Trong một cuộc họp kinh doanh hoặc một bài học ở trường, bạn được yêu cầu tạo một bản trình bày PowerPoint và bạn, không quen thuộc với phần mềm này, không biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng: bạn đã đến đúng nơi vào đúng thời điểm! Trên thực tế, trong những dòng sau, tôi sẽ giải thích cho bạn cách tạo một PowerPoint một cách đơn giản và không lãng phí thời gian không cần thiết. Tôi đảm bảo với bạn rằng bạn sẽ không cần những kỹ năng máy tính tuyệt vời để có được kết quả tốt: bạn sẽ chỉ cần một chút kiên nhẫn và nhiều trí tưởng tượng để thấm nhuần các bài thuyết trình của mình.
Như bạn có thể dễ hiểu, chương trình được sử dụng nhiều nhất để thuyết trình là Microsoft Office PowerPoint, được bao gồm trong gói Microsoft Office, nhưng nó không phải là công cụ duy nhất phù hợp với mục đích: nếu bạn không thích Microsoft Office PowerPoint và / hoặc bạn không sẵn sàng mua giấy phép để sử dụng nó, bạn phải biết rằng là các chương trình khác có thể tạo ra các bản trình bày có tác động. Một trong số đó là LibreOffice Impress, hoàn toàn miễn phí, mã nguồn mở và tương thích với tất cả các hệ điều hành PC chính. Tôi sẽ cho bạn biết về nó trong phần thứ hai của hướng dẫn. Một điều khác mà tôi sẽ nói ở phần sau là phiên bản di động của PowerPoint, tương thích với hầu hết các điện thoại thông minh và máy tính bảng và cho phép bạn tạo các bài thuyết trình hoàn chỉnh giống như trên PC.
Cuối cùng, nếu bạn thực sự không muốn hoặc không thể cài đặt chương trình hoặc ứng dụng trên máy tính của mình và bạn vẫn cần tạo bản trình bày PowerPoint, tôi cũng sẽ giải thích cách tạo trang trình bày xuất sắc bằng một số dịch vụ trực tuyến. Vậy bạn nghĩ như thế nào? Tôi có mưu mô bạn không? Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu? Tuyệt vời, sau đó dành thời gian của bạn, đọc những gì được viết trong những dòng sau và làm theo lời khuyên của tôi. Tôi đảm bảo với bạn rằng kết quả bạn có thể đạt được sẽ khiến bạn ngạc nhiên!
tải xuống PowerPoint, di chuyển chuột qua nút Thử miễn phí và sau đó nhấp vào Cho ngôi nhà. Một trang mới sẽ mở ra, trong đó bạn sẽ phải nhấp vào nút Thử miễn phí. Tại thời điểm này, hãy tiếp tục Ở đằng trước và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Bạn chưa có tài khoản Microsoft? Không tệ: hãy xem hướng dẫn của tôi về cách tạo tài khoản Microsoft và bạn sẽ có thể nhận được một cái ngay lập tức.
Chọn phương thức thanh toán ưa thích của bạn ngay bây giờ (PayPal hoặc là thẻ tín dụng) và điền vào các trường với thông tin được yêu cầu. Hãy nhớ rằng điều này là bắt buộc để có được phiên bản dùng thử, nhưng bạn sẽ không bị tính phí nếu hủy đăng ký của mình trước khi 30 ngày miễn phí hết hạn. Bấm vào Ở đằng trước và đợi quá trình tải xuống chương trình tự động bắt đầu.
Điều quan trọng đã được thực hiện: để cài đặt bộ Office dùng thử (hoặc cuối cùng, nếu bạn đã quyết định mua nó), tất cả những gì bạn phải làm là nhấp đúp vào tệp .exe đã tải xuống. Mặt khác, trên Mac, bạn phải mở tệp dmg đã tải xuống, bắt đầu tệp thực thi Trình cài đặt Office và làm theo hướng dẫn trên màn hình (bạn luôn phải nhấp vào Tiếp tục và nhập mật khẩu của tài khoản người dùng trên macOS).
Hãy nhớ rằng, nếu bạn không muốn mua Microsoft Office, bạn sẽ phải cẩn thận để hủy gia hạn tự động đăng ký từ trang này trước trong thời gian dùng thử 30 ngày. Nếu nghi ngờ, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chuyên sâu của tôi về cách tải xuống PowerPoint, trong đó tôi đã giải thích cho bạn chi tiết hơn về quy trình tải xuống và cài đặt PowerPoint trên Windows và macOS.
Movie Maker, bạn chắc chắn sẽ biết những gì tôi đang nói về.
