Biểu đồ tổ chứclà một loại biểu đồ được sử dụng để dễ dàng minh họa các hệ thống phân cấp và mức độ của các thành phần của công ty. Tư vấn cho họ rất đơn giản, chỉ cần nhìn vào cách các mục chính được phân nhánh, nhưng thậm chí tạo ra chúng cũng không phức tạp chút nào. Đặc biệt là nếu bạn sử dụng một chương trình hoàn chỉnh và linh hoạt như Word.Nếu bạn chưa bao giờ thử và, chỉ tình cờ, ngay bây giờ bạn cần tạo một sơ đồ tổ chức, cuộn tay áo lên và theo tôi. Tôi sẽ giải thích từng bước làm thế nào để làm cho một tổ chức biểu đồ

với Word một cách nhanh chóng và dễ dàng: làm người đầu tiên, nó sẽ có vẻ rằng ông chưa bao giờ làm bất cứ điều gì khác trong cuộc sống!

Nếu bạn muốn tìm hiểu làm thế nào để thực hiện một sơ đồ tổ chức với Word và áp dụngVăn phòng 2010/2007, bước đầu tiên bạn cần phải thực hiện là để khởi động chương trình thông qua biểu tượng của nó trong menuStart> All Programs> Microsoft Officecủa Windows và nhấp vào tabChèn.Sau đó bấm vào nút SmartArt và trong cửa sổ mở ra, nhấp đầu tiên vào mục

tầng nấc(trong thanh bên trái) và sau đó vào loại tổ chức bạn muốn tạo (có bốn sẵn: một đơn giản, một với hình ảnh, cái có tên và cái có vị trí trong công ty) vàOK. Tôi sẽ nói để bắt đầu vớiSơ đồ tổ chức simple đơn giản, cái đầu tiên.Bây giờ bạn sẽ thấy mình có một sơ đồ tổ chức cơ bản ở giữa trang tính. Để thay đổi nó, bạn phải bấm vào từng hình chữ nhật mà từ đó nó được tạo ra và sử dụng các nút trên tab WordDesign

. Để thay đổi các văn bản trong vòng mỗi hình chữ nhật sơ đồ tổ chức, chỉ cần nhấp vàotiếng nói [Lưu Trữ]và thay thế chúng bằng những cái tên hoặc vị trí được minh họa trong biểu đồ, và để thay đổi màu sắc hay phong cách của hình chữ nhật chỉ cần sử dụng các hình nhỏ nằm ở phía trên bên phải và nútThay đổi màu.Để thêm hoặc loại bỏ từ hình chữ nhật tổ chức, trước tiên bạn phải bấm vào một trong số họ và sau đó vào nút Add dạng

nằm ở phía trên bên trái. Trong menu này, bạn có thể chọnThêm hình dạng sauđể thêm một hình chữ nhật ở bên phải của văn bản được chọn,Thêm hình dạng trước khiđể thêm một hình chữ nhật ở phía bên trái của chọn một,Thêm mẫu ở trênđể thêm một hình chữ nhật trên đến một lựa chọn ,Thêm vào mẫu dưới đây để thêm một hình chữ nhật bên dưới đã chọn một, và vân vân.Bạn cũng có thể di chuyển một thành phần (ví dụ, một hình chữ nhật) tổ chức tại một hệ thống cấp bậc cao hơn hoặc thấp hơn, sử dụng các nút Đẩy mạnh

và mức Giảm hạngđặt ở phía trên bên trái, và di chuyển từ trái sang yếu tố đúng(hoặc ngược lại) bằng cách nhấp vào nút thích hợp được đặt ở trên cùng bên trái trong thanh công cụ của Word.Nếu bạn muốnthực hiện một sơ đồ tổ chức với Word

và sử dụngOffice 2003hoặc sớm hơn, cơ chế này là gần như giống hệt nhau ngoại trừ tiếng nói để tạo ra tổ chức là trongmenu Insert> Chartvà các tùy chọn để thay đổi tất cả những gì đang nằm trong vòng bên trong thanh công cụ xuất hiện cùng với biểu đồ tổ chức. Làm tốt lắm!