Làm thế nào để thực hiện một bài thuyết trình PowerPoint

bạn chỉ cần yêu cầu làm một bài thuyết trình với Microsoft Office PowerPointđể hiển thị cho bạn cùng lớp của bạn hoặc đồng nghiệp của bạn, nhưng không có nhiều sự quen thuộc với các máy tính không biết chính xác như thế nào. Nếu đây là vấn đề của bạn, tôi vui mừng thông báo với bạn rằng bạn đã đến đúng bài viết vào đúng thời điểm! Trong một vài dòng tiếp theo, trên thực tế, tôi sẽ giải thích cho bạn chi tiết cách tạo bản trình bày PowerPoint.Mặc dù, nhiều khả năng, bạn sẽ sử dụng máy tính của bạn để tạo ra các slide khác nhau trong bài trình bày của bạn, tôi sẽ không cho bạn biết làm thế nào để sử dụng phiên bản máy tính để bàn của Microsoft Office PowerPoint, nhưng bạn cũng chỉ cho bạn cách bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng ứng dụng được thiết kế cho các thiết bị di động và cách tạo bản trình bày thông qua phiên bản trực tuyến có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào. Tôi chắc chắn rằng, nếu bạn làm theo lời khuyên của tôi một cách tỉ mỉ, cuối cùng bạn sẽ có thể tạo một bản trình bày đáng được định nghĩa như vậy.

Bạn đã ở "các bài viết lệnh" chưa? Vâng, sau đó đặt mình rất thoải mái, đọc kỹ thông tin bạn tìm thấy được viết bên dưới và thực hiện các "mẹo" khác nhau mà tôi sẽ cung cấp cho bạn. Tôi chắc rằng bạn sẽ có thể làm một công việc tuyệt vời và mọi người sẽ hài lòng với bài thuyết trình của bạn, bạn ở nơi đầu tiên. Tôi chỉ có thể chúc bạn đọc tốt và, quan trọng hơn, công việc tốt!

Trang chủ

Làm thế nào để thực hiện một bài thuyết trình PowerPoint trên máy tính

• Tải PowerPoint
  • Thực hiện một
  • trình bày PowerPoint Làm thế nào để thực hiện một bài thuyết trình PowerPoint trên một thiết bị
• di động Smartphone
  • Tablet
  • Làm thế nào để thực hiện một bài thuyết trình PowerPoint trực tuyến
• Làm thế nào để thực hiện một bài thuyết trình PowerPoint trên máy tính

Nếu bạn quyết định để tạo bản trình bày của bạn bằng phiên bản Microsoft Office PowerPoint dành cho máy tính để bàn, thông tin bạn sẽ tìm thấy trong các đoạn tiếp theo sẽ rất hữu ích. Trong thực tế, tôi sẽ giải thích cách tải xuống PowerPoint cho PC của bạn (nếu bạn chưa làm như vậy) và

cách tạo bản trình bày PowerPoint trên máy tính của bạntận dụng các tính năng quan trọng nhất của chương trình này.Tải xuống PowerPoint

Nếu bạn chưa cài đặt Microsoft PowerPoint trên máy tính của mình, tôi có nghĩa vụ giải thích cách tải xuống chương trình này trước khi thậm chí cho bạn biết cách sử dụng nó đầy đủ nhất. Tôi sẽ nói với bạn ngay lập tức mà PowerPoint có thể được cài đặt trên một máy tính Windows và Mac. Tuy nhiên, chúng ta đang đứng trước sự hiện diện của một phần mềm miễn phí, bạn sẽ cần phải chọn một trong những điều sau đây cho chế độ "accaparrartelo".

Đăng ký dịch vụ Office 365 da - từ

• 7 euro mỗi thánghoặc69 euro mỗi năm(dùng thử miễn phí 30 ngày).Mua Office 365 Home & Student 2016- thanh toán
• 149 một lần.Nếu bạn quyết định chọn giải pháp đầu tiên, là đăng ký Office 365, bạn sẽ được quyền dùng thử miễn phí chương trình trong khoảng thời gian 30 ngày. Trong thời gian này, bạn sẽ có thể nghiên cứu chức năng của phần mềm và quyết định có tiếp tục đăng ký hay không. Nếu bạn quyết định không gia hạn đăng ký của mình, chỉ cần hủy gia hạn tự động trước khi thời gian dùng thử hết hạn và bạn sẽ không bị tính phí.Để tiến hành các hoạt hóa dùng thử của Office 365 (bao gồm tất cả các ứng dụng của Microsoft Office, không gian lưu trữ thêm về onedrive và phút nói chuyện miễn phí trên Skype), kết nối với các trang PowerPoint download, di chuột của bạn con trỏ chuột trên nút