Bây giờ bạn biết nơi để tìm các công cụ bạn cần, chúng ta hãy xem các bước đầu tiên trong việc tạo bản trình bày của bạn. Bằng cách nhấp vào Bấm để nhập tiêu đề bạn có thể nhập tiêu đề của bản trình bày, cũng như phụ đề. Tại thời điểm này, bạn có thể tạo không gian cho trí tưởng tượng của mình: thông qua thẻ chèn bạn có thể thêm hình ảnh, nền, hình dạng, đồ họa và hơn thế nữa. Các phần tử đã chèn có thể được di chuyển kéo chúng bằng chuột.
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh hầu hết các yếu tố thông qua thanh công cụ cố định ở trên cùng hoặc thông qua những người khác thanh nhỏ xuất hiện trong quá trình chèn các phần tử khác nhau vào bề mặt làm việc. Sau đó, bạn có thể truy cập các tùy chọn tùy chỉnh bổ sung bằng cách nhấp chuột phải vào mục cần thay đổi.
Như tôi đã đề cập trước đó, mỗi phần tử của trang chiếu của bạn có thể được làm động: điều này có nghĩa là khi bạn hiển thị bản trình bày, phần tử sẽ xuất hiện với hoạt ảnh đã chọn. Di chuyển lên bảng Ảnh động và tự thưởng thức: phát bản xem trước hoạt ảnh mọi lúc cho đến khi bạn nhận được kết quả mong muốn. Hãy cẩn thận nếu bạn quyết định hoạt hình bằng văn bản: không sử dụng hình ảnh động quá nhanh hoặc quá sặc sỡ, bạn có nguy cơ làm cho slide của bạn trở nên xấu xí!
Luôn nhớ rằng bạn có thể chèn các trang trình bày mới bằng cách nhấp vào nút Trình chiếu mới. Nếu bạn đã chọn một mẫu đặt trước, trang chiếu sẽ tuân theo các màu sắc và đặc điểm giống nhau. Có thể phát tất cả các trang trình bày hoặc chỉ một phần của chúng, bằng cách sử dụng các nút trên tab Bài thuyết trình. Bằng cách này, bạn sẽ ngay lập tức thấy thứ tự của các yếu tố, hoạt ảnh và chuyển tiếp có làm bạn hài lòng hay không và nếu không, hãy thay đổi chúng.
Với một chút trí tưởng tượng và một vài cú nhấp chuột, bạn đã có thể nhận được kết quả mong muốn? Hoàn hảo: tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Tập tin và sau đó Lưu với tên để lưu trữ tệp trên máy tính của bạn. Tạo PowerPoint bằng chương trình của Microsoft không khó phải không?
Linux. Có hai phiên bản của LibreOffice: Tươi Là Vẫn. Phiên bản Fresh là phiên bản nhận được nhiều cập nhật nhất về chức năng và phù hợp hơn với người dùng không chuyên. Phiên bản VẫnMặt khác, nó là phiên bản ổn định nhất và nhận được ít cập nhật hơn: nó chủ yếu được thiết kế cho các công ty. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Impress từ LibreOffice Fresh, nhưng nếu muốn, bạn vẫn có thể tải xuống phiên bản Still, tương tự như vậy.
Nhận LibreOffice Impress rất đơn giản: truy cập trang tải xuống LibreOffice Fresh và nhấp vào nút màu xanh lá cây Tải xuống phiên bản X.Y.Z (thay vì X, Y và Z, bạn sẽ tìm thấy các số): quá trình tải xuống tệp phù hợp nhất với hệ điều hành của bạn sẽ tự động bắt đầu. Ngoài ra, nếu bạn muốn tải xuống LibreOffice cho một hệ điều hành khác, hãy cuộn xuống trang cho đến khi bạn tìm thấy mục nhập Các hệ điều hành và nhấp vào tệp bạn muốn tải xuống.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp vào tệp đã tải xuống và làm theo hướng dẫn trên màn hình để tiến hành cài đặt toàn bộ bộ LibreOffice. Lưu ý rằng nếu bạn đang sử dụng máy Mac, ngoài gói cài đặt bộ ứng dụng, bạn cũng sẽ phải tải xuống gói ngôn ngữ tiếng Ý bằng cách nhấp vào nút Giao diện người dùng đã dịch. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quy trình cài đặt LibreOffice, hãy đọc hướng dẫn của tôi về cách tạo PDF, nơi bạn sẽ tìm thấy mọi thứ được giải thích chi tiết.
