Bạn có muốn bảo vệ các tài liệu kinh doanh của mình trong PDF ngăn ai đó in chúng trái phép, nhưng bạn không biết phải làm thế nào vì bạn chưa mua bất kỳ giải pháp chuyên nghiệp nào để tạo và chỉnh sửa tệp PDF? Đừng lo.
Nếu mối quan tâm của bạn là cách ngăn in PDF, bạn nên biết rằng không cần bất kỳ chương trình trả phí nào. Chỉ dùng Trình xem PDF-XChange, một giải pháp thay thế tuyệt vời cho tất cả các trình đọc tệp PDF nổi tiếng nhất mà trong phiên bản miễn phí phong phú của nó cũng cho phép bạn bảo vệ tài liệu khỏi bị in. Bạn không tin ư? Sau đó, hãy thử nó ngay bây giờ!
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách ngăn in PDF, bước đầu tiên bạn cần làm là kết nối với trang web PDF-XChange Viewer và nhấp vào nút màu xanh lam TẢI NGAY nằm ở thanh bên phải để tải chương trình xuống PC của bạn. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp đúp vào nó để mở tệp lưu trữ bạn vừa tải xuống (PDFXVwer.zip) và bắt đầu chương trình PDFXVwer.exe để bắt đầu quá trình cài đặt Trình xem PDF-XChange.
Trong cửa sổ mở ra, trước tiên hãy nhấp vào Yup (để cho phép cài đặt trên Windows 7 và Vista) và sau đó đồng ý Là Ở đằng trước. Sau đó chấp nhận các điều kiện sử dụng của chương trình, đặt dấu kiểm bên cạnh mục Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phépvà nhấp vào đầu tiên Ở đằng trước trong bảy lần liên tiếp và sau đó tiếp tục Tải về Là kết thúc để kết thúc quá trình cài đặt và bắt đầu Trình xem PDF-XChange. Nếu bạn không muốn cài đặt thêm các thanh công cụ của trình duyệt, hãy bỏ chọn mục Tôi chấp nhận các điều khoản của Yêu cầu.
Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút Bạn mở nằm ở trên cùng bên trái và chọn tài liệu PDF bạn muốn ngăn in để nhập vào Trình xem PDF-XChange. Tại thời điểm này, hãy nhấp vào menu Tập tin và chọn giọng nói Thuộc tính tài liệu để truy cập bảng cấu hình với các thuộc tính tài liệu.
Sau đó chọn mục Sự an toàn từ thanh bên trái và đặt Mật khẩu bảo mật trong menu thả xuống nằm bên cạnh mục Phương pháp bảo vệ. Trong cửa sổ mở ra, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục Yêu cầu mật khẩu để thay đổi quyền đối với tài liệu, nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để khóa tài liệu của mình trong các trường Quyền thay đổi mật khẩu Là Xác nhận thay đổi quyền mật khẩu và bấm vào nút đồng ý để lưu các thay đổi và ngăn cả việc in và chỉnh sửa trong tài liệu PDF của bạn.
Nếu muốn, bạn có thể tùy chỉnh chi tiết những hành động nào được phép và những hành động nào không được phép trên tài liệu của mình bằng cách sử dụng menu thả xuống và các tùy chọn có thể được kiểm tra dưới tiêu đề Mật khẩu và quyền. Đối với ngăn chặn in PDF, giá trị Đã bật tính năng in phải được đặt thành Không cho phép.
Xong rôi! Tại thời điểm này, bằng cách mở tài liệu được bảo vệ của bạn bằng bất kỳ trình đọc tệp PDF nào, sẽ không ai có thể in nội dung của nó. Để mở khóa tài liệu và khôi phục khả năng in và / hoặc thực hiện các thay đổi, hãy mở tệp PDF trong Trình xem PDF-XChange, Quay trở lại Thuộc tính tài liệu> Bảo mật, lựa chọn Không có bảo mật từ menu thả xuống Phương pháp bảo vệ và nhập mật khẩu để mở khóa tài liệu.