Cách tạo tệp CSV

Bạn đã được yêu cầu tạo một kho lưu trữ các sản phẩm và lưu nó ở định dạng CSV nhưng bạn không biết nên sử dụng chương trình nào? Bạn có muốn xuất sổ địa chỉ của điện thoại thông minh hoặc ứng dụng email của bạn dưới dạng tệp CSV nhưng bạn không biết cách thực hiện? Đừng lo lắng, bạn đã đến đúng nơi vào đúng thời điểm!

Hôm nay tôi ở đây để giúp bạn. Hãy bắt đầu bằng cách nói rằng tài liệu CSV (viết tắt của giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) không có gì khác với tệp văn bản đơn giản, như tên cho thấy, chứa danh sách dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy. Chúng thường được sử dụng để xuất danh sách liên hệ email hoặc nhanh chóng nhập thông tin vào bảng tính. Bạn có thể tạo và đọc với một loạt các ứng dụng, cả miễn phí lẫn trả phí.

Nếu bạn muốn biết thêm và trên hết, bạn muốn khám phálàm thế nào để làm cho mộttập tin CSV mà không lãng phí thời gian, bạn phải làm là lấy năm phút của thời gian rảnh rỗi và tiếp tục đọc: tìm tất cả các thông tin cần thiết ngay tại đây bên dưới. Tôi đảm bảo với bạn rằng bạn sẽ có thể làm mọi thứ theo một cách rất đơn giản!

Chương trình tạo tệp CSV

Hãy bắt đầu bằng một vài chương trình cho phép bạn tạo tệp CSV trên Windows, MacOS và Linux. Chọn một trong những phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và sử dụng nó theo các hướng dẫn tôi sắp cung cấp cho bạn.

Microsoft Excel (Windows / Mac)

Nếu trên máy tính của bạn hoặc trên bản cài đặt của máy Mac của Microsoft Office, bạn có thể làmCSV nộp trực tiếp với Excel: phần mềm Microsoft nổi tiếng với bảng tính. Chức năng của nó rất đơn giản đến nỗi thậm chí nó không cần được thảo luận.

Tất cả bạn cần làm để tạo ra một tập tin CSV với phần mềm này là để bắt đầu tạo mộtworkbook trốngmới (bằng cách chọn tùy chọn thích hợp trên màn hình chủ của ứng dụng), và giấy được làm đầy với tất cả các dữ liệu mà bạn muốn bao gồm trong tài liệu của bạn. Ví dụ: bạn có thể tạo cột có tên của khách hàng hoặc bạn bè, một tên có số điện thoại và một số khác có địa chỉ email của họ, nhưng không có quy tắc cụ thể để theo dõi: bạn có thể tạo danh sách dữ liệu trong cách bạn thích nhất.

Khi bạn đã sẵn sàng để lưu các tài liệu, bạn phải làm là nhấn vàofile nútnằm trên cùng bên trái, chọnSave As từ menu bật lên, và (chỉ khi bạn sử dụng phiên bản của 2013/2010 Văn phòng) đi tớiMáy tính> Duyệt.

Trong cửa sổ mở ra, thiết lập các mục CSV(giới hạn bởi các dấu phân cách danh sách)từ trình đơn thả xuống đơnSave as, chọn thư mục để xuất tập tin CSV, cung cấp cho nó một cái tên và bấm vàonút Saveđể hoàn thành hoạt động. Nếu bạn thấy cảnh báo rằng một số đặc điểm của bảng tính có thể không được giữ lại sau khi xuất sang CSV, hãy nhấp vàoCó / OKđể tiếp tục.

Tất nhiên, với cùng một quy trình, bạn cũng có thể mở một sổ làm việc XLS / XLSX hiện có và biến nó thành tệp CSV. Thoải mái, phải không?