Android, iOS và Windows 10 Mobile. Tuy nhiên, tôi phải cảnh báo ngay với bạn rằng nếu bạn không có đăng ký Văn phòng 365, bạn sẽ có thể chèn các phần tử khác nhau nhưng bạn sẽ không thể tùy chỉnh chúng một cách chi tiết. Trong trường hợp bạn cần đầy đủ chức năng, bạn sẽ phải chọn một trong các đăng ký Office 365 mà tôi đã nói với bạn trong đoạn dành riêng cho Microsoft Office PowerPoint cho PC. Nếu bạn quyết định đăng ký Office 365, bạn sẽ có nhiều chức năng khác trong ứng dụng dành cho thiết bị di động: bạn có thể chèn và chỉnh sửa các phần tử Nghệ thuật từ, thêm bóng và phản xạ vào hình ảnh, thêm và sửa đổi các phần tử của biểu đồ, thêm sắc thái tùy chỉnh vào các ô trong bảng, kiểm soát Ghi chú trong chế độ Chế độ xem của người thuyết trình và thêm màu tùy chỉnh vào các hình dạng. Ngoài ra, cần lưu ý rằng nếu máy tính bảng của bạn có màn hình lớn hơn 10,1 inch, bạn sẽ cần phải có đăng ký Office 365 để sử dụng Microsoft Office PowerPoint.
Các ứng dụng PowerPoint cho các nền tảng khác nhau rất giống nhau, chúng chỉ khác nhau ở một vài chi tiết. Tôi sẽ sử dụng ứng dụng Android làm tài liệu tham khảo, nhưng bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi lặp lại quy trình trên iPhone, iPad hoặc thiết bị Windows 10 Mobile. Tất cả rõ ràng? Chà, cuối cùng thì bạn cũng có thể bắt đầu làm việc!
Nếu bạn đang sử dụng điện thoại thông minh, mở ứng dụng PowerPoint bằng cách nhấn vào biểu tượng của nó. Nếu bạn có đăng ký Microsoft Office 365 hoặc muốn truy cập tệp của mình trên OneDrive, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình bằng cách nhấn vào nút Đăng nhập. Nếu không, để tạo một PowerPoint mới, hãy nhấn vào nút Mới và chọn có tạo bản trình bày của bạn bắt đầu từ một tài liệu trống hay không (Trình bày trống) hoặc sử dụng một trong các mẫu hiện có.
Để thêm các trang trình bày mới vào bản trình bày của bạn, hãy nhấn vào nút (+). Từ menu xuất hiện, bạn có thể chọn chèn văn bản hoặc các yếu tố khác bằng cách nhấn vào bút chì, có cắt trang trình bày hiện tại hay không bằng cách nhấn vào biểu tượng của cây kéo, có xóa nó bằng cách chọn mục Xóa bỏ và như thế.
Khi bạn đã đạt được kết quả mong muốn, bạn có thể lưu công việc của mình bằng cách chạm vào nút (≡) và chọn mặt hàng Lưu với tên. Bạn có thể lưu bản trình bày trên thiết bị hoặc ở một vị trí khác. Hãy nhớ rằng nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, bản trình bày sẽ tự động được lưu vào đám mây OneDrive.
Nếu bạn đang sử dụng Máy tính bảng, bạn có thể tìm thấy các tính năng tương tự của PowerPoint cho điện thoại thông minh, nhưng giao diện của ứng dụng sẽ giống với chương trình PC hơn: trên thực tế, bạn sẽ có một giao diện tab và, bằng cách chạm vào từng tab, bạn sẽ có thể truy cập các công cụ để hoàn thành công việc của mình. Bạn cũng sẽ có một thanh công cụ nhỏ cho phép bạn thêm một trang chiếu mới một cách nhanh chóng, thay đổi giao diện của nó, định dạng văn bản và phát toàn bộ bản trình bày.
Như tôi đã đề cập vài dòng trước, phiên bản của Microsoft Office PowerPoint cho điện thoại Iphone hơi khác so với trang dành cho Android: lúc đầu, bạn sẽ chỉ thấy một trang trình bày và để di chuyển giữa các trang trình bày khác mà bạn đã tạo trong bản trình bày của mình, bạn sẽ phải sử dụng menu tiện dụng mà bạn sẽ tìm thấy bên dưới. Một sự khác biệt nhỏ khác bao gồm các mục mà bạn sẽ tìm thấy trong menu ngữ cảnh, sẽ xuất hiện khi bạn nhấn vào một trang chiếu: đừng lo lắng, mọi thứ vẫn trực quan và các công cụ khác nhau là những công cụ bạn đã học để biết và sử dụng .