Free Trial

và, trong menu xuất hiện, hãy nhấp vào tùy chọnFor Home op. Trên trang mở ra, nhấp vào nútDùng thử miễn phí trong 1 tháng seleziona, chọn tùy chọnForwardvà đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy đọc hướng dẫn của tôi nơi tôi có thể giải thích cho bạn cách tạo tài khoản Microsoft.Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn, chọn phương thức thanh toán hợp lệ (ví dụ: thẻ tín dụnghoặcPayPal) - rõ ràng bạn sẽ không bị tính phí nếu bạn hủy đăng ký trước 30 ngày dùng thử miễn phí - cung cấp thông tin được yêu cầu bằng cách làm theo các hướng dẫn trên màn hình và sau đó nhấp vào nút bott Tiếp theo để tải xuống chương trình, chương trình sẽ tự động bắt đầu.

Bây giờ không còn gì để làm nhưng cài đặt các chương trình đi kèm trong bộ Office, PowerPoint ở vị trí đầu tiên, bằng cách nhấp đúp vào tập tin.exebạn đã tải xuống trên máy tính Windows. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng máy Mac, bạn có thể hoàn thành việc cài đặt PowerPoint (và các chương trình khác của bộ Office) bằng cách mở gói d dmgđã tải xuống từ trang Microsoft, bằng cách khởi chạyTrình cài đặt Office execut có sẵn trong đó bằng cách nhấp vào mụcTiếp tụcvà

Chấp nhậnvà cung cấp mật khẩu cho tài khoản người dùng macOS của bạn.Như tôi đã nói với bạn trước đó, nếu bạn không định mua bộ Microsoft Office, hãy tắt gia hạn đăng kýtrước khi hết hạn dùng thử 30 ngày bằng cách truy cập trang này. Bạn có thể tìm thêm thông tin hữu ích về cách tải xuống PowerPoint bằng cách đọc hướng dẫn mà tôi đã chuẩn bị đặc biệt cho bạn.Tạo bản trình bày PowerPointKhi bạn đã hoàn tất việc tải xuống PowerPoint trên máy tính của mình, đã đến lúc phải hành động và tận dụng tối đa chương trình này. Để giúp bạn trình bày trên PowerPoint, tôi sẽ giải thích các tính năng chính của chương trình này là gì và cách sử dụng chúng.Đối với người mới bắt đầu, bắt đầu PowerPoint bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó (chữ "P" trên nền màu nâu). Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào tùy chọnTrình bày rỗngđược đặt trong ngăn bên phải nếu bạn muốn tạo một bản trình bày trống mới hoặc chọn một trong nhiều kiểusẵn có (nếu bạn muốn sử dụng các giá trị đặt trước do nhóm Microsoft tạo).Sau khi chọn có tạo bản trình bày trống hay mẫu, bạn sẽ gặp trực tiếp không gian làm việc được bao gồm trong PowerPoint có chứa tất cả các công cụ mà qua đó bạn có thể tạo trang trình bày mới. Để tạo thuận lợi cho việc sử dụng tất cả các công cụ này, Microsoft đã nghĩ đến việc tổ chức giao diện của chương trình trong các tab.

Home- bao gồm gần như tất cả các công cụ hữu ích để định dạng văn bản và cũng bao gồm một số chức năng PowerPoint được sử dụng nhiều nhất (cũng có trong các tab khác) nhờ đó bạn có thể nhanh chóng thêm các trang trình bày mới, thay đổi diện mạo và v.v.Chèn

- để chèn bất kỳ phần tử nào vào bản trình bày PowerPoint của bạn, bạn sẽ cần phải sử dụng tab này để thêm trang trình bày mới, nhập hình ảnh, thêm hình dạng, siêu liên kết, v.v.

