Bạn đã được gửi tệp trong Excel rằng bạn phải xây dựng và làm phong phú bằng các biểu đồ hình tròn, sau đó hiển thị chúng trong một cuộc họp. Bạn rất vui khi nhận được nhiệm vụ này nhưng rất tiếc do không thường xuyên sử dụng Excel nên bạn không biết rõ cách thực hiện. Do đó, bạn đã mở Google để tìm kiếm một hướng dẫn có thể giải thích cho bạn cách tạo biểu đồ hình tròn trong excel và bạn đã kết thúc ở đây, trên hướng dẫn này của tôi.
Đây chính xác là cách mọi thứ, phải không? Sau đó, đừng lo lắng, vì trong hướng dẫn hôm nay, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin cần thiết để tạo biểu đồ hình tròn trong ứng dụng Microsoft Excel trên máy tính để bàn cổ điển và thông qua nền tảng và ứng dụng trực tuyến dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Bạn có tò mò muốn tìm hiểu thêm về chủ đề? Hoàn hảo! Trong trường hợp này, chúng ta đừng lãng phí thời gian quý báu nữa mà hãy bắt tay ngay vào công việc. Những gì bạn cần làm chỉ đơn giản là ngồi thoải mái và đọc kỹ tất cả những lời khuyên bạn sẽ tìm thấy trong các chương sau. Tôi chỉ có thể chúc bạn đọc tốt và hơn hết là một công việc tốt!
biểu đồ. Mặt khác, nếu bạn muốn tạo biểu đồ cho các danh mục sản phẩm đã bán trong một năm cụ thể, biểu đồ hình tròn có thể dành cho bạn.
Ngoài ra, biểu đồ hình tròn, vì biểu đồ hình tròn biểu thị một đơn vị dưới dạng phần trăm, nên không thể hiển thị các giá trị bằng 0 hoặc âm và do đó, không được phép. Giá trị rỗng sẽ không đơn giản được biểu diễn, trong khi các giá trị âm sẽ được coi là giá trị tuyệt đối.
Cuối cùng, hãy cân nhắc không tạo biểu đồ tròn trong trường hợp bạn có nhiều hơn bảy danh mục dữ liệu, để tránh việc không đọc được biểu đồ. Tuy nhiên, vì mục đích này, Microsoft Excel cung cấp một số loại biểu đồ hình tròn được gọi là Miếng bánh ngọt hoặc là Thanh bánh ngọt, cho phép bạn xem, với một biểu đồ bổ sung, tất cả những giá trị quá nhỏ không được hiển thị tốt trên biểu đồ chính.
Phải nói rằng, trong ví dụ mà tôi sẽ cung cấp cho bạn trong hướng dẫn này, tôi sẽ chuẩn bị dữ liệu liên quan đến việc người dùng sử dụng các trình duyệt khác nhau để duyệt Internet.
Đầu tiên, trong tài liệu Microsoft Excel mới, hãy chỉ ra các nhãn cho cột A và B, trên đó để chỉ ra loại dữ liệu bạn sẽ nhập: trong trường hợp của tôi, tôi sẽ gán nhãn Trình duyệt đến cột A, trong khi tôi sẽ quy Sử dụng đến cột B.
Sau khi làm điều này, trong cột A bạn phải chỉ ra các loại dữ liệu mà sau đó bạn sẽ nhập các giá trị. Chúng có thể thuộc bất kỳ loại nào, dựa trên tập dữ liệu mà bạn sở hữu: trong trường hợp của tôi, tôi sẽ chỉ ra các trình duyệt web được sử dụng nhiều nhất, do đó Trình duyệt Chrome, Safari, trình duyệt web IE, Cạnh, Firefox và cuối cùng, Những trình duyệt khác.
Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn phải làm là báo cáo dữ liệu tương ứng với các danh mục do bạn chỉ định: những dữ liệu này phải được nhập vào cột bên cạnh (cột B.), tương ứng chính xác với các danh mục được chỉ ra trong cột A. Lời khuyên của tôi là chỉ ra chúng dưới dạng tỷ lệ phần trăm, để tránh một số dữ liệu có thể không được trình bày chính xác.
Bây giờ bạn đã có tập dữ liệu của mình, đã đến lúc tạo biểu đồ hình tròn. Đầu tiên, đánh dấu bảng bằng cách chọn các giá trị cột ĐẾN Là B.. Trong quá trình này, cũng bao gồm các nhãn cột.
Sau khi thực hiện thao tác này, hãy chuyển đến tab chèn, mà bạn tìm thấy ở trên cùng và nhấn nút Biểu đồ được đề xuất. Trong màn hình hiển thị cho bạn, sau đó chọn thẻ Tất cả các biểu đồ và nhấp vào mục nhập Biểu đồ tròn, mà bạn tìm thấy trong thanh bên.
Tốt. Tại thời điểm này, bạn phải quyết định chọn loại biểu đồ nào: phiên bản cổ điển (Biểu đồ tròn), cái 3D (Bánh 3D) hoặc một trong hai biểu đồ để biểu diễn nhiều danh mục (Miếng bánh ngọt hoặc là Thanh bánh ngọt). Cuối cùng, bạn cũng có thể chọn chế độ xem nhẫn (Nhẫn), hiển thị dữ liệu trên đỉnh của biểu đồ hình tròn.
Khi bạn đã quyết định loại biểu đồ hình tròn để sử dụng, chỉ cần nhấn nút đồng ý, để xác nhận việc chèn trên trang tính Excel, ngay bên cạnh tập dữ liệu tương ứng.
trình duyệt, mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào.
