Bạn phải gửi một số tài liệu PDF rất quan trọng. Vì bạn không muốn nội dung của những tệp này bị sửa đổi mà chỉ được xem, bạn đã nghĩ đến việc tìm kiếm giải pháp nào đó có thể giúp bạn trong việc thực hiện này. Đây là cách của nó, phải không? Sau đó, đừng lo lắng, bởi vì bạn đã đến đúng nơi vào đúng thời điểm!
Trên thực tế, trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một tệp PDF không thể chỉnh sửa thông qua việc sử dụng một số công cụ mà bạn có thể sử dụng trên máy tính của mình, có thể là PC Windows hoặc Mac. Hơn nữa, nếu điều này vẫn chưa đủ, tôi cũng sẽ chỉ cho bạn một số giải pháp để sử dụng trực tiếp từ trình duyệt (do đó là các dịch vụ trực tuyến) và ứng dụng cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Bạn có thể chọn giải pháp phù hợp nhất với mình và tiến hành theo các hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn,
Vì vậy, bạn có mong muốn đọc những lời khuyên mà tôi đã chuẩn bị cho bạn? Thôi: ngồi thoải mái và chỉ cho tôi vài phút rảnh rỗi. Tôi chắc chắn rằng, khi kết thúc quá trình đọc, bạn sẽ tìm thấy giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình, để bảo vệ tài liệu PDF của bạn và ngăn chặn các thay đổi trái phép. Tôi chỉ có thể chúc bạn đọc tốt và hơn hết là một công việc tốt!
trang web chính thức của chương trình, từ đó bạn có thể tải xuống phiên bản dùng thử miễn phí của nó bằng cách nhấn các nút Kích hoạt phiên bản dùng thử và sau đó Đi. Lúc này, bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email của mình, qua đó bạn sẽ nhận được thông tin để hoàn tất việc đăng ký tài khoản Adobe. Nếu email đã được sử dụng để tạo tài khoản Adobe, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu đăng nhập. Khi kết thúc các quy trình này, tệp cài đặt sẽ được tải xuống.
Sau khi tệp được tải xuống, hãy nhấp đúp vào tệp và nhấp vào Các cửa sổ, giải thưởng Yup trong cửa sổ Kiểm soát Tài khoản Người dùng. Trong màn hình được hiển thị cho bạn, sau đó thực hiện đăng nhập với tài khoản Adobe mới được tạo và, trong phần tiếp theo, hãy đặt mức độ thành thạo của bạn trong việc sử dụng Acrobat Pro, chọn giữa Người mới bắt đầu trung cấp Là Nâng cao. Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào nút Bắt đầu cài đặt và đợi quá trình kết thúc.
Lên hệ điều hành Mac, trong màn hình cài đặt phần mềm, nhấp đúp vào từ ngữ Trình cài đặt Acrobat DC và sau đó nhấn nút Bạn mở. Nhập mật khẩu macOS và sau đó nhấn vào đồng ý. Đăng nhập bằng tài khoản Adobe của bạn để tự động bắt đầu cài đặt chương trình và đợi quá trình kết thúc khi màn hình phần mềm chính mở ra.
Sau khi cài đặt xong, để bảo vệ tệp PDF khỏi bị sửa đổi, diễn viên xiếc Pro, khởi động chương trình và đi tới menu Tập tin > Bạn mở (ở trên), rồi chọn tài liệu PDF để bảo vệ. Sau khi hoàn tất, trong thanh bên bên phải, hãy chọn mục Sự bảo vệ và trong thanh công cụ ở trên cùng, hãy chọn các tùy chọn Sự lựa chọn khác > Thuộc tính bảo vệ.
Trong màn hình hiển thị cho bạn, hãy chọn tùy chọn Sự bảo vệ với mật khẩu từ menu ngữ cảnh, gần từ ngữ Phương pháp bảo vệ. Bây giờ, hãy đánh dấu kiểm vào ô Hạn chế in và chỉnh sửa tài liệu và đặt tùy chọn không ai trong Các thay đổi được phép.
Tại thời điểm này, hãy nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để bảo vệ tệp trong hộp văn bản bên cạnh mục nhập đổi mật khẩu cho quyền và nhấn nút ĐỒNG Ý. Nhập lại mật khẩu của bạn và nhấp vào đồng ý hai lần liên tiếp. Bây giờ, bạn chỉ cần nhấn nút Tiết kiệm (biểu tượng đĩa mềm) được tìm thấy trong thanh menu ở trên cùng để lưu mật khẩu trên tài liệu PDF.