AndrOpen Office - nó thực tế là LibreOffice được làm lại để chạy trên Android. Giao diện của nó có thể hơi khó sử dụng trên điện thoại thông minh, vì nó rất giống với giao diện của PC (bao gồm cả menu!), Nhưng các công cụ được cung cấp rất nhiều và đáng được sử dụng. Điểm đặc biệt của AndrOpen Office là nó có thể được làm giàu với thêm vào có thể tải xuống từ Cửa hàng Play, cho phép trong số những thứ khác, thêm tính năng kiểm tra chính tả và cài đặt phông chữ mới.
trang web của ứng dụng web và nhập thông tin đăng nhập của tài khoản Microsoft của bạn (trong trường hợp này là bắt buộc; nếu bạn chưa có, tôi đã giải thích cho bạn cách tạo tài khoản Microsoft trong hướng dẫn của tôi). Tại thời điểm này, hãy nhấp vào biểu tượng PowerPoint và chọn có tạo tài liệu trống hay không (Bản trình bày trống mới) hoặc bắt đầu từ một trong các mô hình có sẵn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể truy cập các tính năng khác nhau của ứng dụng bằng các tab có sẵn.
- Trang Chủ - chứa các công cụ được sử dụng nhiều nhất: bạn có thể chèn các trang trình bày mới, định dạng văn bản, chèn hình dạng và phong cách.
- chèn - chứa các công cụ để chèn các yếu tố bên ngoài trang chiếu như hình ảnh, hình dạng, đồ họa, hộp văn bản và chú thích.
- Thiết kế - cho phép bạn thay đổi kiểu trình bày một cách nhanh chóng.
- Chuyển tiếp - cho phép bạn thiết lập kiểu chuyển đổi giữa trang trình bày này sang trang trình bày khác.
- Ảnh động - chứa các công cụ để thêm hình ảnh động cho các đối tượng.
- Bản sửa đổi - chứa các công cụ để kiểm soát nội dung chung (ví dụ: kiểm soát ngữ pháp).
- Lượt xem - cho phép bạn thay đổi kiểu hiển thị bài thuyết trình.
Khi bạn hài lòng với công việc của mình, bạn có thể lưu nó vào máy tính hoặc thiết bị của mình bằng cách nhấp vào nút Tập tin và sau đó là giọng nói Tải xuống như thế nào. Bạn có thể chọn có tải xuống tài liệu của mình ở định dạng .pptx của Microsoft Office hay không (bằng cách nhấp vào Tải xuống bản sao), nếu lưu nó dưới dạng PDF hoặc dưới dạng một tập tin ODP (định dạng Mở cũng tương thích với LibreOffice). Trong mọi trường hợp, hãy luôn nhớ rằng tệp của bạn liên tục được lưu trên đám mây OneDrive.
Bạn nói như thế nào? PowerPoint trực tuyến đã không đáp ứng đầy đủ cho bạn? Sau đó, tôi đề nghị bạn hãy xem Google Trang trình bày: đây là một dịch vụ của Google cho phép bạn tạo PowerPoint trực tiếp bằng trình duyệt. Nó hoàn toàn miễn phí và được tích hợp với Google Drive. Sử dụng nó rất đơn giản: đầu tiên hãy kết nối với trang chính của nó và nhập dữ liệu để truy cập vào tài khoản Google của bạn. Sau đó, để tạo bản trình bày, hãy nhấp vào nút lớn (+) màu đỏ mà bạn sẽ tìm thấy ở dưới cùng bên phải.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình và nhấp vào các mục khác nhau để thêm tiêu đề và phụ đề. Xin lưu ý rằng bất cứ lúc nào bạn cũng có thể thay đổi chủ đề của các trang trình bày bằng bảng điều khiển bên phải hoặc phát chúng bằng bảng điều khiển bên trái. Bạn có thể tìm thấy tất cả các công cụ trong menu trên cùng: quan trọng nhất là chèn, cho phép bạn thêm các phần tử mới vào trang chiếu và Cầu trượt, cho phép bạn xác định các khía cạnh chung của bản trình bày của mình. Hơn nữa, bằng cách nhấp chuột phải vào từng phần tử, một menu ngữ cảnh thực tế sẽ xuất hiện cho phép bạn sửa đổi nó. Công việc của bạn sẽ được lưu trong thời gian thực trên Google Drive nhưng, nếu muốn, bạn có thể tải xuống máy tính của mình bằng cách nhấp vào nút Tập tin, sau đó trên giọng nói Tải tệp dưới dạng và cuối cùng là định dạng mà bạn muốn tải xuống bản trình bày của mình.
Bạn đã thấy? Có thể tạo PowerPoint thỏa mãn ngay cả khi không cần cài đặt bất cứ thứ gì! Tại thời điểm này, nếu bạn làm theo lời khuyên của tôi, tôi chắc chắn rằng bạn đã làm một công việc tuyệt vời và có rất nhiều niềm vui.