Thiết kế

- để thay đổi màu sắc, kích thước, và thông thường hơn là sự xuất hiện của các trang chiếu, bạn sẽ cần sử dụng các công cụ có trong tab này.Chuyển tiếp- chuyển tiếp là một trong những công cụ được sử dụng nhiều nhất trên PowerPoint vì chúng cung cấp cho cuộc sống cho bản trình bày và, nếu được sử dụng tốt, cho phép bạn đưa ra một độc đáo nhất định cho công việc của mình. Bạn có thể thêm hiệu ứng chuyển tiếp vào bản trình bày của mình bằng cách chọn chúng trực tiếp từ tab này.Ảnh động- nếu bạn muốn thêm hoạt ảnh vào bản trình bày của mình, bạn chắc chắn sẽ phải "chuyển" từ thẻ này, điều này đón nhận rất nhiều trong số đó.

Trình diễn

• - bạn có thể bắt đầu phát lại bản trình bày (để xem trước kết quả cuối cùng của tác phẩm), thay đổi cài đặt xem và truy cập các cài đặt khác bằng các điều khiển được bao gồm trong tab này.Xem lại
• - để tránh các bản phác thảo khi xem trang trình bày, tôi khuyên bạn nên sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả được bao gồm trong trang tính này sẽ cho phép bạn xác định và sửa bất kỳ lỗi nào trong văn bản bản trình bày của bạn.Xem
• - tab này cho phép bạn thay đổi kiểu hiển thị của bản trình bày đang được chỉnh sửa và sử dụng chức năng thu phóng.Sau bài học ngắn này đã kiểm tra các chức năng chính có trong 8 bảng PowerPoint, bây giờ là lúc giải thích chi tiết cách tạo bản trình bày bằng chương trình này.
• Đầu tiên, nhấp vào tùy chọnNhấn để nhập tiêu đề
• và nhập tiêu đề của bản trình bày của bạn và làm tương tự chophụ đề
• . Sau đó, nhấp vào tabChèn and và, trong trình đơn mở ra, chèn một hình ảnh bằng cách nhấp vào tùy chọn
• Hình ảnh op, chèn hình bằng cách nhấp vào tùy chọnBiểu mẫu, chèn biểu đồ bằng cách nhấp vào tùy chọn
• Biểu đồ, v.v. cho tất cả các mục khác bạn muốn thêm vào trang trình bày hiện tại.

Khi bạn đã chèn phần tử vào bản trình bày, bạn có thể đặt nó trên trang trình bày bằng chuột và ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh nó theo ý muốn bằng cách nhấp vào nó và sử dụng các tùy chọn và nút bạn có thể xem trong tab chuyên dụng của Thanh công cụ PowerPoint (trên cùng).

Nếu bạn muốn, bạn có thể cho cuộc sống vào các trang trình bày của bản trình bày và làm cho chúng hấp dẫn hơn bằng cách sử dụng hoạt ảnh. Để thực hiện việc này, hãy chọn bất kỳ phần tử nào trong bản trình bày của bạn, nhấp vào tabẢnh độngvà chọn hoạt ảnh từ những mục có sẵn. Bạn có thể tạo hiệu ứng chữ viết, hình ảnh, hình dạng và thực tế bất kỳ phần tử nào có trong các trang chiếu. Và tôi sẽ cho bạn biết thêm: bạn có thể tùy chỉnh cài đặt của hình động bằng cách định cấu hình thời lượng, âm thanh, hướng chuyển động và hơn thế nữa. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn một phần tử động và sử dụng các lệnh trong thanh bên phải.Bạn có muốn thay đổi giao diện của bản trình bày trong một vài cú nhấp chuột không? Trong trường hợp này, hãy nhấp vào tabThiết kế, chọn một trong các kiểu có sẵn. Bằng cách này, phong cách đồ họa của bản trình bày sẽ thay đổi ngay lập tức. Thay vào đó, nếu bạn muốn thay đổi kích thước của các trang trình bày khác nhau, hãy nhấp vào nútKích thước trang trình bày and và đặt tỷ lệ co của bản trình bày bằng cách chọn, ví dụ: định dạng4: 3hoặc16: 9; hoặc bạn có thể đặt định dạng nềnbằng cách nhấp vào nút thích hợp nằm ở trên cùng bên phải.Ngay sau khi bạn đã hoàn thành việc chỉnh sửa trang chiếu ban đầu, hãy thêm trang trình bày mới bằng cách nhấp vào tabChèn