Để mở một tập tin CSV hiện, chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn mụcExcel từOpen With đơnhoặc, cách khác, mở Excel, click vào nútmở vàBrowse và chọn tệp CSV bạn muốn mở trong chương trình.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

Nếu bạn không cài đặt Microsoft Office trên PC, bạn có thểnộp với makeCalc, việc áp dụng cho các bảng tính có trong LibreOffice CSV. Nếu tôi chưa bao giờ nghe, LibreOffice là một bộ phần mềm tuyệt vời cho nguồn mở miễn phí bắt đầu thay thế như miễn phí cho Microsoft Office (sau OpenOffice, mà nó chia sẻ nhiều của mã nguồn). Đó là hoàn toàn bằng tiếng Ý, tương thích với tất cả các hệ điều hành máy tính lớn (Windows, MacOS và Linux) và hỗ trợ tập tin CSV cho cả đọc và viết.

Để tải LibreOffice trên máy tính của bạn, kết nối với trang web chính thức của mình và nhấn vào nút tải về phiên bảnxx. Nếu bạn sử dụng một máy Mac, bạn cũng phải tải về các gói được sử dụng để dịch các giao diện của bộ ứng dụng bằng tiếng Ý, trong đó thay vì phiên bản LibreOffice Windows được bao gồm "tiêu chuẩn". Để tải về nhấp chuột gói ngôn ngữ vào nútgiao diện người dùng dịch.

tải về xong, tiến hành quá trình cài đặt của bộ ứng dụng bằng cách làm theo những vài bước. Trên Windows

• - mở gói cài đặt LibreOffice (. Ví dụ LibreOffice_5.2.4_Win_x86.msi) và nhấp vào ngày đầu tiên củaRun, sau đó nhấn Nexthai lần liên tiếp, cài đặt,Có vàEnd. Trên hệ điều hành MacOS

• -mở gói dmg LibreOffice, kéo biểu tượng phần mềm trong thư mục ApplicationsMacOS và khởi sau này bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng và chọn Opentừ menu xuất hiện của nó. Tiếp theo, LibreOffice gần, mở gói dmg góingôn ngữ, bấm vào nút chuột phải vào gói ngôn ngữLibreOffice, chọnentry mở từ menu bật lên và bấm vào nút Installhai lần liên tiếp để dịch bộ bằng tiếng Ý.

Bây giờ bạn chỉ phải bắt đầuLibreOffice và nhấp vào nút để tạo ra một bảng tính mới Calcnằm ở thanh bên trái. do đó điền vào bảng tính với các dữ liệu mà bạn muốn lưu dưới dạng file CSV và bấm vào Floppy Diskđặt ở góc trên bên trái.

Tại thời điểm này, chọn mụcVăn bản CSV từ trình đơn thả xuống để chọn các loại tập tin, chọn thư mục để xuất khẩu tài liệu và bạn đã hoàn tất. Click vào OKhai lần liên tiếp để hoàn thành xuất sắc nhiệm.

Như Excel, thậm chí LibreOffice Calc có thể được sử dụng để chuyển đổi bảng tính XLS, XLSX, hoặc ODS (OpenDocument) dưới dạng tệp CSV bằng cách mở bảng tính, chọn Save Astừ menu Tập tinvà thiết lập định dạng CSV như là định dạng đầu ra.

Để mở một tập tin CSV hiện, chỉ cần đi trongFile> Open LibreOffice đơnhoặc click chuột phải vào file đó và chọn mục trong LibreOffice Calctừ Open With đơn.

tập tin xuất khẩu CSV từ danh bạ

không muốn tạo file CSVbiên dịch chúng bằng tay nhưng nhiều chỉ muốn xuất khẩu địa chỉ liên lạc trong sổ địa chỉ của bạn ở định dạng này? Không có vấn đề gì. Đây là cách các hệ điều hành lớn đối với điện thoại thông minh và các dịch vụ email lớn. Android

Các địa chỉ mặc định cuốn sáchAndroid cho phép bạn xuất chỉ danh bạ VCF. Để xuất danh bạ ở định dạng CSV bạn cần một ứng dụng bên ngoài, chẳng hạn như Liên Thạc sĩ Kit đó là miễn phí và rất dễ sử dụng.