Trang web chính thức. Đây là một phần mềm cho phép bạn chuyển đổi tài liệu thành PDF và có thể thiết lập các biện pháp bảo vệ để ngăn chặn những thay đổi trái phép. Nó cũng có sẵn trong một phiên bản dành cho macOS, nhưng phiên bản này không có bất kỳ tính năng bảo mật PDF nào.
Nếu bạn quan tâm đến PDFMate Free PDF Merger, sau đó tải xuống chương trình trong phiên bản của nó dành cho Windows qua liên kết tôi đã cung cấp, bằng cách nhấp vào nút Tải xuống miễn phí. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp .exe lấy được và nhấn nút Yup, trong cửa sổ Kiểm soát Tài khoản Người dùng. Trên màn hình cài đặt, sau đó nhấn nút đồng ý, lên Ở đằng trước năm lần liên tiếp, vào Tải về và cuối cùng, trên kết thúc.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy màn hình chính của PDFMate Free PDF Merger. Sau đó nhấn nút Thêm các tập tin (ở trên) và chọn tệp PDF bạn muốn áp dụng biện pháp bảo vệ thay đổi. Bây giờ, ở phần dưới cùng, hãy bật hộp Mật khẩu quyền và đảm bảo ít nhất là hộp Chỉnh sửa được phép bị vô hiệu hóa. Sau đó gõ mật khẩu trong trường văn bản ở bên phải và nhấn nút Xây dựng.
Nếu bạn đã làm theo các quy trình mà tôi đã chỉ ra trong thư, bạn sẽ thấy một thư mục Windows chứa tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.
trang web chính thức và nhấp vào nút Tải xuống miễn phí, gần từ ngữ Trên máy tính để bàn, để lấy tệp .exe. Sau khi tải xuống, nhấp đúp vào nó và nhấn Yup, trong cửa sổ Kiểm soát Tài khoản Người dùng. Bây giờ, trong màn hình hiển thị cho bạn, hãy nhấn Ở đằng trước hai lần liên tiếp và đợi quá trình cài đặt kết thúc.
Khi cài đặt xong, Soda PDF Desktop nó sẽ tự động bắt đầu, hiển thị cho bạn một màn hình đăng ký tài khoản, bạn có thể bỏ qua ở giai đoạn này, nếu bạn chỉ muốn thử nghiệm các tính năng của nó. Giao diện của nó tương tự như của Microsoft Office, vì vậy sẽ không khó để bạn hiểu cách sử dụng nó nếu bạn đã quen sử dụng bộ ứng dụng của Microsoft.
Để mở một tệp PDF, hãy nhấp vào các mục Tập tin > Bạn mở > Máy vi tính (ở trên) và duyệt tìm tệp PDF bạn muốn áp dụng bảo vệ chỉnh sửa. Sau khi mở nó, hãy nhấp vào tab Bảo vệ và chữ ký và nhấn nút Quyền bảo mật. Trong hộp được hiển thị cho bạn, hãy đánh dấu kiểm vào hộp bên trái để cho phép nhập mật khẩu, chọn tùy chọn Không ai trong Các thay đổi được phép và chọn có cho phép in tài liệu hay không, bằng cách sử dụng menu thả xuống bên cạnh từ ngữ Được phép in. Bây giờ, hãy nhập mật khẩu của bạn vào các trường Mật khẩu Là Xác nhận mật khẩu và nhấn nút Ứng dụng, để xác nhận việc thêm mật khẩu vào tài liệu PDF, điều này sẽ ngăn chặn các thay đổi trái phép.
trang chính và kéo tài liệu PDF bạn muốn bảo vệ vào hộp màu nằm ở giữa màn hình. Ngoài ra, hãy nhấp vào nút Chọn tập tin, để duyệt các thư mục trên máy tính của bạn hoặc sử dụng các nút ở bên phải để nhập tệp từ web (Nhập URL) từ Dropbox hoặc từ Google Drive.
Sau khi hoàn tất, tài liệu sẽ được tải lên, tài liệu này sẽ được liệt kê ngay bên dưới hộp tải lên. Trong phần dưới, được gọi là Cài đặt, bạn có thể thiết lập các thông số bảo vệ: xác định khu vực Đặt mật khẩu để hạn chế quyền và đánh dấu kiểm vào hộp Ngăn chặn sửa đổi. Sau khi hoàn tất, hãy nhập mật khẩu trong hộp văn bản có liên quan và lặp lại nó trong trường bên dưới. Sau đó nhấn vào Lưu thay đổi và đợi quá trình hoàn tất.