PowerPoint, nhấp vào tùy chọn

Trang trình bày mới and và làm theo các hướng dẫn mà tôi vừa cung cấp để thêm hiệu ứng, hoạt ảnh và các mục khác vào bản trình bày PowerPoint của bạn.Sau đó, nếu muốn, thêm một chuyển đổi từ trang này sang trang khác bằng cách chọn trang trình bày ở menu bên trái (chu vi của trang trình bày phải có màu cam), nhấp vào tab Chuyển tiếp lịch và chọn chuyển đổi từ trang trình bày có sẵn.Khi công việc kết thúc, hãy nhấp vào nút

Tệp, chọn tùy chọnLưu dưới dạngtrong menu mở ra và chọn cả tên được gán cho bản trình bày và định dạng mà bạn muốn lưu nó. Bạn có thấy rằng nó không phải là quá phức tạp để tạo ra một bài thuyết trình PowerPoint trên máy tính của bạn?Cách tạo bản trình bày PowerPoint trên thiết bị di độngMicrosoft Office PowerPointcũng có sẵn dưới dạng ứng dụng miễn phí cho thiết bị di động Android, iOS và Windows 10 (trên thiết bị di động Windows 10, ứng dụng thường được cài đặt sẵn). So với phiên bản máy tính để bàn của chương trình, phiên bản di động có thể được tải xuống và sử dụng miễn phí bởi bất kỳ ai muốn. Tuy nhiên, người dùng không có gói Office 365 hoạt động không thể sử dụng tất cả các tính năng được bao gồm trong PowerPoint (thêm hiệu ứng tùy chỉnh và màu sắc cho hình dạng, thêm kiểu cho hình ảnh, v.v.).Lưu ý:Bạn có thể tải xuống và sử dụng PowerPoint miễn phí trên thiết bị của mình, miễn là thiết bị của bạn có kích thướckhông lớn hơn 10,1 inch. Ngoài giới hạn này, nó luôn luôn cần thiết để đăng nhập vào Office 365. Smartphone

Nếu bạn đang sử dụng một điện thoại thông minh để tạo ra các bài thuyết trình PowerPoint, bạn có thể dễ dàng tạo ra một slide show cho dù bạn có sẵn một điện thoại thông minh Android, iPhone hoặc một thiết bị Windows Mobile 10. Hoạt động của ứng dụng rất đơn giản cho cả ba nền tảng, mặc dù có sự khác biệt nhỏ giữa việc sử dụng ứng dụng Android và iPhone.Sau khi tải về PowerPoint trên điện thoại của bạn, hãy bắt đầu ứng dụng, nhấn nút đỏTruy cập trong ban đầu của nó và, trên màn hình màn hình tiếp theo, nhấn vào tùy chọn bạn

Đăng nhập nếu bạn đã có một tài khoản Microsoft, hoặc ép vào ' tùy chọnĐăng ký miễn phí

để tạo tài khoản mới miễn phí. Bạn cũng có thể bỏ qua bước này để ngay lập tức kiểm tra các tính năng của ứng dụng và truy cập tài khoản của bạn sau này. Sự lựa chọn là của bạn!Trên màn hình xuất hiện sau khi đăng nhập (hoặc sau khi bỏ qua bước này), nhấnMởđể mở một trình chiếu đã tạo trước đó, hoặc chạm vào sull '+ New op để tạo một trình chiếu mới và, trong màn hình tiếp theo, nhấn vào tùy chọnTrình bày trống

hoặc, nếu bạn thích, hãy sử dụng một trong các mô hình có sẵn.

Sau đó nhấnbiểu tượng (+)

để thêm các trang mới để trình bày của bạn và thay đổi các slide bằng cách khai thác vào nó và chọn, trong một trong những trình đơn tùy chọn xuất hiện, biểu tượng củabút chì để nhập văn bản; biểu tượng củakéo

để cắt bản chiếu; biểu tượng của

hai tấm chồng lên nhau

để sao chép nó; biểu tượng của thư mục with với trang tínhđể dán nó;Xóađể xóa nó khỏi bản trình bày;Ẩn, để ẩn nó hoặcChia sẻ

để chia sẻ nó dưới dạng hình ảnh hoặc bản trình bày.Cuối cùng, khi bạn đã hoàn thành công việc của bạn, tiết kiệm trình bày của bạn bằng cách khai thác trênbiểu tượng (≡)và chọn tùy chọn

