In nằm ở đầu bảng điều khiển mới và chọn biểu tượng A5. Tại thời điểm này, sử dụng bảng điều khiển bên, nhập tên của tài liệu, đánh dấu kiểm vào hộp Đối mặt với các trang, đặt lề thấp hơn, bên trong và bên ngoài đến 20 mm, lề cao hơn đến 25 mm và nhấn nút Tạo nên.

Sau khi hoàn thành, bạn cần tạo một trang Bậc thầy, đó là một phần của tài liệu có thể hoạt động như một "kim chỉ nam" cho tất cả các trang khác: để tiếp tục, làm nhấp chuột phải trên bảng điều khiển Các trang và chọn mặt hàng Chủ nhân mới ... từ menu được đề xuất, sau đó thiết lập các trường như sau.

• Tên đầu tiên - tên để gán cho trang Chính.
• Dựa trên các bậc thầy - đặt mục A-Mastro.
• Số trang - đặt mục này thành 2.

Hoàn thành cài đặt của trang chính, nhấn nút đồng ý. Tại thời điểm này, hãy chọn Trang chính được tạo ngay bây giờ, trực tiếp từ bảng điều khiển Các trang, và kéo nó đến các trang còn lại của tài liệu, đặt nó ở giữa: theo cách này, các cặp trang sẽ kế thừa định dạng của trang chính.

Thao tác này chủ yếu được sử dụng để đánh số tự động: thực hiện nhấn đúp chuột trên trang chủ của trái, chọn nó công cụ văn bản từ bảng công cụ và vẽ một hình chữ nhật ở góc phía dưới bên trái của trang. làm nhấp chuột phải trên con trỏ xuất hiện và chọn các mục từ menu được đề xuất Chèn ký tự đặc biệt> Chỉ báo> Số trang hiện tại. Sau đó, lặp lại thao tác trên trang chính ở bên phải, nhưng hãy cẩn thận để tạovùng văn bản trong không gian góc phải ở phía dưới (bạn có thể giúp bạn căn chỉnh với thước hoặc với đường thẳng màu xanh lục xuất hiện trên màn hình).

Nếu bạn cần lặp lại các phần tử nhất định trên các trang của sách (ví dụ: hình ảnh, biểu trưng, ​​đầu trang, chân trang, v.v.), chỉ cần thêm chúng vào cặp chính được tạo để tự động sao chép chúng trên các vùng của tài liệu nơi các kiểu được áp dụng .

Tại thời điểm này, bố cục cơ bản đã sẵn sàng: tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng nó công cụ văn bản để tạo các vùng văn bản để viết nội dung sách của bạn và định dạng chúng bằng các công cụ do InDesign cung cấp. Hãy nhớ áp dụng phong cách chính của bạn cho mỗi trang bạn thêm vào!

Nếu bạn đã đủ quen thuộc với InDesign và đã sử dụng nó trong quá khứ, tôi muốn cung cấp cho bạn một số mẹo có thể hữu ích cho bạn về việc tạo sách.

• bạn có thể nhập văn bản từ một tệp hiện có trên mỗi trang hoặc trong toàn bộ tài liệu, bằng cách sử dụng menu Tệp> Nơi ....
• bạn có thể tạo tài liệu InDesign riêng lẻ cho mỗi chương của cuốn sách của bạn, sau đó kết hợp chúng thành một vùng chứa duy nhất Sách. Chức năng này có thể được tìm thấy trong menu Tệp> Mới> Sách ....
• Nếu trước đây bạn đã tạo sách bằng InDesign, bạn có thể "sắp xếp" chúng bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu nội bộ của chương trình, tạo một thư viện thực: ngay cả ở đây, chức năng này cũng có sẵn trong Tệp> Mới> Thư viện ....
• Nếu sách của bạn bao gồm hình ảnh hoặc mẫu được tạo trong PSD / EPF, bạn có thể tiến hành các thay đổi cơ bản trực tiếp từ bên trong chương trình.

Như tôi đã nói với bạn, InDesign là một chương trình cực kỳ mạnh mẽ và giàu tính năng: với một chút kiên nhẫn và một vài tuần thực hành, tôi chắc chắn rằng bạn sẽ có thể tạo ra bản thảo của mình một cách hoàn hảo!