Tại thời điểm này, bạn chỉ cần nhấn nút Tải xuống để tải xuống tài liệu PDF an toàn. Ngoài ra, bạn có thể nhấn nút Tải xuống tệp ZIP, để tải xuống tệp lưu trữ ZIP có chứa tệp PDF hoặc nhấp vào nút cóbiểu tượng bong bóng thoại để tải tài liệu được bảo vệ lên dịch vụ lưu trữ đám mây (Dropbox hoặc là Google Drive).
trang web chính thức của dịch vụ và nhấp vào nút Đăng ký nằm ở trên cùng bên phải. Sau đó điền vào mẫu đăng ký, cho biết email của bạn và mật khẩu bạn chọn. Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào nút Kích hoạt để bắt đầu sử dụng các dịch vụ được cung cấp bởi FoxyUtils.com.
Bây giờ, hãy chuyển đến phần bảo vệ tài liệu PDF (Bảo vệ PDF) và kéo tệp PDF vào hộp trên màn hình ở giữa màn hình hoặc nhấn nút Duyệt qua, để chọn một tệp từ các thư mục trên máy tính của bạn “theo cách thủ công”. Bạn cũng có thể sử dụng các biểu tượng ở bên phải để nhập tài liệu từ Dropbox hoặc là Google Drive.
Sau khi tải tệp lên, hãy nhập mật khẩu trong hộp văn bản mà bạn tìm thấy trong hộp Tùy chọn và đánh dấu kiểm vào tất cả các hộp liên quan đến các chức năng bạn không muốn bảo vệ. Vì vậy, hãy cẩn thận không đặt bất kỳ dấu kiểm nào trên hộp Cho phép sửa đổi và sau đó nhấn nút Bảo vệ PDF.
Chờ một lát rồi nhấn nút Tải xuống để tải xuống tài liệu PDF, tài liệu này sẽ được bảo vệ bằng mật khẩu.
Cửa hàng Android Play và Cửa hàng ứng dụng iOS. Ứng dụng này không chỉ cho phép bạn xem và chỉnh sửa các tệp PDF mà còn thêm mật khẩu để mở, chỉnh sửa và in chúng.
Nếu bạn quan tâm đến ứng dụng này, tôi phải cảnh báo bạn rằng ứng dụng này miễn phí, nhưng các tính năng bảo vệ tài liệu phải trả phí: chúng có giá € 10,99 / năm. Tuy nhiên, bạn có thể tận dụng thời gian dùng thử miễn phí 7 ngày để đánh giá tất cả các tính năng của nó.
Nếu bạn quan tâm đến ứng dụng này, hãy tải xuống ứng dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn bằng các liên kết mà tôi đã cung cấp. Lên Android, nhấn vào nút Tải về và sau đó Bạn mở; lên iOSthay vào đó, hãy nhấn vào nút Được, mở khóa tải xuống và cài đặt thông qua Face ID, ID cảm ứng hoặc là mật khẩu của tài khoản iCloud và sau đó nhấp vào Bạn mở.
Trên màn hình chính của Foxit MobilePDF, thực hiện một loạt thao tác vuốt từ phải sang trái để cuộn qua bản trình bày ứng dụng và sau đó nhấn nút Khởi đầu. Bây giờ, hãy nhấn vào biểu tượng ☰, nằm ở trên cùng bên trái và chọn các mục Các tài liệu hoặc là Gần đây, để chọn tệp PDF trong bộ nhớ thiết bị.
Sau khi hoàn tất, sau khi mở PDF, hãy nhấn vào biểu tượng ⋮ mà bạn tìm thấy ở trên cùng bên phải và cuộn qua các mục khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy mục có tên Bảo vệ mật khẩu (trên Android) hoặc Mã hóa tệp (trên iOS). Bạn sẽ được thông báo rằng tùy chọn được trả phí nhưng bạn có thể kích hoạt phiên bản dùng thử 7 ngày. Sau đó xác nhận thao tác để bắt đầu sử dụng tính năng này.
Trong màn hình hiển thị cho bạn, hãy kích hoạt giọng nói Thêm hạn chế tài liệu và quyết định tùy chọn nào để tiếp tục hoạt động và tùy chọn nào để tắt. Nếu bạn không muốn tài liệu bị chỉnh sửa, bạn cần đảm bảo rằng mục này đã được tắt Chỉnh sửa tài liệu. Sau đó cuộn màn hình xuống và nhập mật khẩu vào trường Mật khẩu và nhấn vào nút xác nhận. Một thông báo xác nhận sẽ thông báo cho bạn rằng hoạt động đã thành công.