Save As từ menu xuất hiện. Bạn có thể chọn lưu bản trình bày trên thiết bị của mình hoặc ở nơi khác. Tôi nhắc bạn rằng nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, trang chiếu sẽ được lưu tự động trên OneDrive.Như tôi đã đề cập trước đó sẽ, PowerPoint iPhone hoạt động tương tự như Android, nó chỉ thay đổi một thực tế mà chúng ta bắt đầu từ màn hình hiển thị và đơn trượt, để đi lại giữa các slide, bạn sẽ sử dụng một menu hiện ở phía dưới. Ngoài ra, nó cũng thay đổi chút ít menu ngữ cảnh mở ra khi bạn chạm vào bản trình bày. TabletNếu bạn có PowerPoint được cài đặt trên một chiếc iPhone hoặc iPad, bắt đầu ứng dụng và nhấn tùy chọnĐăng nhập nếu bạn đã có một tài khoản Microsoft, hoặc, nếu không, bạn gõ vào tùy chọnTạo một tài khoảnđể tạo một cái mới. Nếu muốn, bạn cũng có thể bỏ qua các bước này và truy cập chúng sau.Sau khi quyết định có hay không để đăng nhập, tạo ra một bản trình chiếu mới bằng cách nhấp vào tùy chọn hoặc tùy chọn giải thưởng NewOpen để mở một tạo trước đó. Nếu bạn chọn tạo bản trình bày mới, hãy nhấn vào tùy chọnTùy chọn bản trình bày trống hoặc sử dụng một trong nhiều mẫu có sẵn của Microsoft.Trong màn hình tiếp theo, nhấn vàotab Insert để thêm bất kỳ mục nào để trình bày của bạn (bảng biểu, nội dung đa phương tiện, vv) và để làm cho nó hấp dẫn hơn, thêm hiệu ứng chuyển tiếp và

hình ảnh động trong slide "khai thác" trên trùng tên và chọn các mô hình có sẵn trong các menu phụ có liên quan. Để thêm một slide mới, tuy nhiên, nhấn biểu tượngtrang trình bày trốngnằm trên tab Trang chủ.Khi bạn đã hoàn tất việc tạo bản trình bày PowerPoint, hãy lưu nó bằng cách chạm vào biểu tượng

sheet ở trên cùng bên trái, nhấn the Export op option và chọn định dạng mà bạn muốn xuất nó. Nếu trước đây bạn đã quyết định đăng nhập thông qua tài khoản Microsoft của mình, bản trình bày bạn đã thực hiện sẽ được lưu tự động trên OneDrive.

Cách tạo bản trình bày PowerPoint trực tuyến

Nếu bạn cần tạo bản trình bày thực sự cần thiết, bạn cũng có thể thực hiện mà không cần sử dụng PowerPoint trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình và chọn phiên bản trực tuyến của chương trình này. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định làm điều này, hãy biết rằng bạn sẽ phải đối mặt với một phiên bản PowerPoint rất hạn chế, như tôi đã nói trong một nghiên cứu mà tôi đã chuẩn bị trong lĩnh vực này.Để sử dụngPowerPoint Online, được kết nối với trang Microsoft Office chính thức, nhấp vào nútĐăng nhập and và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn vào tài khoản Microsoft của bạn (hoặc tạo tài khoản mới nếu bạn chưa có) . Khi đăng nhập, nhấp vào biểu tượng

PowerPointvà chọn một trong các mẫu có sẵn để bắt đầu làm việc trên bản trình bày của bạn.Như bạn có thể thấy, giao diện của PowerPoint Online rất giống với phiên bản máy tính để bàn của chương trình, nhưng nó cung cấp một bộ công cụ, chuyển tiếp và hoạt ảnh mỏng hơn. Tuy nhiên, nếu bạn phải trình bày rất đơn giản, nó có thể đủ.Để tạo bản trình bày bằng cách thêm các trang trình bày và các phần tử khác vào nó, sử dụng các tab PowerPoint giống như bạn đã làm với phiên bản chương trình máy tính (nếu bạn gặp khó khăn khi xem lại thông tin bạn tìm thấy trong đoạn dành riêng cho việc sử dụng PowerPoint trên máy tính) , khi bạn đã hoàn thành công việc của mình, hãy nhấp vào nút puls File pulsante nằm ở trên cùng bên trái. Sau đó nhấp vào mụcTải xuống dưới dạngvà quyết định lưu tệp dưới dạng trình chiếu,PDF

hoặc tệpODP.