Bạn cần biết rằng bạn có thể tận dụng Excel Online hoàn toàn miễn phí, miễn là bạn có Tài khoản Microsoft, cần thiết để đăng nhập vào dịch vụ này của Microsoft.
Khi việc này được thực hiện, hãy truy cập trang web Excel Online và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn, làm theo quy trình đăng nhập trên màn hình. Bây giờ, bạn có một số lựa chọn thay thế để bắt đầu làm việc: bạn có thể tạo một tài liệu mới (Sổ làm việc trống mới), chọn một trên Một ổ đĩa từ danh sách bên dưới hoặc nhập tệp bảng tính từ PC của bạn, bằng cách sử dụng nút Tải và mở.
Tại thời điểm này, trong màn hình tài liệu Excel, hãy điều chỉnh dữ liệu như tôi đã giải thích trước đó. Khi bạn có tập dữ liệu của mình, hãy đánh dấu tập dữ liệu đó, bao gồm cả giá trị và nhãn cột, rồi nhấn vào tab chèn, nằm ở trên cùng.
Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào biểu tượng Bánh ngọt và, trong số các tùy chọn được hiển thị cho bạn, hãy chọn có tạo biểu đồ hình tròn cổ điển hay không (Bánh 2D) hoặc chiếc nhẫn (Nhẫn). Thật không may, không giống như phiên bản dành cho máy tính để bàn của Microsoft Excel, trên Excel Online không thể tạo các loại biểu đồ hình tròn khác và do đó, bạn sẽ phải giải quyết cho hai loại duy nhất có sẵn.
Hơn nữa, trong phiên bản dành cho máy tính để bàn của phần mềm, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ theo mọi khía cạnh của nó, như tôi đã giải thích cho bạn trong chương dành riêng của hướng dẫn, trong phiên bản Web của Excel, bạn không thể thay đổi bất cứ điều gì. Các thao tác duy nhất được phép bạn liên quan đến việc hiển thị một số yếu tố trên biểu đồ, chẳng hạn như chú giải, nhãn hoặc tiêu đề, hoạt động từ tab Đồ họa, ở trên và thực hiện các thay đổi cần thiết đối với các thông số này trong phần Nhãn.
Bây giờ bạn có muốn lưu một bản sao của dự án để xem ngoại tuyến trên PC của mình không? Trong trường hợp này, hãy chọn các mục Tệp> Lưu dưới dạng> Tải xuống bản sao, để tải xuống bản sao của tệp trong XLSX. Mặt khác, nếu bạn chỉ muốn chia sẻ nó với những người dùng khác, hãy nhấp vào các mục Tệp> Chia sẻ> Chia sẻ với những người dùng khác.
Android và iOS.
Ứng dụng cơ bản miễn phí, nhưng nếu bạn sử dụng thiết bị có màn hình lớn hơn 10,1 inch, để sử dụng, bạn cần đăng ký Văn phòng 365. Điều này cũng xảy ra tương tự đối với các chức năng cho phép bạn thêm hoặc sửa đổi các phần tử của biểu đồ, chỉ có sẵn trong phiên bản đăng ký của Office, bắt đầu từ 7 euro / tháng hoặc là 69 euro / năm.
Phải nói rằng, sau khi cài đặt Microsoft Excel và sau khi khởi động nó, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và trên màn hình chính, hãy mở một bảng tính từ bộ nhớ thiết bị, chọn các mục Mở> Thiết bị này. Ngoài ra, bạn có thể mở một tính năng nổi bật trên Một ổ đĩa, bằng cách chạm vào các mục Mở> OneDrive Cá nhân. Để tạo một trang tính trống, thay vào đó, hãy nhấn vàobiểu tượng trang tính, nằm ở trên cùng bên phải và chọn tùy chọn Sổ làm việc trống.
Khi việc này được thực hiện, sau khi bạn đã sắp xếp dữ liệu theo các nguyên tắc mà tôi đã cung cấp cho bạn trước đó, hãy đánh dấu tất cả chúng (bao gồm cả các nhãn), bằng cách nhấn vào một ô và di chuyểnbiểu tượng bi cái. Tại thời điểm này, từ điện thoại thông minh, nhấn vào biểu tượng ▲ (Android) hoặc ⋮ (iOS) và chọn mục chèn từ menu thả xuống được đề xuất cho bạn. Mặt khác, từ máy tính bảng, hãy nhấn vào tab chèn mà bạn tìm thấy ở trên cùng.
Từ các tùy chọn được hiển thị cho bạn, hãy chọn trước Đồ họa và sau đó Bánh ngọt. Sau đó, chọn loại biểu đồ bạn muốn chèn vào giữa Biểu đồ tròn, Bánh 3D, Bánh kem, Thanh bánh hoặc là Nhẫn Và đó là nó.
Nếu bạn làm theo chỉ dẫn của tôi đến bức thư, một biểu đồ hình tròn sẽ được đặt ngay bên cạnh tập dữ liệu đã chọn. Bằng cách nhấn vào biểu đồ, bạn sẽ truy cập vào một loạt công cụ cho phép bạn tùy chỉnh kiểu dáng và màu sắc, với khả năng kích hoạt hoặc hủy kích hoạt hiển thị một số phần tử, chẳng hạn như tiêu đề, chú thích hoặc các giá trị, trong một cách tương tự như những gì bạn đã mô tả trước đó.