Để xuất danh bạ với Liên Thạc sĩ Kit, khởi động ứng dụng và nhấn vào nútXuất liên lạc của bạn. Apponi nên dấu kiểm vào giọngTất cả các địa chỉ liên lạc hoặc liên hệ được chọn(tùy thuộc vào việc bạn muốn xuất tất cả các địa chỉ liên lạc hoặc địa chỉ liên lạc duy nhất được chọn), nhấn nút OKvà Next và chọn kích thướcCSVdưới dạng định dạng đầu ra.

Cuối cùng, nhấn nútStart, đợi cho đến khi các liên hệ được xuất và nhấn nútEmail to để tự động gửi tệp CSV qua email hoặc lưu tệp đó vào một trong các ứng dụng bạn đã cài đặt trên thiết bị (ví dụ: Dropbox, Google Drive và các ứng dụng tương tự).iOS

Nếu bạn có

iPhone, bạn có thể xuất danh sách liên hệ dưới dạng tệp CSV bằng tính năng Sao lưu danh bạ của tôi, ứng dụng miễn phí cho phép bạn xuất tối đa 500 liên hệ từ sổ địa chỉ ở định dạng CSV. Để loại bỏ giới hạn này (và vô hiệu hóa quảng cáo biểu ngữ), bạn cần phải mua phiên bản Pro của ứng dụng có giá 1,99 euro.Để xuất danh bạ ở định dạng CSV bằng tính năng Sao lưu danh bạ của tôi, bạn phải mở ứng dụng và cấp quyền truy cập vào sổ địa chỉ iOS. Sau đó, bạn phải nhấn biểu tượng sull'icona dell gear nằm ở góc dưới bên phải và chọn mục

CSV (Excel)từ trình đơnTypeđể đặt định dạng CSV làm định dạng đầu ra cho các liên hệ đã xuất.Khi thao tác hoàn tất, quay trở lại màn hình Sao lưu danh bạ của chính và nhấn nútSao lưu / Xuấttrước và sau đó

OK. Đợi để xuất danh bạ hoàn tất, nhấn nútEmailvà tự động gửi tệp CSV thu được bằng e-mail.GmailNếu bạn sử dụng Gmail làm dịch vụ e-mail và / hoặc Google làm dịch vụ đồng bộ hóa trong sổ địa chỉ, bạn có thể dễ dàng xuất danh bạ của mình ở định dạng CSV. Tất cả những gì bạn cần làm là kết nối với trang bắt đầu của Gmail, nhấp vào mụcGmail at ở trên cùng bên trái và chọn mục

Danh bạ from từ menu xuất hiện.

Trên trang mở ra, nhấp vào mụcKhácnằm ở thanh bên trái, chọn mụcXuấttừ menu xuất hiện bên dưới và chấp nhận

chuyển tới phiên bản trước của Danh bạ. Sau đó nhấp vào nútKhácở đầu trang với các liên hệ Gmail, chọn mụcXuấttừ trình đơn xuất hiện và chọn xuấttất cả liên hệhoặcnhómliên hệ bằng cách chọn một trong hai tùy chọn có sẵn.Cuối cùng, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mụcĐịnh dạng CSV của GooglehoặcĐịnh dạng CSV của Outlook(tùy thuộc vào ứng dụng hoặc dịch vụ mà bạn muốn nhập tệp CSV của mình) và nhấn nút Xuất puls0 để xuất bắt đầu lưu danh bạ.

Outlook.comNgoài raOutlook.com, dịch vụ e-mail do Microsoft đăng ký, cho phép bạn xuất danh bạ từ sổ địa chỉ của bạn dưới dạng tệp CSV. Tất cả những gì bạn phải làm là kết nối với tài khoản email của bạn, nhấn nút 9 hình vuông ở trên cùng và chọn biểu tượngPeopletừ menu xuất hiện.Trên trang mở ra, nhấp vào mục

Quản lý

ở trên cùng, chọn tùy chọnXuất danh bạtừ menu xuất hiện và chọn có xuấttất cả liên lạchay chỉ một thư mục specific cụ thể dấu kiểm bên cạnh mục thích hợp.Tiếp theo, nhấp vào nútXuất

ở trên cùng và chờ một vài giây để tệp CSV với các liên hệ được chuẩn bị và tải xuống máy tính của bạn.